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「Excel实用技巧」从N千个数字中筛选出几十个数字,就这么简单!
鹿黎云
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有同学提问了一个筛选问题,从N千个数字中筛选出几十个数字
一个一个找呗?说的轻松,来,你找找看。费了好大一会功夫,才找到一个377,几十上百个数字,估计得找半天了。
当然,Excel强大的功能是有快速筛选方法滴:
筛选步骤:
1、在待筛选数字旁输入公式并向下复制,所有数字前会添加=号,这样做的目的是因为高级筛选默认模糊筛选(筛选1会把所有含1的数字都筛出来),而添加=号则为精确筛选。="="&F2
2、数据 - 筛选 - 高级筛选。数据源选取AB列,条件区域选取辅助列。
点击确定后,数据就全部筛选出来了。
小技巧:在选取区域时不需要一直向下拖,可以按ctrl+shift+向下箭头,可以快速选取下面的数据区域。
Excel解释说明:Excel中的小技巧分3类,有的只是省你几秒钟时间,而有的可以省去你几小时、几天时间,有的是你不会根本就做不到。第一种可有可无,而后两种遇到一定要收藏和分享出去,万一哪天要用到了呢。
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Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选
范峻
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我们在工作当中,表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一,不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种,它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习,表格中如何进行多种条件的筛选?
切换到【开始】选项卡中,在【编辑】组中,我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能:升序、降序、自定义排序。
一、多个条件进行排序
点击【自定义排序】功能键,弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件,然后再点击左上角的【添加条件】,此时主要关键字下方添加了【次要关键字】,在此处选择排序条件。点击【确定】后,我们就完成了多条件排序。
注意:如果表格中没有表头,本应该参与排序的内容,却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角,取消勾选【数据包含标题】的选项,就可以啦。
二、自定义序列
我们会遇到需要以职位职务进行排序,这种特定的顺序排序,首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中,最后一项的【次序】中点击【自定义序列】,弹出【自定义序列】对话框,我们在对话框中输入职务的排序方式,并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式,选中后点击【确定】就可以啦。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
Office小技巧-Excel快速选中单元格
Office小技巧-Excel打印工作表技巧
Office小技巧-精挑细选的EXCEL常用快捷键
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怎么使用Excel筛选重复值
汪尔白
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当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。
1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。
图1-12. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。
图1-23. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。
图1-3图1-44. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。
5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。
图1-56. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。
图1-67. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。
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1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒
腓特烈斯韦克
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如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?
你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。
一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。
二、多条件筛选:
如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:
比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:
大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:
三、切片器筛选:
这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。
四、通配符筛选:
这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:
那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。
五、文本、数字、日期筛选:
就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:
下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:
到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!
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Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并筛选到新表
荣静枫
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在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选,并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样,高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件;多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合;如果条件比较复杂,用字段不好组合,可以用公式组合。在数据透视表中,除可筛选普通的字段外,还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选
1、假如要筛选满足两个条件的服装,即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装,并把筛选结果复制到一个工作表(Sheet3)。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格(元)”,F3 单元格输入“求和项:销量(件)”,然后在 E4 输入 >40,在 F4 输入 >500;则条件准备好了。
2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表,选择“数据”选项卡,单击“排序和筛选”上面的“高级”,打开“高级筛选”窗口,把光标定位到“列表区域”右边的输入框,单击 Sheet2 重新切换回此窗口,单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”(即表格上有一个红箭头图标),把窗口缩成一行,框选 A3:D12 这片区域,则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。
3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框,此时自动切换回 Sheet3 窗口,单击 Sheet2 再次切换到该窗口,框选 E3:F4 这几个条件单元格,则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。
4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,“复制到”右边的输入框已经有内容,把它们删除,选择 A1 单元格,单击“确定”,则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表;操作过程步骤,如图1所示:
