大部分时候，图表比文字的说明性更强。无论是正在写毕业论文的学生，还是要在老板面前作报告的上班族白领——大家对 Excel、PowerPoint 里的图表功能都不陌生。

但在数据可视化的能力上，Excel 和今天我要介绍的这款软件之间，差了好几百个 PPT……

软件的名字叫做 ，由微软开发。BI 的全称是 Business Intelligence（商业智慧），如果你的工作属于数据可视化范畴，可能跟 Power BI 打过交道，它最早是 Excel 的一个数据可视化插件，2016 年成为一款独立软件。这几天在西雅图的数据科学峰会 (Data Insight Summit) 上，微软推出了 Power BI 的全新版本，让数据可视化变得超级容易。Power BI

有多容易？

作为一名没有任何数据科学和编程经验的文科生，我边看教程边自己操作，半个小时就做出了两个互动数据图。

气候学界有一个很著名的“曲棍图表”(Hockey Stick chart)，讲的是地球过去一千年里的气温变化一直比较稳定，有升有降，到了 20 世纪突然逐年升高，形成了一个横放的棍球杆。

（虽然看起来只是几条折线在一起，但其实曲棍图表是一个相对比较复杂的数据可视化项目，包括了前 900 年的模型重建温度数据、模型重建配套的误差值、后 100 年的仪器观测数据，需要用重建温度数据去加减误差值算出误差上下限……）

幸运的是，原始数据在网上都有公开，用 Power BI 导入这些数据之后，还可以用内置的公式工具去计算和生成新的数据。以下是我花了 15 分钟左右，用 Power BI 复现出来的曲棍图表——可互动的：

关于这张表，再废话几句：上下两条灰线代表的是误差区间，也即气候学家对那 900 多年里气候变化不确定的程度。区间的面积越大，意味着不确定性越高，不知道未来几十年内会继续升温还是降温，没有一个明确的套路；到了最近 100 年，不确定性越来越低，意味着气候学家非常确定未来只会越来越热……所以你看，无论再怎么强调“气候变化是真的”，都显得很苍白，不如放一张图表的说服力更强。

其实这也是数据新闻 (data journalism) 诞生的原因。数据可视化非常有利于媒体呈现故事、发现新的线索。像《华盛顿邮报》、《经济学人》、ProPublica 等知名媒体品牌和机构一直在推动着数据新闻的前进，而随着计算机技术进步，Power BI、INZight、Tableau 等软件的问世，让数据新闻不再是那些人多势众大媒体的专利——是的，就算不会编程、不懂数据也不懂设计，你也能成为数据可视化专家，一个人做出优质的数据新闻报道。

KING5，美国华盛顿州西雅图的地方电视台，在去年的总统大选初选期间首次尝试了用数据可视化的方式来呈现实时的票选结果，除了台前的主播之外，后台的团队只用了两三个人。该电视台跟微软合作，用 Power BI 从云端的选票数据源实时抓取华盛顿州各郡的票选结果，呈现在演播间里的 Surface Hub 上。过去，从来没有一家地方电视台能够在大选报道中呈现出如此高级别的实时程度和数据细节。

初选当天有上百万人观看 KING5 的实时分析节目，但其实要开发出这个实时演示，只需要几十分钟。以下是我用后期汇总的数据制作的演示程序，注意到在地图上每点击一个郡，右边就会出现郡的名字和两个参选人在该郡的具体得票数：

制作时间是 20 分钟，其中 10 分钟花在调颜色上。我的数据源是已经打包好的，而当时节目里的数据来自计票机构的实时数据接口，开发难度可能会更高一些，本质上没有区别。

从云端接口获取数据实时更新图表的能力，也是 Power BI 的优势之一。微软自己就在用 Power BI 实时收集和呈现每个团队各自的数据，比如产品的实时访问数、新增用户量、服务器负载等等。“办公室里到处都是各种图表和显示器，每天用 Power BI 的员工比用 Office 365 的还多，Power BI 和 Outlook 应该是员工用户量最高的微软产品。”该公司数据商业部门首席架构师埃米尔·奈兹告诉我。

他指出，随着技术进步，相关产品的使用难度降低，更多的人将具备一定的数据可视化能力，而更多行业将因数据可视化获得帮助。比如在新闻行业，Power BI 不仅能把数据呈现出来，还能通过机器学习技术从数据中自动“挖掘”出亮点，而这些亮点对于记者而言很可能意味着是一个新的线索。本文里展示的这两个数据可视化项目，曲棍图表和华州初选结果，开发起来都很容易，有一定计算机软件基础的人都可以在的帮助下完成————数据新闻其实并没有很多人想象得那么难。教程

即便你只是学生，或者每天做报表的白领，一个对数据可视化需求很低的普通用户，Power BI 的优势也很明显。用它制作的数据图表可以生成 iframe 代码，嵌入到网站上，也可以导出到 PowerPoint 和 Excel 里，最重要的 Power BI 生成的不是静态的死图表，互动性比 Excel、PPT 图表更强。如果你也像我一样，对数据感兴趣但又完全没有基础，Power BI 可能是一个入门的好帮手。

办公的形式都是以电脑办公的形式来完成的，所以办公人员必须对电脑上的所有办公软件都要进行一个熟悉，用对了用好了办公软件，工作上绝对畅通无阻！

学会Excel其实也没有那么难，小编就来教教你们！

1.学习如何给表格添加边框

选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

2.给表格添加序号

有些时候我们要一个一个的输入序号，对于新手肯定是一个一个输入了，它们不知道技巧，小编就来告诉你们，在输入一个序号之后，点击格子的右下角就会出现一个十字架形状，直接往下拉就会自动排序了！

3.自动换行

当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面，如下图

4.快速打印制作文档

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

5.函数

函数也是Excel中很重要的一点，我觉得只要掌握基本的常用函数就足够了！一下是所有函数的名称。

是不是觉得很麻烦，但是用的多了就会逐渐的习惯了。以上的五点可以让你对于表格有一些基本理解，但是小编介绍的也不是很完整，请大家指出不足点，谢谢！

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文稿：人力资源部

上回给大家讲了前五个小技巧，大家是不是收获颇丰呢？今天，就跟着小编来学习剩下的五个excel小技巧。

天津渤海和兴集团有限公司（简称：和兴集团）成立于1996年，集团发展二十余年，现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

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每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。