快速横向和竖向求和选择要求和的区域，然后选择按键“Alt”+“=”结果便出现了

2.用“&”合并单元格在Excel中，“&”可以将两个或两个以上的文本合并。（&在数字7的这个键上）

选择要合并的其中一个文本，然后按&键，再选择另外一个要合并的文本，结果便是两个文本合并在一起了。

3.在excel表里如何快速换行。

在单元格中输入数据后，立即按下“Alt”+“Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。

在输入谭某某后，立即按下Alt”+“Enter”组合键，即可看到下面界面

上一篇关于自定义鼠标键功能的文章发出之后，收到了不少同学的反馈，其中Cecil同学留言：

我想说的是，Cecil同学你有福啦。我们接下来介绍的功能正好和这个设置有关。

EXCEL有不少小技巧，这些技巧有一个特点：如果一个技巧可以解决10个问题，两个技巧组合起来所解决的问题绝不仅是10+10，很可能可以解决10*10个问题。可以想象，不同的小技巧组合起来，可以应付千千万万的问题，EXCEL的功能拓展也有了无限变化和可能。

因此，

我们可以通过多个小技巧的组合，来实现鼠标一键粘贴成数值。

首先我们要掌握两个小技巧——

Alt键的妙用和如何自定义快速访问工具栏

。很多功能都可以凭借这两个技巧来实现自定义，进而提高工作效率。

Alt键的妙用

技巧难度：★★，效果：★★★★★

对于Alt键，可能平时大家都不太关注（心痛脸）。Alt本名alter键，意为改变，这个键中文译做交替换档键。别看名字拗口，Alt键可是键盘之王（引自百度百科）。通过Alt键可极大提高效率，改变其他键的功用，生杀予夺，倒真有几分掌控天下，定夺他人命运的王者霸气。

Alt键有很多作用，但这里我们只讲最大的一个。这个功能用语言来描述，可以称之为

激活菜单栏

。

这是什么意思呢？要知道最早的电脑是不用鼠标的，全是指令行的式样。因此在菜单栏和编辑栏中间的切换就需要这个键。为了提高效率，当时的程序员在这个键上给自己加了很多福利。在视窗操作系统推出之后，这些福利也仍然得到保留，并且继续发挥着极大的作用。下面我就帮助大家领取这些福利！

领取福利

在EXCLE界面下按下Alt键，可以看到视窗发生了变化——菜单栏被激活。激活后的菜单栏出现了相应的字母。

庆祝吧。这个时候你已经揭开了菜单栏的秘密属性！在这样的状态下，按下相应的字母，就可以激活相应菜单：

比如我按下H键，激活了开始菜单：

这时进入了下一级的菜单，相应的按钮隐藏属性又被你打开（如上图），这个时候再按下相应的字母，可以启用相应功能。

比如我按下K（你能找到上图中的K，并且知道是什么功能吗？）

单元格被设置成了千分位格式。因此改变单元格格式为千分位格式的快捷键就是Alt 、H 、 K。（H和K有先后顺序，不能同时按下）

注意：

通过ALT找到菜单，再找到对应的功能按钮以及快捷键，这个快捷键是软件自带的，并不是使用者赋予或者自定义的。我们只不过把他隐藏的一面揭露出来而已。

通过这样的方式，几乎所有功能都可以转换成快捷键，彻底和鼠标说再见。

比如另存为：Alt、File、Another；比如冻结窗格：Alt、Windows、Freeze。

随着EXCEL的发展，ALT键对应的菜单快捷键也发生过变化，但2003版的ALT键的菜单访问仍然可以适用，会出现如下图提示。

如选择性粘贴：Alt 、 E、 S。其中E= edit，S= paste。又如数据透视表：Alt 、Data 、Pivottable。插入行（2003版）Alt 、Insert、 Row。（2007版）Alt、H、I、R。

