放心，不是碰瓷，路滑而已

刚才发生了什么事

我就想问问中指为什么有指套

比速8还要快

说好的狼性呢

你们知道为什么吗

一年奔波，尘缘遇了谁；一句珍重，天涯别了谁；一点灵犀，凭栏忆了谁；一种相思，闲愁予了谁；一江明月，豪情酬了谁；一场冬雪，烟波忘了谁；一世浮生，轻狂撩了谁……？

主题

找到适合自己的时间开销记录方法～随手记软件管理时间开销

大纲

1.《奇特的一生》让我想要写自己的历史书。

2.时间开销记录探寻之路的三种工具。

3.创新一种适合自己的时间开销记录方法。

4.时间开销记录方法的四个tips。

5.分享小结与反馈。

自我介绍

1.个人管理实践者，年底计划出版一本个人管理系统为主题的书籍。

2.拆书帮重庆山城分舵舵主，重庆第一位三级拆书家。

3.电力副高级工程师，工作微信公众号成立1周年。

成果展示

每天会花费5-10分钟的时间来记录自己的时间开销。记录截屏放在我的每天日志中最为基础板块。可以让我明确的知道今天自己做了什么事情。在各个领域的时间占比是多少。

每个阶段性时间点可以统计这段时间里的时间利用率。或者是每周，每月，每年，或者是任意设置的时间短都可以进行统计分析。

我现在可以知道过去八年来我任意一天自己做了什么事情。这些记忆都可以马上回来。如果没有时间开销记录，这些记忆或许就被封存起来了。说不一定永远也不会被唤醒。

起因

看完《奇特的一生》后我萌发了想要记录自己的时间开销记录的想法。将自己每天做的事情全纪录下来就是自己的历史书。30年后积少成多后，这本历史书会是一项自己特别重大的丰功伟绩。我甚至可以知道自己在那一天做了什么事情。而自己的年华故事都会在这一本历史书中封存。

结论：想到一个好的想法，我就会立马开始进行实践。只有自己实践过才知道好不好，适合不适合。

时间开销初体验

我该如何开始时间记录呢？

最开始想法很简单，使用最为原始的方法，手帐式记录法。在工作时段找到一个记事本，将自己的时间开销记录如实记录下来。下班后我会稍微整理一下，合并同类项，将主要的时间开销记录写在自己的日志中。

初级阶段，我的时间开销记录范围是工作领域的事项。记录的要素有：事项和对应所花费的时长。

结论：最开始记录时间开销后，才发现自己以为很高效的利用了工作时间，结果在数据面前显得那么苍白无力。

时间黑洞都体现在四个时间段里，上班开始半小时，午饭前半小时，午睡后半小时，下班前半小时。自己的有效时间只有原以为的一半。

扩大时间开销范围

我又有疑惑了，想要时间记录，不能仅仅是工作领域，我的生活部分也需要记录呢？

再后来我发现自己只是记录了工作领域的事项，并不能满足自己完成自己历史书的伟业。于是我将记录范围扩大到工作和生活领域，睡眠部分了购买了手环进行记录。

问题发生了，工作时我的情景是相对固定的，都在办公室，手边可以随时取用记事本。但是生活的情景是不固定的，有时在家，有时外出。随时带一个记事本会比较麻烦，有的时候外出就不会记录的那么详细。会有忘记的情况发生。

进阶阶段，我的时间开销记录范围扩大到了全部活动，但是生活领域的记录不是特别完整。

结论：一个工具适合一个场景，但是当场景发生变化的时候。我们需要继续寻找更加合适的工具。

由手帐版晋级到表格版再到软件版

又出现问题了，每周我会统计，会花费大量的时间来输入数据，统计并分析。手帐版真的不方便统计。

再后来我发现每次到了周末需要对时间开销记录进行统计的时候，手帐版的记录方式会使得统计分析工作非常麻烦。自己尝试了使用了Excel表格来进行统计，一段时间后发现周末会花掉很多时间来做数据录入的工作。

