中企动力 > 商学院 > 表格中怎么筛选
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    工作了这么久,你确定你会筛选Excel数据吗?

    经含灵

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    工作了这么久,用了这么久的Excel,你确定你会筛选数据吗?

    一个问题:怎样从一大堆数字中,筛选出200多的数字?

    有人点击筛选按钮,然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗?

    嗯,不管筛选什么,好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时,你是否感到点击点到手酸呢?最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项,一个不小心点到了筛选框外面,哎呀,白忙了!

    其实,你缺得只是一点点筛选的知识。

    筛选出两百多的数字

    在筛选搜索框中输入“2??”,点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符,所以筛选三十几的数字、五千多的数字,你也都会了吧。

    筛选某个字符开头的内容

    通配符星号表示任意个字符,在搜索框中输入“字符*”,如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人,输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

    同时显示两次筛选结果

    当你筛选出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

    这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选,重新选择。

    其实,你可以再次点击筛选按钮,输入“王*”,然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”,这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

    按照类别筛选

    如上图所示,点击右侧的切片器可以快速筛选,既可以多选也可以单选,是不是很方便?

    方法很简单:选中表格,按“Ctrl + T”转换为超级表格,接着插入“籍贯”切片器。

    取消筛选

    有的表格一打开,就被人筛选了很多次,如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过,表格有很多列数据,你不知道哪些被人筛选过,哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢?

    有人一列一列点击“全选”吗?其实,再次点击筛选按钮就可以啦。

    重复项和唯一项

    筛选重复项和唯一项的方法,我之前整理过,这里就不再赘述了,感兴趣的请点击《WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

    另外,这些筛选技巧Excel中都适用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本问题。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    WPS表格怎么查找筛选重复项和两列数据中相同的数据

    石尔岚

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    在我们日常使用WPS表格的过程中,经常会遇到查找重复项的问题,例如:要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式,那遇到数据量大的表格,真的能把人累死。今天,小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法,可以大大提高操作效率。

    WPS表格

    方法一:使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多,软件自带的就有筛选重复项功能,具体使用方法是:首先在工作表中选择你要筛选数据的区域,然后单击顶部“条件格式”功能按钮,选择“突出显示单元格规则”——“重复值”,设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样,是不是非常方便?这是最简单的方法,被标记成红色的就是重复数据。

    使用条件格式筛选

    方法二:使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据,从中查找出相同数据,那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是:在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列,就会显示计数结果,如果结果为0说明此数据为不重复数据(B列有A列没有),如果结果为1说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复1次),如果结果为2说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复2次),以此类推。此方法也比较方便,适用于两列数据之间的比对与筛查。

    使用函数查找

    以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法,你学会了吗?如果你有更好的方法,欢迎留言分享给小报君。

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    Office小技巧-EXCEL表格必备技能有效筛选

    Kate

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    在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一,作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便,提升了我们的工作效率,在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能:筛选。

    切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】按钮,弹出下拉列表,单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

    一、指定数据的筛选

    此时我们以“部门”为例,单击右侧的筛选按钮,弹出功能列表,我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

    此时,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据,以变进行编辑和处理,经过条件筛选的列,右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选,例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

    二、指定条件的筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮。

    此时,我们单击【前10项】功能按钮,弹出【自动筛选前10个】对话框,将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

    显示结果:

    三、自定义筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮,最下方为【自定义筛选】,单击此功能,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,可以同时设置多个显示筛选条件,单击【确定】按钮后返回工作表中,就可以完成自定义筛选。

    欢迎关注,以上。

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    excel表格中这样进行条件筛选

    丘岳

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    1.如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。

    2.框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。

    3.可见,标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。

    4.因为是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。

    5.在包含右边,输入想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。

    6.Excel就会按照设定的条件进行筛选,结果如下。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    池塘边

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

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    如何将excel表格中同列的重复数据筛选并提取出来?

    刀片

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    如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来?

    在数据处理中,如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行,但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

    小编遇到这样一个麻烦,表格中的某列数据有多重复的数据,我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

    以excel2007版本为例讲解

    第一步:选中A列数据,单击“开始”菜单,选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

    ”如图:

    第二步:将重复值设置为某种颜色,小编选择的是红色文本(即字体为红色)。如图:

    第三步:对A列数据进行排序,排序依据选择“字体颜色”,次序选择颜色。如图设置:

    排序后的结果

    操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶,当然也可以通过筛查功能,将颜色数据筛查出来。

    对于成千上万的大数据的处理,这个方法还是很有效果的。

    到这里就结束了,小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

    大咖们不喜勿喷哦。

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    Excel表格中筛选如何设置多个条件?

    席白安

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      利用excle的自定义条件可以实现,操作步骤如下:

      1、原始数据如下,选中A列;

      2、点击开始选项卡,条件格式,从弹出列表中选择新建规则;

      3、点击使用公式确定要设置格式的单元格,在为符合此公式的值设置格式下方输入:

      =and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

      4、上图点击格式按钮,弹出格式对话框,填充选项卡,选择红色,点击确定;

      5、返回新建规则对话框,点击确定按钮,操作完成,查看效果。

    (本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献)

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    怎么使用Excel筛选重复值

    萎靡

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    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

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    如何把两个excel表格中相同的数据筛选出来?

    含蕊

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    1.将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。

    2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。

    3.然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。

    4.再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

    5.注意:这一步时,要将字母(这里是A)以及数字(这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

    最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。

    6.筛选S一列,进行复制粘贴第三个表格。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    Excel小技巧-在表格中通过区域进行筛选

    新晴

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    我们在使用表格的时候,基础的筛选功能大家基本都会使用,但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据,要怎么做呢?今天,小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例,为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

    一、分列

    首先,我们选中目标列,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【分列】按钮,以空格为分隔符进行分列,在此选择时间中的合适类型,点击【确定】按钮。

    二、筛选

    选中目标列后,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在弹出的列表中,勾选【筛选】按钮。

    三、设置目标区域

    点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,移动到【数字筛选】,在弹出的下级菜单中,点击【介于】按钮,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,在此可以设置大于或等于/小于或等于,可直接输入数值,也可以选择下拉列表中的任意数值,勾选其中的【或】,点击【确定】即可实现区域筛选。

    PS:其实筛选功能,还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

    以上,欢迎关注。

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