客观来讲，对于ALT键的快捷键设置，2003版本比之后的版本更为简洁高效易记。

关于按键的顺序，通常我是先单击ALT键，激活菜单后，再去按H键。但是实际上持续按着ALT键也能起到作用，在特别的情况下，可以持续地按住ALT键，再单击其他的快捷键——比如需要连续调整字号，增加或者减少字号的大小。

有的同学把Alt键音译过来读作奥特键，而它也确实能帮奥迪特们的大忙。

自定义快速访问工具栏

技巧难度：★★☆，效果：★★★★☆

ALT键不过是激发了系统和软件自带的快捷键，而

自定义快速访问工具栏的功能结合ALT键功能一并使用，可以把ALT菜单激活键的活力发挥到最大。

在菜单栏（必须是在菜单区域，而不是单元格上）上点鼠标右键，会弹出下面的菜单，可以选择自定义快速访问工具栏。（大家可以看到菜单后面也有字母带下划线，其实这也是菜单的快捷字母）

选择自定义快速访问工具栏。

注意在类别中选择所有命令，可以看到有几百个命令支持你去挖掘。然后拉到靠下的位置（它似乎是拼音排序的），选中粘贴值，然后添加。

添加后，右边出现一个列表，可以上下调节顺序。注意我这里把它放到了第四个的位置。记清楚它的图标，一个文档，里面有123的数字，很好记对不对。

然后点击确定。

确定后，这个键将出现在这个位置。

按下ALT键激活菜单。下面是见证奇迹的时刻。

结合前面ALT键的用法，你已经成功的把粘贴值的快捷键设置成了ALT 、4！

这个时候只要先复制好内容，选到相应的单元格，然后按下ALT、4，一键实现仅粘贴值（包括数值和文字）。

用鼠标一键粘贴值

结合上一次的文章，和这次所提到的两个技巧，几百个自定义的快捷键随你选，随你放，放在鼠标上也OK啦。（上次文章中提到的如何设置鼠标对应的快捷键还记得吗？）

这时候只需要把你的鼠标键设置成ALT、4（对于上述设置而言），用鼠标一键实现粘贴值（数字和文字）也不再遥不可及。

EXCEL技巧的组合运用好，给EXCEL也插上了翅膀。

让大家的EXCEL都飞起来吧。

* ALT键，菜单激活键，键盘之王，揭开菜单和按键背后的秘密；

* ALT键有关的按键顺序，通常是逐个按下，在特别的情况下，可以持续地按住ALT键，连续发挥作用（如持续增大字号）；

* 自定义快速访问工具栏，可以自定义ALT +数字系列的快捷键，几百个功能任你选，快去挑选自己最常用的功能吧；

* 记得打开“所有命令”（而非“常用命令”）后再去选择；

* 选中后的顺序，决定了对应的数字按键。

片尾彩蛋

我的几个快捷键是：

Alt、1 = 增加字号

Alt、2 = 减少字号

Alt、3 = 边框设置

Alt、4 = 粘贴值

Alt、5 = 粘贴公式

Alt、6 = 单元格合并并居中

Alt、7 = 增加小数位数（其实用的比较少）

Alt、8 = 追踪从属单元格（这个也是重要功能，后面有机会会专题论述，有兴趣的可以自己钻研，EXCEL高手属于喜欢钻研的人）

Alt、9 = 追踪引用单元格

其中，ALT、1和2，增加减少字号，可以连续按住不放，就是连续的增大或者减少字号了。

作者简介

周垚

供职于天职国际上海分所

会计、审计行业从业10年

01-01、Excel VBA教程简介

01-02、宏在工作中的运用

01-03、Excel VBA基础

01-04、Excel VBA窗口介绍

01-05、Excel VBA代码编写规则

01-06、对象

01-07、属性

01-08、方法

01-09、常量与变量

01-10、数据类型

01-11、判断语句之IF

01-12B、If条件判断小结

01-12、判断语句IF之多条件

01-13、判断语句之SELECT

01-14、循环语句之DO...LOOP

01-15、循环语句之DO...LOOP实例

01-16、循环语句之DO WHILE...LOOP

01-17、循环语句之DO UNTIL...LOOP

01-18B、DO...LOOP 语法小结

01-18、循环语句之WHILE与UNTIL位置变化

