中企动力 > 商学院 > excel筛选条件
  • ?

    Excel表格中筛选如何设置多个条件?

    Quinta

    展开

      利用excle的自定义条件可以实现,操作步骤如下:

      1、原始数据如下,选中A列;

      2、点击开始选项卡,条件格式,从弹出列表中选择新建规则;

      3、点击使用公式确定要设置格式的单元格,在为符合此公式的值设置格式下方输入:

      =and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

      4、上图点击格式按钮,弹出格式对话框,填充选项卡,选择红色,点击确定;

      5、返回新建规则对话框,点击确定按钮,操作完成,查看效果。

    (本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献)

  • ?

    Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选

    孟巧凡

    展开

    我们在工作当中,表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一,不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种,它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习,表格中如何进行多种条件的筛选?

    切换到【开始】选项卡中,在【编辑】组中,我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能:升序、降序、自定义排序。

    一、多个条件进行排序

    点击【自定义排序】功能键,弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件,然后再点击左上角的【添加条件】,此时主要关键字下方添加了【次要关键字】,在此处选择排序条件。点击【确定】后,我们就完成了多条件排序。

    注意:如果表格中没有表头,本应该参与排序的内容,却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角,取消勾选【数据包含标题】的选项,就可以啦。

    二、自定义序列

    我们会遇到需要以职位职务进行排序,这种特定的顺序排序,首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中,最后一项的【次序】中点击【自定义序列】,弹出【自定义序列】对话框,我们在对话框中输入职务的排序方式,并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式,选中后点击【确定】就可以啦。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

    Office小技巧-Excel快速选中单元格

    Office小技巧-Excel打印工作表技巧

    Office小技巧-精挑细选的EXCEL常用快捷键

  • ?

    Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并筛选到新表

    伊妮德

    展开

    在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选,并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样,高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件;多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合;如果条件比较复杂,用字段不好组合,可以用公式组合。在数据透视表中,除可筛选普通的字段外,还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选

    1、假如要筛选满足两个条件的服装,即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装,并把筛选结果复制到一个工作表(Sheet3)。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格(元)”,F3 单元格输入“求和项:销量(件)”,然后在 E4 输入 >40,在 F4 输入 >500;则条件准备好了。

    2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表,选择“数据”选项卡,单击“排序和筛选”上面的“高级”,打开“高级筛选”窗口,把光标定位到“列表区域”右边的输入框,单击 Sheet2 重新切换回此窗口,单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”(即表格上有一个红箭头图标),把窗口缩成一行,框选 A3:D12 这片区域,则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。

    3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框,此时自动切换回 Sheet3 窗口,单击 Sheet2 再次切换到该窗口,框选 E3:F4 这几个条件单元格,则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。

    4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,“复制到”右边的输入框已经有内容,把它们删除,选择 A1 单元格,单击“确定”,则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表;操作过程步骤,如图1所示:

    提示:在数据透视表中,字段名称都加上了当前所做的运算名称,如操作中的“求和”,在准备筛选条件时,也要把它们写到字段名称中,否则会发生错误。例如:字段名称“求和项:销量(件)”中就包括了“求和项”,用它作条件时,要把“求和项:销量(件)”作为条件的字段名称,不能省掉“求和项”。

    二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选,并筛选分类汇总结果

    1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表(Sheet4)。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500),如图2所示:

    图2

    2、按回车,返回 #Name? 错误,不用管它;切换到 Sheet4 工作表,选择“数据”选项卡,单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里,切换回 Sheet2 工作表,框选 A3:C14 这片区域,则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边,如图3所示:

    图3

    3、把光标定位到“条件区域”右边输入框,Excel自动切换回 Sheet4 工作表,若“条件区域”右边的输入框中有内容,把它们清除,切换到 Sheet2 工作表,框选 E3:E4 这两个单元格,则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”,如图4所示:

    4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它,则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表,若“复制到”右边的输入框有内容,先把它们清除,然后单击 A1 单元格,则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框,如图5所示:

    图5

    5、单击“确定”,则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表,只有一条记录,如图6所示:

    图6

    注意:框选公式时,需要框选公式上面的一个空单元格,否则会发生错误。

    6、公式说明

    公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 由两个条件组成,两个条件用AND函数合起来,条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号,“红色T恤”需要加引号;注意:第二个条件“"求和项:销量(件)">=500”中字段“"求和项:销量(件)"”要加引号,否则全角括号“(”会被自动转换为半角括号“(”,即通常说的中文括号会被转为英文括号,筛选时会找不到字段而发生错误。

    7、把分类汇总结果一起筛选

    若要筛选分类汇总结果,只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 改为 =AND("求和项:价格(元)">=40,"求和项:销量(件)">=500),就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表,如图7所示:

    图7

  • ?

