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    Excel不传之秘 | 删除行(插入行)或筛选后序号自动重新编号排序

    听安

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    Excel作为最常使用的办公利器之一,如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能,已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过,删除某些行数据(或插入行数据)之后,所有的序号编号就全部打乱的困扰;再或者,你是否碰到过在使用筛选操作命令时,本意是让序号不随着内容一起被筛选,即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序,然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题:删除行(插入行)或筛选后,序号能够自动重新排序。教程内容分成两块,首先介绍的是删除行(插入行)序号自动排序问题,然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。

    1、删除行(插入行)序号自动编号排序:原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现,考虑到无论是插入行或者是删除行,Excel表格的行标题序号是不会变的,所以可以从这方面下手,本教程借用函数Row()就来实现这一功能,Row()直接输出的就是目标单元格的行号,然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现,可以用计算非空单元格数目函数Conuta(),通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉,各位也可以发散思维,举一反三。

    Row()函数实现序号自动排序Counta()函数实现序号自动排序

    2、筛选数据后序号自动编号排序:此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样,唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行,进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例,图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。

    Subtotal()函数实现筛选后序号自动排序筛选数据后序号自动更新排序

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    EXCEL使用中必须要注意的常见问题

    天样纸

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    EXCEL使用问题汇总

    01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

    例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

    1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

    2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

    3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

    02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

    打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

    03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

    这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

    04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

    点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

    05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

    在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

    06、在Excel中如何设置加权平均?

    加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

    07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

    把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

    08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

    如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

    09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?

    这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

    10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?

    这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

    11、如何快速选取特定区域?

    使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

    12、如何快速返回选中区域?

    按Ctr+BacksPae(即退格键)。

    13、如何快速定位到单元格?

    方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

    方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

    14、“Ctrl+*”的特殊功用

    一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

    15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

    有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。

    16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

    选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

    17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?

    如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

    具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

    18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

    按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

    具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

    19、如何让屏幕上的工作空间变大?

    可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

    20、如何使用快显菜单?

    快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

    21、如何使用快显菜单?

    22、如何防止Excel自动打开太多文件?

    当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

    23、如何去掉网格线?

    1)除去编辑窗口中的表格线

    单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;

    2)除去打印时的未定义表格线

    有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。

    24、如何快速格式化报表?

    为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

    25、如何快速地复制单元格的格式?

    要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

    26、如何为表格添加斜线?

    一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。

    27、如何快速地将数字作为文本输入?

    在输入数字前加一个单引号“’”,可以强制地将数字作为文本输入。

    28、如何定义自己的函数?

    用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:

    Function Zm(a)

    If a< 60 Then im='不及格”

    Else Zm=“及格”

    End If

    End Function

    29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?

    可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2)

    30、如何快速输入数据序列?

    如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

    31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

    上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。

    32、如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

    不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。

    33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

    选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。

    34、如何对工作簿进行安全保护?

    如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择...

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    Excel的“自动筛选”功能怎么用?

    昆廷

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    方法:

     首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。

     然后想选择“筛选”菜单。

    打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

    注意:排序也相当于一种筛选。

     现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。

    上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)

    再来看看“筛选”。注意,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。

    下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。

    就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

     再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

    那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。

    另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”

    “高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。比如,需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    EXCEL中合并的单元格,怎么在自动筛选时才能都显示?

    良驹

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    如果Excel表格的某列中包含合并的单元格,在对该列进行自动筛选时可能会出现只显示合并单元格所在区域第一行的问题,例如图中筛选“市场部”,就只会显示“孙力”一条记录。

       出现这个问题的原因是合并单元格中除第一个单元格外,其他单元格都为空,自动筛选时自然不会显示对应行的数据了。要解决这个问题,可以采用下面的方法,假如数据区域为A2:C18:复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。选择A2:A18,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。保留A2:A18的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。     

    Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。在编辑栏中输入公式:=A2也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。复制A2:A18区域,在原区域将其选择性粘贴为值。选择E2:E18区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择A2:A18区域,将原来的合并区域的格式复制到A2:A18,删除E列。这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。    其中Excel 2010快速访问工具栏放置到了功能区的下方,并添加了“合并后居中”与“格式刷”两个命令。

    (本文内容由百度知道网友崔师尊贡献)

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    excel筛选后粘贴,你是不是还在困扰怎么跳过隐藏的行?

    观众丁

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    大家都知道,经过筛选的表格数据把不需要的行列进行了隐藏,那就有了问题,如果全部复制

    粘贴时怎么跳过隐藏行,这个问题困扰了很多excel用户

    今天给大家提供一个最简便的方法。只需要3步就轻松搞定。

    【例】如下图所示,上表中是按部门“销售二部”筛选后的表,现需要把下表中C列数据粘贴到上表中。

    如果直接粘贴,结果是这样的:

    怎么粘呢?:

    在上表右侧添加一列序号,然后选取表格按部门排序,然后再粘贴,最后按序号列排序,恢复原来的顺序。

    提示:恢复打乱后的顺序,就在打乱前添加一列序号,需要恢复时排序即可。

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    Excel高级自动筛选功能,哪位高人研究出来的?我服!

