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    Excel高手必会的函数,大幅提高工作效率!

    任代亦

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    关注“trainer说”

    第一讲中我们讲解了一些Excel中比较基础的小操作,虽然简单,但是用的好的话一定效用无穷,尤其是快捷键,大家一定要记得多加使用练习,熟能生巧这四个字从来都不是随便说说的。

    今天我们来讲点儿稍微费点脑子的东西

    Excel中的函数应用

    函数的基本用法我就不细说了,还没入门的朋友可以问问度娘,在讲之前我需要重点讲到两点。

    第一点是两个符号“$”和“&”

    在函数公式中的“$”代表“锁定”的意思,我们都知道Excel是二维的,每个单元格由横纵两个坐标锁定,一般纵坐标为阿拉伯数字1,2,3...,横坐标为A,B,C...,所以单元格在公示中一般为A4,B7这类形式。如果在这两个参数前加上“$”符号,意味锁定该参数,一般称之为绝对引用和相对引用,可以用快捷键F4切换四种方式。

    打个比方

    “$”A3,意为横坐标参数A不变,纵坐标参数随公式变化;“$”A“$”3,意为横坐标参数A不变,纵坐标参数3也不变;A“$”3,意为横坐标参数A随公式变化,纵坐标参数3不变。

    本例中之所以出现错误就在于没有注意绝对引用与相对引用,使用填充柄的时候,填充出来的单元格内数据会根据原单元格内公式进行变化。

    比如湖北的销售额公式为“=C6*C3”,使用填充柄到湖南的时候就自动变成“=C7*C4”了,而C4为空值,也就是0,所以销售额出来就是0,同理,内蒙古的销售额公式为“=C11*C8”,这样其实是错误的。正确的做法应该是用$锁定单价的单元格

    另一个重要的符号就是“&”了,小时候上英语课英语老师很喜欢用这个符号,当时一直不知道什么意思,后来隐约听到过老师把它读作“and”,再后来就知道这个其实就是逻辑语言中的“和”。

    比如在单元格中输入公式="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表",那么你就会得到一张每次打开都会显示为本公司当年当月月报表的动态表头。

    再比如,上一讲中我们讲到了比较长串的数字显示问题,给出的解决办法是转换为文本格式,但是文本格式用填充柄自动填充时只能复制,不会递增,这个时候我们就可以用到&符号了。

    将长串字符分为前后两段,放在两个单元格中,比方说分别放在A1和B1中,然后在C1中输入=A1&B1,这时,当后段的B列使用填充柄递增时,C列也就递增了

    至于将长串数字分段,方法就很多了,第一种是:选中数据—工具栏—数据—分列—固定宽度—下一步—鼠标点击分段的位置—下一步—完成

    分列方式也可以采用分隔符,分出来的几列不会带分隔符,大家可以自行尝试

    结合分列和&符号我们还可以完成不标准日期格式的转化

    另外,如果你需要批量添加后缀前缀,除了上一讲的自定义单元格之外,用&很容易就可以做到了,如果是这种情况的话一定要记得在2016版的Excel新增了一个函数Concat,效果强过&,你只需要在D1中输入=CONNAT(A1:C1)就能够有讲A1B1C1拼在一起的效果了。

    还有一些用法在后面的函数中我们也会看到,总之大家一定要记住这个符号的用法,处理复杂的问题会很有帮助。

    下面我们就正式进入函数的学习

    比较基础的我们就不祥讲了,用法也简单

    取系统当前日期 =TODAY()

    取系统当前日期与时间 =NOW()

    取日期的年份 =YEAR(NOW())

    取日期的月份 =MONTH(NOW())

    取日期的天 =DAY(NOW())

    取整 =INT(目标数)

    随机数 =RAND()

    返回行号 =ROW()

    返回列标 =COLUMN()

    最大值 =max(数据源)

    最小值 =min(数据源)

    平均值 =average(数据源)

    排名 =RANK(被排名参数,数据源)