提示:在数据透视表中,字段名称都加上了当前所做的运算名称,如操作中的“求和”,在准备筛选条件时,也要把它们写到字段名称中,否则会发生错误。例如:字段名称“求和项:销量(件)”中就包括了“求和项”,用它作条件时,要把“求和项:销量(件)”作为条件的字段名称,不能省掉“求和项”。
二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选,并筛选分类汇总结果
1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表(Sheet4)。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500),如图2所示:
图22、按回车,返回 #Name? 错误,不用管它;切换到 Sheet4 工作表,选择“数据”选项卡,单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里,切换回 Sheet2 工作表,框选 A3:C14 这片区域,则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边,如图3所示:
图33、把光标定位到“条件区域”右边输入框,Excel自动切换回 Sheet4 工作表,若“条件区域”右边的输入框中有内容,把它们清除,切换到 Sheet2 工作表,框选 E3:E4 这两个单元格,则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”,如图4所示:
4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它,则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表,若“复制到”右边的输入框有内容,先把它们清除,然后单击 A1 单元格,则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框,如图5所示:
图55、单击“确定”,则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表,只有一条记录,如图6所示:
图6注意:框选公式时,需要框选公式上面的一个空单元格,否则会发生错误。
6、公式说明
公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 由两个条件组成,两个条件用AND函数合起来,条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号,“红色T恤”需要加引号;注意:第二个条件“"求和项:销量(件)">=500”中字段“"求和项:销量(件)"”要加引号,否则全角括号“(”会被自动转换为半角括号“(”,即通常说的中文括号会被转为英文括号,筛选时会找不到字段而发生错误。
7、把分类汇总结果一起筛选
若要筛选分类汇总结果,只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 改为 =AND("求和项:价格(元)">=40,"求和项:销量(件)">=500),就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表,如图7所示:
图7 - ?
Excel vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据
坠落
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Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel vlookup筛选两列的重复项
1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:
图12、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。
二、Excel vlookup查找两个表格相同数据
有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:
图21、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:
2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:
3、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。
4、注意
1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:
图52、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:
图63、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。
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Excel数据透视表的标签、值和筛选器筛选,并含多条件组合筛选
华凝海
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在Excel数据透视表中,也可以对数据进行筛选,筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时,既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选,如果要多条件筛选需要添加筛选图标;添加时不能把筛选图标添加到指定列,只能添加到一个空白单元格,这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel数据透视表标签筛选
(一)单条件筛选
1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是,打开“标签筛选(产品名称)”窗口,在“结尾是”右边输入“衬衫”,单击“确定”,则筛选出所有衬衫;操作过程步骤,如图1所示:
图12、另外,还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在“搜索”框输入“衬衫”,如图2所示:
图2单击“确定”,也可以筛选出所有衬衫,如图3所示:
图3(二)多条件筛选
假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡,选中字段名称上面的 A2 单元格,单击“筛选”图标,单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选,打开“自定义自动筛选方式”窗口;单击“行标签”下的第一个下拉列表框,把右边的滑块拖到最下面,选择“不包含”,在右边输入“衬衫”;选择“与”,表示同时满足两个条件;再单击第二个下拉列表框,也选择“不包含”,在其右边输入“T恤”,单击“确定”,则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装;操作过程步骤,如图4所示:
图4二、Excel数据透视表值筛选
(一)单条件筛选
1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于,打开“值筛选(产品名称)”窗口,在“大于”右边输入 80,单击“确定”,则筛选出所有价格在80元以上的服装;操作过程步骤,如图5所示:
2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选(产品名称)”窗口,单击含有“求和项”的下拉列表框,选择“求和项:销量(件)”,如图6所示:
图6在“介于”右边输入 700 与 900,如图7所示:
图7单击“确定”,则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装,如图8所示:
8(二)多条件筛选
1、假如要筛选“价格”大于等于 40,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标,单击“价格”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 40;单击“销量”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,选择“与”,在“小于或等于”右边输入 600,单击“确定”,则筛选出“价格”在 40 以上,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装;操作过程步骤,如图9所示:
图92、如果数值筛选列在三列以上,按照上面方法继续按条件筛选即可。
三、Excel用筛选器筛选
1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”,取消勾选,把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中,则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标;单击筛选图标,在弹出的“搜索”小窗口中,输入 5,随即列出包含 5 的所有项,单击“确定”,只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录;再单击“筛选”图标,勾选“选择多项”,再次输入 5,不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了,单击“确定”,则筛选出所销量中包含 5 的服装;操作过程步骤,如图10所示:
