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Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(七)
从寒
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一、LOOKUP函数。
作用:提取查询。
语法:=LOOKUP(查询值,查询范围)
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。
解读:
当需要查询最后一条相关记录时,查询值用一个很大的值9^9来替代,实现向下匹配。
二、TEXT函数。
作用:返回间隔分钟数。
语法:=TEXT(值,格式代码)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。
三、INDEX+MATCH组合函数。
作用:动态查询所需的值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。
四、SUM函数。
作用:合并单元格求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。
五、NETWORKDAYS.INTL函数。
作用:计算两个日期之间的工作日天数。
语法:=NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,周末方式,其它节假日)。
周末统计方式有:
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。
解读:
从实际的应用中给我们可以看出,如果省略第四个参数,默认为没有请假情况。
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怎样利用Excel函数计算公司销售业绩的评分?
屈松
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施老师:
现在公司里的销售业绩统计出来,数据也是非常庞大的。如果一个一个手动去统计销售员的业绩,未免太吃力。少则几百,多则上千的数据,一个一个手动统计要把我们累的够呛。今天宁双学好网施老师就给大家分享一招,只需用Excel函数就能解决这个问题,下面就看我演示一遍吧!
一、首先我们打开下方的工作表
二、然后在H3栏中输入公式:=IF(G3>10000,"优","差"),这里用到的是IF条件函数,后续教程我会更多的教大家使用IF函数,这里G3就是将要计算的那个单元格的位置。
三、在得出第一个总评的结果后,把鼠标移动右下角,出现“+”字的时候,拖住“+”往下拉,就可以得到下方的总评结果。
总结,这个IF函数是条件函数,是计算满足当前这个值是什么状态,不满足又是什么状态的。非常的实用。
欢迎在下方的评论区写下你的看法,有疑问请在下方的评论区问我。我会跟大家一起解答。喜欢此文就请转载,转载请注明出处.。
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Excel如何自动计算某列中同一颜色单元格的数量,并显示出数值
假象
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在使用Excel统计数据时,有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来,但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计,从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例,介绍两种个人认为相对简单的方法,供大家参考。
例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量:
一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。
Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来,“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数,二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是:
●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称,点击统计范围最上方和最下方的单元格,再查看Excel的名称框,即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。
●点选一个任意的空单元格,作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观,可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。
●选中单元格后,在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”,其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数,表示要统计非空单元格个数,并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。
●在编辑栏中输入函数后,点击左侧的对号或者按键盘的回车键。
●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选,此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选:先选择要筛选的范围,可以用鼠标框选,如果单元格数量较多,也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。
(此处要注意的是:选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格,要将上方的标题单元格一起选中,因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。)
●选好范围后,鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。
●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。
●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”,指针稍停留后,会弹出一个子菜单,子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息,此时点击要筛选的颜色。
●点击颜色后,之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来,只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量,也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。
●如果之后想取消筛选,显示全部的单元格,只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。
二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。
●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量,也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后,再框选所有筛选出来的单元格。
●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果,该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。
以上方法仅供大家参考,也许还有更好的方法可以达到同样的目的。
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Excel函数公式:在Excel中自动计算上中下旬
张大红
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根据日期计算年、月、日等都有相对应的函数,你知道怎么算吗?其实非常的简单。年:=YEAR(C3);月:=MONTH(C3);日:=DAY(C3)。其中C3为对应的日期所在的单元格地址。
如果给定了日期,让你去判断上旬、中旬、下旬,你会吗?
根据日期自动计算上旬、中旬、下旬。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=LOOKUP(DAY(C3),{1,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})。
3、Ctrl+Enter填充。
备注:
1、从公式中我们可以看出,此功能就是用DAY函数和LOOKUP函数配合实现的。
2、原理:1-10号是上旬,11-20号是中旬,21号至月底是下旬,搞清楚上中下旬的时间之后才能进行进一步的计算。
3、利用DAY函数提取日期。
4、公式:=LOOKUP(DAY(C3),{1,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})中的参数{1,11,21}就是为了界定三个区间。
5、根据三个区间的值返回对应的值。
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excel中的公式审核功能原来这么强大,学会它这么省时省力呀!
任紫文
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最近问函数问题的学员优点多,所以小编在这里给大家介绍一个功能,可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。
公式审核中有错误检查和追踪引用的功能,可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格,然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。
当然它的功能远不止于此:快速找到引用的单元格,快速显示所有公式,还可以查看函数计算过程等等!
