工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

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PS：为了防止修改excel表中的函数内容，已设置为只读模式，用只读模式进入即可，这样就不怕修改了某些函数而无法恢复。

该资源从函数的定义，注释，使用格式，内附参数解释以及要点全部包含，而且在使用过程中，某些东西需要哪些注意事项全部包含，特别还给出了例子，所以无论是对于新手还是老司机，都有保存收藏的价值！

资源获取方式：

每篇文章底部都有下载方式，如回复：excel函数宝典，获取密码后，点击原文阅读进行下载。

现在在线协作文档工具很多，大家可以共同编辑文档，实时修改。可是，有时候我们的定稿需要发给其他同事查阅，可是又不想同事修改word内容，该怎么操作呢

方法一、将文档标记为最终状态

选择文件-保护文档-标记为最终状态。也就是说文档将以最终修改后的状态展示给其他同事查看，同时不可进行编辑。

方法二、文档设置成只读模式

单击“文件”-另存为，在“另存为”对话框单击“工具-常规选项”，打开常规选项，选择“建议以只读方式打开文档”。此时，其他人打开文档时，会提示以只读方式打开查看文档

方法三、设置编辑密码

即开启审阅功能，选择“限制编辑”-“仅允许在文档中进行此类型的编辑”；接着在下拉选项中选择“填写编辑密码”点击确定。

以上三种方式都是需要进行设置，同时自己打开word时又需要进行修改取消限制操作。其实还有一个更方便的方法：

方法四、用帮BOSS·文档工具

没错，用在线文档来编辑文字，文档定稿后将文档发布，则可获取文档链接，把链接地址发给同事查看就可以了。

这样对方只可查看文档；而你可以随时登录后台进行修改；修改的新内容对方刷新下页面就同步更新过来了。

登录表单大师，可获得更多高效工作工具~

通常情况下我们用excel做好一个数据表时，我们只想让其他人看而不能让其修改，这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码，因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改，那么这时候我们该怎么办呢？

今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。

首先我们打开工作簿，接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

然后我们选中需要保护不能被修改的数据，选中之后按“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。

然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮，然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。

完成之后我们就会给指定单元格设置保护了，当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框，在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。

选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出“设置单元格格式”-“保护”，取消勾选的“锁定”点击确定。

切换到“审阅”-“更改”组中，单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框，输入密码后，点击确定，系统会提醒再次输入密码，点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色，不可以再更改顺序啦，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

可能很多人和我一样遇到过需要将做好的表格分发下去，由各人填写内容。可是由于每个人的信息化水平不一样，往往好好的一个表格，分发下去再收回来，就完全变样了，最可气的是有许多人会填错地方，把原表格中的一些数据给修改了。那么有什么好的方法，可以把表格中的某一单元格、行或列锁定起来，避免别人误操作给修改或删除了呢？

首先，利用Ctrl + A 全选所有单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”；

在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；

选中要锁定的单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；

在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，

单击菜单栏的“审阅”-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码

设置完毕，可以回到表格中看看，锁定的单元格已经不可以编辑和修改了，每次编辑它都会提示

如果想重新编辑或修改，单击菜单栏的“审阅”中的““撤销工作表保护”，在窗口中重新输入设置的密码，即可撤销工作表的锁定。

由于EXCEL版本不同，所在菜单的选项也就不相同，欢迎有问题找不到菜单的随时留言交流

通过保护工作表可以实现。

举例说明。

例如有表格如下：

要求C列的公式不可修改。

第一步：选择A:B两列。

第二步：点击格式-单元格格式。如图：

第三步：点击保护-去除锁定的√。如图：

第四步：点击确定后，点击审阅-保护工作表-输入密码。如图：

第五步：点击确定后，选择C2单元格。按删除键，结果如图：

第六步：选择B2，将主管修改为部门经理。结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

一些朋友还不明白Excel表格设置只读权限的操作过程，下面就带大家来看看Excel表格设置只读权限的具体操作步骤吧。

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一、打开要设置只读权限的文件;

二、在头部找到“审阅”菜单，在菜单中选择“保护工作表”;

三、这时候就可以输入密码，设置权限根据自己的需求设置;

四、点击“确定”后在输入一次刚刚设置的密码，点击确定;

五、被设置密码后，再修改系统就会提示警告;

六、要再次进行编辑，要在“审阅”菜单中，选择“撤销工作表保护”;

如果想别人不可以操作，就设保护。操作：工具---保护--保护工作表，输入密码，下面即是想要设置保护的内容打上勾即可。

上面就是小编为大家带来的Excel表格设置只读权限的操作过程，希望对大家能够有所帮助哦。

Excel表格如何设置只读权限?在平时使用Excel表格制作的数据很多都是比较重要的，那么保护数据的方法我们可以对表格进行设置，设置表格的文件权限、密码。下面就一起来了解下Excel表格设置只读权限的方法。

一、打开要设置只读权限的文件;

二、在头部找到“审阅”菜单，在菜单中选择“保护工作表”;

三、这时候就可以输入密码，设置权限根据自己的需求设置;

四、点击“确定”后在输入一次刚刚设置的密码，点击确定;

五、被设置密码后，再修改系统就会提示警告;

六、要再次进行编辑，要在“审阅”菜单中，选择“撤销工作表保护”;

如果想别人不可以操作，就设保护。操作：工具---保护--保护工作表，输入密码，下面即是想要设置保护的内容打上勾即可。

1.先打开设置了只读模式的工作表，打开之后会弹出如图对话框，这时我们单击“否”按钮。

2.单击之后会进入到工作表，这时单击工作表左上角的“文件”按钮，单击之后会下拉选项，在下拉的选项里我们单击“另存为”按钮。

3.单击“另存为”按钮后会弹出如图对话框，这时我们单击右上角“工具”后方的小三角形。

4.单击“工具”后方的小三角形按钮会下拉选项，在下拉的选项里我们单击“常规选项”按钮

5.单击“常规选项”按钮之后会出现如图所示，这时把“建议只读”前方方框上的勾去掉，去掉之后单击下方的“确定”按钮。单击“确定”按钮之后会出现如图所示，这时单击“保存”按钮。

6.单击“保存”按钮会弹出如图对话框，这时如果要替换原有的文件，单击“是”按钮即可。

7.单击“是”按钮之后我们关闭excel工作表，然后重新打开该工作表就会发现不会再弹出之前的对话框了，这说明已经成功取消只读模式了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）