    1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒

    翟焦

    展开

    如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?

    你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

    一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

    二、多条件筛选:

    如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:

    比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:

    大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:

    三、切片器筛选:

    这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。

    四、通配符筛选:

    这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:

    那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。

    五、文本、数字、日期筛选:

    就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:

    下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:

    到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!

  • ?

    怎么使用Excel筛选重复值

    Ophelia

    展开

    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

  • ?

    如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!

    史晋鹏

    展开

    【如何好好使用Excel筛选?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。

    Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。

    多条件的筛选

    例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。

    遇上这种情况,就会用上两种方法。

    第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

    第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。

    先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?

    P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

  • ?

    Excel高级筛选(入门+进阶+高级)

    海雪

    展开

    Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了? 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D

    二、如何使用高级筛选? 打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

    三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

    条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤: 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。

    在表2打开时,执行数据-筛选-高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

    注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。

    条件2:筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可

    条件3:筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。

    条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取

    条件5:筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

    条件6:筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

    条件7:筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。

    条件8:筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中,*是可以替代任意多个字符的通配符。

    条件9:代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),公式说明: 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。

    条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列,需要用公式完成。

  • ?

    Excel中如何快速筛选符合多个条件的数据个数

    雷切尔

    展开

    在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数,这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的,首先来看下这个函数的语法。

    countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域),criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件),其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3;

    同理,criteria_range2为第二个条件区域,criteria2为第二个条件,依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

    下面通过实例来具体操作下,一个班级的考试成绩表,分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

    数据表

    对都不及格的条件进行设置,也就是各科成绩都在60以下,涉及到的数据列从B到I,这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了: =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

    公式1

    同理都90分以上的人数公式:=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

    公式2

    到此需要的数据个数就都有了,这对于数据量的比较大的数据是非常有用的,希望对你有所帮助。

  • ?

    Excel筛选数字、以某字开头与颜色及多条件与公式高级筛选怎么用

    白狸

    展开

    筛选其实就是查询,也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多,可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件,例如等于、大于等于、小于等于,以某字开头、以某字结尾、包含某字等;产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选;搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选,除此之外还有高级筛选;高级筛选可设置条件区域,由此可自由定义复杂的多筛选条件,并且还可把公式作为筛选条件,从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel筛选

    (一)单条件数字筛选

    假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标,单击该图标,依次选择“数字筛选 → 大于或等于”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,单击“确定”,则筛选出大于或等于 500 的服装,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    (二)多条件数字筛选

    1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 F1 的右下角出现一个筛选图标,如图2所示:

    图2

    2、单击“筛选”图标,依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,单击“2月销量”下的列表框,选择“大于或等于”,在其右边输入 600;单击“与”下面的下拉列表框,选择“小于或等于”,在其右边输入 700,设置好后,如图3所示:

    图3

    3、单击“确定”后,则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装,只有两条记录,如图4所示:

    图4

    提示:若选中表格的某一列做了筛选,又另外选择另一列筛选时,当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选,再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次,才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时,两条件之间有“与、或”,其中“与”是并且、同时的意思,即满足条件1并且还要满足条件2;“或”就是或者的意思,即不管有几个条件,只要满足一个条件即可。

    (三)按颜色筛选

    1、按单元格颜色筛选

    假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 的右下角出现一个筛选图标,单击它,依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色,则只筛选出一条记录,即“粉红短袖衬衫”,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、按字体颜色筛选

    同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样,只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色,操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    提示:无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选,它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

    (四)筛选文字

    1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是,如图7所示:

    图7

    2、打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“开头是”的右边输入“粉”,如图8所示:

    图8

    3、单击“确定”,则筛选出两条以“粉”字开头的记录,如图9所示:

    图9

    4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式,分别为“等于、不等于”某个字,以某字开头或结尾,包含或不包含某字;它们都是单条件的,若要筛选双条件的,可以自定义。

    二、Excel搜索筛选

    (一)筛选以某个数字开头或结尾的记录

    1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在搜索框中输入 8*,单击“确定”,则筛选出以 8 开头的记录,只有一条,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样,只是在搜索框中输入 *8,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    (二)筛选由指定位数组成的记录

    假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样,但在搜索框中输入半角的四个问号(即不开中文输入法时输入的问号),操作过程步骤,如图12所示:

    图12

    三、Excel高级筛选,并设置条件区域

    (一)数值条件

    1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80,英语成绩大于等于 90 的记录;则需要准备高数和英语字段,并分别在高数下输入条件 >= 80,在英语下输入条件 >= 90。

