Excel 如何快速加总所有行/列的值？不必再慢慢拖拉 SUM 指令了

Excel 要加总一行或列的值，大家第一个想到的就是用「=SUM()」的指令对吧？这个方法可以解决绝大多数的加总问题，但如果你要做的报告有多达上百列数值，用 SUM 指令其实也要拖拉个好一阵子…虽然结果一样，但有没有更快的方式呢？

答案是有的！其实只要简单几秒（甚至只要一秒），就可以快速帮你把所有的数值通通加起来！

Excel 如何快速加总行/列的数值？

以下图为例（本文的范例为 Mac 版的 Excel，但 Windows 版做法一样，只是指令稍有不同），如果你要加总所有学生的成绩，该怎么做呢？

很简单，把所有字段全选起来，可以用框选的方式，或是干脆用 Ctrl + A（Command + A），之后用「Alt + =」指令即可！

· Windows 指令：Alt 加 =

· Mac 指令：Command 加 Option 加 =

这样一来，所有被框选的值就会自动求和了！单元格里的指令也是「=SUM」，只是这样做更快。

如果是直栏也是一样的，把直栏选起来，底下留一行显示加总数值的空行，就可以把直的数字通通加起来：

这样一来，就算是几百几千行数字，也可以秒速加总！

一说到插入空行，很多人首先想到的就是工资条，没错，做工资条的时候的确需要插入空行，但是除了工资条之外，还有很多地方都会用到插入空行的技巧，相比而言，工资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什么好用的技巧呢？今天就为大家带来一期专题，可别光看不练啊！

一、隔一行插入一行

还是用工资条来做例子，相信这个方法大家一定不陌生，就是辅助列排序法插入空行，具体操作看动画演示：

操作步骤也比较简单，插入一列顺序数字，复制一遍，然后排序就完成操作（今天重点讨论插入空行的方法，填充数据的方法就不考虑了）。

二、隔一行插入两行

接下来难度升级，有些工资条的表头不是一行而是两行，这时候就要批量插入两个空行才行，还是来看动画演示：

相比前一种操作，只是复制序列数的时候多了一遍而已，通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，隔一行插入多行的时候，需要插入几行，序列数复制几遍就OK。

三、隔多行插入一行

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行，例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行：

这时候的操作就和之前有所区别了，操作要点是在要插入空行的位置下面输入1，然后选择四个单元格（如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格）：

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行，详细操作看动画演示：

可能有同学会问，如果是隔四行插入两行怎么办？

很简单啊，在要插入空行的位置下面输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充后用定位插入空行：

细心的朋友可能会发现，刚才这个例子中，每个部门都是四行，如果部门的行数不同，要在不同部门之间插入空行又该怎么办？

四、相同项目后插入空行

比如这种情况：

当间隔的行数不相同时，前面的方法都不能用了，不过还是可以利用定位功能来实现：

小结：通过以上的例子，大家可能发现了，我们没有使用任何公式，完全是靠操作来解决问题的，并且也没用什么高难度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题，这才是大家学习的目的。

需要强调的是，对于一些比较常见的问题，善于发现规律并且能够举一反三，这样才能事半功倍，今天总结了各种插入空行的技巧，实际上就是三类问题：

1、隔一行插入多行：利用辅助列以及排序解决；需要插入几行，就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行：利用辅助列以及定位解决；需要插入几行，就输入几个1，要隔几行，就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行：利用定位-行内容差异单元格解决。

你是不是都学会了呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel插入空行＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在工作表里面插入行或者列，会有一些不同的操作方法。今天就来介绍一下关于插入行或列的细节。

插入一行或一列

方法一

1.如果是要插入行，选中需要插入位置的下面一整行；如果是要插入列，选中需要插入位置的右侧一整列，然后右键单击，出现菜单选项。或者也可以直接进行右键单击出现菜单选项。

2.在弹出的菜单选项中选择“插入”就可以了。

方法二

1.如果要插入行，选中需要插入位置的下面一整行，或者下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择需要插入位置右侧一整列，或者这一列的任一单元格。

2.点击工具栏中的“插入”，然后如果是插入行，就选择“插入工作表行”，插入列的话就选择“插入工作表列”。

方法三

1.如果要插入行，选中下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择右侧一列的任一单元格，然后右键单击选中的单元格。或者也可以直接右键单击单元格。

2.在选项里面选择“插入”。

3.然后在“插入”弹框里面选择“整行”或“整列”。

方法四

这个方法，就是将“插入工作表行/列”命令添加到快速访问工具栏中。

1.点击“插入”命令。

2.然后右键单击“插入工作表行”或“插入工作表列”。

3.之后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

这样下次需要插入行或列的时候，选中相关的单元格或者行和列，然后直接在快速访问工具栏中进行选择就可以了。

插入多行或多列

如果需要插入一定数量的行或者列，可以先选中相同数量的单元格或者行或列，然后再执行插入命令。这样Excel就会根据已选的行数或列数来进行判断，插入相同数量的行或列。

想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗，这说明你对excel的基本了解还不够，excel首行固定是很多时候都要用到的功能，今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

excel怎么让第一行一直显示

首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能，那就是excel数据比较多的时候，为了便于知道行数据是对应的字段名是什么，所以才有了首行冻结这一功能。

其实要让excel第一行一直显示是很简单的，首先我们点击上方的视图菜单，在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

我们点击冻结窗格的下拉按钮，就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能，而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

我们点击一下这个冻结首行的快捷功能，就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下，这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

如果我们要取消excel首行冻结的话，也是通过视图菜单下的冻结窗格工具，然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行，我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

大家都知道，excel是储存数据的，但是在录入数据的时候，大家是否会经常动鼠标呢？比如换行，换下一个单元格等，我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法：

第一步：先把普通区域转化为智能表格

具体操作方法：先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格（ctrl+T），然后点击确定。

确定后会出现对应如下的效果：

第二步：对应设置文件选项属性

点击文件-选项，在excel选项对话框里面选择高级，然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

最后就会得到对应如下的效果了，输入资料时我们只需要按回车键即可，不要动鼠标了，

希望这个技巧能帮助到大家，欢迎分享给其他小伙伴哦！

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

　　如图，在图中所示表格各行前，分别插入第一行标题行的内容。

　　1、在1、2行之间插入9个空白行。

　　2、把第一行内容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

　　4、选中H1、H2单元格，鼠标移到H2单元格右下角，光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

　　6、取消对H11~H22的多选，光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

　　7、完成任务。删除H列即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

　　1.看下图，例如我们需要在第五行和第六行之间插入一行，就是在李健和李玉兰之间插入一行。

　　2.们先选中第六行，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之间出现了一个空白行。

　　4.那如果我们想在第五行和第六行之间插入多行，应该怎么办呢？那么我们就从第六行开始，向下选中多行(想插入几行就选几行），我们这里选四行。在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之间出现了四个空白行。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）