01-19、.循环语句之FOR EACH...NEXT

01-20B、For...NEXT小结与实例

01-20、循环语句之FOX...NEXT

01-21、用语句FOR...NEXT制作九九乘法表

01-22、exit与end语句

01-23、跳转语句

01-24、错误分支语句

01-25、with语句

01-26、VBA与公式

01-27、VBA与函数1

01-28、VBA与函数2

01-29、VBA与运算符

01-30、like运算符

01-31、like运算符运用

01-32、综合运用(盘点清单核对)

02-00、工作簿与工作表基础知识

02-01、工作簿的表示方法

02-02、当前工作簿与活动工作簿

02-03、工作簿基础操作

02-04、工作簿实例应用

02-05、工作表的表示方法

02-06、工作表集合应用

02-07、工作表增加与删除

02-08、工作表增加删除实例

02-09、工作表移动与复制

02-10、工作表选择与激活

02-11、工作簿综合运用(拆分工作簿)

03-00、EXCEL单元格基础

03-01、Range引用基础1

03-02、Range引用基础2

03-03、Range引用与变量

03-04、Range引用与索引值

03-05、Range引用与索引值应用（有条件的平均工资）

03-06、Cells单元格引用基础

03-07、单元格简写

03-08、三种单元格引用小结

03-09、行、列引用

03-10、row与column属性

03-11、单元格的值与地址

03-12、单元格移动与复制

03-13、行列插入与删除

03-14、活动单元格与选择区域

03-15、UsedRange已使用区域(条件统计)

03-16、currentregion当前区域

03-17、单元格的Offset（给工资条加、减表头）

03-18、单元格的resize(单据数据保存)

03-19、单元格所在行与列(删除空行)

03-20、specialcells定位(按批注汇总)

03-21、FIND单元格查找技术

03-22、单元格查找应用（制作查询系统）

03-23、FIND实例应用(进销存之入库单)

03-24、FIND实例应用(进销存之入库单)

03-25、单元格END属性

03-26、单元格END属性应用(查找分期付款最后月份)

03-27、最后的格格

03-28、单元格并集(Union)

03-29、单元格并集应用（条件筛选）

03-30、单元格交集(Intersect)

03-31、单元格式之数字格式

03-32、单元格式之字体（VBA实现条件格式）

03-33、给你点颜色看看(底纹颜色讨论）

03-34、单元格式实例(工资条格式化)

03-35、利用查找颜色拾取进行颜色汇总

03-36、粘贴

03-37、选择性粘贴

03-38、合并单元格（相同部门的合并）

03-39、合并单元格实例（取消合并单元格并保持数据）

03-40、批注基础(有条件的添加批注)

03-41、批注修改（给员工加批注图片）

03-42、图形基础

03-43、图形插入实例（根据姓名导入图片）

03-44、综合运用(多表合并)

03-45、综合运用(多表拆分)

04-00、EXCEL事件程序定义与作用

04-01、事件程序基础

04-02、工作表事件实例1（自选计算与投票统计）

04-03、工作表事件实例2（状态栏地址与防工作表名更改)

04-04、工作表事件实例3（自动列出工作表名与单元格区域保护）

04-05、工作簿事件实例1（自动选择月份表、右键禁用、打印控制）

04-06、工作簿事件实例2（给工作表加密码）

04-07、应用程序事件基础

04-08、应用程事件实例（打印控制）

04-09、事件程序总结

05-01、数组基础

05-02、数组维度

05-03、向数组中写数据

05-04、在数组中取数据

05-05、数组运用（数据汇总）

05-06、数组写入与读取实例(数组的优势体现)

