为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

背景介绍：

实际工作中很多情况下需要把表格进行设置加密权限，让别人仅仅可以看，输入指定单元格内容，但是不能修改保存，其实这个是用到了表格权限，如果你是设置权限的人，需要对表格进行调整更改，这个时候你突然发现，保护密码忘记了；那么今天就教你如何清除这个密码！

【步骤开始】

首先你要关闭你的表格，然后将表格的名称重命名，后缀改为RAR格式（如图二所示），提示修改文件属性，点击确定就好，这个时候你会发现你的表格成为压缩包格式了！那么就继续看！

打开刚刚修改好的压缩包，然后找到【XL】文件夹打开，找到【worksheets】文件夹，将文件夹中的【sheet1.xml】文件拖拽到文件夹中，如图所示！

第一步打卡这个表格会弹出网页格式，然后关闭，然后对准文件点击鼠标右键，选择编辑，（不要问我为什么先要打开文件在进行编辑，其实我也不知道原因，因为不先打开，点击鼠标右键没有编辑选项）；根据自己电脑情况，我的编辑格式 写字板，也可以是Txt文本文档格式；

这一步比较重要，再打开的文档中使用Ctrl+F 搜索功能搜索【Protection】然后找到代码行，如图二所示，删除后如图三所示；然后保存退出！

这一步是将文件sheet1.xml拖拽回压缩文件，文件会提示是否替换，然后点击全部替换即可；到目前这一步仅仅是清除了文件中（Sheet1表格中的加密，想要清除Sheet2，重复以上步骤即可！）

这一步也是很重要的，把压缩文件名称改回原来的文件，如图所示：把【RAR格式改为xlsx，然后保存；接下来打开表格你会发现表格保护密码已经被清除了！完成~

原创不易，欢迎支持打赏！

通常情况下我们用excel做好一个数据表时，我们只想让其他人看而不能让其修改，这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码，因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改，那么这时候我们该怎么办呢？

今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。

首先我们打开工作簿，接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

然后我们选中需要保护不能被修改的数据，选中之后按“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。

然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮，然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。

完成之后我们就会给指定单元格设置保护了，当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框，在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

之前S姐推出过一篇《Excel中让你事半功倍的神技，3分钟提高你的高效办公力》，大家反响极其热烈，纷纷向我示爱，表示我要我要我还要！

毕竟这么好用！高效！神奇！的技巧，是一定要加入“收藏不看系列”名单的啦←_←

看到诸位胖友们都乳耻热爱工作，面对枯燥的Excel也能忍住要呕吐的感觉，并且收藏，所以，S决定为了你们出一个系列栏目：Excel神技能（暂定名称，欢迎大家留言给本栏目冠名并取一个高大上的节目名）

文章标题构成为：栏目名+技能关键词，如咱们本文名称：Excel神技能：3分钟学会设置下拉菜单、Excel加密和保护工作表，方便大家在需要这类技能的时候快速在收藏或朋友圈内查找到！大家觉得肿么样，请一定在留言区踊跃发言昂！

欧科，前情提要到此为止，咱们开始正题！

在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。

1. 制作下拉菜单

制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，S姐以 Excel 2016 举例。

第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击【数据】-【数据验证】

第二步：在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】，在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。

注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔

如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

▲GIF动图演示

除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5

▲GIF动图演示

这两种方法，都可以制作下拉菜单。

2. Excel表格加密

部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。

▲GIF动图演示

操作方法（以 Excel 2016 版举例）：

第一步：选中表格，点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】

第二步：选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！

3. 保护工作表

在正式保护小表表前，S姐还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~

S姐科普小课堂：

啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。

保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。

正餐：

保护工作簿的方法：

在Excel表格内，选择审阅【保护工作簿】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

保护工作表方法：

选中工作表，选择审阅【保护工作表】，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。

▲GIF动图演示

延伸技能---限定部分区域可编辑

有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？

第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择【设置单元格格式】-【保护】，在【保护】中取消勾选【锁定】。

第二步：点击【审阅】-【保护工作表】，在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选，输入密码，完成操作。

▲GIF动图演示

操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。

Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~

欧科，今天的技能就更新到这里，下期关于Excel 的神技能，你想看什么？欢迎给S姐留言噢！

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

本次主要实现2个功能，第一，添加打开密码，第二，锁定工作表但指定区域可编辑。

第一种，添加打开密码

方法一

先新建一个样表，分为4个区域。

选择“文件-另存为-浏览”。

在另存为窗口选择“工具-常规选项”。

在常规选项对话框添加打开权限密码即可，修改权限密码可不设置。

确定保存文件后，再次打开即需要输入密码，下图为打开权限密码。

下图为修改权限密码，不输入可以只读方式打开。

方法二

选择“文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密”。

输入密码确定即可。

再次打开和第一种方法设置打开权限密码时一样。

第二种，锁定工作表但指定区域可编辑

先来看看锁定工作表后是什么样子的。选择“审阅-保护工作表”。

在保护工作表对话框设置“取消工作表保护时使用的密码”，确定即可。

我们再双击单元格想要修改数据就会弹出下面的提示。

同理，我们也可设置保护工作簿，设置后这无法增删工作表和修改工作簿结构。

接下来我们看看如何实现指定区域可编辑。选择“审阅-允许用户编辑区域”。

在允许用户编辑区域对话框中选择“新建”。

在新区域对话框中指定引用单元格（可修改区域）为左上角区域，此处不设置密码。

确定后在允许用户编辑区域对话框中选择保护工作表。

这个和审阅下的保护工作表一样，也可以确认后出来设置。

确定后，双击其他区域会弹出下面的提示。

双击左上角区域仍可自由编辑。

从作用上来说，Excel密码破解软件与Excel密码移除工具都是帮助用户再次打开已经加密的Excel文档，但是有的用户不仅要求重新打开文档，他们还希望能够获取密码以便日后使用。这样一来，Excel密码破解软件的功能更加符合用户需求，下面将具体说明这两款破解软件之间的不同之处。

Excel密码破解软件急用户之所急

现在市面上最得拥护的一款Excel密码破解软件是Advanced Office Password Recovery，这是一款专业针对微软Office系列文档的密码破解工具，可以破解、恢复和移除Microsoft Office从2.0至2016所有版本的Word、PPT、Excel等Office格式加密文档的密码。

Excel密码移除工具的“高级”功能

相对而言比较出名的一款Excel密码移除工具是Office Password Remover，只能在不找回密码的情况下打开几个常用的Office文档。Excel密码移除工具的“高级”功能就是移除Excel文档的密码，然后让用户能够重新打开加密文档，那么这个功能真的很“高级”吗？

二者的区别

1、从字面上很容易理解Excel密码破解软件不仅能够打开Excel文档还可以显示密码，许多用户有在不同地方使用同一个密码的习惯，这样方便用户日后可以自己轻松找回密码。Excel文档的加密原理其实是一段加密算法，Advanced Office Password Recovery的破解原则是理解并破译加密算法，更加具有专业度。

2、Excel密码移除工具只能够移除Excel文档中的密码，用户能够打开文档但是并不能知道文档的密码是什么。相对地，Excel密码移除工具只是简单删除文档的那段加密算法，并不能够真正理解算法语言。

AOPR下载：http://passwordrecovery/xiazai.html

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。