    四舍五入 =ROUND(被四舍五入的单元格,保留几位小数)

    我们看下第一个重点掌握函数——if函数

    IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

    括号内三个参数可以简单理解为

    真假判断,真就选我,假就选我

    例1:在单元格内输入=If(C3>C4,1,2),若C3单元格中的数字大于C4单元格,这时按下回车,单元格内变为1,若C3不大于C4,单元格变为2。

    简单的就不继续举例了,我们讲讲嵌套,也就是一个函数里又套着另一个函数,另一个函数作为本函数的参数。

    以IF函数为例,使用函数的嵌套首先要注意括号有没有给足,每用到一个函数式都要记得公式中包含一个左括号和右括号,千万不能漏掉一个。

    例2:在单元格内输入=IF(A1>=20000,0.03,IF(A1<=10000,0.01,0.015)),若A1中的数值大于等于20000,按下回车,单元格变为0.03,若A1中的数值不大于等于20000,那么进入函数IF(A1<=10000,0.01,0.015)的判断:如果A1小于等于10000,单元格变为0.01,否则单元格变为0.015;总的来说就是:判断A1单元格,大于等于20000返回0.03,10000~20000返回0.015,小于等于10000返回0.01。

    IF本身其实不难,只是如果需要用到多层嵌套的话就要注意组合逻辑和括号数对不对了。

    MID、LEFT、RIGHT函数

    LEFT(text, num_chars)和RIGHT(text, num_chars)函数第一个参数都为要抠取的数据源,第二个参数为抠取几个;MID(text, star_ num,num_chars)函数的第一个参数为要抠取的数据源,第二个参数为从哪一个数字开始抠取,第三个参数为抠取几个。

    刚刚我们有说到用分列的方法将19931020这类非标准日期格式数据拆分为1993、10、20,然后结合&将其变为标准日期格式,同样的我们也可以用LEFT、RIGHT、MID函数实现拆分

    再举个栗子,从人事花名册中的身份证号中提取出生年月日并计算出年龄

    下面这个函数讲之前我们先普及一下Excel中的下拉框怎么做:

    选中需要下拉框效果的单元格—工具栏数据—数据有效性—设置—序列—手动输入序列(分号隔开)或者在表格中选取序列

    在数据有效性中也可以设置出错警告的形式和和提示信息

    最需要掌握的函数VLOOKUP

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

    Vlookup函数四个参数可以简单理解为:

    需要在第一列里找什么;在哪里找;找到后返回同一行那一列的数据;是否精确匹配(0代表是,1代表否)

    使用数据有效性和Vlookup函数,很容易就完成了一个动态数据查询的任务,使用Vlookup的时候也一定要非常注意$有没有忘带。

    再举个栗子,根据要求,从数据原表中,查找出我需要的数据

    本例的难点不在于Vlookup函数的使用,而在于项目和日期都有可能是重复的,所以需要添加辅助列,用&将日期和项目拼起来,对拼起来的数据使用Vlookup函数。这里也要注意到查找的数据区域的绝对性,要将查找区域固定的话,要么使用$符号锁定,要么数据源直接选取整列。

    LOOKUP函数

    LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),第一个参数代表数值,第二个参数代表判定数值的数组,第三个参数代表对应返回的值。

    举个栗子,前面我们有用到IF函数进行识别分档,通过IF函数的嵌套可以将不同的销售额对应到不同的提成系数上,如果这类情况你觉得太麻烦的话可以尝试下使用LOOKUP函数

    判断日期属于中上下旬

    函数就先讲这么多了,其他常用的函数还有count,countif,Choose等等,以后有时间再讲。

    补充一点知识:条件格式

    日常工作偶尔会出现数据对不上的情况,或者有某几项数据录入重复了,一般这种情况下可以用VLOOKUP匹配数据,同时也可以用条件格式,查看数据是否有重复

    举个栗子,查找数据列中是否有重复输入:选中数据—开始条件格式—新建规则—仅对唯一值或重复值设置格式—格式—选择颜色字体—确定—应用—确定

    条件格式同样可以用来按条件对数据设置格式

    好了,今天就先讲到这里了,关于函数使用需要注意的几点:1.永远要记得备份源数据表,最好在复制的表中进行操作;2.对需要数据处理的表单慎用合并居中。

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    Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

