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    Excel工资表制作要点介绍

    撕念″

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    我们常见的工资表,其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲,Excel工资表怎么做。

    1、创建工资表的管理项目

    打开Excel,创建一个工资表,也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

    2.工资表的运算关系设置

    表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:

    (1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。

    (2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。

    (3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。

    3.测算表格的运行状态

    为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

    4.表格的修饰

    为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

    5.数据保护区的设置

    在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

    (1)拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。

    (2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

    (3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

    (4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

    (5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

    (6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

    但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

    (1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

    (2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

    (3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

    (4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。

    此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。

    6.保存为模板文件

    在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    跟HR一起做工资——教你玩转excel(三)

    棉大衣

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    一、表格整体分析

    好,现在如果我们要做一位员工的工资表,需要什么内容呢?

    一般来讲,

    实发工资=岗位薪酬×月出勤率(出勤天数/21.75)+补贴(车补、年薪)+加班费-五险一金的个人扣款-个税

    通常成熟的企业都有自己的工资模板,有的企业已经开始使用EHR系统,那样更加便捷,这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。

    我们可以看到,标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分,而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分,从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。

    而绿色的部分等于是五险一金的计算过程,由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金,所以依据上文我们提过的纠错性原则,我们想到,可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比,以验证双方准确性。

    最后白色的部分是用于预算中使用,以及对工资表的异常项做备注的位置,

    二、构思表格整体构成

    我们以及基本了解了工资明细表的构成,下一步,就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类,如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。

    之后我们,大约能够描绘出,大概的表格系统样式,如下图所示,

    工资明细

    为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中,完成从基础数据到最终实发工资的计算。

    输入部分

    黄色区域为输入部分,依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费;需要据实际情况填写或导入明细。

    输出部分

    蓝色区域为输出部分,包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。

    表格的构思对做好一个excel表是十分重要的,excel不单纯是一个“计算器”,很多时候,我们脑中要有做程序的思维。时刻保持脑中思路顺畅,理清一下几点:

    我要得到什么结果?我已经有了哪些数据?源数据通过什么样的计算得到结果?得到的结果我要怎么用(如何显示、打印)?

    有了这些思维,奠定了表格的基石,才可以去谈之后的步骤。

    (未完待续,之前内容请翻我以前的文章,感谢阅读。)

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    写给财务人员的MOD组合函数,专用于批量生成工资条

    托伯莫里

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    古语常说,要学以致用,学而不用则殆。今天给大家讲一个实际业务中可以用得到的函数,那就是专门可以生成批量工资条的MOD函数。这个函数的作用是可以把工资明细,批量转化为工资条的特殊格式,节省复制粘贴的操作时间。

    上图是某公司的工资表,要在另外的一个工作表中分解成工资条的格式,以便打印方便,如何去实现呢?

    仍是我们熟悉的函数,老规矩,在讲解之前,还要适当地复习一个以前讲过的函数,这样做是为了偶尔看到我文章的人不必要再去查找我之前的讲解了。当然,对于经常看我文章已经熟悉掌握函数的朋友可以略去的。

    今日要复习的函数有,MOD()、INDEX()、ROW()、COLUMN()。

    一、MOD()函数 MOD函数是一个求余函数,其语法为: MOD(number,pisor),即是两个数值表达式作除法运算后的余数。特别注意:在EXCEL中,MOD函数是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数(pisor)的符号相同。参数 Number 为被除数,Divisor 为除数。如果 pisor 为零,函数 MOD 返回值为#p/0!。说明:函数MOD可以借用函数 INT 来表示:MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)。

    二、INDEX()函数 返回表或区域中的值或对值的引用。

    函数INDEX()有两种形式:数组形式和引用形式。

    语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

    参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。

    INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

    Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

    说明

    1、如果同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值。如果row_num 和 column_num 参数为小数将自动取整。这点在一会的公式中将看到。

    2、如果将 row_num 或 column_num 设置为 0(零),INDEX 将分别返回整列或整行的值数组。

    3、Row_num 和 column_num 必须指向数组中的某个单元格;否则,INDEX 将返回 #REF! 错误值。

    三 ROW(),COLUMN().将返回ACTIVE单元格的行和列数,不再多说了。

    下面看我们的实现过程,插入或者打开一个空白的工作表,在A1总录入的公式:

    =IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$H$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))

    公式讲解:

    1 首先是一个判断语句:共两层嵌套,假如活动单元格A1的行数与3的余数是1时,那么活动单元格A1的VALUE就等于工资表!A$1单元格的值。

    2如果活动单元格A1的行数与3的余数是0时,那么活动单元格A1的VALUE就等于空值。

    3如果活动单元格A1的行数与3的余数不是1也不是0时,么活动单元格A1的VALUE就等于INDEX(工资表!$A$1:$H$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())

