1.首先需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速访问工具栏”

点击“快速访问工具栏”的下三角按钮，打开下拉菜单，见下图

在下拉菜单中点击“其他命令”

2. 在出现的“Excel选项”对话框中

左边找到“合并后居中”，并且选择它

点击“添加”，见下图

最后点确定，“合并后居中”这一按钮就添加到“快速访问工具栏”了

3.这时按一下Alt键，会发现“快速访问工具栏”中的“合并后居中”按钮上会出现一个数字，我这儿是6

见下图

 4.这样，就知道“合并后居中”的快捷键为"Alt+6"了（如果按照本文第三步找到的数字不是6，这儿的快捷键就是“Alt+你找到的实际数字”）

随意选择一块区域，键入快捷键"Alt+6"，会发现这块区域已经合并后居中了。

见下图

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

Excel数据分析人士，最深恶痛绝的就是合并单元格的数据

至于为什么，你可以百度一下

当然也不是绝对不能合并，要不Excel就不会提供这个功能了

这个检核表，要是需要打印出来，拿在手上进行检核，适当的排版，合并单元格是必须的。

但是当这些检核结果返回到销售信息员这里，进行统计分析时，这个合并单元格就是致命的错误了。

那么如何处理这种合并单元格的表格，把他变成易于统计分析的数据表呢？

第一步：取消合并

然后删除空白列。

第二步：补全数据

这里边有五个步骤：

1、框取因为取消合并而产生空白单元格的列，快捷键：CTRL+SHIFT+下箭头

2、选择这些单元格，快捷键：CTRL+C

3、定位空白单元格，按F5打开定位对话框，选空白，确定

4、输入公式，等于上一个单元格

5、快速填充所有空白单元格，快捷键：CTRL+ENTER

按完CTRL+ENTER键后，所有选中的空白单元格就会自动填充

我们模拟一下数据，然后看看分析结果：

然后以这个数据表为源数据，插入数据透视表：

是不是很容易就统计出结果来了。

通过这一篇，希望再遇到合并单元格的表格，可以应付自如。

施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

请关注宁双学好网施老师百家号，本文欢迎转载与分享，转载请注明出处！

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，每天晚上帮帮的视频比新闻联播还准时，为什么今天晚上来图文版呢？因为帮帮我已经在景区的酒店准备度过愉快的周末啦，所以没有办法制作视频啦！

我错了

好啦，我保证图文版一样很精彩，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张表格，怎么将变身前的表格批量快速的变成变身后的表格呢，就是将同一个班级放在一个单元格里面，如图1

图1

我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我们可以一个班级一个班级的合并嘛，我想说，你真是有耐心的好同学，如果有几十个班级，每个班级有几十个人，那你不是晚上就不能娱乐了？下面帮帮给大家介绍一个方法，可以轻松搞定哦！

首先，请大家一定要保证班级的连续性，就是相同的班级一定要放在一起，如果不能确定就先利用班级列为数据区域排序一下，然后我们点击需要合并的列，然后选择菜单栏中的数据选项卡，然后点击分类汇总按钮，就会弹出一个对话框（如图2），在弹出的窗口中的红色框框处勾选首列（就是您需要合并的列），我们这里勾选班级，其他的保持默认选项，点击确定.

图2

然后整个表格就变成这个样子啦（图3）！下面同学们只需要按图中的样子，选中A列的数据区域

图3

选好后按下快捷键CTRL+G，就会弹出定位对话框，就像这个样子（图4），点击定位条件按钮

图4

点击后又会弹出一个对话框（图5），在里面选择空值，点击确定

图5

大家看是不是A列数据区域的空单元格都被选中啦（图6）

图6

然后我们对着合并的单元格点击鼠标右键，在单元格格式中将他们合并一下（图7）

图7

接下来我们再按前面的步骤调出分类汇总对话框，删除分类汇总（图8）

图8

删除分类汇总后就是这个样子拉（图9），然后我们选中A列的数据区域，点击格式刷

图9

然后就是见证奇迹的时刻，最后一张上动图（图10）

图10

好啦，下课啦！！！！！愉快的周末开始了

officer6666

Excel单元格内换行通常有两种方法，一种用快捷键实现，另一种用“对齐方式”中的“自动换行”实现，它们都可以只操作一次便使所超出单元格宽度部分的文字自动换行；其中“自动换行”既可以输入文字前设置又可以输入文字后设置。另外，应用Excel单元格内换行可以实现同时设置多单元格自动换行、避免输入短横线文本自动换行和用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行。以下先介绍Excel单元格内换行的两种方法，再介绍它们的扩展应用，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel单元格内换行的两种方法

（一）用快捷键

假如表格第一个单元格（即 A1）的文本内容超出，要求把超出部分换行，用快捷键操作方法如下：

1、在“内”字后面单击把光标定位到哪里，如图1所示：

2、按 Alt + 回车（Enter）组合键，光标后面的文字自动分成了两行，即按一次键，光标后的所有文字就会自动换行，不需一行行的重复按键，如图2所示：

（二）用“自动换行”

1、在第二列第一个单元格（即 B1）输入一行文字，文字超出了单元格，单击一下 B2 单元格结束 A1 单元格的输入状态，再单击 A1 单元格选中它，此时，“开始”选项卡下的“自动换行”由灰色变为可选，单击它，则超出部分自动换行；接着，单击 C1 单元格，再次单击“自动换行”，在 C1 中输入文字，此时，超出的部分自动换行，操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：上面演示了两种使用“自动换行”的方法，一种是输入文字后再设置自动换行，另一种是输入文字前设置，后一种操作少一些。