那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查,来追踪不一致公式的所有公式引用,大家可以跟着小编来学习一下。
首先我们可以打开excel工作簿素材,在菜单栏中选择“公式”选项卡,在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。
在弹出的“错误检查”对话框中,我们可以看到表格中有的错误。
然后单击“下一个”按钮,如果没有其他错误,单击“确定”按钮。
多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮,直到显示所有公式的引用,即可完成操作。
如果你想要去掉箭头,在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令,即可!
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Excel函数公式:实用的日期函数公式全集
曲半芹
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实际的工作中,用到日期的地方非常的多,如果每次都是手动去处理,那将会非常的麻烦。
一、获取当前系统日期及时间。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+;、Ctrl+Shift+;
二、YEAR:计算年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(A3)。
三、MONTH:计算月份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(A3)。
四、DAY:计算号数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(A3)。
五、TEXT:星期(中国)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"aaaa")。
六、TEXT:星期(英文)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(A3,"dddd")。
七、LEN+MONTH:计算季度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(A3))。
八、WEENNUM:计算日期是本年的第几周。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(A3)。
九、第X天。
方法:
在目标单元格中输入公式:=A3-"1-1"+1。
十、DAY+EOMONTH:本月有几天。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(EOMONTH(A3,0))。
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Excel计算固定资产折旧更完美的公式
沛儿
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1.如果固定资产使用60个月,到第61个月的时候,能否让“使用月份”一列,不超过60个月。(也就是不超过最长使用期限)
普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月,如果超过就返回60,否则返回实际月份。其实,嵌套一个MIN函数会更完美,公式更加简洁。
=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))
2.下个月的第一天公式怎么写呢?
上个月最后一天的公式:
=EOMONTH(TODAY(),-1)
这个月最后一天的公式:
=EOMONTH(TODAY(),0)
下个月第一天的公式:
=EOMONTH(TODAY(),0)+1
以上公式,都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中,要学会举一反三,多动下脑筋,很多问题就会迎刃而解。
3.计算某个日期下个季度的15号,比如日期是1月1日到3月31日的日期,计算出来的时间就是4月15日。
这个难吗?说真的,不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考,思路已经出来了。
先判断日期的季度,每3个月为一个季度,这个很好理解。
=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)
第一季度的日期返回4月15日,第二季度的日期返回7月15日,第三季度的日期返回10月15日,第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。
=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
三德子
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
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新个税2018年10月1日实行!Excel公式(起征点5000)
泪流干
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新个税2018年10月1日实行!正式确定了!
一、工资个税变更政策
1、工资个税起征点由3500上调至5000
2、个税的税率未变,而级距发生了变化:
注:速算扣除数是推算出来的,根据公式:
本级速算扣除额=上一级最高应纳税所得额×(本级税率-上一级税率)+上一级速算扣除数
3、增加多项支出抵扣个税。因为具体细节还需要国务院确定,所以今天计税依据为扣除过支出后的金额。
二、个税计算
最新个税计算公式为
=(应纳税额-5000)*税率-速算扣除数
在Excel中批量计算个税,有以下多种方法:
1、Vlookup函数法(C13单元格)
=IFERROR((B13-5000)*VLOOKUP((B13-5000),C$3:E$9,2)-VLOOKUP((B13-5000),C$3:E$9,3),0)
2、Lookup函数法(D13单元格)
=IFERROR((B13-5000)*LOOKUP(B13-5000,C$3:D$9)-LOOKUP(B13-5000,C$3:C$9,E$3:E$9),0)
3、Max函数法(E13单元格)推荐
=5*MAX(0,B13*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{30;142;482;782;1182;1782;3482})
4、Max数组公式法(F13单元格)
=MAX(0,(B13-5000)*D$3:D$9-E$3:E$9)
注:公式输入后按Ctrl+shift+enter三键输入,两边自动添加大括号后算成功
{=MAX(0,(B13-5000)*D$3:D$9-E$3:E$9)}
新个税可以省多少税?
三、个税反推
肯定有不少同学想知道怎么根据个税反推应纳税额,公式来了:
F22单元格公式:
=MIN((D22+{0;210;1410;2660;4410;7160;15160})/{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45})+5000
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Excel中如何快速将公式转变成数字
班尼路
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在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。
●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。
●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。
●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。
●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。
●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。
●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。
excel 公式计算
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并