在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

编按：分久必合，合久必分！Excel表格的世界，也是这么的，甚至不用等，随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了：把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并，容易，辅助列里去重，然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢？这不，只有抓脑袋求助了……

话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开，今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起，真的要疯了！

肿么办？

大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

方法一:IF函数

为了便于大家理解，我们将从下往上填充公式。

（1）在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22，所以C22的值等与B22值“樊磊”。

（2）从下向上填充公式至C21，因为A22等于A21，所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

（3）如此，向上填充到C2，结果如下：

（4）拷贝C列，然后再原位选择性粘贴，粘贴为值。

（5）在C1输入“员工姓名”，然后删除B列。

（6）选中A、B两列数据，单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮，弹出“删除重复值”对话框，取消“员工姓名”列的选择。

（7）单击“确定”后，直接确定出现的提示对话框，得到最终结果。

上面使用IF函数的解决方法有一个前提：数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函数组合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

方法二：IFERROR+VLOOKUP组合

（1）在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

（2）采用方法一的（4）~（7）步骤，完成最终结果。

函数公式解析：

我们从内到外逐层解释。

（1）在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格，也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。

（2）这里我巧妙的在vlookup前面添加了“，”符号，如果目标单元格为空白那么就返回“，”，不再返回0。

（3）IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果，如果vlookup公式结果为#N/A（错误）则返回空白，反之返回vlookup公式结果。

函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“，”并非#N/A（错误）。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是","，最终整个公式=B2&","，即“谷优美,”。

（4）当公式填充到C3单元格时，C4单元格还是空白，所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“，”，即“侯蕾,”。

（5）此时C3不为空了，C2单元格结果跟随变化，变成了“谷优美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

（6）如果到不同部门衔接处C6，vlookup统计结果#N/A，IFERROR则会检测到公式错误，则返回“”（空白），C6结果=B6，即“田凤”，而不会加入下方财务部门的人员。

所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

（7）这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况，也可以用于没有排序的情况，如下：

好了分享结束，有没有明白呢。不过呢，日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。

＊＊＊＊部落窝教育－excel合并技巧＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发

    我们在操作WPS或Excel表格进行两行或多行合并时，表格中的内容只能保留其中一行的内容，如何把表格合并后，内容也合并呢，用下面的步骤，就可以达到合并表格并且合并内容的效果。

第一步：打开要操作WPS或Excel的表格。选择要合并的WPS或Excel的表格的两行或多行。

第二步：在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行，然后在第一个空格输入“＝”号。如下图

第三步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格（即相对应等号的那一列）在等号后就会出现该内容格的坐标。如下图

第四步：然后我们用键盘上shift+7输入符号&,（即先按键盘上的shift，然后再按数字7键，注意：不是小键盘上的数字7）如下图

第五步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格（即相对应等号的那一列）在&后就会出现该内容格的坐标点，如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图

第六步：然后在键盘上点击“回车键”，这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。如下图

第七步：选择已完成的第一行，鼠标左键拉着不松手往下拉，拉至所要合并的所有行。完成所有合并内容，但如果复制到别的地方会出现乱码，看下面操作怎么去掉此现象

第八步：按着鼠标左键不松手，用下拖的方式，选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键，用鼠标左键选择复制。复制所有合并表格，如下图

第九步：然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中，方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。如下图

第十步：然后我们用鼠标左键，选择“数值”单击击确定，完成。现在就可以把原来的行，及合并行删除掉。整理表格，完成合并单元格及单元格内容的工作。

在制作一些综合性的表格（如简历表、考勤表等）时，时常会用到拆分单元格与合并单元格。例如简历表右上角如果要贴相片，就需要把几个单元格合并为一个；考勤表若要在右边做“出勤、事假、旷工”之类的合计，就需要把多个单元格合并为一个，以便填写“合计”二字。

在 Word 中，拆分单元格与合并单元格都有两种方法，一种是用鼠标选择，另一种是用快捷键。前者有两处可以选择“拆分单元格与合并单元格”选项，一处是右键菜单，另一处是“布局”选项卡下的“合并”区块，下文实例以右键菜单为例。而用快捷键拆分单元格与合并单元格，前者不能一步完成，后者能一步到位，前者没有后者方便。以下就是它们的具体拆分与合并方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格拆分单元格鼠标法

1、打开 Word 2016，我们仍然打开含有“女装表”的文档（想边学边操作的用户可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、右键第二行第四列对应的单元格，在弹出的菜单中选择“拆分单元格”，如图2所示：

3、打开“拆分单元格”窗口，“列数”默认为 2 列，行数默认为 1 行，如图3所示：

4、我们把列数改为3，既可以在“列数”右边输入3，也可以单击“列数”右边指向上的黑色小三角，单击一次黑色小三角，列数为3，如图4所示：

5、单击“确定”后，把原单元格拆分为了三个小单元格，如图5所示：

二、Word表格拆分单元格快捷键法

1、单击一下最后一行第二列对应的单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，如图7所示：

3、按两次 P 键，打开“拆分单元格”窗口，如图8所示：

4、我们保持默认的列数和行数，按回车或单击“确定”，原单元格被拆分为两个单元格，如图9所示：

5、用快捷键拆分单元格与用快捷键插入删除单元格一样，也不能一步到位，需要先打开一个窗口，再按一次回车键。

三、Word表格合并单元格鼠标法

1、假如把刚才拆分的两个单元格合并。它们仍处于选中状态，把鼠标移到它们上面右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，如图10所示：