    左豪英

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    序列填充生成序号

    适用范围:较少的常规序号生成。

    在第一个单元格里输入1,然后按住刚才的单元格往下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

    直接拖动生成序号

    适用范围:任意步长值的序号生成。

    在A1和A2单元格分别输入1、2,一起选中两个单元格,拖动填充柄。

    借助名称框输入序号

    适用范围:生成数量比较多的序号。

    按部门填写序号

    适用范围:特殊规则序号的生成。

    以下图为例,要求我们按部门不同来分别填写不同的序号,不同部门序号都从1开始,同一部门按顺序来递增。

    A2单元格输入的公式,向下复制:=COUNTIF(B$2:B2,B2)

    五、保持连续的筛选后序号

    适用范围:要求我们筛选操作的数据表。

    按常规方法输序号后,一旦数据筛选后,序号就发生错乱。

    如果要求筛选后序号仍然保持连续的话,就要按照下面的方法。

    A2单元格输入公式向下复制:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

    六、合并单元格添加连续序号

    适用范围:工作中有合并单元格的工作表。

    看下图,要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

    我们先来选中要添加序号的单元格,在编辑栏里输公式,按Ctrl+Enter键。

    =MAX($A$1:A1)+1

    是不是非常简单呢?大家也来动手试试吧。

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    序号递增异常及处理

    程夏菡

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    有没有遇到过这种情况哪?

    用鼠标拖动表格中的序号列,

    不管你用尽各路“拖术”,

    序号列偏不照你想的那样按1、2、3、……进行递增!

    看完下面的讲解,也许你会豁然开朗。

    1

    正常情况下,我们在用鼠标拖动填充柄,对单元格数据进行复制时,遵循这样的规律:

    1.拖动数字类型

    A列为直接拖动填充柄,数字在往下拖动时并未递增;

    B列为按住Ctrl键拖动填充柄, 数字在往下拖动时递增1 。

    2.拖动文本型数字、文本+数字类型

    对于文本型数字、文本+数字 , 直接 向下拖动 填充柄, 数字递增;

    相反,若 按Ctrl键拖动 时,数字不递增 。

    有没有发现,本示例和前示例比较,按Ctrl键拖动时的效果是不是恰好相反哪?

    2

    我们再来看看两个示例:

    示例1

    无论如何操作,都拖不出序号递增的效果。

    示例2

    细心的你是否已经发现了其中的不同呢?

    通过比较两个示例,我们发现:原来示例1中使用了数据筛选,并存在隐藏行。

    这就是示例1的序号列不能递增的原因!而示例2虽然也使用了数据筛选,但并不存在隐藏区域,隐藏序号列可正常拖动。

    ――END――

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    Excel函数公式:含金量极高的序号(No)构建技巧,必需掌握

    又晴

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    工作中经常遇到各种根据条件排序,构建序号的需求,本节我们结合具体的示例来学习序号的构建技巧。

    一、标识出现次数。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

    二、构建递增循环序列。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A1)-1,5)+1。

    备注:

    公式中的“5”是每个小组的数量,根据实际情况变更。

    三、构建重复序号的递增序列。

    方法1:

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)。

    备注:

    公式中的“3”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=QUOTIENT(ROW(AX),X)。

    方法2:

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INT(ROW(A5)/5)。

    备注:

    公式中的“5”确定技巧:每个小组的个数(暨重复次数)为X,公式就可以写成:=INT(ROW(AX)/X)。

    四、合并单元格的序号构建。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(A3="",F2+1,1)。

    备注:

    1、A3确定技巧:No列第一个实际数据单元格地址。

    2、F2确定技巧:排序单元格的上一单元格地址。

    3、此方法可以用于规则单元格序号的构建,也可以用于不规则单元格序号的构建。

    五、连续序号的构建。

    方法:

    1、选定数据区域。

    2、Ctrl+T创建超级表。

    3、选定序号区域并输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)*1。

    4、检验连续性(插入、删除、隐藏、取消隐藏、筛选等)。

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    超高效!一下子搞定Excel序号的5个函数公式~

    Zhuo

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    作者:King

    来源:秋叶PPT

    今天,分享 5 个高级技巧,能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。例如:

    排序前后,如何让序号始终不变?

