平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

　　利用excle的自定义条件可以实现，操作步骤如下：

　　1、原始数据如下，选中A列；

　　2、点击开始选项卡，条件格式，从弹出列表中选择新建规则；

　　3、点击使用公式确定要设置格式的单元格，在为符合此公式的值设置格式下方输入：

　　=and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

　　4、上图点击格式按钮，弹出格式对话框，填充选项卡，选择红色，点击确定；

　　5、返回新建规则对话框，点击确定按钮，操作完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献）

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一，作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便，提升了我们的工作效率，在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能：筛选。

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】按钮，弹出下拉列表，单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

一、指定数据的筛选

此时我们以“部门”为例，单击右侧的筛选按钮，弹出功能列表，我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

此时，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，以变进行编辑和处理，经过条件筛选的列，右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选，例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

二、指定条件的筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮。

此时，我们单击【前10项】功能按钮，弹出【自动筛选前10个】对话框，将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

显示结果：

三、自定义筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮，最下方为【自定义筛选】，单击此功能，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，可以同时设置多个显示筛选条件，单击【确定】按钮后返回工作表中，就可以完成自定义筛选。

欢迎关注，以上。

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

以上，欢迎关注。

工作了这么久，用了这么久的Excel，你确定你会筛选数据吗？

一个问题：怎样从一大堆数字中，筛选出200多的数字？

有人点击筛选按钮，然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗？

嗯，不管筛选什么，好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时，你是否感到点击点到手酸呢？最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项，一个不小心点到了筛选框外面，哎呀，白忙了！

其实，你缺得只是一点点筛选的知识。

筛选出两百多的数字

在筛选搜索框中输入“2??”，点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符，所以筛选三十几的数字、五千多的数字，你也都会了吧。

筛选某个字符开头的内容

通配符星号表示任意个字符，在搜索框中输入“字符*”，如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人，输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

同时显示两次筛选结果

当你筛选出了所有姓“李”的家伙后，老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选，重新选择。

其实，你可以再次点击筛选按钮，输入“王*”，然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”，这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

按照类别筛选

如上图所示，点击右侧的切片器可以快速筛选，既可以多选也可以单选，是不是很方便？

方法很简单：选中表格，按“Ctrl + T”转换为超级表格，接着插入“籍贯”切片器。

取消筛选

有的表格一打开，就被人筛选了很多次，如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过，表格有很多列数据，你不知道哪些被人筛选过，哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢？

有人一列一列点击“全选”吗？其实，再次点击筛选按钮就可以啦。

重复项和唯一项

筛选重复项和唯一项的方法，我之前整理过，这里就不再赘述了，感兴趣的请点击《WPS Excel：重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

另外，这些筛选技巧Excel中都适用，wps中不支持通配符“?”和切片器，也不知是不是我的版本问题。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

小编：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想

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方法：

 首先看下面图表，以该图标为例，进行说明。

 然后想选择“筛选”菜单。

打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

注意：排序也相当于一种筛选。

 现在来看下“升序和降序”，选中整个区域，选择“升序”，大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列，降序也是这个道理，就不再举例说明了。

上面讲的是做简单的筛选方式，它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例，现在对销量进行排序（从小到大）

再来看看“筛选”。注意，筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表，也可以根据条件选择。

下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”，比如要只想看“区域经理”的情况。

就可以选择职位的下拉三角形，将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

 再来看看“根据条件筛选”，比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

那么可以选择销量的下拉三角形，并选择数据筛选的“介于”，就会出现“自定义自动筛选”的方框，根据要求填上要数据就可以了。

另外，在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”

“高级筛选”需要自己设定一个条件区域，下面举例说明一下。比如，需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”，会出现一个“高级筛选的菜单”，将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。