05-07、数组运用1（计算不重复值）

05-08、数组运用2（计算不重复值）

05-09、数组运用(分类求和)

05-10、动态数组（条件筛选）

05-11、动态数组(多表合并)

05-12、Split函数与数组（字符串生成数组）

05-13、Join函数与数组（数组生成字符串）

05-14、Fileter函数与数组（巧用Filter实现多列结果）

05-15、工作表函数与VBA数组(几句代码制作查询系统)

05-16、借助VBA数组快速格式化单元格

05-17、利用VBA数组进行排序

05-18、VBA数组分类汇总

06-00、字典技术的魅力

06-01、字典基础(你可能不会字典！)

06-02、字典语法基础1

06-03、字典语法基础2

06-04、字典语法基础3

06-05、字典数据写入技巧讨论

06-06、字典实例(第1次与最后一次采购价提取)

06-07、字典实例（多表求不重复值）

06-08、字典实例(字典与数组经典结合)

06-09、字典实例(分类计算)

06-10、字典应用（多列合并计算）

06-11、字典应用(自动查询)

07-01、从通配符到正则表达式

07-02、VBA中引入正则表达式

07-03、正则表达式基础

07-04、正则表达式(普通字符)

07-05、正则表达式（元字符）

07-06、元字符应用（数字、字符提取）

07-07、元字符之量词

07-08、元字符之量词实例

07-09、分组

07-10、后向引用与非捕获

07-11、字符组（拆分单词）

07-12、字符组(去编号)

07-13、首尾锚定

07-14、循环多个正则表达式

07-15、综合练习（重新排列）

07-16、零宽断言（有条件添加修改记录）

07-17、正向零宽断言（汇总凌乱的开销记录）

07-18、负向零宽断言（给单词加分隔符）

07-19、懒惰与贪婪模式（乱中取目录）

07-20、正则表达式属性（计算上班时间）

07-21、分组的妙用

07-22、分组运用（提取身份证信息）

07-23、正学表达式总结

08-01、自定义函数基础(小试牛刀)

08-02、自定义函数的调用与存放位置

08-03、自定义函数小实例（等级函数）

08-04、自定义函数-返回不重复随机数（结果是数组）

08-05、自定义函数（参数默认值设置）

08-06、自定义函数（参数不定）

08-07、自定义函数实例-身份证信息提取

08-08、自定义函数实例-单元颜色求和（字典+自定义函数）

08-09、自定义函数实例-反转字符与数字求和（正则+自定义函数）

08-10、自定义函数实例-提取不重复值（字典+正则+自定义函数）

09-01、开启进入Word的大门

09-02、Word基础操作

09-03、word中的表格

09-04、从Word表格提取数据

09-05、从word文字中提取数据

09-06、提取excel数据到word

10-01、消息框基础

10-02、MSGBOX第二参数详解

10-03、MSGBOX返回值

10-04、InputBox基础与区别

10-05、InputBox实例(用户与密码校验)

10-06、InputBox方法Type参数详解(制作通用控件的好方法)

11-01、一封情报引发的知识

11-02、类模块基础

11-03、类的实例应用(等级判断)

11-04、属性过程中对象的操作(模板定制)

11-05、属性过程中对象的操作(条件累加)

11-06、用Function过程创建方法

11-07、综合应用方法

11-08、用sub过程创建方法

11-09、类模块与程序事件

12-01、窗体基础

12-02、窗体属性

12-03、窗体属性

12-04、窗体事件

12-05、窗体按钮控件

12-06、制作变幻的登录界面

12-07、标签与按钮控件(登录界面控件设计)

12-08、标签与按钮控件(登录界面控件设计)

12-09、文本框控件(注册界面控制设计)

12-10、单选框控件(员工单设计)

12-11、复选框控件(员工单设计)

12-12、复合框控件(员工单设计)

12-13、列表框控件(员工单设计)

12-14、切换按钮控件(基础产品单设计)

12-15、图像控件(员工信息查询设计)