这个阶段我就想要使用软件的方法来管理自己的时间开销记录。将这些时间开销记录录入的工作平均放在每天来完成。接下来就进入了寻找时间开销记录APP之旅。

结论：工具的寻找也是一项力气活，需要不断的实践检验。当发现一个工具适合自己时是特别幸福的事情。

APP版软件的疑问

又有问题了，Excel表格数据录入和分析工作都集中在周末进行。有没有什么软件可以使用，将数据录入工作平摊在每一天进行。

找到合适自己的时间开销记录APP真的不容易，几乎所有的APP都需要完成的要素包括起始时间和截止时间。看似只是两个记录要素，却给时间开销记录工作量成倍增加。

每天大约会记录10多个项目，每天需要多出20多个起止时间要素记录任务。一周就是140多个起止时间要素记录任务。一个月多出600多个起止时间要素记录任务。这个积少成多是很恐怖的一件事。

而且经常会碰到记不住是什么时候开始的，什么时候结束的。有时，在执行一项任务时，会被另一件任务打断。如实记录这些事项的起止时间是没有太大意义的。

结论：市面的时间开销软件都太多于复杂。想要每天坚持记录不容易。所以每天都需要做的事情一定不要复杂化，越简单越好。

进退两难的选择题

我陷入了纠结中，一方面希望有一个APP可以提高自己的记录效率，另一方面希望这款APP不需要记录起止时间要素，只需要记录这件事耗时长度就好了。应对方法有以下三种。

1.放弃现有的时间开销记录APP，仍然使用手帐+Excel表格的记录方式。

2.使用现有的时间开销记录APP，但是需要忍受记录起止时间的任务。

3.创新一个时间开销记录APP，既能够满足APP的方便录入和基本统计功能，又能够满足自己特性化需求。

最终我选择了第三种方法。

结论：工具不一定适用我们的时候，需要我们和工具之间找到一种平衡。或者我们调整，或者工具调整。

灵光乍现的公式

某一天我一直都在批判市面上的时间开销记录，如果能够像记账软件这样方便就好了，选择这笔开销属于的分类，然后记录消费的金额，搞定。就跟我的需求一模一样，事件名称+时间耗时长度。

突然灵光乍现，时间就是金钱，为什么我不能使用记账软件来记录我自己的时间开销记录呢。真是一大激动人心的发现啊。

构思用记账软件记录时间开销

构思开始了。时间的耗时长度就可以填入在消费金额这一项中，时间的事项可以记录在消费金额之下的备注中。所有的事项都放在对应的分类中。

首先时间耗时长度需要确定单位，是小时，分钟，还是秒为单位呢。秒为单位当然很精确，但是会死人的啊。小时为单位看的比较清楚，但是有一个问题是会出现小数点。最后还是以分钟为单位吧。

再来确定时间耗时的最小长度。这不是废话吗，分钟的最小长度当然是1分钟啊。但是时间开销记录真的需要记录这么详细吗？一件事一旦详细了，就会产生多余的时间成本。那可以设置时间耗时的最小长度为1分钟，5分钟，10分钟，30分钟……，最终我选择5分钟为最小时间耗时长度。适合自己的实际情况。

然后来进行分类，分类的目的其实是用来统计使用。记账软件有一个很好使的功能，可以在任一时段进行各项分类的统计分析报表，可以是一天，一周，一月，半年，一年，或是任意设置的时间区间。

分类的问题又是另一个话题了，这里不展开讨论。需要进行的步骤是将记账软件中默认的一级分类和二级分类进行重新维护，更新为针对自己时间开销记录的一级分类和二级分类。

最后只要打开记账软件APP，就可以直接记录自己的时间开销记录了。

结论：自己选择的工具，需要重新设定相应的游戏规则。无规则不方圆。

制作记账软件记录时间开销记录的方法

1.选择一款记账软件APP，与自己的收支记账软件APP区分开。

2.更新记账软件APP的一级分类和二级分类。

3.设置自己时间开销记录的最短长度，1分钟，5分钟，10分钟……

4.今天就开始记录吧，最好的开始时间是1月1日，如果你那一天没有开始记录，那最好的开始时间就是今天。

结论：在执行力上，不要有完美主义情结。最好的开始时间节点就是今天。

每天时间开销记录方法的tips

1.在记账软件中可以设置快捷记录事项，比如每天都会发生的事情，写日志，做计划……

2.执行任务时情景是固定的，可以先使用记事本，然后再合并同类项。

3.执行任务时情景不固定，可以在完成一项任务时拿出手机在APP上记录。

4.一天结束后会将时间开销记录截屏放入日志中，可以检查是否有遗漏的记录。

最后小结

1.每做一项事情，特别是这件事是每天重复执行的，一定要先清楚做这件事的目的是什么。

2.搞清楚目的后我们会有很多种方法达到这个目的，但是请寻找适合自己的一个方法。

3.坚持执行这个方法，在这个过程中你可能发现还有更好的方法，可以不断修改完善。或者等待一个固定时间段后更换新的方法。

适合自己的方法才是好的方法。

日常工作中总是会遇到一些奇葩的问题，好不容易做出一个报表来，可是又遇到新的问题，比如，上图这个工资表，要求把每行的标题居中。那如何来完成呢？反正不能一行一行的来居中吧？

