有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

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excel表格是工作中经常用到的，刚学习电脑就会接触到。而如果你在工作中对excel表格不熟练的话，工作效率就会很低，那么可能就要面临被上头批的囧状了，那么下面小编就和大家说4个excel表格的小技巧吧，希望大家能够认真观看。

一、快速删除空白行。

打开excel工作表，选中首列，然后点击上方的“数据”选项，下方栏中就会出现“筛选”功能，点击，在弹出的窗口中勾选空白，表格中就只会存留空白行了，我们只需要选中将其删除即可。

二、删除重复项

我们打开excel工作表，然后会发现上方有“数据”选项，点击之后，下方栏目里就有“删除重复项”，然后选中我们所要删除重复项的区域。

很简单，我们选择数据-然后点击高级选项。弹出高级筛选对话框，默认选择在原有区域，然后我们要选择列表区域，怎么选？点击后面的数据源按钮。然后弹出区域选择对话框，再用鼠标选中名称栏，然后再点击数据源按钮返回。在返回高级筛选对话框中我们别忘了要勾上“选择不重复的记录”；这样才比较完整，是我们需要完成的。选择完成后，我们可以看到有12项不同名称的水果，从数据列我们可以看到重复的数据已影藏。

选中整张表格，点击插入——数据透视表，在现有工作表前面打钩，并点击J列作为透视表的起始存放位置。在数据透视表的“字段列表”中，勾选销售地区、销售人员和品名，如下列图中所示，点击设计——报表布局——以表格形式显示，再分别对“总计”和“汇总”选择第一项，然后在“报表布局”中选择重复所有项目标签。回到“数据透视表工具”中，点击选项中的“+/-”按钮，完成所有操作，最终的没有重复数据的表格便出现了！

三。快速删除空白列

先选中整个表格，然后点击空白的列，再选中上方的“开始”选项，就会出现“查找和选择”选项，点击出现下拉框，选中定位条件，在弹出的窗口中勾选“行内容差异单元格”，点击确认。再点击“格式”，隐藏列，之后再次全选表格，点击定位条件，勾选“可见单元格”，再右键点击表格，删除，再选择取消隐藏列即可。

四、excel转pdf

在浏览器中输入“迅捷PDF转换器”，将其安装在电脑中，然后双击打开软件，接着在界面中找到“excel转pdf”选项，再点击“添加文件”，将需要转换的excel表格添加在软件中，最后点击开始转换按钮，就能够将excel转换成pdf了，转换后的文件会自动保存在右上方所显示的文件目录下。

由于小编第一次做动态图，可能做的不是很好，大家见谅。因为动态图才能让大家更加清楚的知道该如何进行操作，那么如果你觉得有用，就收藏分享吧。

　　1.在另外列中输入1，2，3，4，5，6....（ps：此法用下拉即可）

　　2.在刚才做好的123456...列下面的空白行里添加1.5，2.5，3.5，4.5，5.5....(ps:类似上面方法下拉)

　　3.选中所以行或者目标行，然后在“筛选和排序”里选择升序，即可。

　　4.选择了“升序”排序后的效果

　　5.删除用作排序的数字列，即可。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

excel使用技巧大全正如你所看到的，下面有几行空行。当数量大时，逐一删除是非常浪费时间。

首先要选中整个表格。

根据位置快捷键“CTRL+G”，如前面一样，单击对话框中的“定位条件”，并在新对话框中选择空值。

在这一步骤，你可以看到所有的空间都被选中，显示出明亮的蓝色。

右键单击选中的空单元格，并在下拉列表中选择“删除”。

单击弹出对话框中的“整行”，单击“确定”完成。

此时，发现空行被删除。

上述方法采用定位的方式删除空白行，然后再次展开，并通过过滤删除空白行。

选择整个表区域并单击数据”—“筛选”按钮。

此时，您将看到表的第一行具有下拉选项。

单击名称列的下拉按钮，取消全部选择，选择空白，然后单击“确定”。

您可以看到在表中仅显示空白区域。

选择过滤后的空白区域。

单击右键在下拉菜单中选择“删除行”。

在弹出的对话框中点击确定。

此时，我们可以看到空白行被删除，只显示标题行。

点击名称下拉菜单，检查完整的选择，然后点击确定。

然后你可以看到最终结果。

如果要取消这里的“过滤器下拉”菜单，再次单击“数据”选项卡下方的“筛选器”按钮就行。

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问题来源

我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。

韩老师来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如下图：

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在 Excel 中，单元格行高和列宽一般以磅为单位，但有时需要改用厘米作单位，以前通常用 VBA 实现，它需要写代码，有一定难度，特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后，除用 VBA 实现外，还有一种十分简便的方法，不需编写代码，只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一，另外，还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变，这三种情况都不能直接操作实现，特别是前两种情况；隔行插入行需要借住辅助列和排序实现，删除空白行需要借住定位条件实现，而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用厘米设置行高和列宽

（一）用厘米设置行高

1、在普通视图下，单元格行高以磅为单位，如果要用厘米（cm）作为单位，需要切换到页面视图，操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”；右键第二行行号 2，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，把 0.98cm 改为 1.6cm，单击“确定”，第二行行高变为 1.6 厘米，单击“普通”切换回普通视图，行高依然是刚才的设置高度。

（二）用厘米设置多列列宽

1、同样方法切换到“页面视图”，选中 C 和 D 两列（单击 C 列，按住左键移到 D 列即可选中），右键 C，在弹出的菜单中选择“列宽”，如图2所示：

2、在打开的“列宽”设置窗口中，输入要设置的列宽，例如 2cm，如图3所示：

3、单击“确定”，选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米（见图4），从“页面视图”切换回“普通视图”，它们仍然是 2 厘米。

二、Excel隔行插入行

1、在表格最后一列的第二个单元格（即 H2）输入 1，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全用 1 填充，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列；选中 1 至 5 的所有单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 H7，按 Ctrl + V 粘贴，框选 H2:H11，选择“数据”选项卡，单击“升序”，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则实现隔行插入行，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上操作共插入了五行空行，在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号，因此，要隔行插入几行空行，在辅助列生成几个序号。

3、调整变乱行。隔行插入空行后，新增的行没有边框、行高也与原行不同，需要把它们调整为与原行一样，方法如下：

A、选中新增的行，按 Ctrl + 1 组全键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外部和内部”上面的图标，如图6所示：

B、单击“确定”，则没边框的单元格全加上边框，如图7所示：

C、选中 2 至 10 行，右键 2，在弹出的菜单中选择“行高”，如图8所示：

D、打开“行高”设置小窗口，输入 28，如图9所示：

E、单击“确定”，则所有选中行行高都变为 28，表格同时也调整好了，如图10所示：

三、Excel删除空白行

选中其中一列（例如 B 列），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位条件”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 B 列中的所有空单元格，右键其中一个单元格（B3），在弹出的菜单中选择“删除”，打开“删除”小窗口，选择“整行”，单击“确定”，则表格所有空行被删除，操作过程步骤，如图11所示：

提示：选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角的“查找和选择”，在弹出的菜单中选择“定位条件”，可直接打开“定位条件”窗口。

四、Excel复制保持行高列宽不变

选中第二行与第三行(一定要单击行号选中，否则粘贴后，行高列宽会变），按 Ctrl + C 复制，选中 A8 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则成功复制第二三行，并且行高列宽保持不变，操作过程步骤，如图12所示：

由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

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我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。