方法：

 首先看下面图表，以该图标为例，进行说明。

 然后想选择“筛选”菜单。

打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

注意：排序也相当于一种筛选。

 现在来看下“升序和降序”，选中整个区域，选择“升序”，大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列，降序也是这个道理，就不再举例说明了。

上面讲的是做简单的筛选方式，它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例，现在对销量进行排序（从小到大）

再来看看“筛选”。注意，筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表，也可以根据条件选择。

下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”，比如要只想看“区域经理”的情况。

就可以选择职位的下拉三角形，将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

 再来看看“根据条件筛选”，比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

那么可以选择销量的下拉三角形，并选择数据筛选的“介于”，就会出现“自定义自动筛选”的方框，根据要求填上要数据就可以了。

另外，在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”

“高级筛选”需要自己设定一个条件区域，下面举例说明一下。比如，需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”，会出现一个“高级筛选的菜单”，将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一，作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便，提升了我们的工作效率，在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能：筛选。

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】按钮，弹出下拉列表，单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

一、指定数据的筛选

此时我们以“部门”为例，单击右侧的筛选按钮，弹出功能列表，我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

此时，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，以变进行编辑和处理，经过条件筛选的列，右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选，例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

二、指定条件的筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮。

此时，我们单击【前10项】功能按钮，弹出【自动筛选前10个】对话框，将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

显示结果：

三、自定义筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮，最下方为【自定义筛选】，单击此功能，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，可以同时设置多个显示筛选条件，单击【确定】按钮后返回工作表中，就可以完成自定义筛选。

欢迎关注，以上。

如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据

我想要先说的是：我认真制作的教程喜欢得到的大家的喜欢和支持，如果你们想要源文件我可以提供给你们，例子都是我平时点滴时间制作出来，很不容用，大家多多评论支持下。不胜感激！

一个简单的操作，一份真诚的分享，现在分享下如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据的操作过程和技巧分享给大家，过程简单看图就会做，教程是自己原创的，其他分享平台估计也能看到

第一步：先说下，这次分享的筛选数据经验，我自己觉得有点小高级，涉及到了数据库抓取的代码编写，就是简单的删减查增，对于了解过SQL数据库操作来说，其实很简单了。好了现在先看下数据表格，这里我提供了一家自定义公司的职员月份工资表，1~3月的，我们的目标是要在查找的表单中检索出来不同人名对应1~3月的工资情况。看下图数据表格。

第二步：我们既然要查询某人的工资情况，要是人数少直接输入即可，要是人数比较多怎么办，一个一个输入查找不现实对吧，我们这里要先做一个有关人名的检索，主要用到的是数据栏目，选择里面的数据有效性，点击后打开弹窗，然后选择序列，数据索引邮编的名单列表。设置好之后你就会发现在人名的单元格邮编会出现按钮，可以下拉选择。

第三步：我们要开始比较重要一步的第一步，那就是如何获取数据源，首先在数据栏目里面选择，自其他来源的下拉列表中最后一个就是 “来自 Microsoft Query 向导和ODBC”

第四步：点击之后会进入到 选择数据源列表，在这个里面我们要选择第二个 EXECL Files* 然后选择点击确定，步骤不要错哦。

第五步：这一步很主要要是第一次做很容易出错，左侧的框中没有我们的目标EXECL表，那么我们怎么给找出来呢，这个时候你要知道如何从右边的路径查找自己的表格，就是明白如何从C盘找到自己的桌面文件里面的表格。

第六步：选中目标表格之后，直接双击这个表格，进入到表格里有关数据表头的选择，这个时候你把第一个月的表头添加到右侧的框里面。直接点击下一步，不要做任何设置和修改，到最后的确定。

第七步：点击完确定之后，不要急于操作，系统会弹出来一个数据设置框，具体如下图，然后你要点击左下角的属性按钮

第八步：这是我们进入到设置页面，点击上面的自定义栏目，进入到设置页面，看下面的，命令文本，这个就是数据库SQL的基本命令，你需要在框里输入：select * from (select * from [1月$] union all select * from [2月$] union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?，要是出错了记得跟图片上面对比下，一般没问题，这是我测试过的。然后点击确定。

第九步：属性的设置完之后，我们点击确定这个时候系统会弹出数据获取设置，根据那个单元格的变化来更新我们的数据，这个就是当你查找某人的时候就会直接调出相应人员的表格数据。

第十步：给你们看看调出某人数据源之后的样子，看你就会说这么方便，这么实用，不敢相信吧，就是这么神奇。

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.如图所示的学生名册，要将籍贯为广东的学生筛选出来。

2.框选表格的标题行，切换到“开始”标签，点击“排序和筛选”下拉列表，选择“筛选”工具。

3.可见，标题行马上发生了变化，在右下角出现了小三角箭头。

4.因为是想按籍贯来筛选，故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表，点击“文本筛选”，再点击“包含”。

5.在包含右边，输入想要筛选的关键词，例如“广东”，点确定。

6.Excel就会按照设定的条件进行筛选，结果如下。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

小编：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想

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　　利用excle的自定义条件可以实现，操作步骤如下：

　　1、原始数据如下，选中A列；

　　2、点击开始选项卡，条件格式，从弹出列表中选择新建规则；

　　3、点击使用公式确定要设置格式的单元格，在为符合此公式的值设置格式下方输入：

　　=and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

　　4、上图点击格式按钮，弹出格式对话框，填充选项卡，选择红色，点击确定；

　　5、返回新建规则对话框，点击确定按钮，操作完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献）

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

以上，欢迎关注。