    映安

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    此技巧所完成的效果,可能超出大部分小伙伴的想象。因为除了VBA编程和复杂的数组公式,在excel中不太可能实现这样高级的自动筛选效果:(末尾有彩蛋哦)

    选取关键字后,可以自动从源表中筛选出结果

    源表

    筛选效果

    操作步骤

    1、数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query

    2、数据库选取 Excel Files*,点确定按钮进入下一步。

    3、数据名选取当前操作的excel文件名。

    4、打开源数据表所在的工作表,把相关的字段名移动右边的框中。

    5、筛选数据窗口中,选取“产品名称”,右边条件框中分别选取“等于”和产品A(随便选一个)

    6、排序页面,直接点下一步。

    7、在“完成”页面中选取'在Microsoft Query中.....'

    8、在打开的Microsoft Query界面中,点“SQL”按钮打开代码窗口。

    9、修改代码。把'A'替换为?(问号)

    10、在第8步点确定后,会弹出一个输入参数的小窗口,不需要填写,直接点确定按钮。

    11、点“将数据返回到 Excel”

    12、选取数据表存放的位置,可以是现有表,也可以是新建的表。

    13、在上一步点确定后,会自动弹出输入参数值的窗口,选取已设置好下拉菜单的单元格(回复 下拉菜单 查看设置方法)。并选中窗口中两个刷新选项。

    这个技巧可是很少人知道的,虽然步骤多了点,能够学到这么超级好用的功能也是值得的哦!

    除了上面这个逆天的功能之外,上周有小伙伴私信问我,他是一名建筑设计师,除了每天要设置CAD图纸之外,还将面临大量的文件转换问题,,感觉时间根本不够用,每晚加班!

    小编在这里告诉这位小伙伴也告诉所有的朋友们,现在文件格式的转换已经得到了有效的解决,只需要使用迅捷CAD转换器就能够快速的实现文件格式的转换!

    如果大家觉得有用的话,还想学更多实用有趣的办公小技巧的话!就赶快分享关注我吧!

    谁知道这位小姐姐是谁?

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    EXCEL中删除特定行数据的两种方法

    顾又蓝

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    Excel中删除指定行数据的两种方法。

    删除行数据

    本文介绍excel中删除指定行数据的两种方法。

    当在编辑工作表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,如果想将所有数量为0的行删除,该如何操作呢?

    Excel中删除指定行通常有两种方法:第一种,使用筛选,第二种,使用VBA语句。

    删除指定行的第一种方法:

    首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选模式。

    删除指定行的第二种方法:

    比如,如何快速删除整个表格中以6为倍数的行呢?

    VBA语句代码如下:

    for i=6 to 1000 step 6

    rows(i & ":" & i).select

    selection.delete shift:=xlup

    i=i-1

    next

    以上两种方法都可以快速删除指定行中的数据,大家可以根据需要,灵活选择使用。

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    「Excel实用技巧」删除插入行筛选之后,让序号自动更新!厉害!

    聂绍辉

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    关于序号的自动更新,网上已有很多文章,大部分都是使用=ROW()实现的。但这种方法是半自动。如果插入行,还需要向空行中复制公式,有些不方便。

    有没有删除行或插入行后,不需要任何操作,序号就自动更新的方法呢?不止于此,今天提供的方法,还可以实现隐藏行后序号也可以自动更新。嘿嘿!!这效果能让你完全满意吧!

    效果演示

    原表

    插入行号,序号依然连续

    删除行后,序号依然连续

    筛选后,序号依然连续

    看到这儿,估计你已忍不住想问方法了。

    操作步骤:

    1 、插入辅助列,输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。

    2 、在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

    公式说明:

    SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数2 表示是统计B列的数字个数B$1:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域

    3 、插入选项卡 - 表格。这步的目的可以在插入行后,公式可以自动复制到空行中。

    Excel解释说明:至此,功能强大的序号自动更新功能设置完成,以后你可以任性的删除行、插入行、筛选行,而不用操心序号不连续了。

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    Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏行?

    暴力

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    今天学到一点Excel的小技巧,写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴,会有什么问题?为什么需要跳过隐藏行?请看下面一个例子:

    假设你是一个老师,你在统计学生成绩时,发现北大的学生的成绩全部录错了,你需要更正成绩单(下图(上)是现有的成绩单,(下)的红色数字是正确的分数):

    好了,不要吐槽为什么是北大的错了,也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

    你要怎么办?一个个手动来弄?当然不要那么笨!我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前,你肯定想到了,需要对原表格先排序一下,把北大的学生筛选出来(对!就是调出“学校”那一栏的小漏斗!):

    蓝后,开始ctrl+c

    接着,ctrl+v

    等等!!有什么不对??(O。O)

    说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢?说人话就是:虽然你筛选之后显示的都是北大的学生,但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了,想去粘贴到超过4行的表格当中,Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

    所以,Excel筛选之后,被筛掉的单元格只是invisible而已,并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴,便是下面要讲的方法了:

    第一步:首先,你需要两个辅助列。新建两个header:懒得取名字了,就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字(这里是1-9)。

    第二步:像刚才一样,按学校进行筛选,选出北大的学生。然后,在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标(3,5,6,9这几个数字),这也是row()函数的意义。

    第三步:取消按学校筛选。你会看到表格是这样的:

    第四步:按Index 2由小到大排序,就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的,就是让我们可以方便的复制粘贴。

    第五步:愉快地复制和粘贴

    第六步:按Index 1由小到大排序,将表格的顺序还原!

    第七步:清除所有筛选和排序,顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除,得到更新之后的成绩单如下:

    总结:筛选之后的表格,通常不能直接进行复制粘贴,因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列,第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序,第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面(而不是隐藏其他的单元格)。

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    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    翻车鱼

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

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excel中取消工作表的自动筛选后

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