12-16、表单控件

12-17、表单控件

12-18、ActiveX控件组合框

12-19、ActiveX控件 (组合框实例-入库自动查询)

12-20、图像控件(动态显示员工照片)

13-01、自定义功能区的应用（演示）

13-02、解析excel 2010文件

13-03、认识功能区Ribbon

13-04、代码自定义功能区

13-05、初识RibbonX

13-06、XML语法结构讲解

13-07、OpenXML架构元素(一)

13-08、OpenXML架构元素(二)

13-09、OpenXML架构元素(三)

13-10、group元素-分组

13-11、button元素-按钮

13-12、button元素-按钮（让控件运行起来）

13-13、CallBacks-回调（点击控件访问网站）

13-14、CallBacks-回调（让按钮产生变化）

13-15、CallBacks-回调（让按钮产生变化）

13-16、给控件自定义图标

13-17、给控件自定义图标

13-18、动态变幻自定义图标

13-19、checkBox 元素-复选框(根据复选框状态录入数据)

13-20、editBox元素-文本编辑框

13-21、editBox元素-文本编辑框(较酷的用户名验证)

13-22、toggleButton元素-切换按钮

13-23、toggleButton元素-切换按钮(字母大小写切换按钮订制)

13-24、item元素-条目

13-25、comboBox元素-组合框

13-26、comboBox元素-组合框(利用组合框录入与筛选)

13-27、comboBox元素-组合框(动态填充组合框)

13-28、dropDown元素-下拉列表

13-29、Gallery元素-库(确实很酷)

13-30、Gallery元素-库(动态装载图片)

13-31、menu元素-菜单

13-32、menu元素-菜单 ( 定制系统登录和超链接)

13-33、splitButton元素-拆分按钮

13-34、splitButton元素-拆分按钮

13-35、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)

13-36、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)

13-37、dynamicMenu元素-动态菜单(动态筛选指定目录下的文件)

13-38、menuSeparator元素-菜单分割符 (动态变化的菜单标题)

13-39、separator元素-控件分隔线(动态显示分隔线)

13-40、box元素-控件框

13-41、dialogBoxLauncher元素-对话框启动器

13-42、Ribbon控件综合运用（制作通用插件）

13-43、Ribbon控件综合运用（制作登录界面）

14-01、幼儿园开票系统功能介绍

14-02、系统界面制作

14-03、系统单据初始资料设置

14-04、学生管理模块(增加功能)

14-05、学生管理模块(查询与修改功能)

14-06、主要单据的自动化设置

14-07、单据查询系统

14-08、工作表的显示隐藏设置

在打印年检申报审阅表时，需要将每个人的信息导出后再打印。人数少的情况下所费时刻较短，可是人数达到不计其数时，那就会花费很长的时刻，并且有可能呈现重复打印及漏打的现象。为了处理这个问题，我通过多方查找材料，重复探究研讨，总算获得成功。这个办法的思路是这样的，将Excel表数据信息导入Access数据库中，然后再与Word文档链接，这样就可以享用成功的高兴了。下面就来介绍一下我实战的过程。

首要新建Word表或文档，并放到一个文件夹中。这儿以填“从业人员年检申报审阅表”为例（图1），并放入名为“年检”的文件夹中。然后在年检软件中，将悉数信息导出一张Excel表，并命名“年检申报表”存入“年检”文件夹中。

为了便利下面的作业，将这张表仿制一份到Sheet2中，并去掉表头。主张以部门排序，便利今后收拾。因为年检申报表打印出来的的日期格局是YYYY-MM-DD，而从年检软件导出的格局是YYYY.MM.DD，需求更改一下格局。以出生年月为例，在Excle表格中出生年月后插入两F、Ｇ列，将“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”输入到F2中，然后双击F2右下角，这样全列就填好了（图2）。