    筛选前后,如何让序号始终连续?

    分类内部,如何自动给每一行编号?

    超长的编号,如何自动批量生成?

    如何生成循环的序号?

    ……

    下面为你一一揭晓!

    排序稳如狗

    原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的,但是按照其他列的数据排序以后,序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样:

    有时候,我们会有些特殊需求,比如,让序号始终保持「1-n」的状态,方便打印。怎么办?

    只需要借助一个Row 函数就可以实现:

    图中的函数公式是:=Row(A1)。

    Row 函数可以返回指定单元格的行号,借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row,从英文单词字面上理解,就是行的意思。你记住了吗?

    筛选不间断

    按条件筛选数据后,不符合条件的行会被整行隐藏掉,原本连续的序号,会变得断断续续。

    有些表格,需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号,自动忽略隐藏的行,保证序号始终连续呢?

    当然可以,依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求,当然得用更加高级的函数。

    这个函数,就是万能的Subtotal,看效果:

    图中的函数公式是:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

    Subtotal 就是函数界的孙猴子,想变就变!

    它可以代替 11 个函数,还有 2 种计算模式(包含隐藏行、忽略隐藏行),1 个函数就能实现 2×11=22 种功能,简直要逆天。

    让序号不受筛选印象,始终保持连续,是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开,如果你感兴趣,以后我们再慢慢细说。

    组内编号

    你有没有碰到过这样的表格呢?按类别分组,各个组中给每一行添加连续编号。

    怎么办?手工一个个输入吗?NO,NO,NO。聪明人会用这一招。

    图中的函数公式是:=IF(A2="",B1+1,1)。

    作为最常用函数 TOP 3 成员,IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话,IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式,你至少需要了解:

    合并单元格中只有第一个单元格有数,其他都为空单元格;

    单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有;

    当左边不是空值时,说明是第一个单元格,结果等于 1,其他单元格等于上一个单元格的值加 1,依此类推,就能得到各组内部的连续序号;

    数字格式 00,可以让 1 自动变成 01 。

    超长编号

    5553875987800001

    5553875987800002

    5553875987800003

    5553875987800004

    有15位以上的超长编号,直接输入后向下填充,会变成科学计数法。

    没办法,超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式,再输入吧。

    可是……文本格式的数字编号,自动填充时只是复制,不会自动递增……

    难道就没有办法了吗?别忘了,我们还有表格界的超级消防队长,基础功能搞不定时,就请出函数公式,分成两部分输入,再拼合得到一起:

    图中的函数公式是:=A2&B2。

    别说100个,就算是10,000个,两三秒种就全部生成了!就问你爽!不!爽!?

    循环序号

    1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢?其实,不用函数公式,利用自动填充也可以做到。

    可是如果有大批量的循环序号,拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场:

    图中的两个函数公式分别是:

    =MOD(ROW(A1)+2,3)+1

    =INT((ROW(A1)+3)/4)

    其中 Mod 函数为求余函数,常用来生成循环序数;INT 为取整函数,常用来指定数量递增的序数。

    光说不练假把式,马上打开你的 Excel 表动手试一试吧!

    Excel 中的函数公式到底有多厉害?这样说吧,用好函数公式,你会有一种化身为魔术师的错觉,那种操控数据的快感会让人上瘾。

    问题是,Excel 函数有400多个,还能组合运用,招式变化千千万,难道每一个都要学吗?

    不!用!