3、取消自动换行。选中设置过自动换行的单元格，再单击一次“自动换行”就可以取消。

二、Excel单元格内换行的扩展应用

（一）批量设置单元格自动换行

1、选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行；操作过程步骤，如图4所示：

2、批量设置“自动换行”后，如果想取消自动换行，既可以单独取消其中一个或几个单元格，也可以把所有单元格同时取消。

（二）避免输入短横线文本自动换行

在单元格中输入文本后若再输入短横线(- 或 _），短横线的文字可能会自动换行；这跟输入文本的长短或单元格的长度有关，当输入的文字与单元格的长度接近时，短横线后的文字会自动换行，反之不会；因此，若要避免自动换行，如果要求一行显示的文本长度固定，可以加宽单元格的长度，如图5所示：

（三）用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行

假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E4），即超出E列的部分要求自动换行，设置方法如下：

1、选中 A1：E4 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行，操作过程步骤，如图6所示：

2、“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

合并方法如下：

把需要合并的excel表格文档放到同一个文件夹里

新建一个“数据合并.xlsx“文档

打开“数据合并.xlsx“文档，在”Sheet1“工作表的地方右键→查看代码（快捷键：“Alt+F11”，尽量选用快捷方式）进入到Microsoft Visual Basic for Applications窗口

双击工程资源管理器里面的sheet1，在右侧的代码区粘贴如下代码：Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("A1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

运行→运行子过程/用户窗体（或者直接点击运行按钮，快捷键：F5），即可合并所有Excel表格到”数据合并.xlsx“文档的Sheet1工作表里面

完成Excel表格的合并。

（本文内容由百度知道网友lvrqing贡献）

在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

很遗憾，excel2007和2010版中微软并没有直接提供这样一个快捷键，估计是在考查我们的智商？没办法，我们只能自已动手，来设置可以使用的合并单元格快捷键。

步骤1 在excel2010中，开始 - 在列表的“合并后居中”命令上单击右键，在弹出的提示上选取“添加到快速访问工具栏”，然后可以看到快速访问工具栏里有合并单元格的图标了，如下图所示。

步骤2 按alt键的同时点刚才添加的合并居中图标，上面会显示有数字，然后我们就可以用alt+这个数字合并单元格了，如果数字是8，那么alt+8就是我们设置的合并单元格快捷键了。

（ID：yokerx）

Excel合并单元格既可以用鼠标操作，也可以用快捷键；其中用鼠标操作共有三个选项，分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并，它们之间有区别，具体区别在实例后分享；用快捷键可分为两种情况，一种用Excel默认的快捷键，另一种用智能快捷键。除合并单元格外，还可以合并单元格数据与文字内容，具体怎么合并？也可分为两处情况，一种是按列合并，另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel合并单元格

(一）合并后居中

1、选中要合并的两个空单元格，例如选中 A1 和 B1，单击“开始”选项卡下“合并后居中”，则两个单元格合并为一个；再选中两个有文本的单元格，同样单击“合并后居中”，弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值，而放弃其他值”，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中；操作过程步骤，如图1所示：

2、以上只列举了合并两个单元格的例子，合并多个单元格也是一样的，例如一次合并五列三行中的十五个单元格，选中它们，如图2所示：

单击“合并后居中”，则所有单元格也被合并为一个（若单元格中有文字，同样只保留第一个单元格中的），如图3所示：

(二）合并单元格

合并单元格与合并后居中是一样的，只是合并后文字不居中，操作过程步骤，如图4所示：

(三）跨越合并

选中要跨越合并的所有单元格，例如1列1行至5列3行这块区域（即 A1:E3），单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角，在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口，单击“确定”，再弹出两个提示窗口，同样单击“确定”，则选中的单元格被合并为三个单元格，操作过程步骤，如图5所示：

（四）合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中，跨越合并只合并列不合并行，也就是只把同一行中的单元格合并为一个，用图表示它们的区别如图6所示：

二、Excel合并单元格快捷键

（一）用 Excel 默认快捷键

1、合并后居中的快捷键为：Alt + H + M + C，应用举例如下：

选中要合并后居中的单元格，例如 A2:C4 这片区域，按住 Alt 键，分别按一次 H、M 键，再按一 C 键，弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口，单击“确定”，则所有选中的单元格合并为一个；操作过程步骤，如图7所示：

2、合并单元格的快捷键为：Alt + H + M + M

操作方法也是先选中要合并单元格，按住 Alt，再按一次 H，最后按两次 M，则选中单元格被合并为一个，也只保留第一个单元的文字。

3、跨越合并的快捷键为：Alt + H + M + A

操作方法为：选中要合并的单元格后，一个键一个键的按即可，按键时会弹出相应的选项，弹出提示窗口，单击“确定”即可。

（二）用 Excel 智能快捷键

当进行一次合并单元格操作后，无论是用鼠标还是用快捷键，Excel 会记住所选择的合并类型，例如：如果选择了“合并后居中”，需要再进行这样的合并，只需按 Alt + 回车（Enter) 组合键，就会自动合并后居中，操作过程步骤，如图8所示：　　

三、Excel合并单元格数据与文字内容

（一）按行合并

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 复制到放合并后内容的单元格（如 E1），按回车，把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖，到达最后一行后放开左键，所经过的单元格全用 E1 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：A1、B1、C1 与 D1 表示单元格；& 是“与”的意思，起连接作用；“，”用于列与列之间合并后内容的分隔符，可以自已设置，例如可以把逗号改为“-、_、。、.、；”等。

（二）按列合并

假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据，合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&"；"&A5 回车，A4 和 A5 的数据被合并到 A6；把鼠标移到单元格填充柄上并按住，往右拖，则经过单元格都用 A6 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充，操作过程步骤，如图10所示：

以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例，公式中的单元格可以根据需要选择，按行合并时选择了四个单元格，按列合并时只选择了两单元格，以下图11是按行与按列合并后效果图：