再将F列仿制到G列。选中F列→点击右键→仿制，再选中G列→粘贴选项→值。右键点击G列→设置单元格格局→文本→确定。将格局不符的E、F两列删除。按照此办法顺次对后面的合同签定时刻、用工存案时刻进行更改（图3）。

Excle表的榜首行的标题最好将多行的改为一行，否则在导入数据库时不能辨认（也能够在数据库表中再更改标题行）。

现在新建一个Access空数据库。点击“开端→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,单击“空白桌面数据库”,在弹出的对话框中，挑选要存入的位置“年检”文件夹，并将新建的空数据库取名为“年检数据库”，点击“创立”按钮。

接下来导入数据。点击“外部数据→导入Excel电子表格”，翻开“挑选数据源和目标”对话框，在指定对象界说的来源点击“浏览”找到“年检”文件夹，选中方才建成的“年检申报表”Excel表， 点“翻开”按钮。选中“将数据源导入当时数据库的新表中”然后断定，进入“导入数据表导游”。挑选Sheet2表，点击“下一步” （图4）。

选中“第一行包含列标题” ，点击“下一步” ，继续点击“下一步”，选择“不要主键” ，接下来填入名称“年检数据表”，占击“完成”按钮，最后点击“关闭”按钮（图5）。

再接下来是合并数据。选择“外部数据→Word合并”，这时弹出一个“Word邮件合并向导”对话框（图6）。选择“将数据链接到现有的Microsoft Word 文档”，单击“确定”按钮。在“年检”文件夹中选择已经建成的文档“从业人员年检申报审核表”Word文档并打开。将光标放在需要填入姓名的位置，选择“邮件”中的“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，单击“插入”按钮，然后点击“关闭”（图7）,这样就插入了一项内容。用同样的方法将其他的内容依次填入表中（图8）。

这时能够单击“预览成果”按钮，检查组成的作用。也能够单击“上一记载”按钮或者“下一记载”检查其他记载。

最终，兼并Word文档和数据源。一般常用方法有三种：第一种是单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，它会发生一个单独的新文档。第二种是挑选“打印文档”按钮，它会将成果输出到打印机中。第三种是挑选“发送电子邮件”按钮。

引荐第一种。单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，弹出一个“兼并到新文档”对话框，在这儿能够挑选需求兼并的记载。这儿挑选“悉数”然后点击“断定”按钮，一个新的文档就会主动生成。打开这个文档，就能够随时随意的打印自己想要的表格了。

笔者地点公司现有2100多人，将年检申报审阅表悉数打印出来，需求专人消耗十天左右时刻，而现在只需半响的时刻就能够完结了，工作效率得到了极大的进步。而且还留有电子格局的文档，便于查找、更改、带着、传送和保存。这种方法能够广泛地应用到有根底数据的各个部门，如果灵活应用将会有更宽广用处。

大事件时间轴? 就是依据时间顺序，用图文形式展示大事件的发展历程。说起来抽象，来个图更直观。下面是Excel表格的发展史：

制作时间轴有很多种方法，今天小编带大家一起用Excel制作出来。

Excel发展史文字版（为了方便大家练习，上传可复制的文字，贴心吧.....）

事件年份1985年，在法国麦金塔电脑配套发布了Excel第一个大版本1985三年后，一点五版本诞生了，那是在1988年5月19日的一个黎明19881989年的冬天，有色彩的时代终于来临了，于是有了二点二版本的面世19891990年，excel3.0终于迈着她那轻盈的步伐走上了舞台19901992年，四点零的Excel晒黑了，大概是那年的夏天特别热的原因把19921993年，excel第五版亮剑了，这也是excel以数字命名的最后一个版本19931995年发布了excel 95版本，这个版本相信很多人都看起来似曾相识19951997年我国收复了香港，这一年excle 97版本也出生了1997冬去春来，excel98出生了，话说98版本绝对是有内涵的一版，一起看看他的满月照1998最经典的时代终于来临了，excel 2000进入了小编的视线1999XP版excel出世20012003版Excel面世，现在还有很多用户在用2003三年磨一剑，在2007年有了excel2007版本的发布，界面发生了翻天的变化2007excel2010也终于来了，在07基本上进行了功能和界面的完善2010Excel2013版发布，新增了很多有用的功能2013最新版的2016版上市2016

