1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

自 Excel 2010 起新增了切片器功能，切片器主要用于筛选数据；它把每个字段独立显示于一个小窗口，当选择一个窗口中的字段时，另一个窗口中属于所选字段的选项会被筛选出来；例如选择一个分类或一个部门，属于该分类或该部门的选项会被筛选出来，被筛选出的选项会自动排在前面且用黑体显示，非常便于阅读。

插入切片器后，如果筛选完成，可以把切片器删除，但删除前要注意先清除筛选器。另外，在用切片器筛选之前需要先插入它，插入切片器时，偶尔会遇到切片器呈灰色不可用的情况，它与Excel文档类型有关。以下就是Excel用切片器筛选数据与删除筛选器的具体操作方法，以及切片器呈灰色不可用的解决方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表切片器呈灰色不可用的原因

切片器是 Excel 2010 新增的功能，因此，只有新格式（即 .xlsx）的 Excel 文档才能使用切片器，旧格式 .xls 不能使用；如果切片器呈灰色不可用，检查文档格式是否为 .xlsx，若不是，可以用 Excel 2010 以上版本打开，另存为 .xlsx 格式即可。

二、Excel插入切片器，提示未找到数据源的原因

1、在源工作表，选择“插入”选项卡，单击“切片器”，打开“现在连接”窗口，显示未找到任何连接，如图1所示：

2、切换到数据透视表，选中其中一个单元格（如 A5），再次单击“切片器”，则打开“插入切片器”窗口，如图2所示：

3、由此可可知，只有先插入数据透视表，然后插入“切片器”才不会弹出提示未找到数据源窗口，因为切片器就是用来在数据透视表中筛选数据的。

三、Excel用切片器筛选数据

（一）用切片器筛选不同分类的产品

1、切换到数据透视表（没有插入数据透视表的先插入），选中其中一个单元格（如 A5），Excel 会自动显示“分析”选项卡，选择它，单击“插入切片器”，打开“插入切片器”窗口，勾选择“大类、小类和产品名称”三个字段，单击“确定”，则插入三个切片器，把它们按“大类、小类和产品名称”的次序并排。

2、选择“大类”中的“男装”，则“小类和产品名称”中自动显示属于“男装”的选项，排在先的且文字颜色没有变灰色的就是属于“大类”的。例如“小类”中的“T恤和衬衫”，“产品名称”中“白色T恤、纯白衬衫和黑色T恤”；表格中同时仅显示所筛选的记录。

3、选择“小类”中的“T恤”，则“产品名称”中排在前两位的黑体的“白色T恤和黑色T恤”就属于“T恤”。

4、再选择“大类”中的“女装”，“小类和产品名称”中又自动筛选出属于女装的选项，操作过程步骤，如图3所示：

（二）用切片器筛选不同分类的销量

1、在前面三个切片器的基础上再添加一个。再次选中表格的 A5 单元格，选择“分析”选项卡，单击“插入切片器”，在打开的窗口中勾选“销量”，单击“确定”，则插入“销量”切片器，把它与其它三个切片并排在一起。

2、选择“大类”中的“男装”，则“大类”右边三个切片器都筛选出属于“大类”选项，再选择“小类”中的“T恤”，则筛选出属于“T恤”的“产品名称和销量”，操作过程步骤，如图4所示：

提示：如果已经插入了切片器再添加切片器，可能会出现无法筛选的情况，例如选择“大类”，“小类、产品名称和销量”均没有筛选出相应的选项。此时，可以尝试“清除筛选器”，若无效，把所有切片器删除，再重新插入。

（三）清除筛选器和删除切片器

1、清除筛选器

A、右键要清除筛选器的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“从"小类"中清除筛选器”，如图5所示：

B、则清除“小类”的筛选，原本“小类”是选择“T恤”，清除筛选后变为选择“T恤和衬衫”，如图6所示：

2、删除切片器

A、右键要删除的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“删除"小类"”，如图7所示：

B、则“小类”切片器被删除，如图8所示：

提示：在删除切片器之前最好先清除它的筛选，否则表格中只剩下筛选后的记录。

四、Excel让切片器不显示数据源中删除的项目

1、选中一个切片器，选择“选项”选项卡，打开“切片器设置”窗口，单击“显示从数据源删除的项目”取消勾先，单击“确定”，切片器就不显示数据源中删除的项目了，操作过程步骤，如图9所示：

2、右键切片器，在弹出的菜单中，选择“切片器设置”，也可以打开“切片器设置”窗口。

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

关于序号的自动更新，网上已有很多文章，大部分都是使用=ROW()实现的。但这种方法是半自动。如果插入行，还需要向空行中复制公式，有些不方便。

有没有删除行或插入行后，不需要任何操作，序号就自动更新的方法呢？不止于此，今天提供的方法，还可以实现隐藏行后序号也可以自动更新。嘿嘿！！这效果能让你完全满意吧！

效果演示

插入行号，序号依然连续

删除行后，序号依然连续

筛选后，序号依然连续

看到这儿，估计你已忍不住想问方法了。

操作步骤：

1 、插入辅助列，输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。

2 、在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

公式说明：

SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数2 表示是统计B列的数字个数B$1:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域

3 、插入选项卡 - 表格。这步的目的可以在插入行后，公式可以自动复制到空行中。

Excel解释说明：至此，功能强大的序号自动更新功能设置完成，以后你可以任性的删除行、插入行、筛选行，而不用操心序号不连续了。

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单，大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我！

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

使用excel表格时我们常常遇到这样的问题，就是在excel表格中进行筛选、插入、删除、隐藏操作之后，设置的序号那一列中的序号就不连续了。往往在插入数据、删除数据之后需要重新输入序号，在筛选、隐藏数据之后呢，由于序号不连续，查看数据的时候感觉很不方便。

那么有没有办法来解决呢？当然有！

下面我们就打开2016年中国各省GDP排名表来看一看：

1、我们来通过筛选看一看华北地区省份的排名，结果看起来很不舒服。如果数据较大的时候就很难一眼看出某一个省份在该地区中的排名了。

2、我们再插入一行数据。

3、我们来删除一行数据看看怎么样呢？

4、隐藏一部分数据之后呢

下面我们就来看看巧用SUBTOTAL函数是怎么产生神奇的效果的呢？

在A2单元格中输入=SUBTOTAL（103，B$2:B2)*1，然后在单元格右下角双击对所有行进行填充，我们的效果就出现啦！

我们再来筛选看一看

非常好，筛选之后序号竟然连续起来啦，插入、删除、隐藏操作就不多做演示啦。

还不会的小伙伴们，赶快打开EXCEL试一试吧！

觉得有用呢，就请关注我，点赞哦！

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

Excel中删除指定行数据的两种方法。

本文介绍excel中删除指定行数据的两种方法。

当在编辑工作表时，发现工作表中大量的产品数量都为0，如果想将所有数量为0的行删除，该如何操作呢?

Excel中删除指定行通常有两种方法：第一种，使用筛选，第二种，使用VBA语句。

删除指定行的第一种方法：

首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选模式。

删除指定行的第二种方法：

比如，如何快速删除整个表格中以6为倍数的行呢?

VBA语句代码如下：

for i=6 to 1000 step 6

rows(i & ":" & i).select

selection.delete shift:=xlup

i=i-1

next

以上两种方法都可以快速删除指定行中的数据，大家可以根据需要，灵活选择使用。