2、两个单元格合并为一个，如图11所示：

3、要把多少个单元格合并为一个，只要选中它们，按照上面的方法选择“合并单元格”即可。例如：把第四行第二列的三个小单元格合并为一个，选中它们，如图12所示：

4、右键它们，在弹出的菜单中再次选择“合并单元格”，则三个单元格合并为一个，如图13所示：

四、Word表格合并单元格快捷键法

1、假如把最后一行合并为一个单元格。把鼠标移到最后一行左边并单击一下选中它，如图14所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，如图15所示：

3、接着按两次 M 键，最后一行被合并为一个单元格，如图16所示：

4、这次直接按快捷键就把一行合并为了一个单元格，操作非常方便，是单元格用快捷键操作中最快捷方便的一个。

以上介绍的拆分单元格与合并单元格方法中，合并单元格用快捷键最方便，可以优先选用；而拆分单元格无论用鼠标还是快捷键，都得先打开一个小窗口，可以根据习惯选用。

举例说明。

第一步：选择区域A1：A3。如图：

第二步：点击合并单元格。如图：

第三步：点击格式-设置单元格格式。如图：

第四步：选择对齐方式-水平靠左-垂直靠上。如图：

第五步：输入“我的文字输入，验证格式”，如图：

第六步：因为不理想。再设置格式为两端对齐。如图：

结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

合并单元格可以美化Excel数据表格，也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中，如果非合并单元格，我们就方便操作了，但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。

下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并，如果数据比较少的话，每个合并单元格里填写公式就行了，但是如果合并单元格多的话，那可是一个麻烦的工作，有没有简单的方法呢？

今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格，如何进行统计求和。

例：如下图，要求在E列对各分公司的销售额进行求和。

1、选中需要求和的合并单元格E2：E13，在编辑栏输入公式：SUM(D2：D13)-SUM(E3:E13)；

2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成，如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。

分析：Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用，通过D2、E3的变动，进行累计求和计算，【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。

注意：输好公式后，切忌不要按Enter哦！

解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法，希望对你们在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习！1

单元格按照类别合并之后，大体会有这么几个问题，怎样快速得到这些问题的答案呢？

1. 每个类别的和是多少（求和）？

2. 总共有几个类别啊（序号）？

3. 每个类别下有几个数据（组内计数）？

4. 每个类别下单独编号吧？

5. 每个类别内部数据排个序吧？

1.合并单元格分别求和

公式解释：公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和，这里用到了一个相对引用和一个绝对引用，因此填充公式时，C2会随着单元格的变化而变化，$C$16则不会变化，例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

公式解释：向下填充公式时，MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新，变成A4\A7\A12，每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

公式解释：和上面的求和公式类似，我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数，再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

公式解释：IF公式表示当A2单元格不为空时，填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”，由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格，因此A2单元格不是空的，D2得到数据1，A3单元格是空的，因此得到2（即“D2+1”）。

5.组内排序

公式解释：COUNTA函数将得到数据1，2，3，4，我们再将这个数字放大一千倍一万倍，之后再加上原有的销量，可以使每组内的数据在同一级别，并且较大的数据处理后仍然是较大的，因此可以很容易地排序。

相关阅读：WPS的合并功能确实比Excel好用

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各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

我们在使用Excel表格的时候，经常需要对部分单元格进行合并操作，合并单元格也是表格中使用的常见的操作，不仅能使表格更加的布局合理，也能更方便查看。小编今天和大家一起来学习合并单元格的几种技巧吧~

一、基础操作合并单元格

基础的合并单元格有很多种操作方式，首先选中目标合并单元格：（1）切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中可直接单击【合并后居中】按钮，即可完成合并；（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷工具栏中，点击【设置单元格格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【对齐】选项卡中，【文本控制】复选框中点击勾选【合并单元格】，单击【确定】按钮，即可返回表格完成合并；（3）也可以通过【对齐方式】组中右下角的扩展按钮，打开【设置单元格格式】对话框，完成合并。

二、跨越合并单元格

切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并后居中】右侧的下三角按钮，弹出快捷菜单即可看到【跨越合并】功能按钮。

它与合并单元格不同在于，例如选中A1:B3单元格，选择【跨越合并】功能，那么A1:B1,A2:B2,A3:B3每行都分别合并，但列不会合并；而且会沿用合并前每行第1个单元格的格式。若使用【合并并居中】功能，则A1:B3区域就合并成一整个单元格了，且水平、垂直方向都居中

三、合并多个单元格中有数据

当我们选中的单元格有多个数据的时候，表格会弹出提示框【选定区域包含多重数值。合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据】，这样单击【确定】按钮后，仅保留了第一个单元格的数据。

EXCEL中没有直接可以完成这类合并的功能，但我们有以下几种方式可以完成多个具有数据的单元格合并。

（1）将合并的内容先复制到“记事本”当中，然后再次复制粘贴到目标单元格即可。

（2）使用excel表格的纽带符号“&”。在目标单元格将各个单元格通过“&”链接起来，之后在复制粘贴到目标单元格，粘贴时选择为“粘贴数值”，去除公式效果。

（3）使用excel表格函数【CONCATENATE】。在目标单元格将各个单元格输入公式，并在公式中挨个输入单元格并使用“逗号”进行单元格间的分隔，之后在复制粘贴到目标单元格，粘贴时选择为“粘贴数值”，去除公式效果。

（4）使用excel表格函数【PHONETIC】。这个函数可以选择合并区域，但这个函数具有缺点，对于空白单元格、数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接均不支持，对文本可支持。如果把不支持的变为支持的文本格式即可。

欢迎关注，以上。