制作步骤 （为了演示方便，只截取前5个事件做图）

1、添加辅助列

C列全部输入0 D输入正负交替的数字，数字大小要错开

2、插入散点图

选取BC列插入 - 图表 - 散点图

3、添加新系列

在图表上右键 - 选取数据 - 添加 ：X轴选年份B列，Y轴数据选D列

4、添加误差线

选取图表 - 设计 - 添加图表元素 - 误差线 - 基于系列2 - 其他误差选项 ：

方向 - 负误差误差量：100%最后选取上面的横线按delete删除。

5、添加文字

选取系列2 - 右键添加数据标签 - 分别选取标志（单独选中状态）逐个在编辑栏=引用B列的文字。（引用后数字变成对应的文字）

6、美化图表

去掉图表上多余的部分（选取Y轴、网格钱按delete删除），对标签和Y轴进行美化

最终效果

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

EXCEL财务技巧初级到高级实战密训班：

看实例听干货学做表

第九期火热来袭！

八节课，把你从EXCEL菜鸟培养成大师，从基础操作开始教，零基础也能学成大师！现在下单还即赠合并多工作表及图表！

前方高逼格预警：本文涉及小白累死神队友的种种方法，请各位尽快点击防止被坑。

1.合并单元格大法

不断合并单元格，甚至错位合并。

2.不规范的日期录入方式

日期输入格式不规范

3.不要的单元格不要删掉，而是隐藏掉

4.换行不要用ALT+回车，一定要敲空格

5.对不齐的文本用空格补足，不要用分散对齐

6.两个格子的输在一个格子里，位置不够用空格补足

运营人员：无良

大家在工作中是否遇到过这样的问题：

排序前后，如何让序号始终不变？筛选前后，如何让序号始终连续？分类内部，如何自动给每一行编号？超长的编号，如何自动批量生成？如何生成循环的序号？……

今天，就分享 5 个高级技巧，能够让你一下子搞定很多关于表格序号的问题。

下面为你一一揭晓！

第一则：排序稳如狗

原本表格中的序号是从小到大按顺序排列的，但是按照其他列的数据排序以后，序号就会被打乱。就像下面标红的序号一样：

有时候，我们会有些特殊需求，比如，让序号始终保持「1-n」的状态，方便打印。怎么办？

只需要借助一个Row 函数就可以实现：

图中的函数公式是：=Row(A1)。

Row 函数可以返回指定单元格的行号，借助行号来生成序号是 Excel 中最常用的高级套路之一。Row，从英文单词字面上理解，就是行的意思。你记住了吗？

第二则：筛选不间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，原本连续的序号，会变得断断续续。

有些表格，需要反复筛选出某些数据出来的打印。这样就会好麻烦好麻烦呀。有没有办法设置一批动态的序号，自动忽略隐藏的行，保证序号始终连续呢？

当然可以，依然要用到函数公式。不过为了满足这么高级的需求，当然得用更加高级的函数。

这个函数，就是万能的Subtotal，看效果：

图中的函数公式是：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

Subtotal 就是函数界的孙猴子，想变就变！

它可以代替 11 个函数，还有 2 种计算模式（包含隐藏行、忽略隐藏行），1 个函数就能实现 2×11=22 种功能，简直要逆天。

让序号不受筛选印象，始终保持连续，是 Subtotal 最常见的一种用法。其他用法暂时不展开，如果你感兴趣，以后我们再慢慢细说。

第三则：组内编号

你有没有碰到过这样的表格呢？按类别分组，各个组中给每一行添加连续编号。

怎么办？手工一个个输入吗？NO，NO，NO。聪明人会用这一招。

图中的函数公式是：=IF(A2="",B1+1,1)。

作为最常用函数 TOP 3 成员，IF函数几乎无表不在。如果高考也考 Excel 的话，IF 函数肯定是必考题。要读懂上面的 公式，你至少需要了解：

