有不少人平时不用excel，一到用的时候啥也不会，还得去请教同事，但是什么本事都还是自己学着比较好，比如excel中的函数。有的人会说，excel中的函数有那么多，怎么学？学那些？下面就整理几个excel中的常用函数。

一、SUM

使用举例：合并单元格求和

选中c2:c10单元格区域，输入以下公式后按

=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)

二、PHONETIC

使用举例：合并多单元格字符

=PHONETIC(A1:A6)

三、SUMIF

举例：模糊条件求和

=SUMIF(A2:A10,"赵",B2:B10)

好啦今天就先分享这三个咯。

关于excel的使用技巧还有很多，比如双面打印、转换格式等。当然这都需要用到工具的。比如双面打印我们就可以用迅捷pdf虚拟打印机来完成。

当你正在编辑和处理Excel数据时，领导叫你去办另外的一件事情，但当前的数据又不想被别人看到，关掉电脑显得有点儿小气……那么，该如何完美的去解决这个问题了？

一、隐藏工作表。

方法：

1、右键单击工作表名称-【隐藏】。

2、右键单击任意工作表名称-【取消隐藏】。

缺点：

你可以【隐藏】，别人可以【取消隐藏】。

二、隐藏窗口。

方法：

1、单击任意工作表，【视图】-窗口工作栏中的【隐藏】。

2、【视图】-窗口工作栏中的【取消隐藏】并【确定】。

缺点：

你可以【隐藏】，别人可以【取消隐藏】。

三、隐藏表格。

方法：

1、选定需要隐藏的表格或区域。

2、Ctrl+9隐藏表格或区域。

3、Ctrl+Shift+9取消隐藏。

备注：

1、此方法技术性较强，值得广泛应用。

2、【取消隐藏】时要有技巧性，例如，你离开了之后别人在你的工作表中拖动了鼠标，在其他地方进行了操作，当你回到自己的工作表中时，发现按Ctrl+Shift+9无法取消隐藏。这是只需按下Ctrl+A键全选表格，然后按Ctrl+Shift+9完成【取消隐藏】。

四、最常用的方法：锁住桌面。

方法：

直接按下Win+L组合键即可。

实际工作中，经常会遇到拆分数据或合并数据的情况，例如前期输入错误，后期拆分整理的时候，如果没有一个搞笑的方法，就会很累。那么，关于数据拆分、合并究竟有那些神技了？

一、巧用【分列】，拆分数据。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【分列】-选择【分割符号】-【下一步】-选择分割符号中的【其它】并输入数据源中的分割符号-【完成】-【确定】。

二、巧用Ctrl+E，合并、拆分数据。

1、合并数据

方法：

1、数据一行合并数据。

2、选定所有目标单元，包括第一行手动输入的合并数据。

3、Ctrl+E。

2、拆分数据

方法：

1、选定目标单元格，输入姓名或手机号。

2、选定姓名或手机号所在的全部目标单元格（包括第一次输入的内容）。

3、快捷键：Ctrl+E拆分数据。

施老师：

今天有位小学老师问我，说是平时要统计学生的成绩表，可是学生数据太多，手动一个一个的输入实在太麻烦，问EXCEL中有没有什么方法可以批量一次性判断成绩是否及格。那么今天施老师就教大家利用Excel IF函数，可以批量判断学生成绩是否及格，再也不用手动一个一个去输入了。

一、我们打开EXCEL表格

二、然后在是否及格一栏中输入函数：=IF(B2>=60,"及格","不及格") ，然后打公式栏中给函数打对钩。

三、然后把第一项得出的结果，将鼠标放在右下角，出现“+”字箭头时，往下拉，就会批量得到成绩是否及格的结果。

大家平时在计算数据是否合格时，会用到IF条件函数吗，欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

0ffice办公软件中的excel表格是我们平时办公常用的软件，很多时候我们直接利用公式计算后，需要把单元格的公式去除调，只保留计算的结果。

小编告诉你，两步就搞定：

如图，单元格F2的计算结果是张三的总成绩，单元格中包含了求和的公式，现在需要把单元格的公式去除掉。

1、鼠标选中合计列（需要去除公式的数据），右键单击鼠标，选择复制命令。

2、将复制的数据粘贴到原来的位置，选择“选择性粘贴”命令。

3、选择数值，点击确定。

这样就去除了单元格中的公式。

是不是很简单呢？

方法很简单，很多常用该软件的网友都会，小编只分享一些简单易操作的方法给大家，大咖们不喜勿喷哦！

不知道大家有没有此类的遭遇，我们辛辛苦苦编辑的公式发下去让大家填写反馈，结果反馈来的表，早已没有那些公式的存在了，被改的面目全非了，所以，小编决定今天来共享下如何让我们辛苦编辑的公式不被人修改

1、选定所有单元格，调出【设定单元格格式】→【保护】→取消【锁定】前的√→确实，操作如下：

2、按快捷点Ctrl+G，调出【定位窗口】→点击定位条件→选择【公式】→确定，操作如下

3、调出【设定单元格格式】→【保护】→选定【锁定】前的√→确实，操作如下：

4、点击工具栏的【审阅】→选择【保护工作表】→在弹出的窗口中输入密码→确定

5、在弹出的窗口中再次输入密码

6、设置完毕了，当我们不小心碰到公式的时候，就会弹出如下的对话框，必须输入密码，这样就可以保护我们的表格不被修改了

这个操作其实简单，就是步骤可能相对多点，考验我们的记忆的时候到了，欢迎收藏或分享给更多的同道中人，大家共同捍卫保护我们的表格不被改动

方法一

双击进入公式所在单元格，按下F9功能键。

适合对单个公式进行操作。

方法二

选中公式所在单元格或单元格区域，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。

适合对多个单元格进行操作。

如图中的B列是公式计算得出的值

选中B列数据，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。

最终效果如下

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

Excel函数千千万万，真是让人眼花缭乱！很多办公小白经常苦恼，到底该怎么学习Excel函数呢？

其实，日常使用Excel的时候，真正用到的函数并不多~今天，小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~

一、If公式

If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数，也是Excel函数中最常被大家使用的函数，因此，学会IF函数是不可或缺的哟~

示例函数：=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))

二、Sum公式

Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是，在Excel中合并单元格，往往计算总和就变得麻烦了许多！而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~

示例函数：=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )

三、Average公式

Average公式是用于求平均值的一个函数，有了它，再多再乱的数值都不用怕！

示例函数：=average( D8:D17 )

四、Rank公式

Rank公式，是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名，用这个函数绝对不会出错！

示例函数：=rank（ C3，C$3:C$14 ）

五、Round公式

Round公式，一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数，发工资需要计算小数点后几位，就可以用这个公式啦，自动帮你四舍五入哦~

示例函数：=round（E36:E45,1）/ =round（E36:E45,2）

PS：在办公过程中，我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题，小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】，成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~

不知道今天小编分享的这5个Excel函数，你学会了几个呢？

有任何问题，欢迎大家在评论区留言哟~