好，下面看操作：

1、M1单元格输入公式=A1:L1，回车

2、选中M1：M4，双击向下填充，直至填充至数据最后

3、选中M列，执行Ctrl+G，调出定位窗口，定位条件选择“引用单元格”，确定

4、到这里，我们惊奇的发现，所有的标题行全被选中了，那下面的操作就好处理了

5、在选中的状态下，我们右键选中单元格，设置单元格格式，并按如下设置选项进行设置

6、至此就完成了题目要求

好了，今天的课程就分享到这里了，明天见。

日常工作是经常会用到“分列”功能，而如上图所示，我们需要将供应商（品牌）代码和供应商（品牌）名称分开，那如何操作呢？

通过观察，我们发现，每行的供应商（品牌）代码和供应商（品牌）名称中间都有一个空格，这就代表了每行都会有一个分列标志（空格），寻下面开始看操……

1、选中A列，执行数据-分列

2、点击下一步后，按以下操作执行

3、点击“不导入此列”常规列表中不需要的列（跳过），然后点击下方不想导入的列后，点击“完成”

4、此步只保留供应商（品牌）代码列，相同的操作，完成供应商（品牌）的分列

好了，今天就和大家分享到里了，喜欢的朋友可以收藏、关注、分享，明天见。

实际工作中，经常需要将符合条件的结果全部放到一个单元格内。

如下面的例子中，要求编号相同的位号列合并到一个单元格并用逗号隔开：

在Excel中并没有提供一个可以合并同类项的函数，今天给大家说的是一种变通实现的方法：

在C列建立一个辅助列，C2单元格输入公式：

=B2&IFERROR("，"&VLOOKUP(A2,A3:C$100,3,FALSE),"")

注意 VLOOKUP函数第二参数引用的是自公式所在单元格往下一行开始，引用的行数要比数据表最大行数多一些。

向下复制公式。

隐藏C列辅助列(不隐藏也可以哦)。

复制A列编号至任意空白列（本例是G列），删除重复项。

在H2单元格输入公式：

=VLOOKUP(G5,A$2:C$14,3,FALSE)

向下复制，完成同类项的汇总。

在本例中，利用VLOOKUP函数有多个匹配结果时返回首个结果的特点，通过辅助列完成了同类项的汇总。

Excel插件：快速制作属于自己的Excel插件，建立批量操作工具箱！

工作中处理工作表时常常会遇到一些比较复杂的问题，相信大家都遇到过，比如一键创建工作表目录链接、一键拆分工作簿、一键拆分工作簿合或是按指定名称批量创建工作表等等。遇到这些问题大家有没有想法，如果有一个按键该多好啊，可是找遍选项卡下按钮怎么也找不到，那今天小编就来教你插件自己的Excel插件，让这些问题通通去见鬼吧！

一、一键创建工作表目录

当工作簿中的工作表的数量很多时，如果你需要跳转到指定工作表，那你该怎么去操作。第一种方法，点击左下角右小三角去逐一查找；第二种方法，鼠标右击左下角方向小三角右侧空白区域，调出活动工作表目录，逐一查找。上面这两种方法都很低效；第三种方法（如下图1），我们创建工作表目录链接，只需查找到你需要跳转的工作表名称（如图2），点击即可跳转到相应工作表。

说明： 如果你的表有很多张，可以完成图1操作后，Ctrl+F，调出查找窗口，然后点击查找值跳转对应工作表。

二、一键快速拆分工作簿

如果一个工作表中有很多的工作表，我们需要将其中的每个工作表建立一个工作簿，那你该如何去操作呢。第一种方法，（也是最笨的方法），就是逐一复制去重新建立工作表；第二种方法，就是移动工作表到新工作簿。上面这两种方法，操作步骤太多，操作时间太长，而且还容易出错，今天分享第三种方法（如下图），一秒快速拆分工作表到指定文件夹下，准确又高效。