    只要掌握一些常用的函数和基本套路,丰富你的武器库,勤练多看,就能灵活应变。

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    excel中输入12位以上的数字不能一次递增的解决办法

    奢望″

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    方法一

    如果单元格中写入的是12位数字,且单元格格式为数值格式、货币格式、会计专用格式再或者是“特殊”格式中的“邮政编码”样式,则选中这个写入12位数据的单元格下拉,再在选项中选择"以序列方式填充"

    如图:

    注:

    如果单元格中写入的是12位的文本形式存储的数字(即文本数字)则只能用方法二来完成。

     

    方法二

    比如在A1单元格写入了12位的数字

    则在A2单元格写入公式

    =A1+1

    =A$1+ROW(A1)

    下拉填充公式

    (本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)

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    excel表格如果拖动鼠标让数字自动递增怎么设置?

    风影

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    如果是想得到1,2,3,4,...这样的数字连续,则方法如下:

    方法一

    在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标左键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

    方法二

    在单元格写入1------回车后-----点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时-----点住鼠标右键下拉-----选中菜单中的"以序列方式填充"

    方法三

    在上一单元格写入1,下一单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键下拉拖拽

    方法四

    在单元格写入1----编辑-----填充------序列----产生在列-----等差序列----步长为1----终止值写入你要的序列的最大值如写入1000----确定

    方法五

    假设先在A1单元格写入1

    再在A2单元格写入公式

    =A1+1

    下拉填充公式

    方法六

    A1单元格写入公式

    =ROW(A1)

    下拉填充公式

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    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    excel中的数字下拉后为什么数字不递增

    噩梦

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    Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充,如果想要数字递增,需要进行特殊操作。

    软件版本:Office2007

    数字下拉递增的方法:方法一:按住Ctrl键再进行下拉,就可以得到依次递增1的数字序列:

    方法二:下拉后,选择右下角图表,选择“填充序列”,也可以得到依次递增1的序列:

    方法三:选择两个单元格再下拉,这样会得到依次递增两个单元格差的序列:

    (本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)

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    在Excel中如何让数字自动增长?

    纠结

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    转载自百家号作者:奥德王打电脑

    给统计名单之类的excel数据表格加编号,是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢?一个个输入数字当然是不可能的,excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能,就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

    在Excel单列或单行中实现数字自动增长

    第一步,单击数字所在【单元格】,将鼠标放在【单元格】的右下角;

    第二步,看到鼠标黑色十字光标后,按住左键向列或行中拖动;

    第三步,停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮,点击选择【填充序列】;

    提示:有些版本默认会选择【填充序列】,而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】,所选列或行自动递增数字。

    在Excel多列或多行中实现数字自动增长

    方法与单行或单列差不多,一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

    第一步,选中行或列,将鼠标放在所行或列的右下角;

    第二步,看到鼠标黑色十字光标后,按住左键向列或行中拖动;

    第三步,停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮,先点击选择【复制单元格】,再点击【填充序列】;

    提示:注意第三步,拖动后会看到多行或多列的内容是复制的,但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】,须先点击选择一次【复制单元格】,再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

    在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

    日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据,如果是几十行数据,用鼠标去拖动实现自动增长,一定会被认为脑子坏掉了。不要担心,Excel中有专门的【序列】工具,用来实现预设值得自动增长问题。

    第一步,单击要增长的单元格;

    第二步,在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮,单击后选择【序列】功能;

    第三步,在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中,默认类型“等差序列”,“步长值:1”,终止值看你喜欢,这里填1000测试;

    OK。关于Excel中数字自动增长的问题,就聊到这里。祝,安好。

    可能遇到的问题:

    老版本没有开始面板,请在编辑菜单中找找填充。

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    Excel自动填充每次递增10与0.1及把多个单元格内容粘贴到一个

    翁友瑶

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    如果要把多个单元格内容复制到一个单元格,用普通的复制粘贴无法实现,需要借住 Excel 中的剪贴板功能。单元格自动填充是 Excel 中的一个非常好的功能,用它既可以自动生成数字序列也可以自动生成日期,但如果要求每次递增 10 或每次递增 0.1,直接用拖动的方法无法实现,需要设置步长才能实现,隔月生成日期宜是如此。

