一般我都建议尽量少使用合并单元格，因为在复制、删除、计算等诸多方面都存在一些麻烦。

不过，工作中，不可避免的还是会遇到合并单元格。既然已经合并了，也不一定就要拆分开，掌握下面的小技巧，可以将标准单元格中的数据直接粘贴到合并单元格中。

方法：选中所有“负责人”的单元格，按住Ctrl键，同时点击第一个单元格，输入公式，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式即可。

公式：=INDEX(F:F,COUNTA($C$1:C2))

解释：

还记得我们在自动填充合并单元格序号时，是怎么做的吗？

没错，就是用到了“COUNTA($C$1:C2)”这样的公式。

公式中使用了混合引用，在填充时会自动变成“=COUNTA($C$1:C4)”“=COUNTA($C$1:C8)”等，从而实现自动编号。

而这个编号不正好是F列数据的行数吗？

这样我们就可以使用“INDEX(数据,第几个数据)”函数来填充数据啦。

有朋友说了，COUNTA函数计算结果不一定和要复制数据的行数相对应啊。

其实，没有关系，就算要复制的内容在另外一张表上也没有关系，只要使用INDEX函数时，对COUNTA部分适当地做点偏移，例如“+2”、“-3”之类即可。

如公式：=INDEX([工作簿1]Sheet1!$A:$A,COUNTA($C$1:C2)+2)

拓展

所以，将标准单元格中的内容复制粘贴到合并后的单元格，关键在于获取每个合并单元格的序号。

之后，除了可以使用INDEX函数，也可以使用OFFSET函数来实现。

公式：=OFFSET($F$1,COUNTA($C$1:C2)-1,,1)

OFFSET公式以“$F$1”为基准点，向下偏移“COUNTA($C$1:C2)-1”行，获得一个数据。

还可以使用INDIRECT函数实现。

公式：=INDIRECT("F"&COUNTA($C$1:C2))

INDIRECT公式执行的结果将得到“=INDIRECT(F2)”、“=INDIRECT(F2)”等，也就得到了F2、F3单元格的值。

不过使用INDIRECT函数后，不要插入或删除数据哦，否则要复制的内容列号变了，INDIRECT的结果就变了。

你喜欢用哪个函数呢？

在Excel中处理问题，总是有许多方法的，常常思考和总结，可以让我们事半功倍。

相关阅读：《WPS Excel：合并单元格求和、填充序号、计数、排序》。

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1、打开一张表格，如图：

2、选择表格，在左边点击转换成文本，如图：

3、在弹出的窗口中，选择一个，根据想要的进行试验，这里点“制表符”点击确定，如图：

4、选择制表符，只去掉表格，文本没有动，如图：

5、将文本转换成表格，选择文本，点插入，然点表格，下面有文本转换表格，如图：

6、在弹出的窗口中，选择“制表符”，点确定，如图：

7、这样文本就转换成表格，如图：

（本文内容由百度知道网友邹义军1贡献）

在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。

滴滴滴

每周的WPS小技巧上线啦~

不知道宝宝们在工作的时候，遇到表格各项的问题，会不会无从下手呢？

今天就先跟大家聊聊，填充那些事~

在日常数据处理时，经常要对相关信息进行编号自定填充，我们来学几个小方法

1、最常用的序列填充

在序号数值旁按住十字光标左键下拉即可

office-EXCEL

需要看下默认下拉方式

左键不OK就按住CTRL+左键下拉

2.如果遇到不是这种等差为1的增长？

更改步阶值下拉

↓

选取直接等差数列值

↓

开始

↓

行和列

↓

填充

↓

序列

↓

步长值修改为所需的值即可

3.要有自己个人个性的排序怎么办

例如特定的部门顺序、字母？这里就需要使用WPS的自定义序列

预先设定好序列并写入单元格

↓

WPS表格菜单栏

↓

选项

↓

自定义序列

↓

导入最定义序列的单元格

↓

导入—确定

不知道小伙伴们学习的如何，是不是还比较懵逼，没关系，我们来看看GIF吧~

对于合并数据，很多人一定会很头疼，进行日常数据处理时，会经常收到大量的需要合并单元格的数据

所以我们就来学习下快速合并数据的方法吧~

（举个例子）

由于合并单元格的值，仅赋予合并区域左上角单元格，因而无法得到正确答案

需要批量对空单元格重新赋值得到结果

具体操作

选中合并区域

↓

取消合并单元格

↓

将第一个空单元格值设定公式等于上面的值

↓

按CTRL+G定位空单元格

（规则区域可以用筛选亦可）

↓

选择性粘贴公式即可得到新的数据区域

（对于大数据尤其有效）

是不是讲得有点复杂难懂，我们来看看GIF的操作吧

这一期的技巧文，你学会了吗

表格的填充和合并数据

都是对于数据处理的优化

学会了这个，方便更多的处理数据

WPS让你更迅速地完成工作

文档的使用过程中，经常需要添加不规则的表格，这时我们就需要对单元格进行拆分或者合并的组合使用, 对表格进行排版,随心所欲的制作出自己满意的表格。今天就和小编一起来学习如何快速拆分/合并文档中的表格单元格吧~

一、拆分单元格

拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先，选中目标单元格，这时选项卡中弹出【表格工具-设计/布局】上下文选项卡，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。

二、合并单元格

合并单元格是把一个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。同样，选中目标单元格，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【合并单元格】按钮，原有的单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

PS:比较常用的不规则文档表格有档案类、简历类、登记表等，以下为大家展示一种：员工个人档案表。

欢迎关注，以上。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。在微软自带的OFfice办公软件上可能大家都会这个，那么下面我就来说一下wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。

创建并打开一个表格。

打开表格后，进入到我们常见的编辑模式下。

接着，选中我们要合并的表格单元。

选中要合并的单元格后，在上方的工具栏中找到”合并居中“选项。

找到这个选项后，点击打开它。

打开它后，弹出一个小列表出来。

在列表中我们选择”合并单元格“选项，这时就合并了。

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用，我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示。

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

＊＊＊＊部落窝教育－wps表格拆分合并技巧＊＊＊＊

原创：梦雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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    我们在操作WPS或Excel表格进行两行或多行合并时，表格中的内容只能保留其中一行的内容，如何把表格合并后，内容也合并呢，用下面的步骤，就可以达到合并表格并且合并内容的效果。

第一步：打开要操作WPS或Excel的表格。选择要合并的WPS或Excel的表格的两行或多行。

第二步：在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行，然后在第一个空格输入“＝”号。如下图

第三步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格（即相对应等号的那一列）在等号后就会出现该内容格的坐标。如下图

第四步：然后我们用键盘上shift+7输入符号&,（即先按键盘上的shift，然后再按数字7键，注意：不是小键盘上的数字7）如下图

第五步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格（即相对应等号的那一列）在&后就会出现该内容格的坐标点，如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图

第六步：然后在键盘上点击“回车键”，这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。如下图

第七步：选择已完成的第一行，鼠标左键拉着不松手往下拉，拉至所要合并的所有行。完成所有合并内容，但如果复制到别的地方会出现乱码，看下面操作怎么去掉此现象

第八步：按着鼠标左键不松手，用下拖的方式，选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键，用鼠标左键选择复制。复制所有合并表格，如下图

第九步：然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中，方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。如下图

第十步：然后我们用鼠标左键，选择“数值”单击击确定，完成。现在就可以把原来的行，及合并行删除掉。整理表格，完成合并单元格及单元格内容的工作。