有时Excel表格中我们需要把一个单元格变成两个单元格，我在另一篇文章中用了数据菜单下的分列功能，对固定宽度单元格的拆分和分隔符数据单元格拆分做了讲解。今天我们用公式来实现同样的功能，方法也很简单，我来演示一下。

一、用公式对固定宽度单元格内容变两个单元格

1、表格内容如下

2、在B1单元格输入 =LEFT(A1,2 ) ，该公式表示：从A1单元格的左边取2个字符

3、在C1单元格输入 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，该公式解释如下：LEN求的是字符总长度，LEN(A1)-2 是总长度减去2。公式的完整意义就是从A1单元格右边取 （总长度-2） 个字符

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

二、用公式对带有分隔符数据单元格内容的变两个单元格

1、表格原始数据如下， 内容之间用 “－ ”分隔符进行连接。注意此处分隔符是半角还是全角状态，要和公式中分隔符状态一致

2、在B1单元格输入公式 =LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3。FIND("-",A1)-1则得到运算结果是2；表格中公式的完整意思是从A1单元格左边取2个字符即姓名。

3、在C1单元格输入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))，该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3；LEN(A1)函数求A1单元格的总长度；LEN(A1)-FIND("-",A1)则表示总长度减去3；公式的完整意思是从A1单元格内容右边取（总长度减3）个字符。这里我们也可以看到右侧的姓名字符宽度不是固定的。

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

总结：用公式变两个单元格，要知道LEN函数是求字符串长度，FIND函数求字符串的位置，Left从左侧截取字符串，RIGHT从右侧截取字符串。当这几个函数弄懂后，再组合公式就很容易理解，快去试试吧。

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Excel里面，关于单元格的插入相关操作也包含了很多的细节，下面就来详细介绍三种不同的方法以及一些操作过程中的细节。

方法一

1.右键单击需要插入单元格的目标位置的下方单元格或右侧单元格。

2.在菜单里面选择“插入”。

3.在弹出的“插入”窗口中，根据需要进行选择。如果需要在左侧插入单元格，就选择“活动单元格右移”；如果需要在上方插入单元格，就选择“活动单元格下移”。

方法二

1.选中需要插入单元格的目标位置的下方单元格或右侧单元格。

2.选择工具栏里的“插入”-“插入单元格”。

3.接下来也会弹出“插入”窗口，根据需要进行选择。

方法三

1.选中需要插入单元格的目标位置的下方单元格或右侧单元格。

2.使用快捷键“Ctrl+Shift+=”，就会弹出“插入”窗口，然后根据需要选择即可。

方法四

将“插入单元格”命令添加到快速访问工具栏中。

1. 选择工具栏里的“插入”，然后右键单击选项“插入单元格”。

2.然后选择“添加到快速访问工具栏”选项。

之后如果需要插入单元格，就可以选择好单元格以后，点击快速访问工具栏中的这个命令，也会弹出“插入”窗口。

一个细节

以上不同方法，均是以选择一个单元格为例的。如果需要插入多个单元格，在选择的时候就也要选择多个单元格。

例如，图中想要在表格的A列和B列均插入两行单元格。

如果先选中A1，执行两次插入，再选中B1，执行两次操作，就会比较麻烦。这时，可以选中A1:B2，然后进行插入，选择“活动单元格下移”，就可以实现这一目的了。

Excel会根据已选中的单元格数量，来判断插入的单元格数量。因此，需要插入几个单元格，就可以选中几个。如果是相邻的行或列，就可以一起选中。

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

场景：超人公司最近的销售在做日销售报表的时候，每天都要针对售出的不同型号的产品进行汇总，每次都要计算器敲敲敲，敲得手指快要断了，而且还老是出现错误。今天我们一起来看一下，针对这种情况有没有比较实用的小技能~~

视频详解

文字详解

第一步：

单击“文件”选项卡→“Excel选项” →“公式”，勾选“启用迭代计算”复选框，设置“最多迭代次数”为1（“1”表示每一次工作表重新计算，将执行一次累加。）→“确定“；

第二步：

在B2单元格输入公式“=A2+B2“；

第三步：输入每个区域的新增人数，可以依次得到最新的人数总和，不断累加。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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在一个工作簿里面插入一个空白的工作表，会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

方法一

1.点击工具栏上的“插入”命令。

2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

方法二

点击工作表名称右侧的“+”按钮，新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

方法三

1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

2.然后选择“插入”选项。

3.在“插入”窗口里面，默认会选中第一个“工作表”选项。

4.最后点击“确定”即可。

方法四

将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

2.这时右键单击选项“插入工作表”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

之后需要插入一个空白工作表的时候，点击这个命令，就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法，可以根据实际需要来进行选择。

“Ctrl+Z”（撤销）是Windows下最让人有安全感的快捷键，无论用户做错了什么，只要按一次“Ctrl+Z”，就能取消刚才的操作，现实世界里没有后悔药和回头路，但电脑世界里，一切都可以重新再来。

EXCEL默认情况下，用户连续按“Ctrl+Z”组合键可以撤销之前的16步操作，16步对于一些特殊用户是不够的，EXCEL本身也没有提供更改此数量的设置，到底能不能增加撤销步数呢？答案是肯定的。

下面，我来教大家通过编辑注册表相关内容来实现这一目的。

第1步，单击Windows“开始”按钮，单击“运行”，在对话框中输入“regedit”，单击“确定”，打开“注册表编辑器”窗口。

第2步，在注册表编辑器打开：“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options”。

“12.0”是Excel 2007对应的注册表项，如果你用的是Excel97/2000/2002/2003，那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”或“11.0”，15.0是office2013对应注册表项。

第3步，在右边窗格空白处，单击，“新建”，选“DWORD（64位）值（Q）”，将新DWORD值命名为“UndoHistory”（区分大小写）。

第4步，双击“UndoHistory”，打开“编辑DWORD值”对话框，单击“十进制”，然后在“数值数据”框中键入一个你希望Excel撤销次数值，比如可以键入“50”，单击“确定”按钮。

第5步，关闭“注册表编辑器”窗口。操作完成后，重启电脑，以后，Office就可以返回50步之前的内容了。

说明：如果没有特殊需要，尽量不要把这个值改得太大，因为每多一步，就会让系统多分配给EXCEL一些内存，会影响计算机整体系统性能。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。