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Excel通过快捷键实现筛选功能!
童真
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在使用Excel处理大数据过程中,为了让数据分析起来更加的有条理,我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类,这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息,减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说,要找到筛选命令不难,但是如何需要经常使用到该命令的话,个人建议:掌握本篇有关筛选命令的内容,会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解,教程以Excel2013为例,教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。
1、选择筛选标题行:对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说,需要选择指定的筛选标题行才行,教程以筛选第二行标题为例,首先单击第二行的行标题,即可选择第二行整行。
2、使用筛选命令:单击菜单栏中的数据,在排序和筛选功能区找到筛选命令,单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注:筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L,重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。
3、筛选功能分类:筛选命令提供了多种筛选方式,其中保存升降,颜色,文本,还有常用的自己勾选指定,当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚,只有一个模糊概念,也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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工作了这么久,你确定你会筛选Excel数据吗?
逃亡
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工作了这么久,用了这么久的Excel,你确定你会筛选数据吗?
一个问题:怎样从一大堆数字中,筛选出200多的数字?
有人点击筛选按钮,然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗?
嗯,不管筛选什么,好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时,你是否感到点击点到手酸呢?最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项,一个不小心点到了筛选框外面,哎呀,白忙了!
其实,你缺得只是一点点筛选的知识。
筛选出两百多的数字
在筛选搜索框中输入“2??”,点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符,所以筛选三十几的数字、五千多的数字,你也都会了吧。
筛选某个字符开头的内容
通配符星号表示任意个字符,在搜索框中输入“字符*”,如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人,输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。
同时显示两次筛选结果
当你筛选出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也筛选出来。
这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选,重新选择。
其实,你可以再次点击筛选按钮,输入“王*”,然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”,这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。
按照类别筛选
如上图所示,点击右侧的切片器可以快速筛选,既可以多选也可以单选,是不是很方便?
方法很简单:选中表格,按“Ctrl + T”转换为超级表格,接着插入“籍贯”切片器。
取消筛选
有的表格一打开,就被人筛选了很多次,如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过,表格有很多列数据,你不知道哪些被人筛选过,哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢?
有人一列一列点击“全选”吗?其实,再次点击筛选按钮就可以啦。
重复项和唯一项
筛选重复项和唯一项的方法,我之前整理过,这里就不再赘述了,感兴趣的请点击《WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。
另外,这些筛选技巧Excel中都适用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本问题。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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WPS Excel入门必学:筛选功能很方便
亦难
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WPS Excel的筛选功能就像大小不一的漏斗,可以不用公式计算就直接筛选出符合各种条件的数据,如低于平均值的数据、第一季度的数据、某个颜色的数据、重复的数据等。
筛选按钮在哪里?
首先点击一个单元格,接着点击“自动筛选”按钮,就会在第一行各项右侧显示筛选按钮。如果你不希望筛选按钮显示在第一行,就需要先选中其他行,再点击“自动筛选”。
何按照条件筛选?
点击筛选下拉按钮,根据数据的不同,可以看到有内容筛选、颜色筛选、数字筛选、文本筛选、日期筛选等。点击窗口中的复选框,可以选择或取消选择数据。
每个筛选类型下又有不同的选项,例如,点击“高于平均值”,就可以筛选出所有高于平均值的数值。点击“前十项”按钮,可以筛选出前三项、前五项数据。点击日期筛选,可以按月、按周、按季度等方式筛选出数据。
筛选出重复项/唯一值。
WPS中这一功能竟然要会员才可以使用!不过,非会员可以新建条件规则“对唯一值或重复值设置条件格式”,之后,再按照颜色筛选重复项/唯一值。
取消筛选。
很多人对各列数据进行筛选,筛选完,不知如何恢复所有数据。其实,再次点击“自动筛选”或点击“全部显示”可以恢复原始数据。
筛选功能其实已经很强大了,不需要通过任何计算,就可以过滤出我们需要的数据。下次你需要某些数据时,不妨先试试筛选吧。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel的“自动筛选”功能怎么用?
灵珊
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方法:
首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。
然后想选择“筛选”菜单。
打开“开始”----“编辑”-----“筛选”
注意:排序也相当于一种筛选。
现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。
上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)
再来看看“筛选”。注意,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。
下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。
就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况
再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。
那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。
另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”
“高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。比如,需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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EXCEL数据筛选如何操作?
飞虫
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电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具,在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入,由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响,在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章,在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制,现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选,它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置,EXCEL数据筛选操作步骤如下:
第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏
第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式
第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框
第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定
第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定
第六步 完成单项选项筛选
第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定
第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)
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你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了
旧城
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“筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)
源表:A列为数字
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选以至少包含2个1的数字
在搜索框中输入*1*1*
5、筛选两个1之间隔一个数字的数字
在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置
6、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。
7、筛选包含*的字符
在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。
8、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
9、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。
来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想
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Excel神秘的功能:筛选,你可能知道的不多!
单难胜
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“筛选"是Excel中最基本的功能,很多人都会用。但今天介绍的几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)
源表:A列为数字
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选以至少包含2个1的数字
在搜索框中输入*1*1*
5、筛选两个1之间隔一个数字的数字
在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置
6、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。
7、筛选包含*的字符
在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。
8、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
9、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
评语:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。
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1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒
白冰安
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如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?
你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。
一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。
二、多条件筛选:
如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:
比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:
大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:
三、切片器筛选:
这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。
四、通配符筛选:
这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:
那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。
五、文本、数字、日期筛选:
就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:
下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:
到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!
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如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!
瓦尔内明德
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【如何好好使用Excel筛选?】
谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。
Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。
Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。
多条件的筛选
例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。
遇上这种情况,就会用上两种方法。
第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。
第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。
先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。
今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?
P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。
P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。
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excel 小技巧146集 超级筛选技巧
一更:
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excel高级筛选的使用方法(入门+进阶+高级)
Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。
一、高级筛选哪里“高级”了?
可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选
以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D
二、如何使用高级筛选?
打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。
条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。
三、高级筛选使用示例。
【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。
条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。
设置步骤:
设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。
在表2打开时,执行 数据 - 筛选 -高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。
注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。
点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。
条件2:筛选“上海”的“电视机”
高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可
条件3:筛选3月入库商品
如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。
条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱”
设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取
条件5:筛选库存数量小于5的行
如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示
条件6:筛选品牌为“万宝”的行
因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式
条件7:筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行
如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。
条件8:筛选 海尔 29寸 电视机 的行
在条件区域中,*是可以替代任意多个字符的通配符。
条件9:代码长度>6的行
代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),
公式说明:
LEN函数计算字符长度数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。
条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行
一个条件涉及两列,需要用公式完成。
以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程,但感觉不够清晰,今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程,希望能对同学们有用。
excel设置筛选
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并