中企动力 > 商学院 > 表格如何设置筛选
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    Excel中如何按行筛选数据

    骆妙旋

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    工作中,我们经常会用到Excel按列筛选数据,但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实,也是可以实现的哦。

    1、转置粘贴

    首先,打开一个Excel表,选择需要筛选的数据区域,复制

    然后使用选择性粘贴-转置粘贴,如下图

    则之前的行列对换,即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

    2、横向筛选某个值

    如筛选第二行中所有“缺勤”的日期(列)

    首先选取数据,然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤,接着按ctrl+g打开定位窗口,如下图:

    然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

    确定后,会选取所有非缺勤的列,

    再按ctrl+)隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

    3、表单大师数据查询方案

    现在,我们经常会用到在线表单来收集数据,如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查,利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制,还可以设置多个筛选条件进行查询:

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    excel表格中这样进行条件筛选

    克里斯多夫

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    1.如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。

    2.框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。

    3.可见,标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。

    4.因为是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。

    5.在包含右边,输入想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。

    6.Excel就会按照设定的条件进行筛选,结果如下。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    Office小技巧-EXCEL表格必备技能有效筛选

    白树根

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    在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一,作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便,提升了我们的工作效率,在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能:筛选。

    切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】按钮,弹出下拉列表,单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

    一、指定数据的筛选

    此时我们以“部门”为例,单击右侧的筛选按钮,弹出功能列表,我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

    此时,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据,以变进行编辑和处理,经过条件筛选的列,右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选,例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

    二、指定条件的筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮。

    此时,我们单击【前10项】功能按钮,弹出【自动筛选前10个】对话框,将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

    显示结果:

    三、自定义筛选

    进入筛选状态,我们以“年龄为例”, 单击右侧的筛选按钮,从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能,弹出列表,出现不同的功能按钮,最下方为【自定义筛选】,单击此功能,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,可以同时设置多个显示筛选条件,单击【确定】按钮后返回工作表中,就可以完成自定义筛选。

    欢迎关注,以上。

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    Excel的“自动筛选”功能怎么用?

    凌翠

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    方法:

     首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。

     然后想选择“筛选”菜单。

    打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

    注意:排序也相当于一种筛选。

     现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。

    上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)

    再来看看“筛选”。注意,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。

    下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。

    就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

     再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

    那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。

    另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”

    “高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。比如,需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    EXCEL数据筛选如何操作?

    万逊

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    电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具,在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入,由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响,在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章,在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制,现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选,它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置,EXCEL数据筛选操作步骤如下:

    第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

    第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

    第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框

    第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

    第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定

    第六步 完成单项选项筛选

    第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定

    第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)

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    Excel中如何实现按日期筛选数据

    Feronia

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    有小伙伴用Excel统计数据,可是在设置按日期筛选时,没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了?

    原来,表中他录入日期数据时,并不是用的Excel标准的日期格式,而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么,就以下表举例,如果格式输入错误,可还是想对日期栏进行筛选,比如筛选出2018年3月入职的员工,这时怎么办呢?一个个修改肯定很麻烦,其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了:

    首先,在菜单栏选择开始-数据-筛选,然后表格内的数据则可进行筛选,但是可以在入职日期的下拉菜单中看到,数据并没有按照年、月、日划分的维度,这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

    接着,选择入职日期栏,然后进行整体替换,将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果,所有日期都变成了标准的日期格式。

    然后,再点击入职日期的下拉按钮,可以看到日期按照年、月进行了划分,点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

    最后,在下拉菜单中勾选2018、三月,就可以看到筛选结果了。

    除了以上这种方法,还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题,查询起来同样很简单,开启公开查询按钮,勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

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    Excel小技巧-在表格中通过区域进行筛选

    元霜

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    我们在使用表格的时候,基础的筛选功能大家基本都会使用,但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据,要怎么做呢?今天,小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例,为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

    一、分列

    首先,我们选中目标列,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【分列】按钮,以空格为分隔符进行分列,在此选择时间中的合适类型,点击【确定】按钮。

    二、筛选

    选中目标列后,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在弹出的列表中,勾选【筛选】按钮。

    三、设置目标区域

    点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,移动到【数字筛选】,在弹出的下级菜单中,点击【介于】按钮,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,在此可以设置大于或等于/小于或等于,可直接输入数值,也可以选择下拉列表中的任意数值,勾选其中的【或】,点击【确定】即可实现区域筛选。

    PS:其实筛选功能,还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

    以上,欢迎关注。

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    你知道Excel里一对多筛选模板如何设置吗?

    车酬海

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    以下是公司的销售细节,现在如果你想根据购买单位单独打印清单要如何操作。

    效果如下面的图所示

    怎么做?看下面的具体步骤。

    1、首先准备客户列表表格,将其插入超级表格,选择A2:A9单元格,将名称定义为“客户列表” 。

    由于超级表具有自动扩展区域的功能,因此在将客户列表应用于超级表之后,增加或减少客户列表可实现动态数据可用性。

    2、设计这样的表格。

    3、在单元格C3中创建一个下拉菜单

    将鼠标放在C3单元格中,单击数据验证(或数据有效性),从下拉菜单中选择序列,然后输入刚刚定义的名称“= 客户名单”。

    A1表格输入公式= C3&“销售明细”;,选择A1:F1,单元格格式对齐以列为中心

    4、在数据源A列中插入一列辅助列,输入公式=C2&"_"&COUNTIF(C$1:C2,C2)

    公式COUNTIF(C $ 1:C2,C2)计算指定区域中C $ 1:C2中指定条件的单元格C2,这相当于为每个公司分配一个数字,以便每个公司出现的次数是唯一值。

    5、返回筛选模板表,在A列的列号中输入公式=IF(ROW(A1)>COUNTIF(数据源!C:C,C$3),"",ROW(A1))

    数据源

    如果ROW(A1)行号大于C3客户端列表出现在数据源的C列中的次数,则为空,否则返回ROW(A1)行号。

    6、在B2 = IFERROR中输入公式(VLOOKUP($ C $ 3&" _"& $ A6,数据源!$ A:$ F,COLUMN(B:B),0),“"”右拉落下

    最后,F3输入公式= SUM(E:E)&"元"

    7,模板制作完成后,您只需在筛选模板C3单元格的下拉菜单中选择客户即可完成客户在数据源中的过滤。

    当客户需要增加时,只需在超级表格后添加新客户名称。

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    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    卫慕晴

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    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

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    Excel表格中筛选如何设置多个条件?

    孟妙松

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      利用excle的自定义条件可以实现,操作步骤如下:

      1、原始数据如下,选中A列;

      2、点击开始选项卡,条件格式,从弹出列表中选择新建规则;

      3、点击使用公式确定要设置格式的单元格,在为符合此公式的值设置格式下方输入:

      =and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

      4、上图点击格式按钮,弹出格式对话框,填充选项卡,选择红色,点击确定;

      5、返回新建规则对话框,点击确定按钮,操作完成,查看效果。

    (本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献)

表格如何设置筛选

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