在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据

我想要先说的是：我认真制作的教程喜欢得到的大家的喜欢和支持，如果你们想要源文件我可以提供给你们，例子都是我平时点滴时间制作出来，很不容用，大家多多评论支持下。不胜感激！

一个简单的操作，一份真诚的分享，现在分享下如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据的操作过程和技巧分享给大家，过程简单看图就会做，教程是自己原创的，其他分享平台估计也能看到

第一步：先说下，这次分享的筛选数据经验，我自己觉得有点小高级，涉及到了数据库抓取的代码编写，就是简单的删减查增，对于了解过SQL数据库操作来说，其实很简单了。好了现在先看下数据表格，这里我提供了一家自定义公司的职员月份工资表，1~3月的，我们的目标是要在查找的表单中检索出来不同人名对应1~3月的工资情况。看下图数据表格。

第二步：我们既然要查询某人的工资情况，要是人数少直接输入即可，要是人数比较多怎么办，一个一个输入查找不现实对吧，我们这里要先做一个有关人名的检索，主要用到的是数据栏目，选择里面的数据有效性，点击后打开弹窗，然后选择序列，数据索引邮编的名单列表。设置好之后你就会发现在人名的单元格邮编会出现按钮，可以下拉选择。

第三步：我们要开始比较重要一步的第一步，那就是如何获取数据源，首先在数据栏目里面选择，自其他来源的下拉列表中最后一个就是 “来自 Microsoft Query 向导和ODBC”

第四步：点击之后会进入到 选择数据源列表，在这个里面我们要选择第二个 EXECL Files* 然后选择点击确定，步骤不要错哦。

第五步：这一步很主要要是第一次做很容易出错，左侧的框中没有我们的目标EXECL表，那么我们怎么给找出来呢，这个时候你要知道如何从右边的路径查找自己的表格，就是明白如何从C盘找到自己的桌面文件里面的表格。

第六步：选中目标表格之后，直接双击这个表格，进入到表格里有关数据表头的选择，这个时候你把第一个月的表头添加到右侧的框里面。直接点击下一步，不要做任何设置和修改，到最后的确定。

第七步：点击完确定之后，不要急于操作，系统会弹出来一个数据设置框，具体如下图，然后你要点击左下角的属性按钮

第八步：这是我们进入到设置页面，点击上面的自定义栏目，进入到设置页面，看下面的，命令文本，这个就是数据库SQL的基本命令，你需要在框里输入：select * from (select * from [1月$] union all select * from [2月$] union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?，要是出错了记得跟图片上面对比下，一般没问题，这是我测试过的。然后点击确定。

第九步：属性的设置完之后，我们点击确定这个时候系统会弹出数据获取设置，根据那个单元格的变化来更新我们的数据，这个就是当你查找某人的时候就会直接调出相应人员的表格数据。

第十步：给你们看看调出某人数据源之后的样子，看你就会说这么方便，这么实用，不敢相信吧，就是这么神奇。

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

以上，欢迎关注。

1.以下图这个为例，点击数据菜单栏内的筛选。

2.在第一行标题栏内，点击标题右侧的三角符——文件筛选——自定义筛选。

3.看到自定义筛选界面的显示行下面框内有很多选项供选择。

4.选择包含，在后面方框内输入“阳”。

5.点击确定，那么就完成了以“阳”为关键字的筛选。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：