    2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口,选择“将筛选消费结果复制到其他位置”,把“列表区域”改为 $A$1:$J$30(即可对整个表格高级筛选,如果表格记录少,可以用框选,即框选整个表格);单击“条件区域”右边的输入框,框选 L1:M2 区域;单击“复制到”右边的输入框,单击 M6 单元格,把高级筛选结果复制到 M6;勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录;操作过程步骤,如图13所示:

    提示:准备高级筛选条件时,字段名称必须与表格一样,否则无法完成筛选。

    (二)“数值 + 字符”条件

    1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录;则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段,并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语",高数和数电下输入条件 >= 80,模电下输入条件 >=85,在C语言下输入条件 >= 90。

    2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口;选中“列表区域”,框选整个表格;选择“条件区域”,框选准备好的条件;选择“将筛选结果复制到其他位置”,把高级筛选结果复制到 M8,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录,结果只有一条;操作过程步骤,如图14所示:

    提示:若无法框选,可以单击表格上有个红箭头的图标,把窗口缩起来,这样就能框选了。

    四、Excel高级筛选,用公式作条件区

    (一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表

    1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录为例;在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90),按回车出现 #NAME?,不用管它创建条件公式已经成功。

    2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”,在该工作表单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,光标在“列表区域”后的输入框中,切换到“学生表”,框选学生表(即选中 A1:J29 这片区域),则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边,Excel 自动切换回“筛选结果”表;再次切换到“学生表”,单击“条件区域”右边的输入框,框选有公式的单元格及其上面的单元格(即 M4:M5);选择“将筛选结果复制到其他位置”,单击“复制到”后的输入框,Excel 自动切换回“筛选结果”表,框选 A1 单元格;单击“确定”,则筛选出“黄月语”的各科成线,操作过程步骤,如图15所示:

    图15

    提示:如果表格记录比较多不好框选,可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”,其中“学生表”是工作表,$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域,即 A1:J29 这片区域,工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

    3、公式说明:

    =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式,把每个条件合起来,条件之间是“与”的关系,即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法,可以把它改为:=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)

    (二)筛选以某个字开头的记录

    1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头,高数成绩大于等于 80,C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90),如图16所示:

    图16

    2、按回车,完成创建公式。接下来的操作步骤与“(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表”一样,筛选结果,如图17所示:

    图17

    3、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。

  • ?

    Excel数据透视表的标签、值和筛选器筛选,并含多条件组合筛选

    窒息感

    展开

    在Excel数据透视表中,也可以对数据进行筛选,筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时,既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选,如果要多条件筛选需要添加筛选图标;添加时不能把筛选图标添加到指定列,只能添加到一个空白单元格,这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel数据透视表标签筛选

    (一)单条件筛选

    1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是,打开“标签筛选(产品名称)”窗口,在“结尾是”右边输入“衬衫”,单击“确定”,则筛选出所有衬衫;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、另外,还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在“搜索”框输入“衬衫”,如图2所示:

    图2

    单击“确定”,也可以筛选出所有衬衫,如图3所示:

    图3

    (二)多条件筛选

    假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡,选中字段名称上面的 A2 单元格,单击“筛选”图标,单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选,打开“自定义自动筛选方式”窗口;单击“行标签”下的第一个下拉列表框,把右边的滑块拖到最下面,选择“不包含”,在右边输入“衬衫”;选择“与”,表示同时满足两个条件;再单击第二个下拉列表框,也选择“不包含”,在其右边输入“T恤”,单击“确定”,则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    二、Excel数据透视表值筛选

    (一)单条件筛选

    1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于,打开“值筛选(产品名称)”窗口,在“大于”右边输入 80,单击“确定”,则筛选出所有价格在80元以上的服装;操作过程步骤,如图5所示:

    2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选(产品名称)”窗口,单击含有“求和项”的下拉列表框,选择“求和项:销量(件)”,如图6所示:

    图6

    在“介于”右边输入 700 与 900,如图7所示:

    图7

    单击“确定”,则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装,如图8所示:

    8

    (二)多条件筛选

    1、假如要筛选“价格”大于等于 40,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标,单击“价格”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 40;单击“销量”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,选择“与”,在“小于或等于”右边输入 600,单击“确定”,则筛选出“价格”在 40 以上,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、如果数值筛选列在三列以上,按照上面方法继续按条件筛选即可。

    三、Excel用筛选器筛选

    1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”,取消勾选,把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中,则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标;单击筛选图标,在弹出的“搜索”小窗口中,输入 5,随即列出包含 5 的所有项,单击“确定”,只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录;再单击“筛选”图标,勾选“选择多项”,再次输入 5,不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了,单击“确定”,则筛选出所销量中包含 5 的服装;操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中,每添加一个字段,在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

excel筛选条件

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP