中企动力 > 商学院 > excel表格分类多项求和
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    几个工作表创建一份数据透视表,你会吗?

    迷惑

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    工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。

    怎样实现多表求和呢?

    实例1

    下面有3个表格,需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

    解决办法1:

    很简单啊,才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每个数据之间用英文半角逗号分隔)。

    确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢?一个一个手动点击要求和的数据,累不累?

    解决办法2:

    输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接,以感叹号“!”结束。

    这样,再多的工作表汇总也不怕了呢。

    实例2

    当要求和的数据比较多时,除了使用实例的办法2,还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

    解决办法:

    步骤1:插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”,接着点击“选定区域”。

    Excel2016上找不到“多重合并计算”,可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导,从而找到多重合并计算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”键不放,同时按下“P”键即可。

    步骤2:将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

    这样,多表联合的数据透视表就创建好啦。

    好处:

    这就是一个正常的数据透视表,切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总,还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时,直接刷新即可更新汇总数据。

    注意:

    很多人在创建多重合并计算数据透视表时,将“页1”拖动到“行”字段下,得到的是“项1”、“项2”、“项3”,这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

    如果你想显示工作表名称,也可以选择“自定义页字段”,先选择数据区域,接着指定页字段数目,然后在字段中输入自定义名称。

    当数据中有多列非数值的数据时,不适合于使用多重合并计算数据透视表。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel,如何使用分类汇总?更快速计算各个类别的数据和~

    炀楹

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    想要这样的效果? 往下看~

    在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl + A 】组合键,然后选中整个区域;

    如图所示:

    依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;

    如图所示:

    在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;

    如图所示:

    如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!

    这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】

    如图所示:

    最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到如图所示效果,数据和汇总值为两种颜色;

    如图所示:

    我的 安志斌

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    Excel小技巧-求和的多种用法

    夏日

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    我们在使用Excel表格中,求和就是我们常用的函数之一,那么,各位知道求和都有哪些用途么,今天就和小编一起学习求和的多种用法吧。

    一、快速求和快捷键

    选定目标求和区域或行或列,使用自动求和的快捷键【ALT+=】,末尾的单元格下一个单元格将快速的显示出求和的结果,也可以批量快速求和哟。

    二、隔列求和

    求和的函数为SUM(),意为计算单元格区域中的所有数值的和。如果希望能够实现隔列求和,仅需要在输入函数后,以英文格式下的逗号作为分隔符即可,Sum(number1,number2,…),共计最多可添加255个待求和数值。

    三、SUMIF条件求和

    SUM是求和,IF是如果,而Sumif就是按条件求和,对满足条件的单元格求和,Sumif(range,criteria,[sum_range]),range必须项,表示条件范围;criteria必须项,表示条件;sum_range可选项,表示求和范围。Sumifs函数,在英文中尾数s是复数的表示,在函数中同样也是,对一组给定条件指定的单元格求和,Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...),sum_range是要求和的范围,criteria_range1是条件的范围,criteria1是条件,criteria_range2是条件的范围,criteria2是条件。

    四、忽略隐藏行单元格求和

    有的时候我们在运算过程中,比如说表格中有全年的数据,但是我只想其中几个月份的求和,未参加运算的月份则被隐藏。为了让隐藏数据不参与计算,微软则给出了我们另外一个公式:Subtotal函数。它的计算处理语法为Subtotal(function_num,ref1,ref2, ...),其中Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,求和的数字为9和109。

    欢迎关注,以上。

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    excel多表分类汇总公式的用法

    Thirza

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    Excel中的多表分类汇总公式具体该如何进行操作才能够实现想要的效果呢?下面是学习啦小编带来的关于excel多表分类汇总公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!

    excel多表分类汇总公式的用法:

    多表分类汇总公式步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。

    多表分类汇总公式步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击-【合并计算】。

    多表分类汇总公式步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。

    多表分类汇总公式步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。

    多表分类汇总公式步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。

    多表分类汇总公式步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。

    多表分类汇总公式步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。

    多表分类汇总公式步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。

    多表分类汇总公式步骤9:完成汇总效果如下。

    多表分类汇总公式步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。

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    Excel多列条件求和公式,简单实用

    曲千凡

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    今天和新手们分享有关条件求和的内容,高手请忽略。

    先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录:

    现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和。

    想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF呗:

    =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E)

    公式分别对C、D、E列条件求和,最后相加。

    这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦。

    嗯,还有一种简便一点的公式:

    这里用到了数组公式:

    =SUM(IF(B$2:B$72=G2,C$2:E$72))

    首先用IF函数进行处理,如果B2:B72中等于G2单元格指定的品牌,就返回C2:E72单元格区域中对应行的数值,否则返回逻辑值FLASE,最后使用SUM函数求和。

    这里因为执行了数组运算,所以公式编辑完成后,要单击编辑栏,再按住Shift+Ctrl不放,按回车。注意公式两侧的花括号是自动生成的,手工敲入是无效的哦。

    这个公式比较简短,但是需要按三键才能输入,有些新人朋友可能一时还找不到感觉,耐心点,多试几次吧。

    还有一个不需要按三键输入的公式:

    =SUMPRODUCT((B$2:B$72=G2)*C$2:E$72)

    首先使用B$2:B$72=G2判断B列是否等于指定的品牌,得到逻辑值TRUE或是FLASE,再用逻辑值与C2:E72的数值相乘,最后使用SUMPRODUCT计算出乘积之和。

    本例中,除了使用以上公式之外,如果使用数据透视表汇总,将会更加便捷方便,你会使用吗?

    作者:Hoa小熊猫 图文整理:祝洪忠

    ExcelHome,微软技术社区联盟成员

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    excel表格中分类汇总这样设置

    意末

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    你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如,要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列),       这里对“经手人”列进行升序排序。

    二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,       打开“分类汇总”对话框。

    三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”,       设置完毕单击“确定”按钮。

    在以上的基础上,我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

    多重分类汇总,是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

    汇总方式或汇总项进行汇总。

    在上面所示汇总的基础上,要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

    数量和金额的最大值,可打开“分类汇总”对话框并进行设置,单击“确定”按钮。

    ※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,

    而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序,

    以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,

    然后再对记录进行分类汇总操作。

    (本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献)

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    「Excel实用技巧」见多了多表条件求和,一分钟教会你按颜色求和

    xysgod

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    我们肯定知道按单条件、多条件,多表求和,唯独有一种求和我们很少听说过,那就是:按—颜—色—求—和。是的没看错,就是an颜色求和,

    【例】如下图所示,要求按颜色进行求和。

    Excel中还没提供按颜色求和的函数,但我们可以借用宏表函数(老版本遗留的一种函数,只能在定义名称中使用)获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和来解决我们的问题。

    一、定义名称,为提取颜色值做准备

    公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称 mycolor(可以自定义),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,Sheet2!B2)&T(NOW())

    公式说明:

    Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值&T(NOW()) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

    二、获取颜色值

    在C列和F列分别输入公式 =mycolor,即可获取B列和D列的单元格填充色。

    三、剩下的交给sumif函数吧

    单元格内输入 =SUMIF(C:C,E2,B:B)

    按颜色求和对高手并不难,但对于新手可能还要用多了才能记住,所以建议大家先收藏起来备用吧。

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    Excel分类别求和最快的方式,别说我没告诉你!

    翱翔

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    如下图,在这个工程建安费用表中,材料费、人工费、施工机械使用费等都是很多项费用组成,那么怎样在B列相应的合计单元格求出相关支出之和?

    方法一:

    快速定位相应的空单元格后求和。

    具体步骤:

    第一步 选中B3到B24的内容,按着组合键F5和Ctrl+G,另外在出现的对话框中选中定位——定位条件,接着选空值,最后按确定。这样就能快速合计B8、B14、B24,如下图所示:

    第二步找出开始按钮,选择求和,或按组合键,则三个合计单元格就可以自动求和,如下图。

    方法二、通过自动筛选来实现求和。

    具体方法:

    第一步:选中A2:A24单元格,单击“数据”选项卡,按下“筛选";

    第二步:单击A2单元格的自动筛选按钮,在“搜索”框中输入“合计”,单击“确定”按钮,如下图所示:

    第三步 在筛选后,选择B8:B24单元格后按键定位“可见单元格”或按住键后逐一选取B8、B14、B24单元格,如下图所示:

    第四步组合键快速求和,得到应用SUBTOTAL函数的求和公式。

    第五步 再次按“数据”选项卡中的“筛选”按钮,取消筛选状态。

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    使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和

    鸿鹄

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    教程基于Excel 2016

    在Excel中做统计求和,相信大家会想到很多办法,函数公式?数据透视表?

    今天,院长给大家介绍一种常常让人忽视,但却非常实用的功能:分类汇总。

    分类汇总,各位小伙伴基本都能做出第一级,但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做?相信很多小伙伴都会一脸懵逼。

    大家好,我是案例:

    案例中,我们需要实现先按日期,再按组别对服务人数进行汇总。

    1. 先对汇总条件进行排序

    使用自定义排序功能,添加排序条件,主要关键字选择【日期】,次序选择【升序】;次要关键字选择【组别】,次序选择【升序】。

    2. 按日期为分类做一级汇总

    使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能,分类字段选择【日期】,选定汇总项勾选【服务人数】。

    如下图所示,按日期分类,计算出服务人数的汇总数。

    3. 按组别为分类做二级汇总

    使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能,分类字段选择【组别】,选定汇总项勾选【服务人数】,注意:必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

    如下图所示,按组别和日期作为分类条件,计算出服务人数的汇总数。

    好了,今天的教程就到这里了。从现在开始,你也能通过分类汇总功能,快速做出多级统计求和了。

    来源:Excel成长学院, 作者:院长

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    Excel多行多列一键求和

    柏冷玉

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    今天给大家传授一项Excel常用快捷功能:一键求和!

    说起Excel数据求和,大家一定不陌生,但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和,并且可以多行多列一键求和,大大提高你的工作效率,下面我们就来看一下吧。

    大家看下面的数据表,需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总,此数据表是典型的多行多列求和,你看到的第一反应是怎样的。

    你还在手动输入sum公式进行求和吗?在行末尾输入sum公式,然后下拉;在列的末尾输入sum公式,然后向右拖拽。

    这样求和方式简直太低效了,那就看一下如何多行多列一键求和吧!

    首先选中需要求和的行和列,然后按住“Alt”和“=”,如此行和列的求和结果就一键展示出来了,是不是很神奇呀!

    一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢?大家学会了吗?

    小编在这里要提醒大家,学会之后一定要在日常工作学习中应用哦,这样才会熟练于心。

    好了,今天的Excel小教程就这样了,下次再回!如果对你有帮助,记得收藏转发哦。

excel表格分类多项求和

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