    在单元格中输入 0 加数字时,0 通常会被省略,如果要显示 0,也需要要自定义格式。还有如果单元格的数值比较大,通常要用万作为单,一方面便于阅读,另一方面占空间少,这需要用选择性粘贴和除实现。以下是Excel单元格自动填充每次递增10与0.1、把单元格单位改为万、把多个单元格内容粘贴到一个单元格和输入0加数时显示0的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel把多个单元格内容粘贴到一个单元格

    框选 B2:D3 六个单元格,按 Ctrl + C 复制,选择“开始”选项卡,单击屏幕左上角“剪贴板”右边的斜箭头,在编辑区左边打开“剪贴板”小窗口,双击要粘贴到的单元格(如 B12),单击“剪贴板”窗口其中一个框选单元格的文字(如长袖白衬衫),则框选的六个单元格内容粘贴到一个单元格;操作过程步骤,如图1所示:

    二、Excel把单元格单位改为万,例如把销量单位改为万

    1、假如要把一个服装销量表的销量由件改为万件。在任意一个单元格(如 H2)输入 10000,单击 H3 单元格,再选中 H2,按 Ctrl + C 复制,框选销量列 H2:H10,右键它们,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”窗口,选择“运算”下的“除”,单击“确定”,则所有销量都缩小一万倍,即单位由件变为万件,操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    2、如果把单位由件改为千件,只需在一个单元格中输入 1000,然后再用上面的方法除以 1000 即可,改为其它单位也是一样的方法。

    三、Excel单元格自动填充每次递增10与每次递增0.1

    (一)自动填充每次递增10

    1、假如起始数为 100,要求用自动填充每次增加 10。选中 100 所在的单元格 A1,选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角“编辑”上面的“填充”图标,在弹出菜单中选择“序列”,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“步长值”输入 10,“终止值”输入 1000,单击“确定”,则生成每次递增 10 的序列;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、如果要求每次增加 20,把步长设置为 20 即可,其它的以此类推。

    (二)自动填充每次递增0.1

    1、选中 1.1 所在单元格 A1,同样方法打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“步长”输入 0.1,“终止值”输入 4,如图4所示:

    图4

    2、单击“确定”,则生成每次增加 0.1 的小数序列,如图5所示:

    3、所生成的序列,整数(例如 2、3)是不保留小数的,如果要求它们也保留小数,只需选中一列或仅选中有数值的单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“数值”,“小数位数”改为 1,如图6所示:

    图6

    4、单击“确定”,则所有整数都加上小数点和 0,例如 2.0,如图7所示:

    图7

    四、Excel单元格按月自动填充

    (一)自动填充每次增加一个月

    1、选中 A1 单元格,把鼠标移到单元格填充柄上,按住左键并往下拖,生成要求的日期数后放开左键,单击“自动填充图标”,在弹出的菜单中选择“以月填充”,则所生成的日期由日递增变为由月递增;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、如果要求按年递增,选择“以年填充”即可。

    (二)生成间隔一个月的日期

    1、选中 2018/1/1 所在的 A1 单元格,依次选择“开始”选项卡 →“填充”图标 →“序列”,打开“序列”窗口,“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“日期”,“日期单位”选择“月”,“步长”输入 2,“终止值”输入 2018-12-31,单击“确定”,则生成间隔一个月的日期,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、如果要生成间隔年或日的日期,“日期单位”选择年或日即可。

    四、Excel单元格输入多个0 + 数字显示0

    1、在 A1 单元格输入 001,按回车,单击 A1 单元格选中它,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择右边的“自定义”,在“类型”下输入 000,单击“确定”,则 1 前的两个 0 都显示出来;操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、如果是 00001,只需在“类型”下输入 00000 即可,也就是有几位数输入几个 0。

excel递增

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