在工作中使用表格进行筛选是处理数据的必不可少的功能之一，作为办公人员的必备技能。利用筛选功能可以为我们的数据处理工作带来方便，提升了我们的工作效率，在有些时候还能够避免我们工作中的错误率。今天小编就和大家一起来学习如何使用表格的必备技能：筛选。

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】按钮，弹出下拉列表，单击【筛选】功能按钮。或者切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【筛选】功能按钮。此时在表格的标题栏就出现了可筛选按钮。

一、指定数据的筛选

此时我们以“部门”为例，单击右侧的筛选按钮，弹出功能列表，我们根据要求筛选【办公室】部分内容。

此时，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，以变进行编辑和处理，经过条件筛选的列，右侧按钮变为【小漏斗】形状。同时可以不同列同时进行筛选，例如筛选部门【办公室】内有哪些是【本科】学历。

二、指定条件的筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮。

此时，我们单击【前10项】功能按钮，弹出【自动筛选前10个】对话框，将显示条件设置为【最大】、【5】【项】。

显示结果：

三、自定义筛选

进入筛选状态，我们以“年龄为例”， 单击右侧的筛选按钮，从弹出的下拉列表中选择【数字筛选】功能，弹出列表，出现不同的功能按钮，最下方为【自定义筛选】，单击此功能，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，可以同时设置多个显示筛选条件，单击【确定】按钮后返回工作表中，就可以完成自定义筛选。

欢迎关注，以上。

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

1.如图所示的学生名册，要将籍贯为广东的学生筛选出来。

2.框选表格的标题行，切换到“开始”标签，点击“排序和筛选”下拉列表，选择“筛选”工具。

3.可见，标题行马上发生了变化，在右下角出现了小三角箭头。

4.因为是想按籍贯来筛选，故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表，点击“文本筛选”，再点击“包含”。

5.在包含右边，输入想要筛选的关键词，例如“广东”，点确定。

6.Excel就会按照设定的条件进行筛选，结果如下。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

　　利用excle的自定义条件可以实现，操作步骤如下：

　　1、原始数据如下，选中A列；

　　2、点击开始选项卡，条件格式，从弹出列表中选择新建规则；

　　3、点击使用公式确定要设置格式的单元格，在为符合此公式的值设置格式下方输入：

　　=and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

　　4、上图点击格式按钮，弹出格式对话框，填充选项卡，选择红色，点击确定；

　　5、返回新建规则对话框，点击确定按钮，操作完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献）

我们用Excel表格做好明细表后，总需要查找，但是总不能一个一个看吧，常用到的就是筛选和冻结窗口，这样的查找方便又简单。

我们做好的明细表就是这样，几十甚至上百条，鼠标滑动好几次才能到头。

我们选择竖列，右键点击第一格，筛选。

然后点击像漏斗一样的就可以选择关键词筛选啦~

我们在滑动的时候，到最下面基本就看不到之前的类目了；

我们框选所要冻结的行数，要比冻结的再往下选一格，然后点击视图里面的拆分；

接下来框选所要冻结的行，点击冻结，就好啦，及时滑到下面也可以看到类目了。

【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

小编：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想

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