excel高级筛选的使用方法（入门+进阶+高级）

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。

一、高级筛选哪里“高级”了？

可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤：

设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行 数据 - 筛选 -高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。

点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），

公式说明：

LEN函数计算字符长度数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列，需要用公式完成。

以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程，但感觉不够清晰，今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程，希望能对同学们有用。

1.以下图这个为例，点击数据菜单栏内的筛选。

2.在第一行标题栏内，点击标题右侧的三角符——文件筛选——自定义筛选。

3.看到自定义筛选界面的显示行下面框内有很多选项供选择。

4.选择包含，在后面方框内输入“阳”。

5.点击确定，那么就完成了以“阳”为关键字的筛选。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

方法：

 首先看下面图表，以该图标为例，进行说明。

 然后想选择“筛选”菜单。

打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

注意：排序也相当于一种筛选。

 现在来看下“升序和降序”，选中整个区域，选择“升序”，大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列，降序也是这个道理，就不再举例说明了。

上面讲的是做简单的筛选方式，它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例，现在对销量进行排序（从小到大）

再来看看“筛选”。注意，筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表，也可以根据条件选择。

下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”，比如要只想看“区域经理”的情况。

就可以选择职位的下拉三角形，将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

 再来看看“根据条件筛选”，比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

那么可以选择销量的下拉三角形，并选择数据筛选的“介于”，就会出现“自定义自动筛选”的方框，根据要求填上要数据就可以了。

另外，在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”

“高级筛选”需要自己设定一个条件区域，下面举例说明一下。比如，需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”，会出现一个“高级筛选的菜单”，将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

小编：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想

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【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。