wps软件国内是比较好的办公软件之一，不仅功能强大、兼容性好，还可以在线下载很多模板，最重要的是永久免费，而微软的office软件是收费的！今天给大家简单介绍一下WPS表格的加密功能：

1、首先打开你要加密的WPS表格文件，选择菜单栏右上角的“云服务”，

2、选择“文档加密”-“密码加密”输入密码，

3、输入密码后点击"应用"，完成设置。

当返回桌面再次打开该文件时，我们发现此WPS表格已被加密，输入密码即可打开。

谢谢大家！

之前S姐推出过一篇《Excel中让你事半功倍的神技，3分钟提高你的高效办公力》，大家反响极其热烈，纷纷向我示爱，表示我要我要我还要！

毕竟这么好用！高效！神奇！的技巧，是一定要加入“收藏不看系列”名单的啦←_←

看到诸位胖友们都乳耻热爱工作，面对枯燥的Excel也能忍住要呕吐的感觉，并且收藏，所以，S决定为了你们出一个系列栏目：Excel神技能（暂定名称，欢迎大家留言给本栏目冠名并取一个高大上的节目名）

文章标题构成为：栏目名+技能关键词，如咱们本文名称：Excel神技能：3分钟学会设置下拉菜单、Excel加密和保护工作表，方便大家在需要这类技能的时候快速在收藏或朋友圈内查找到！大家觉得肿么样，请一定在留言区踊跃发言昂！

欧科，前情提要到此为止，咱们开始正题！

在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。

1. 制作下拉菜单

制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，S姐以 Excel 2016 举例。

第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击【数据】-【数据验证】

第二步：在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】，在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。

注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔

如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

▲GIF动图演示

除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5

▲GIF动图演示

这两种方法，都可以制作下拉菜单。

2. Excel表格加密

部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。

▲GIF动图演示

操作方法（以 Excel 2016 版举例）：

第一步：选中表格，点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】

第二步：选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！

3. 保护工作表

在正式保护小表表前，S姐还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~

S姐科普小课堂：

啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。

保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。

正餐：

保护工作簿的方法：

在Excel表格内，选择审阅【保护工作簿】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

保护工作表方法：

选中工作表，选择审阅【保护工作表】，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。

▲GIF动图演示

延伸技能---限定部分区域可编辑

有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？

第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择【设置单元格格式】-【保护】，在【保护】中取消勾选【锁定】。

第二步：点击【审阅】-【保护工作表】，在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选，输入密码，完成操作。

▲GIF动图演示

操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。

Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~

欧科，今天的技能就更新到这里，下期关于Excel 的神技能，你想看什么？欢迎给S姐留言噢！

背景介绍：

实际工作中很多情况下需要把表格进行设置加密权限，让别人仅仅可以看，输入指定单元格内容，但是不能修改保存，其实这个是用到了表格权限，如果你是设置权限的人，需要对表格进行调整更改，这个时候你突然发现，保护密码忘记了；那么今天就教你如何清除这个密码！

【步骤开始】

首先你要关闭你的表格，然后将表格的名称重命名，后缀改为RAR格式（如图二所示），提示修改文件属性，点击确定就好，这个时候你会发现你的表格成为压缩包格式了！那么就继续看！

打开刚刚修改好的压缩包，然后找到【XL】文件夹打开，找到【worksheets】文件夹，将文件夹中的【sheet1.xml】文件拖拽到文件夹中，如图所示！

第一步打卡这个表格会弹出网页格式，然后关闭，然后对准文件点击鼠标右键，选择编辑，（不要问我为什么先要打开文件在进行编辑，其实我也不知道原因，因为不先打开，点击鼠标右键没有编辑选项）；根据自己电脑情况，我的编辑格式 写字板，也可以是Txt文本文档格式；

这一步比较重要，再打开的文档中使用Ctrl+F 搜索功能搜索【Protection】然后找到代码行，如图二所示，删除后如图三所示；然后保存退出！

这一步是将文件sheet1.xml拖拽回压缩文件，文件会提示是否替换，然后点击全部替换即可；到目前这一步仅仅是清除了文件中（Sheet1表格中的加密，想要清除Sheet2，重复以上步骤即可！）

这一步也是很重要的，把压缩文件名称改回原来的文件，如图所示：把【RAR格式改为xlsx，然后保存；接下来打开表格你会发现表格保护密码已经被清除了！完成~

原创不易，欢迎支持打赏！

对excel表格内的指定单元格进行加密，使单元格内的内部集成公式不被修改

当我们已经完成了整个excel表格的编辑，这里黄色区域为输入密码可供用户编辑，绿色区域为不需要密码可直接编辑，未标颜色区域为不可编辑区域。

第二步，选择审阅---允许用户编辑区域

第三步，新建

第四步，选择新建区域

第五步，返回到新建页面

第六步，这步设置为不需要密码可直接编辑区域

第七步，再次新建一个需要密码编辑的区域

第八步，选择区域

第九步，选择区域并返回

第十步，输入设置的编辑密码

第十一步，再次输入编辑密码

第十二步，确认，并设置成功

第十三步，选择审阅---保护工作薄，将出来如下对话框，按图示进行设置

第十四步，再次输入保护密码，并确认

验证我们的设置是否成功，空白区域不可编辑

绿色区域可以随便编辑

黄色区域需要输入密码才能编辑。

日常工作中各种文件纷繁复杂，其中肯定有一些是机密文件，只能有少数人知晓，那么我们该如何提高文件的保密性？怎样才能做到文件的百分百安全？今天就来给大家介绍一下电子表格excel文件加密功能。

第一步：选择文件--保存--另存为对话框

第二步：选择保存旁按钮工具--常规选项

第三步：设置密码，这里可以输入你自己的密码就好了

第四步：为了防止大家忘记密码，需要再一次确认

这样我们的密码文件就好了，希望小伙伴们好好利用，不要让你的重要文件泄露哦

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

如图：这是打开Excel表格的时候出现的输入密码的窗口，只有输入正确的密码才能看到里面的内容。如何做呢？

这里随便找了个表格来练习，如图：

首先点击左上角的文件然后找到箭头所示的权限，如图：

点击后出现红色线框中的选项进行加密，如图：

点击后会出现输入密码的界面，然后再次输入密码，点确定，如图：

最后就设置好了，记得要保存哦，保存后重新打开Excel表格就好啦，如图

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

1打开表格，比如你突然收到这样的一个你中500万的表格，点击就能体现，那么你想要加密的话，跟着往下看！

2点击 左上方的【文件】按钮，显示 文件按钮的子文件夹，第一个就是 【保护工作簿】

3点开后会有价格选项，选择第二个选项【用密码进行加密】，然后弹出

新密码输入框

输入密码后，需要二次输入验证；

等 设置完成后，这个工作簿就算是加密了；

4

然后文件夹选项会提示你，【打开此工作簿需要密码】！

.

先关闭在打开，就会提示【需要输入密码才能打开】；

.

5

然后输入设置的密码，打开工作簿；这样你的工作簿就会处于密码保护状态谁都不能随便打开你的表格了！