【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多人都会用。但今天介绍的几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

评语：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

在Excel数据透视表中，也可以对数据进行筛选，筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时，既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选，如果要多条件筛选需要添加筛选图标；添加时不能把筛选图标添加到指定列，只能添加到一个空白单元格，这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是，打开“标签筛选（产品名称）”窗口，在“结尾是”右边输入“衬衫”，单击“确定”，则筛选出所有衬衫；操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在“搜索”框输入“衬衫”，如图2所示：

单击“确定”，也可以筛选出所有衬衫，如图3所示：

（二）多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡，选中字段名称上面的 A2 单元格，单击“筛选”图标，单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”窗口；单击“行标签”下的第一个下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“不包含”，在右边输入“衬衫”；选择“与”，表示同时满足两个条件；再单击第二个下拉列表框，也选择“不包含”，在其右边输入“T恤”，单击“确定”，则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装；操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel数据透视表值筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于，打开“值筛选（产品名称）”窗口，在“大于”右边输入 80，单击“确定”，则筛选出所有价格在80元以上的服装；操作过程步骤，如图5所示：

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选（产品名称）”窗口，单击含有“求和项”的下拉列表框，选择“求和项:销量（件）”，如图6所示：

在“介于”右边输入 700 与 900，如图7所示：

单击“确定”，则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装，如图8所示：

（二）多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标，单击“价格”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 40；单击“销量”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，选择“与”，在“小于或等于”右边输入 600，单击“确定”，则筛选出“价格”在 40 以上，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果数值筛选列在三列以上，按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”，取消勾选，把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中，则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标；单击筛选图标，在弹出的“搜索”小窗口中，输入 5，随即列出包含 5 的所有项，单击“确定”，只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录；再单击“筛选”图标，勾选“选择多项”，再次输入 5，不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了，单击“确定”，则筛选出所销量中包含 5 的服装；操作过程步骤，如图10所示：

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中，每添加一个字段，在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

excel高级筛选的使用方法（入门+进阶+高级）

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。

一、高级筛选哪里“高级”了？

可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤：

设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行 数据 - 筛选 -高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。

点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），

公式说明：

LEN函数计算字符长度数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列，需要用公式完成。

以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程，但感觉不够清晰，今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程，希望能对同学们有用。

有同学提问了一个筛选问题，从N千个数字中筛选出几十个数字

一个一个找呗？说的轻松，来，你找找看。费了好大一会功夫，才找到一个377，几十上百个数字，估计得找半天了。

当然，Excel强大的功能是有快速筛选方法滴：

筛选步骤：

1、在待筛选数字旁输入公式并向下复制，所有数字前会添加=号，这样做的目的是因为高级筛选默认模糊筛选（筛选1会把所有含1的数字都筛出来），而添加=号则为精确筛选。="="&F2

2、数据 - 筛选 - 高级筛选。数据源选取AB列，条件区域选取辅助列。

点击确定后，数据就全部筛选出来了。

小技巧：在选取区域时不需要一直向下拖，可以按ctrl+shift+向下箭头，可以快速选取下面的数据区域。

Excel解释说明：Excel中的小技巧分3类，有的只是省你几秒钟时间，而有的可以省去你几小时、几天时间，有的是你不会根本就做不到。第一种可有可无，而后两种遇到一定要收藏和分享出去，万一哪天要用到了呢。

如果多张EXCEL“数据透视表”为相同“数据源”，但展示方式不同，可通过添加“切片器”的方式对多张表中的数据进行“筛选”和“比对”

一、“首先”以下图EXCEL“一维数据表”为数据源，制作两张不同的“数据透视表”

二、一张将“姓名”字段拖入“行”，将“属性”字段拖入“列”，将“值2”字段拖入“值”，生成下图左侧“数据透视表”，命名为“表一”

三、另一张将“姓名”字段拖入“行”，将“属性”字段拖入“列”，将“总评”字段拖入“值”，生成下图左侧“数据透视表”，命名为“表二”

四、将“表一”、“表二”放置在同一sheet中

号外号外：大家如果不知道如何制作EXCEL“数据透视表”请详见

“因为不会做EXCEL“数据透视表”被鄙视了，赶快点开学习一下！”

下面进入正题

步骤：1 选中“数据透视表一”任意单元格——2 点击“分析”——3 点击“插入切片器”——4 在弹出框中勾选“属性”——5 点击“确定”——6 弹出属性“切片器”

效果：点击属性“切片器”上任意“科目”，即可按“科目”对“数据透视表一”进行筛选

简单不，我们接着往下看哈

步骤一：鼠标右键点击“切片器”——点击“报表连接”

步骤二：在弹出的“数据透视表连接”弹出框中勾选所要关联的透视表，即“表二”——点击“确定”

效果：点击属性“切片器”上任意“科目”，即可按“科目”对“数据透视表一”和“数据透视表二”同步进行“筛选”和“比对”

确实很简单哈，如果再遇到大批量的数据，采用插入“切片器”这种方式，就不会再头晕眼花啦!

筛选”和“比对”数据统统都 so easy ! ! !

我们在工作当中，表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一，不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种，它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习，表格中如何进行多种条件的筛选？

切换到【开始】选项卡中，在【编辑】组中，我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能：升序、降序、自定义排序。

一、多个条件进行排序

点击【自定义排序】功能键，弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件，然后再点击左上角的【添加条件】，此时主要关键字下方添加了【次要关键字】，在此处选择排序条件。点击【确定】后，我们就完成了多条件排序。

注意：如果表格中没有表头，本应该参与排序的内容，却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角，取消勾选【数据包含标题】的选项，就可以啦。

二、自定义序列

我们会遇到需要以职位职务进行排序，这种特定的顺序排序，首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中，最后一项的【次序】中点击【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框，我们在对话框中输入职务的排序方式，并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式，选中后点击【确定】就可以啦。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

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1.举例：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资>2000，报销<1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

2.如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据要求输入公式“=（C2>2000）*(D2<1000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

3.通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

4.选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

5.此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

6.在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

8.完成。如图所示为最后筛选出的结果，全部满足工资大于2000，报销小于1000的条件。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）

　　利用excle的自定义条件可以实现，操作步骤如下：

　　1、原始数据如下，选中A列；

　　2、点击开始选项卡，条件格式，从弹出列表中选择新建规则；

　　3、点击使用公式确定要设置格式的单元格，在为符合此公式的值设置格式下方输入：

　　=and(hour(a1)>=7,hour(a1)<=17);

　　4、上图点击格式按钮，弹出格式对话框，填充选项卡，选择红色，点击确定；

　　5、返回新建规则对话框，点击确定按钮，操作完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友liushiqing233贡献）

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。