三、一键快速合并同类项

如果工作某一工作表中相同内容内容有很多行，我们需要将其合并在一起（如示例1），或是将其相同的内容排同一个序号（如示例2），那你该去怎么做呢。第一种方法，排序可以用简单的公式处理（公式：=max（$a$2:a2)+1，只能序号合并排序），第二种方法，复杂的函数嵌套公式法。但是上面两种方法只要你合并操作就会输入公式，操作相对复杂，还易出错。那第三种方法就值得你学习了，有了它你可以一秒搞定（如下图）。

说明： 示例2中的姓名刚开始是乱的，我将其进行了筛选排序，然后再对其进行合并。

四、按照指定名称批量创建工作表

比如，你现在有100个人员姓名，你需要每个姓名创建一张工作表。第一种方法，逐一创建，逐一重命名；第二种方法，设置工作簿，在打开工作簿时就显示100张工作表（如图3），然后采用批量重命名工作表的方法去重命名这100张工作表。这些都太麻烦了，操作麻烦，步骤态度，有了第三种方法，你可以一秒快速搞定（如图4）。

说明： 图3中设置方法，文件→选项→常规→包含的工作表数：100→确定。设置为100后，只要打开新的工作簿，就会含有100张sheet，从sheet1-sheet100。

有没感觉很快捷高效啊，快捷高效就对了。这些操作菜鸟是无法掌握的，只有高手才会的操作。平常你工作时间太长，别人早早下班了，而你每晚都在加班工作，而且还感觉工作永远都做不完，就是因为你太菜了，这些快捷操作都不会。

如有不懂之处，欢迎留言讨论！

期待你的关注和转发分享，更多精彩内容/插件正在持续更新中.............

单选| 在你看来，这些批量快捷操作的按钮和技巧对你有无作用？

往期精彩推荐：

1.Excel技巧：一键快速批量排序工作表，值得你去收藏！

2.Excel建立目录二：建立表格目录，这个比其他方法简单不止一百倍

还在为如何实现输入表格中的任一关键字就能查询出符合条件的所有员工信息而烦恼吗？快来看看全表查询吧，输入姓名关键字、性别关键字、学历关键字、部门关键字等都能查出你想要的员工信息，而且不用VBA，不用数组公式，简单易学，效果咋样，请看效果图：

动态效果图：

设计思路：

1、用辅助列将所有员工信息合并到一起，通过find函数查找搜索的关键字是否包含在合并信息中，通过contif统计包含关键字的记录有多少条，再根据序号，用vlookup一对多查询，将所有符合条件的信息查询出来。

2、最后再用条件格式将包含查询关键字用红色字体标识出来。

实现步骤：

一、在员工基本情况表中增加合并辅助列、匹配判断辅助列和关键字出现次数辅助列

1．在员工基本情况表中增加合并辅助列。如下图所示，增加一个辅助列，将员工的姓名、员工编号、性别等都合并到辅助列。

Excel 2016版本可用快速填充法或新增函数CONCAT合并D2到J2，也可以用&连接符合并。其它版本可用&连接符合并。

C2单元格公式：=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

2、在员工基本情况表中增加辅助列“匹配”判断

在B2单元格输入公式：=IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")

公式解析：

FIND(查询表!$C$2,C2)，查找查询的关键字在合并辅助列的位置。

IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲","")，如果查询到辅助列中有关键字，那FIND(查询表!$C$2,C2)查询的位置肯定是>0，如果>0，就显示三角形▲，否则就显示空。

IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")如果辅助列中没有关键字就会出错，用IFERROR函数检查是否为错误，如果是错误就显示空，否则就显示▲

公式分步演示图：

3．计算关键字出现的次数

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,"▲")

公式解析：计算▲在匹配辅助列出现的次数

二、在查询表中建立查询并用条件格式设置关键字为红色字体

1、在查询表中输入序号（序号最好要多一点，能保证符合条件的记录最多时够用）

2、在F4单元格输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0),"")

3、向右填充后，再向下填充至出现空白即可。

4、选中查询表，点【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【文本包含】，设置单元格包含关键字中突出显示单元格的规则为浅红填充色深红色文本。

公式解析：

1、MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0)，是通过MATCH找出F3姓名在查询表的第1行的位置，即第几列。因为姓名等标题行都是第1行，所以要锁定行，而基本情况表A1到J1是固定的，所以用绝对引用。

2、VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0)，根据E列的序号用Vlookup从员工基本情况表中查询符合条件的信息。

