更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

本图文案例教程 由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学请移步到头条号Excel880观看地址如下

http://toutiao/i6419216359292404226/

关键字:

案例文件可到EXCEL880网站下载

详细步骤图文演示如下

案例情况

2.数据情况

3.公式

=""&index($b:$b,small(if($a$1:$a$31=f$2,row($a$1:$a$31),10000),row(a1)))

这样的公式右拉下拉就可以完成 格式转换

详解可以看视频

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

1.举例：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资>2000，报销<1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

2.如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据要求输入公式“=（C2>2000）*(D2<1000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

3.通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

4.选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

5.此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

6.在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

8.完成。如图所示为最后筛选出的结果，全部满足工资大于2000，报销小于1000的条件。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

我们在工作当中，表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一，不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种，它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习，表格中如何进行多种条件的筛选？

切换到【开始】选项卡中，在【编辑】组中，我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能：升序、降序、自定义排序。

一、多个条件进行排序

点击【自定义排序】功能键，弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件，然后再点击左上角的【添加条件】，此时主要关键字下方添加了【次要关键字】，在此处选择排序条件。点击【确定】后，我们就完成了多条件排序。

注意：如果表格中没有表头，本应该参与排序的内容，却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角，取消勾选【数据包含标题】的选项，就可以啦。

二、自定义序列

我们会遇到需要以职位职务进行排序，这种特定的顺序排序，首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中，最后一项的【次序】中点击【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框，我们在对话框中输入职务的排序方式，并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式，选中后点击【确定】就可以啦。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

Office小技巧-Excel快速选中单元格

Office小技巧-Excel打印工作表技巧

Office小技巧-精挑细选的EXCEL常用快捷键

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

excel高级筛选的使用方法（入门+进阶+高级）

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。

一、高级筛选哪里“高级”了？

可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤：

设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行 数据 - 筛选 -高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。

点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），

公式说明：

LEN函数计算字符长度数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列，需要用公式完成。

以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程，但感觉不够清晰，今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程，希望能对同学们有用。