相信很多时候我们在操作Excel合并单元格的时候，都会遇到这样的问题，那就是我们每次需要合并的时候都是逐个去点击合并，当我们需要合并很多单元格的时候感觉这样不仅很浪费时间，而且工作效率非常的低下，那么我们有没有更好的方法可以进行大批量的合并单元格呢？接下来小爬就教大家如何快速大批量的合并单元格。

第一步：首先我们选中需要合并单元格的区域按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定。

主要目的：选中需要合并单元格这片区域里面的所有空白单元格。

第二步：在编辑栏输入“等于上一个单元格”（假设你激活的单元格是A3，那么我们就输入他的上一个单元格“=A2”，假设在A8电话就输入“=A7”）按“Ctrl+enter（回车）”结束选中区域。

这里有的小伙伴会问：为什么不直接在A3单元格输入=A2呢？因为我们这片区域是属于选中状态，如果点击A3单元格在输入就会取消选中区域。

第三步：利用分类汇总过渡去实现批量合并单元格的效果。在菜单栏找到“数据”点击“分类汇总”选择汇总项确定（确定后会出现一个辅助数据出来）。

第四步：再次重复第一步操作。批量选中空白单元格按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定点击菜单栏中“开始”点击“合并后居中”。

第五步：合并单元格后找到菜单栏中的“数据”点击“分类汇总”点击“全部删除”选中已经合并好的空白单元格找到“开始”选择“格式刷”点击B列单元格，用格式刷刷一下就可以了删除A列单元格把单元格文字设置居中即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

步骤概述：

1、选中A2-A21区域，按“Ctrl+G”或“F5”，调出定位对话框，定位条件，空值；

2、在编辑栏输入公式“=上一单元格”；

3、按“Ctrl+enter”结束；

4、这时空白单元格就快速填充上数据了；

5、光标放在控制区域内；

6、点“数据”，“分类汇总”；

7、再次选中A-A单元格区域，按“Ctrl+G”或“F5”，调出定位对话框，定位条件，空值；

8、在编辑栏输入“=上一单元格”；

9、按“Ctrl+enter”结束；

10、点“开始”，“合并后居中”；

11、点“数据”，“分类汇总”，“全部删除”；

12、格式刷，删除A列单元格。

上期精彩回顾：Excel中如何利用Row函数快速填充序号

在各类的数据汇总中，为了更美观的查看数据，我们经常会需要将相同内容的单元格进行合并，这样可以更加美观的查看各类数据。

如上图所示，我们需要将部门相同的单元格合并为调整后的样式，合并后的数据相比合并前看起来会更加的直观和清晰，现在我们就来讲一下如何最快的将相同单元格内容进行合并。

【动态效果图】

第一步：选择数据区域后，点击插入—透视表，在当前表格中插入。如下图：

第二步：将部门和姓名移动到行标签，销售量移动到数值标签，从而制作好数据透视表。如下图：

第三步：点击设计—报表布局，以表格的方式显示数据；再点击设计—分类统计—不显示分类汇总，将分类汇总数据取消掉。如下图：

第四步：点击数据透视表区域，点击右键—数据透视表选项，布局下面勾选合并且居中带标签单元格。如下图：

最后调整一下单元格边框、位置即可形成我们需要的表格样式。现在你学会这个操作方法了吗？

文档的使用过程中，经常需要添加不规则的表格，这时我们就需要对单元格进行拆分或者合并的组合使用, 对表格进行排版,随心所欲的制作出自己满意的表格。今天就和小编一起来学习如何快速拆分/合并文档中的表格单元格吧~

一、拆分单元格

拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先，选中目标单元格，这时选项卡中弹出【表格工具-设计/布局】上下文选项卡，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。

二、合并单元格

合并单元格是把一个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。同样，选中目标单元格，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【合并单元格】按钮，原有的单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

PS:比较常用的不规则文档表格有档案类、简历类、登记表等，以下为大家展示一种：员工个人档案表。

欢迎关注，以上。

前几天，一位美女HR的问题，如何将开始日期和完成日期，合并到一个单元格里面，中间加条小曲线。类似下面的截图。

我们赶紧来试试，如果直接用&连接符连接两个日期，就会出现如下问题。

由于日期格式在单元格内部是数据编码，所以直接用连接符链接后会导致日期显示的方式不正确。（如下动图效果）

那如何处理呢？思路是想办把日期变成文本。有两种方法可以解决，一种是用函数将日期拆掉，在合并成文字型日期。

具体操作如下：

利用year,month,day日期拆分函数，分别拆分出时间的年月日，如下图操作。

然后在用链接函数将年月日链接起来。

具体有可以看下图的箭头公式的表达，就是用&符号拼命的链接所有的拆分出来的数据。

上图是一种比较简单暴力的拆分组合思路，如果想更加快捷一点，就需要掌握Text函数。基本上将数值或日期需要转换成文字效果的就需要考虑这个函数。不过这个函数的用法非常的灵活，本例只是介绍了其中日期的转换成文本格式的方法。

在E列对应单元格输入 =TEXT(C4,"yyyy-m-d")

注意双引号必须是英文半角输入状态的双引号。函数意思将日期格式的内容转换成文本型但还是以yyyy-m-d格式的日期的样子显示出来，所以你会看到函数设置完毕后，日期会自动靠在单元格内左对齐，从而形成文本格式。

