在excel工作表中，单元格内有大量的全角和半角空格，如果使用手工删除实在是太累，其实使用SUBSTITUTE函数就可以一次性的去除所有的全半角空格。

　　实例：去除表中全角或半角空格

　　工作表如图所示：

在A列姓名列中学生的姓名在输入时，录入了大量的全角和半角空格，将操作定在G列中。然后在G2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"",""),"","")，然后在整个G列复制公式。选择G列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式即可。

　　通过SUBSTITUTE函数，就一次性的全部去除了整个工作表的全角或半角空格。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

在execl表格里面去除空白单元格

一个简单的操作，一份真诚的分享，现在把在EXECL中如何去掉空白单元格的操作过程和技巧分享给大家，过程简单看图就会做，教程是自己原创的，其他分享平台估计也能看到。

第一步：打开表格，看下数据源的情况，有些空白单元格要给去掉怎么办？

第二步：先选中数据源的三列，在开始栏目下选择最右边的查找和选择下面的定位条件

第三步：在弹框中选择——空值

第四步：点击确定可以看到空白的单元格被选中

第五步：可以更改背景色或者删除

第六步： 看结果

你学会了吗

转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中，有时因为单元格中存在看不见的空格或符号，导致函数应用出错。为了解决出错问题，我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法，及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

首先检查单元格有什么格式

a.直接复制单元格到空白的TXT文本

b.用快捷键Ctrl+F复制到“查找和替换”的搜索框

c.用LEN函数计算单元格字符个数

去除单元格中的空格

a.用right和len函数以及value函数，right函数是从右边开始截取指定位数字符的公式，len是求单元格的长度，value是将文本转化为数字；通过Ctrl+F确认是有几个单元格，例子里是确认只有一个空格，就用right取值：RIGHT(B3,LEN(B3)-1)，这样出来的值是文本，需要转换为数字，就在用VALUE：VALUE(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

b. TRIM函数的语法格式及实例 =trim(text)，用来删除字符串前后的空格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图

去单元格内所有空格非打印字符，不可见符号

1.使用value函数和clean函数，clean函数是删除文本中所有非打印字符，如空格、引号等打印出来不可见的字符。公式：CLEAN(B3)，再转化为数字：VALUE(CLEAN(B3))

2.适用于单列比较方便，复制到TXT,用查找替换把空格和符号删除掉，再复制回表格中

3.使用SUBSTITUTE函数

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

参数Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。

参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

4.使用LEFT、RLGHT、MID函数

LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

RIGHT函数语法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

MID函数语法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text为要取得给定值的文本数据源， start_num表示指定从第几位开始提取，num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

实列解说如图

5.使用函数REPLACE

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

6.用分列法

在要分列的F列的后面插入空白列（按需要插入列数，最好多一些，以免分列后的数据覆盖原有的其它列），选中要分列的列，选择菜单栏的“数据”，在下拉菜单中选择“分列”。在弹出窗口中选择”分隔符号“点“下一步”在弹出新窗口中把所有分隔符都复选上，把“连续分隔符号视为单个处理”也选上，点“下一步”根据需要选择列数据格式，最后点击“完成”遇到分列数据不统一的要根据需要区别外理。

总结

由于种种原因，我们获取到的数据中会存在一些空单元格，而处理起来又会比较麻烦。这里针对一列数据中出现空单元格进行举例，其他类型的空单元格也可以根据情况决定是否可以用这个方法。

下图中，一列数据里面夹杂着一些空单元格。

如果手动删除会比较耗时，这时可以选中全部空单元格，然后删除就可以了。具体步骤：

1.选中这部分数据。

2.使用快捷键：Ctrl+G，调出“定位”对话框。

3.在对话框内选择“定位条件”。

4.“定位条件”里面选择“空值”，然后点击确定。

这时全部的空单元格就都被选中了，在删除中选择“下方单元格上移”就可以了。全部过程见下图：

如果数据中出现类似情况，都可以使用这个方法选中空单元格，然后来进行批量处理，这样比较方便。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

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