在Excel中输入日期时，年月日之间能够运用短横线- 或是运用斜杠 / 作为距离。但是许多小伙伴输入日期时习气运用小数点作为距离，例如 2016.5.12这样的。

其实很简单：只需选中日期地点区域，然后按

快速求和

其实很简单：只需选中数据区域，然后按组合键

一起检查两个作业表

其实很简单：顺次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此刻再点击【视图】→ 悉数重排，就能够一起显现两个窗口。然后在不同窗口中挑选作业表，就能够一起检查不同作业表中的数据了：

给Excel文件增加暗码

其实很简单：顺次单击【文件】→【维护作业簿】→【用暗码进行加密】，然后输入暗码即可。

快速调整最适合列宽

其实很简单：单击作业表左上角的小三角全选作业表，然后光标移动到恣意两列之间，变成

时双击即可：

快速仿制公式

当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只需将光标移动到公式地点单元格的右下角，双击就能够快速填充到这一列数据的最终一行了。

如果相邻列中没有数据，怎样快速仿制公式呢？

制造工资条的办法，相信许多小伙伴现已很熟悉了，但是关于刚刚进入职场的新同学，仍是比较陌生的。怎样根据已有的工资表制造出工资条呢？

然后仿制列标题，张贴到数据区域后。

我们说过，在作业表中尽量不运用兼并单元格，不然就是给自己挖坑。那么对已有兼并单元格的作业表，怎样快速收拾呢？

然后按Ctrl+G，定位空值。

显现星期还不行？还能够让日期和星期一起显现：

核算跨天的时刻距离

按万元显现金额

0!.0,万

0.00,,

如下图，要核算单元格中的文本算式，也能够运用公式完成哦。

核算 = EVALUATE(C2)

=核算

提取批注内容

关于现已运用了批注的作业表，怎样快速提取出批注内容呢？我们能够运用一个自界说函数处理：

右键单击作业表标签→检查代码，翻开VBA窗口，刺进→模块，然后在模块窗口中张贴以下代码即可：

Application.Volatile True '界说该函数为易失性函数

End Function

最终提醒一下，最终两个技巧，文本都要保存为xlsm格局才能够哦，不然下次翻开文件就无法核算了呢。

好了，今日节目到此结束，明日早上我们不见不散！

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

部门前批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

同时冻结指定行列

日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情。

对于办公人群来说我们接触的最多的就是excel文件，需要进行操作的的文件有很多，有时候我们掌握一点excel操作技巧对我们工作还是很有必要的！

excel技巧有很多，掌握的多不如掌握的精，小编今天和你们讲解一些工作中比较实用的excel操作技巧，你们准备好了吗？

一.快速导入excel中的图片

我们在工作的时想要将excel中的一些图片进行保存下来，但是图片过多的话保存就比较困难，有什么方法可以将excel文件中的图片进行快速保存吗？

步骤/方法

方法/步骤

文件进行压缩——然后再次解压

会在文件家中发现有一个xl文件夹中，里面有一个media文件夹，图片就在其中

二.数据进行快速渐渐乘除某一数值

将所有数值进行统一的添加或者减少某一数值的时候我们怎么进行操作？小编简单和你们讲解一下如何去进行编辑

步骤/方法

选择单元格，在里面输入某一数字（以3为范例）进行复制

选择数据区域，鼠标右击选择性粘贴-选择—乘，完成（加、减、乘相同操作）详情见下图

三.行列转换

文件进行行列转换需要如何操作？“粘贴”——“复制”？不不不，这样操作效率太低了，还比较麻烦！如何去进行编辑，小编教你使用一个方法！

步骤/方法

复制要转换的行

然后单击单元格

选择选择性粘贴里的转置（方法和上一操作类似）

四.文件输出为PDF文件

一般的时候我们将文件进行编辑完之后都会将office文件输出为PDF文件格式，因为PDF文件比较安全，携带性和操作性都很好！

步骤/方法

1.文件-导出-PDF文件格式

五.PDF文件编辑及转换

将文件转为PDF文件的时候想要进行文件的编辑和转换我们该怎么操作？其实很简单，使用迅捷PDF在线编辑器就可以进行文件的编辑！

步骤/方法

1.打开网站，选择“文档处理”

2.然后选择“PDF编辑”

3.将PDF文件件转换为excel操作雷同

好了，今天的分享就到这里，如果小伙伴们有什么不懂的地方可以在评论下方进行评论哦，小编会逐一和你们解答的！

上一期我们用一个很简单的案例了解了数组的运算逻辑，其实数组真的没有想象的这么难，今天我们用一个稍微复杂一点的案例来看看数组到底有多强大，还能帮我们解决哪些问题。

如上图所示案例，我们要在F2单元格求出销量最高的产品所对应的交易额。这个案例用数组公式再好不过了，具体需要四个步骤。

步骤1：先用MAX函数找出B2:B13区域的最高销售量。具体操作方法参见上面GIF动图。

步骤2：查看B2:B13区域哪些销量是等于最大销量的。此公式需按CTRL+SHIFT+ENTER结束。我们可以按F9查看公式，公式结果为一个包含逻辑值的数组，TRUE表示销量等于最大销量，FALSE表示不等于最大销量。具体操作方法参见上面GIF动图。

