在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

曾经有一部经典巨著，其悲情的写尽了“无人不冤，有情皆孽”的江湖事儿，相信大家也不陌生，其名出自佛家经典-天龙八部

而胖斯基曾经最为羡慕的就是那来自逍遥派的凌波微步，其漂移的步伐，帅气的身姿，征服了万千迷妹。

凌波微步，其NB之处在于瞬间移动，快速圈定不同的范围来进行ADC输出。同样，回到今天的主题，隐藏在动态图表中的凌波微步 – OFFSET，凡是涉及动态范围的，在Excel界，它敢说第2，没人敢说第1。

OFFSET应用范围很广，那结合今天的主题，动态图表，我们看看它的效果是什么样的？

案例：2017年1季度每日有销售额，需要用报表来呈现连续10天的销售情况

可以看到，当点击进度条的时候，图表是随着鼠标点击进行变化的，同时对于时间也是在同步变化。

对于传统报表，柱状图基本都是静态的，而如果使用动态，就需要做特殊处理，而这里的特殊处理，就是OFFSET

首先官方对OFFSET的定义是OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])，看着有点饶。

用胖斯基的话来说，就是：OFFSET(起点，往上或下移动M行，往左或右移动N列，延展多高，延展多宽）

通过这段文字，可以看到，就是给你一个定点，你穿越M行N列，然后在新的定点上进行一个新的范围打击，怎么样，像不像“凌波微步”？

为了便于理解，我们看看下面的示意

公式：=OFFSET(A5,2,3,2,3)

1. 从A5（原始定点）开始，向下移动2行后，然后再向右移动3列（不包含定所在的行和列），达到新的定点（D7）

2. 再从新的定点（D7）向下移动2行，向右移动3列（包含该定点所在的行和列），形成一个新的区域范围（即：2行3列，分别是，16,17,18,22,23,24）

求和为120

说明：第2，3个参数可以为负数：其中，第2个参数正数是向下，负数是向上；第3个参数正数是向右，负数是像左。第4,5个参数不允许为负数。不填写则默认为0。

同样，再看一列，自己算一算

那回到动态图表，我们看看原始数据：

说明：存在100行，2列，那对应要显示图表的话，时间日期均要在这100行中进行动态的变化，所以需要利用到OFFSET函数。

第1步：插入一个横向的导航条，并在L3单元格来接收导航条返回的数字

第2步：在公式选项卡中，输入两个动态范围公式，分别如下：

Jine1=OFFSET(例2!$B$2,例2!$L$3,0,10,1)

riqi1=OFFSET(例2!$A$2,例2!$L$3,0,10,1)

原理就不在解释了，OFFSET最基本的应用了

第3步：画图，插入一个空白的条形柱状图，然后选择数据，对图例项进行添加，首先添加金额，在对日期做处理

注意：在填写公式的时候，一定要带上工作簿的名称，切记切记！！！

第4步：美化下图表即可

So，动态图表就是这样形成了，其起决定性因素的核心在于OFFSET的应用，动态获取范围，就像凌波微步那样。

要想飘逸，要想帅气，赶紧拿起你的双手，试试吧！

不然，年终汇报的你，呈现出那么Low的报表，底气都荡然无存！

对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。

1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。

图2

3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。

图3

4、单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框，返回工作表编辑区，此时即可看到设置垂直（值）轴和水平（类别）轴后的效果，如图4所示。

图4

针对在excel图表中坐标轴设置刻度单位的设置选项还有很多，我们还可以对excel图表坐标轴进行格式的美化，样式的修改，这些都需要自己去研究自学，都在设置坐标轴格式对话框中，大家一看就明白了。

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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施老师：

Excel中的原始图表确实不怎么好看，不过，我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表，让你的图表更加的美观！

开始美化图表

一、第一步我们先选中数据，创建一个彩色的柱形图图表！

二、插入一个三角形，然后去掉边线，透明度设为【45%】，多复制几份。

三、将每个三角形的颜色，设为不同的颜色。

四、复制不同颜色的三角形，然后粘贴到柱形图里面去，（注意，选中柱形条的时候，一定要选到位，要选中其中一根）。

五、右键点击柱形条，选中【设置数据系列格式】，调整【系列重叠】与【分类间距】，你可以慢慢调整，慢慢预览，直到你满意为止！

六、取消显示【坐标轴】和【网格线】；勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景，当然这是根据你自己审美来定。

大家平时是怎么制作图表的，是使用EXCEL中自带的模型图表吗？还是自己手动创作！

欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨！请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享，转载或分享请注明出处。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起，以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例，看看如何应用组合图。

首先我们插入“簇状柱形图”，选择数据源，设置图例、标题等得到如下图表。

这时我们发现：图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据，所以在图表中，“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决？我们想到设置次坐标轴的方法，来显示增减率数据，也即创建组合图来呈现。

方法：1、选择“增减率”图例项，鼠标右键选择更改图表类型，得到下图所示：

2、选择次坐标轴“增减率”，图表类型选择“带数据标记的折线图”，下图所示：

单击确定，组合图创建完毕，最终效果如下：

“增减率”数据清楚地呈现出来了。

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在工作当中，为了进行对数据的对比分析，经常会制作折线图，但如果需要进行对比的数据过多的话，放在同一张图表中，会使得图表非常凌乱。

如下图所示。

这还是只有4组数据的对比，如果有8，9组数据，甚至更多的话，那简直就惨不忍睹了。

其实如果将图表和控件复选框结合使用的话，效果会非常好。图表也将非常清晰。就想下面这张图表。

今天就跟大家分享下，这种图表的制作方法。

1，以下为该图表的数据源。

2，首先要做一个辅助数据表格

使用的公式是：“=IF(OR($A$17,B$17),B2)”

3，制作控件复选框。

下图是，其中一个复选框“2013年”的具体步骤。

4，制作剩余的控件复选框

然后将剩余的复选框，制作完成，完成后的效果如下：

5，制作折线图

最后一步就是制作折线图了，步骤和普通的折线图制作方式一样。

需要注意的是，要以辅助表格中的数据为数据源制作，制作完成后，再将控件复选框放在折线图的上方。这样一个清晰美观的折线图就制作完成了。

今天的分享就到这里，明天继续。

你会做excel图表吗？很多说会啊，但是最后做出来的图表密密麻麻，字体不会搭配，颜色花花绿绿，图表反映不出数据问题，这样的图标有什么用，今天起小编将给大家说说excel的图表之道！

今天讲如何添加直线，反映数据趋势！

一、在图表中添加任意直线

添加直线自然用到辅助线，可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。这个问题可以通过添加趋势线完成。

右键趋势线，线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了

二、在条形图中添加直线

先将指标和x一起做成条形图，右键图表中的x（红色部分）-更改图表类型选择散点图，确定后再右键图表选择数据源，点x--编辑（添加后面那个）--对应表格中的数据选择x、y。注意只选择数据就行了，不选中x、y。这样它就变成一列竖着的点。再把连接线加上，删掉数据标记就行了。