按照这样的思路，就可以利用连接符&，将所有的文本链接起来。具体看动图函数录入。

当然如果你的日期格式的定义比较熟悉，可以定义成这样，让日期占零显示。

所以如果你对单元格自定义格式比较熟悉，比如刚刚日期格式的yyyy-mm-dd这种表达。

当然如果去查看text的帮助文件，如下截图所示，您可以使用更加强大的转换成文本的方法。

总结：将数值转换成文本的两个思路，一个是想办法进行拆分在进行组合，另一个思路就是利用Text函数将其转换成文本型表达格式。

HEllo，大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一个Excel基础技巧，快速将多个单元格的内容合并。

我们先来看第一种方法，将五个单元格内容合并到F1位置，在F1处输入公式，=A1&B1&C1&D1&E1，用链接符号表示文本合并，非常实用的技巧。

对于连续单元格用链接法，公式书写比较麻烦，我们可以使用=PHONETIC（A2:E2），表示范围区域内，多个单元格文本内容合并。

但是，PHONETIC仅对文本内容有效，其中B2单元格为函数求值，D2是空格，用PHONETIC函数，就不能将函数内容进行合并。

同理，我们用PHONETIC区域内容合并，C2到D3的范围，他的合并原则是从左至右，先上后下，对于数字（非文本）也无法进行合并。

如果要合并，只有将数字转换为文本格式，PHONETIC就能将他们合并在一起了。

但是CONCATENATE函数就能打破这种限制，他的函数书写也非常比较简单，=CONCATENATE（需要合并的单元格并列）。当然，我们用=A4&B4&C4&C3&D3也能达到一样的效果。

合并单元格内容就是这么简单。今天帮帮有点忙，晚上还要给领导写方案，那就稍微偷偷懒，简单点~^^，咱们明天讲解如何拆分单元格，拆分的函数比较复杂，大家就凑合凑合看吧。。。拜拜，下课！

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前日，自习君推送了一篇文章《Excel单元格合并后无法排序，如何拯救？》，解决了以下问题

解决的手段也不难，只是有点小技巧

不久后，好学的朋友又问了，反过来如何操作呢？

竟然如此，自习君今天就索性讲讲“批量合并相同内容的单元格”及“合并单元格如何填序”的问题吧，主要就是解决下图的问题。

1、批量合并相同内容的单元格

Excel思维：若要合并相同单元格，必须先识别哪些是相同的内容，如果你用过“分类汇总”，应该很容易联系到它具备这个功能。

操作步骤：

1、选中数据——分类汇总——选定汇总项（姓名）

2、现在再看A列，如果经常关注自习君的读者，应该很快反应过来，可以用“定位空值”——合并。再把分类汇总删除，只保留合并项目。

3、最后用“格式刷”，将B列刷成A列的格式

我们还是来看看具体的操作吧（这个GIF应该算是自习君讲课以来比较复杂的操作吧）

2、合并单元格如何填序

首先我们试一下往常的拖动填充

没错，合并后的单元格是不允许自动填充的，下面自习君介绍两个公式，可以解决此类问题。

操作要点为：

1、选中需要编号的所有空格，在A2单元格输入公式 =MAX($A$1:A1)+1

2、然后按 Ctrl+Enter 组合键，实现一次性填充所有单元格

公式解读：

计算自$A$1单元格，至公式所在行的上一行里的最大值，再用计算结果加1，从而实现了连续序号的效果。

同样的，将上面的公式替换为 =COUNT($A$1:A1)+1 也能达到一样的效果，COUNT函数是用来统计单元格数字的个数，COUNT（$A$1:A3）就是统计A1单元格到A3单元格拥有的数字个数。

如果你还是理解不了以上两个函数的意思，没关系，毕竟在Excel里，这已经是初中的知识。晚安

— 本文完 —

让我们一起把Excel用得飞起来

我们实际的工作中会遇到很多的问题，但是这些问题都有各种小技巧，下面成都路凡教育的小菜老师给大家分享一下下面的列子吧！如何把我们合并单元格进行求和计算？

只想看到每个部门的总计即可，你需要做的就是统计出来。其实很简单，比如下面的这个列子。excel小技巧：合并了的单元格如何进行求和？

步骤一：单击格式刷复制我们的部门所在列的格式，然后刷一下我们的部门统计列。得到效果如下：

步骤二：先选中我们要求和的单元格，

步骤三：在编辑栏输入我们的公式sum（c2：c18）-sum（d3：d18）

步骤四：批量填充（ctrl+enter），不要取消选择。

注意点：公式编辑好后，不要敲回车确定，要用ctrl+enter批量填充，

excel小技巧：合并了的单元格如何进行求和？现在学会了哇，希望能帮到大家。。。。

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

大家好，Excel合并单元格，是一个让人又爱又恨的东西！强烈建议，尽量不要把单元格合并在一起，因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦！但合并单元格的功能，在套打或设定版面时，又有其不可替代的作用，因此让人又爱又恨！

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候，你真确定要一个一个的合并吗？其实你大可不必慌忙，我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中，执行代码即可。

照例举个例子，如下图所示，C列是部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

源数据：

我们看看执行的效果：

看了上面的动画，是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.

附上Excel VBA代码

Sub MergeRange()

Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列！", Default:=Selection.Address, Type:=8)

Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算

lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始，使用此句读取开始行

lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

'激活rngData对象所在的工作表，避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成！"End Sub

PS:

1，该段代码只支持单列单元格区域，即按照相同的列进行合并。例如A10:A20，B2:B500等。

2，由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值，因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前，而不是从前向后，后者是新人常出错之处，注意for-next循环是从Step -1开始的。

3，当然也可以采用从前向后的遍历顺序，先将Rng装入数组，对数组中的数据进行遍历判断是否等同，标记头尾行号，再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。

其实合并单元格，对我处理数据的时候，造成非常大的麻烦，我们最好还是少合并单元格。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：