    4 INDEX(工资表!$A$1:$H$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())讲解:

    ①工资表!$A$1:$H$10 是取值的范围。

    ②(ROW()+4)/3 要提取数值的行数,自动取整

    ③COLUMN() 要提取数值的列数,和活动单元格的列数相同。

    好了,公式讲解完成了,录入后再把此公式横向填充,到H列,再把A1到H1选择上纵向填充到直到工资表的人显示全为止,最后再刷一遍格式即可,

    我们看看实际的效果吧,如下面的截图:

    非常的完美,达到了我们的要求。

    也许很多朋友会有其他的办法,是的,我这里主要在讲函数,上述的内容可以通过排序和VBA实现,这里不做重点。

    今日内容技巧提升:

    1 MOD函数的用法及意义。

    2 INDEX函数的用法意义

    3 ROW、COLUMN函数的意义

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    excel制作员工工资表的方法

    吕代亦

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    每月给员工发放工资的日子,制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事,我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢?

    首先,打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方;然后选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色“+”时,往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等,比如有5名员工,则往下拖动复制5行。

    然后另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列,编辑字母或数字序号均可,数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列,同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序,在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序,我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

    最后,将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

    工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况,员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作,公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工,这就是工资条的作用了。

    以上就是使用excel制作员工工资表的方法,希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方,可以自己到Excel 中实践操作一下,这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    EXCEL用宏来快速制作工资条

    郁芊

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    宏是一些指令集,每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能,而一直重复做的话会非常繁琐,因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤,对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话,能有效地提高工作,让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

    对于从没使用过Excel宏功能的话,一般要先进行添加“宏”选项,具体路径就是点击左上角的微软图标,依次选择:“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示:

    下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1(员工编号)位置,打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”(对于为什么要选取?大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了)。点击“录制宏”,在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”,设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注,点击确定,完成了宏的设置。

    把鼠标放在A3(员工编号位置),同时按下快捷键“Ctrl+q”,可以看到工资表就快速生成了。

    本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!

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    如何将Excel的工资表转为工资条?(附:工资条最全的做法)

    依珊

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    其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

    在学习如何生成之前,说明几点:

    第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

    平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

    第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

    什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

    第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

    为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

    点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

    点击最后的“服务器属性”,进入:

    将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

    接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

    我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

    此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

    下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

    第一步

    将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

    之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

    第二步

    去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

    第三步

    将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

    选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

    第四步

    在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

    先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

    第五步

    在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

    先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

    第六步

    在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

    上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

    第七部

    在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

    第八步

    调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

    这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

    附:工资条最全做法

    手工1次性制作

    只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

    1、排序法

    在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

    2、插入行法(单行标题)

    在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

    3、插入行法(双行标题)

    如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

    插入空行见方法2

    技巧函数公式法

    该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

    1、替换生成引用法。

    操作步骤:

    第1步 复制标题

    第2步 选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

    第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

    第4步 把 空格+= 替换为 =号

    完工,工资条完美制作完成!

    2、Vlookup函数法。

    复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

    =VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

    最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

    函数公式法

    1、可以直接生成工资条的公式

    这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

    =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

    套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

    2、可以折行的工资条

    看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

    看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

    如果.....变成下面这样:

    一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

    以上工资条的制作方法你学会了没?你身边要事有做财务的小伙伴,一定要推荐给他们看哦!!

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    excel工资表怎么做?

    风行者

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    想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。

    第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

    第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。

    第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

    "本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。"

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    用EXCEL制作工资条(两种方法),简单实用

    爱美

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    这是某公司上月的工资明细表(全是猛人),现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行,工资保密,每个人只能看到自己的工资。

    工资表

    公式法

    1.首先在工资表的后面新建一张工作表(此实例为表3),并把工资表里的表头复制一份过去,在A2单元格写上序号 1

    表1

    2.在B2单元格输入以下公式,向右侧拖动。

    =VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

    说明:1!指的工作表的名称,可以自行更改为实际的工作表名称

    达到的效果如下

    表2

    3.选中上面的的3行,并按住鼠标左键向下拖动。

    表3

    是不是超快又简单?

    VBA方法

    1.开发工具-VB-插入模块,将下面的代码复制,保存后退出

    Sub 工资条()

    Dim i&, Mxrow&

    Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

    With Sheets(2)

    Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

    For i = Mxrow To 3 Step -1

    .Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

    .Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

    Next

    End With

    End Sub

    2.在表1中建一方框,然后点右键,指定宏为先前建立的<工资条>

    表4

    3.点击,看下工作表2,是不是达到了同样的效果。

    完整的操作动态图片如下:

    动态图

    此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    苏翠桃

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    Excel函数公式:工资条(隔行插行)技巧

    格子

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    Excel有一些小技巧,简单又实用,隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧,你就可以举一反三;隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

    隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作,下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力,学习其制作技巧。

    一、效果图。

    工资表:

    工资条:

    二、制作步骤。

    1、添加辅助列。

    2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

    方法:

    1、选定辅助列中的任意单元格。

    2、【数据】-【排序】,选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

    3、【确定】。

    3、填充框线并复制表头。

    方法:

    1、复制表头。

    2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

    3、Ctrl+V粘贴。

工资表模板excel公式

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