动态演示图：

小伙伴们，是不是你最想要的全表格查询效果呢，赶紧试试吧！

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EXCEL学习微课堂分享的与全表查询相关的课程有：

1. Excel查找函数FIND，帮你从复杂的地址中提取城市、区和街道名！

2. Excel的IF函数还可以这样用，你知道吗？

比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS，解决VLOOKUP的难题！

一、应用场景（粉丝实际工作难题）

前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》后，有小伙伴提出了新的问题，他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据，批量生成每位考生的《考试报名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。

二、最佳解决工具：通用Excel导至Word工具Xls2Doc

今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc，感谢Monkey老师分享的超实用工具，解决了插入图片问题，自定义列命名问题，指定存放路径问题，还可以选择性地处理页眉/页脚，关键是一键生成，比邮件合并更智能！效率更高！（注：本工具不适用于WPS）

您工作中有类似的需求吗？快与提问的小伙伴一起来围观吧！

三、应用效果展示

四、前期准备工作

1、准备员工照片。由于照片要一一对应，所以照片命名建议以工号或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法》

2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在I2单元格输入公式=H2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD的《考试报名表》模板，并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂，如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome/thread-1046508-1-1.html）

标记说明：

①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种，其中加粗部分是可变的，[$]和[$pic-]是固定的。

②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要设置标记为 [$b2] 类型，其中的b2 是Excel中单元格的地址。

③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的，你需要设置标记为 [$1,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是绝对列号。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行对应一个Word文档（假设3行对应一个文档，即一个文档包含了3行数据）那么[$1,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[$2,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。

④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片，比如公章，你可以用[$pic-b1]这种方式；如果你每一个Word文档插入的图片都不一样，比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片，可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是：在Excel表格中，图片文件的路径一定要正确，否则会导致程序出错。

案例中，考试报名表的标记如下图：

如上图中，姓名[$1,2]，这里的1是指一行对应一个Word文档，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。

五、Excel表格导出到Word的步骤

1、打开Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下载，请下最新版本）

ExcelHome论坛截图

2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。

3、添加Word引用

复制数据到数据存放表后，按ALT+F11，调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】，看是否勾选了Microsoft Word引用，如果没有请往下找到它，勾上确定。因为我是365版本的，所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下图）。

4、导出相关参数设置

点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮，调出设置对话框，设置相关参数。

①选择Word模板（做好了标记的《考试报名表》模板文件）路径

②设置创建文档的数据，案例中数据是从第2行到第9行，每1行创建一个文档，直接填上数据即可

③选择输出存放Word文件的文件夹，案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下

④确定输入文件名的命名规则，案例的命名规则为原文件名_姓名，最后的效果如“考试报名表_1_安迪”，文件名中有表格名称、有序号、有姓名，可以满足各种需求！

5、一键导出Word文档

最后点击开始导出，上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”，完成后效果可见前面的效果展示，非常完美，全部按我们的要求完成任务。

动图演示：

我是Excel学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Excel导至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！

与本期内容相关的往期教程有：

1.《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》

本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识。

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用，我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示。

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

＊＊＊＊部落窝教育－wps表格拆分合并技巧＊＊＊＊

原创：梦雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

如图所示，要求根据A列“陈列位置编号”，把相同的编号合为1个，这样更方便观看报表……要是数据少的话可以手工合并，但这可是足足有几百行啊！！！方法然很多，今天和大家分享的是用定位法合并同类项，看下面操作：

1、选中B列，插入一空列

2、复制A2：A245至B3：B246处（注：此次粘贴时必须在B列对应数据的下一行处开始粘贴数据）

3、选中A3：B246，然后按Ctrl+G，调出定位窗口，这里选择“行内容差单元格”，点击“确定”

4、在选中的单元格处右键单击，选择“插入——空行——确定”

5、B2中输入“1”（这里输入什么都可以，只是不让其为空），选中B2：B317，执行Ctrl+G，调出定位窗口，选择“常量”，然后“确定”

6、定位完常量后，直接按Delete键，将数值删除，然后执行“开始——合并后居中”

7、选中A2：A317，执行Ctrl+G，调出定位窗口，选择“空值”，确定后，将A列数据区域内空行全部删除

8、选中B列，点击格式刷

9、直接刷向A列即可完成A列同类项的合并

10、最后删除B列即可。

今天的课程就和大家分享到这里，明天见。