步骤3：在上一步骤的基础上乘以对应的交易额。此处也需CTRL+SHIFT+ENTER三键结束公式录入。

逻辑值与数字相乘的规则为：FALSE乘以任意数字都等于0，TRUE乘以任意数字等于该任意数字。最终得出一个由数字组成的数组，其中非0的值即为最大销售量对应的交易额。具体操作方法参见上面GIF动图。

步骤4：最后用SUM函数求出数组之和即可得出最终结果。此处用MAX函数求出数组最大值也可以。切记CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。如果用SUMPRODUCT函数就不需要三键结束了。

我们今天一起学习，如何生成动态透视表？什么意思呢？也就是说我们在数据源表可以任意添加行和列字段，只要一刷新透视表，就会自动更新数据,这样我们便可以吹牛，我的数据天天都是汇总表，老板，老大您们随时问我的数据统计结果，我都可以随时回答您们，具体操作方法见下面

第一步：全选您要做数据透视表的数据源;或者把光标点到数据源其中的一个单元格都可以

第二步：插入选项卡-->表格组-->单击表格按钮

第三步：钩上“表格包含标题”前面这个钩，单击确定

上面三步我们把创建表的步骤实现了

第四步：全选表，或者把光标点表里任意一个单元格-->插入选项卡-->表格-->单击“数据透视表”按钮-->单击确定

这样我们就生成了一个数据透视表缓冲区，如下图

第五步：动态透视表操作我们已搞定了，按下来我们进行测试，把光标点到数据透视表缓冲区-->右击-->显示字段列表请点击此处输入图片描述

第六步：钩起“字段列表”里的“业务员”，数量“前面的钩，这样我们就得到右边的数量汇总了

第七步：现在大家可以到数据源工作表任意添加数据了，然后回到数据透视表缓冲区-->右击-->刷新

总结一下：创建动态数据透视表的方法其实很简单，就是把数据源先创建表，再创建透视表就是动态数据透视表了，也就是前提条件就是把数据源先生成表。好了，今天我们就学到这里，大家再见！

各位小伙伴们好啊，今天仍然要和大家分享一组小技巧，每天学习一点点，积少成多变大神。

部门前批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情。

图文：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

有时我们为了填写数据的准确性和一致性，通常用下拉菜单，让用户选择输入，这样效率高，还不容易出错。在Excel表格中如何做下拉菜单呢？看似高大上的功能，其实也简单。下面我们实例讲解。

1、比如下面表格中的性别这一列，我们要求输入男或女，并且通过下拉菜单输入，我们如何实现呢？

2、在表格外边选择两个单元格，这里我们选择F5、F6单元格分别输入男 女

3、我们选择B2-B6单元格，并点击数据菜单--有效性

4、弹出的数据有效性对话框，有效性条件，充许下面选序列，来源选F5、F6单元格

5、确定后，我们选择B2单元，则变成下拉菜单，并有男、女项供选择。其他B3-B6单元格都实现了下拉菜单。

6、通过数据菜单下面的有效性，我们可以很快速地做下拉菜单。 如果做的下拉菜单不需要了，我们可以选择对应的单元格，选择数据菜单----有效性，在其弹出的数据有效性对话框，点击全部删除就可以把下拉菜单删除掉了。

总结：利用数据有效性做下拉菜单非常简单实用，可以根据实际情况选用。快去试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

【往期精彩内容回顾】

1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中，首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性，如果所有的数据格式都是一样的，那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。

照例举个栗子，如下图，一个工作簿，包含多个工作表的格式都是相同，现在需要将各个分表的数据汇总到总表中，如果是你，你会怎么去做？

数据分别在不同的工作表中，每个工作表的数据格式都是一致的。

也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说，当标题行或列是多行（多列）或者存在合并单元格时，也就无能无力了。

我和你说的是VBA代码来实现这个，有时候就是那么一瞬间的错过，你就不会再遇到啦！

我们首先看看，下面的动画教程：

PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表，因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。

附上VBA源代码

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

分享一个动态图表技巧，在各个Excel版本中都可实现。

看效果：

只要在下拉列表中选择不同的公司部门，图表可以动态显示对应的信息。

下图是数据源：

操作步骤如下：

插入组合框控件

右键单击组合框，设置控件格式。

数据源区域，选择公司分部所在的区域。

单元格链接选择一个空单元格，如A8。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

新建名称：

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，选中首个公司分部的数据（B1:G2），插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，编辑，系列值写上刚刚定义的名称，注意前面要有工作表名字。

最后再给图表美美容

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部，图表就会自动显示该部门的数据情况。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员