合并单元格中只有第一个单元格有数，其他都为空单元格； 单元格空值可以用连续的双引号 “ ” 表示什么都木有； 当左边不是空值时，说明是第一个单元格，结果等于 1，其他单元格等于上一个单元格的值加 1，依此类推，就能得到各组内部的连续序号； 数字格式 00，可以让 1 自动变成 01 。

第四则：超长编号

5553875987800001

5553875987800002

5553875987800003

5553875987800004

……

有15位以上的超长编号，直接输入后向下填充，会变成科学计数法。

没办法，超长文本通常都要以文本格式写入才行。那就先设为文本格式，再输入吧。

可是……文本格式的数字编号，自动填充时只是复制，不会自动递增……

难道就没有办法了吗？别忘了，我们还有表格界的超级消防队长，基础功能搞不定时，就请出函数公式，分成两部分输入，再拼合得到一起：

图中的函数公式是：=A2&B2。

别说100个，就算是10,000个，两三秒钟就全部生成了！就问你爽！不！爽！？

第五则：循环序号

1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定数量的循环序号呢？其实，不用函数公式，利用自动填充也可以做到。

可是如果有大批量的循环序号，拖拽填充柄生成循环序号还是很麻烦。有两个万能的函数公式可以派上用场：

图中的两个函数公式分别是：

=MOD(ROW(A1)+2,3)+1

=INT((ROW(A1)+3)/4)

其中 Mod 函数为求余函数，常用来生成循环序数；INT 为取整函数，常用来指定数量递增的序数。

光说不练假把式，马上打开你的 Excel 表动手试一试吧！

excle表格，把空值批量换成"0"或者其他的内容，有的人会有疑问，通过定位条件——空值，然后再复制 -  /  - 粘帖，但是定位成空值，没有任何反应呢？接下来，就一步一步，详细地教大家怎么批量把空值换成"0"？

通过实例来详细介绍。首先，输入一些数字和空值的内容。如图所示：

选中内容--查找和选择---定位条件---空值，可以按F5，打开定位窗口。

点击“定位”，鼠标不要点击任何位置呢，先看一下定位以后的显示图。

鼠标指向编辑栏的位置，点击，然后输入"0".

然后，按住ctrl+回车键，就OK。看一下结果。

我们可以让空值添加为"0"的单元格，突出显示。加上颜色。WPS版本，有一个功能：突出显示，可以根据你的需求，自己设置。

这里，再为大家介绍一种关于排序的形式，遇到这样的形式（其中有合并的单元格），如图：

假如我们需要D列的数据按照从小到大的顺序显示，其他列中的数据也跟着变化，就是说对应的顺序不要变化，在我们点击排序——升序/降序的时候，是不是提示：排序操作中不能有含单元格。

怎么实现呢？选中表中，除了合并的单元格以外的内容，点击工具栏中的“排序”按钮，点出"排序"窗口，按照下边的选择。点击"确定"即可。

小技巧：在excle表格中，按住alt键，输入41420，就会出现"√"。自己可以测试一下。

按Alt+215 出现“×”按Alt+41454 出现“☆“按Alt+41455 出现“★”

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

快速横向和竖向求和选择要求和的区域，然后选择按键“Alt”+“=”结果便出现了

2.用“&”合并单元格在Excel中，“&”可以将两个或两个以上的文本合并。（&在数字7的这个键上）

选择要合并的其中一个文本，然后按&键，再选择另外一个要合并的文本，结果便是两个文本合并在一起了。

3.在excel表里如何快速换行。

在单元格中输入数据后，立即按下“Alt”+“Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。

在输入谭某某后，立即按下Alt”+“Enter”组合键，即可看到下面界面