图102、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中,每添加一个字段,在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。
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Excel如何自动挑选出同时满足多个条件的数据
欢心
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在进行数据统计时,有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时,有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生,作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下,如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间,还有可能因为马虎而出现疏漏,这样不但影响工作效率,还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务,这里以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。
在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数,其语法为:AND(logical1,logical2, ...),括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式,如果各种条件的表达式都成立,Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。
但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”,会显得不太美观,也不够明了。这时可以组合使用其他的函数,如“IF”函数,让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),括号中的“Logical_test”为表达式(例如可以用上述的“AND”函数作为表达式),“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果,“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。
例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生:
例表●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列,然后点击选中该列的列首单元格。
点击列首单元格●选中单元格后,在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”,其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格,>=80为判断条件,即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立,即各科成绩都大于等于80分,则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80,Excel会返回“FALSE”。
输入公式●输入上述函数公式后,按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号,该单元格中就会显示出计算结果。
显示判断结果●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式,就会显示出所有学生的判断结果,其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80,结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了,最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。
填充公式后显示判断结果●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否"),即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”,则Excel会显示字符“是”;反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”,这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。
修改公式●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后,该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。
填充公式后显示中文判断结果●我们还可以用对号来表示符合条件,用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。
修改公式●这样,符合条件的学生就都会显示对号,不符合条件的学生会显示空白,感觉更加一目了然。
符合条件的学生都显示对号上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法,熟练掌握这两种函数的用法后,可以给数据统计带来更多的方便。
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Excel中如何快速筛选符合多个条件的数据个数
中学生
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在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数,这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的,首先来看下这个函数的语法。
countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域),criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件),其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3;
同理,criteria_range2为第二个条件区域,criteria2为第二个条件,依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。
下面通过实例来具体操作下,一个班级的考试成绩表,分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。
数据表
对都不及格的条件进行设置,也就是各科成绩都在60以下,涉及到的数据列从B到I,这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了: =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。
公式1
同理都90分以上的人数公式:=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。
公式2
到此需要的数据个数就都有了,这对于数据量的比较大的数据是非常有用的,希望对你有所帮助。
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EXCEL插入“切片器”筛选、对比多个“数据透视表”真方便
艾丽丝
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如果多张EXCEL“数据透视表”为相同“数据源”,但展示方式不同,可通过添加“切片器”的方式对多张表中的数据进行“筛选”和“比对”
一、“首先”以下图EXCEL“一维数据表”为数据源,制作两张不同的“数据透视表”
二、一张将“姓名”字段拖入“行”,将“属性”字段拖入“列”,将“值2”字段拖入“值”,生成下图左侧“数据透视表”,命名为“表一”
三、另一张将“姓名”字段拖入“行”,将“属性”字段拖入“列”,将“总评”字段拖入“值”,生成下图左侧“数据透视表”,命名为“表二”
四、将“表一”、“表二”放置在同一sheet中
号外号外:大家如果不知道如何制作EXCEL“数据透视表”请详见
“因为不会做EXCEL“数据透视表”被鄙视了,赶快点开学习一下!”
下面进入正题
步骤:1 选中“数据透视表一”任意单元格——2 点击“分析”——3 点击“插入切片器”——4 在弹出框中勾选“属性”——5 点击“确定”——6 弹出属性“切片器”
效果:点击属性“切片器”上任意“科目”,即可按“科目”对“数据透视表一”进行筛选
简单不,我们接着往下看哈
步骤一:鼠标右键点击“切片器”——点击“报表连接”
步骤二:在弹出的“数据透视表连接”弹出框中勾选所要关联的透视表,即“表二”——点击“确定”
效果:点击属性“切片器”上任意“科目”,即可按“科目”对“数据透视表一”和“数据透视表二”同步进行“筛选”和“比对”
确实很简单哈,如果再遇到大批量的数据,采用插入“切片器”这种方式,就不会再头晕眼花啦!
筛选”和“比对”数据统统都 so easy ! ! !
excel筛选多个数据
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并