如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

excel高级筛选的使用方法（入门+进阶+高级）

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。

一、高级筛选哪里“高级”了？

可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤：

设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行 数据 - 筛选 -高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。

点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），

公式说明：

LEN函数计算字符长度数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列，需要用公式完成。

以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程，但感觉不够清晰，今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程，希望能对同学们有用。

工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

筛选其实就是查询，也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多，可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件，例如等于、大于等于、小于等于，以某字开头、以某字结尾、包含某字等；产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选；搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选，除此之外还有高级筛选；高级筛选可设置条件区域，由此可自由定义复杂的多筛选条件，并且还可把公式作为筛选条件，从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel筛选

(一）单条件数字筛选

假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标，单击该图标，依次选择“数字筛选 → 大于或等于”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，单击“确定”，则筛选出大于或等于 500 的服装，操作过程步骤，如图1所示：

（二）多条件数字筛选

1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 F1 的右下角出现一个筛选图标，如图2所示：

2、单击“筛选”图标，依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，单击“2月销量”下的列表框，选择“大于或等于”，在其右边输入 600；单击“与”下面的下拉列表框，选择“小于或等于”，在其右边输入 700，设置好后，如图3所示：

3、单击“确定”后，则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装，只有两条记录，如图4所示：

提示：若选中表格的某一列做了筛选，又另外选择另一列筛选时，当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选，再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次，才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时，两条件之间有“与、或”，其中“与”是并且、同时的意思，即满足条件1并且还要满足条件2；“或”就是或者的意思，即不管有几个条件，只要满足一个条件即可。

（三）按颜色筛选

1、按单元格颜色筛选

假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 的右下角出现一个筛选图标，单击它，依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色，则只筛选出一条记录，即“粉红短袖衬衫”，操作过程步骤，如图5所示：

2、按字体颜色筛选

同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样，只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色，操作过程步骤，如图6所示：

提示：无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选，它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

（四）筛选文字

1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是，如图7所示：

2、打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“开头是”的右边输入“粉”，如图8所示：

3、单击“确定”，则筛选出两条以“粉”字开头的记录，如图9所示：

4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式，分别为“等于、不等于”某个字，以某字开头或结尾，包含或不包含某字；它们都是单条件的，若要筛选双条件的，可以自定义。

二、Excel搜索筛选

（一）筛选以某个数字开头或结尾的记录

1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在搜索框中输入 8*，单击“确定”，则筛选出以 8 开头的记录，只有一条，操作过程步骤，如图10所示：

2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样，只是在搜索框中输入 *8，操作过程步骤，如图11所示：

（二）筛选由指定位数组成的记录

假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样，但在搜索框中输入半角的四个问号（即不开中文输入法时输入的问号），操作过程步骤，如图12所示：

三、Excel高级筛选，并设置条件区域

（一）数值条件

1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80，英语成绩大于等于 90 的记录；则需要准备高数和英语字段，并分别在高数下输入条件 >= 80，在英语下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选消费结果复制到其他位置”，把“列表区域”改为 $A$1:$J$30（即可对整个表格高级筛选，如果表格记录少，可以用框选，即框选整个表格）；单击“条件区域”右边的输入框，框选 L1:M2 区域；单击“复制到”右边的输入框，单击 M6 单元格，把高级筛选结果复制到 M6；勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录；操作过程步骤，如图13所示：

提示：准备高级筛选条件时，字段名称必须与表格一样，否则无法完成筛选。

（二）“数值 + 字符”条件

1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录；则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段，并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语"，高数和数电下输入条件 >= 80，模电下输入条件 >=85，在C语言下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口；选中“列表区域”，框选整个表格；选择“条件区域”，框选准备好的条件；选择“将筛选结果复制到其他位置”，把高级筛选结果复制到 M8，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录，结果只有一条；操作过程步骤，如图14所示：

提示：若无法框选，可以单击表格上有个红箭头的图标，把窗口缩起来，这样就能框选了。

四、Excel高级筛选，用公式作条件区

（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表

1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录为例；在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90)，按回车出现 #NAME?，不用管它创建条件公式已经成功。

2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”，在该工作表单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，光标在“列表区域”后的输入框中，切换到“学生表”，框选学生表（即选中 A1:J29 这片区域），则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边，Excel 自动切换回“筛选结果”表；再次切换到“学生表”，单击“条件区域”右边的输入框，框选有公式的单元格及其上面的单元格（即 M4:M5）；选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“复制到”后的输入框，Excel 自动切换回“筛选结果”表，框选 A1 单元格；单击“确定”，则筛选出“黄月语”的各科成线，操作过程步骤，如图15所示：

提示：如果表格记录比较多不好框选，可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”，其中“学生表”是工作表，$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域，即 A1:J29 这片区域，工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

3、公式说明：

=AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式，把每个条件合起来，条件之间是“与”的关系，即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法，可以把它改为：=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)

（二）筛选以某个字开头的记录

1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头，高数成绩大于等于 80，C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90)，如图16所示：

2、按回车，完成创建公式。接下来的操作步骤与“（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表”一样，筛选结果，如图17所示：

3、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。

有同学提问了一个筛选问题，从N千个数字中筛选出几十个数字

一个一个找呗？说的轻松，来，你找找看。费了好大一会功夫，才找到一个377，几十上百个数字，估计得找半天了。

当然，Excel强大的功能是有快速筛选方法滴：

筛选步骤：

1、在待筛选数字旁输入公式并向下复制，所有数字前会添加=号，这样做的目的是因为高级筛选默认模糊筛选（筛选1会把所有含1的数字都筛出来），而添加=号则为精确筛选。="="&F2

2、数据 - 筛选 - 高级筛选。数据源选取AB列，条件区域选取辅助列。

点击确定后，数据就全部筛选出来了。

小技巧：在选取区域时不需要一直向下拖，可以按ctrl+shift+向下箭头，可以快速选取下面的数据区域。

Excel解释说明：Excel中的小技巧分3类，有的只是省你几秒钟时间，而有的可以省去你几小时、几天时间，有的是你不会根本就做不到。第一种可有可无，而后两种遇到一定要收藏和分享出去，万一哪天要用到了呢。