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Excel技巧:当vlookup函数遇到合并单元格
毛毛雨
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虽然我的文章多次提到,并且极力不推荐大家使用合并单元格,但有时候因为领导喜欢,又或者有强迫证,就是想用,然后合并单元格,遇到vlookup函数,又出错了,怎么办?
如下所示一个实际例子:公司里面有很多员工,每个员工的底薪都不一样,底薪如下所示:
该底薪标准数据位于表格的F:G列,然后现在要对员工的底薪标准进行匹配,表格中的A列是合并单元格的状态,然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)
这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的,后面的数据都是错误值#N/A
遇到这种情况最简单的处理方式,就是把合并单元格拆分,填充内容,操作步骤是,选中合并的单元格,取消合并,按CTRL+G,查找空值,在公式编辑栏输入=A2,然后按CTRL+ENTER键,最后将A列的数据复制,粘贴成数值数据,把里面的公式去除,整体操作动图如下所示:
如果你们领导非要要求合并单元格,那你就用长长的公式来处理的,在D2输入公式:=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)
其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式,VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替,这样将A列的合并单元格进行拆分了。
VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找,混合累计引用方式,"座"这个字符是编码比较大的一个字符,它会查找到最后一个文本,然后返回值。所以能够得到上述的效果。
虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用,但是小编还是不建议大家使用合并单元格,这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢?
本节完,欢迎留言讨论,期待你的转发
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表格合并单元格后,这些技巧很实用
宛凝
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单元格按照类别合并之后,大体会有这么几个问题,怎样快速得到这些问题的答案呢?
1. 每个类别的和是多少(求和)?
2. 总共有几个类别啊(序号)?
3. 每个类别下有几个数据(组内计数)?
4. 每个类别下单独编号吧?
5. 每个类别内部数据排个序吧?
1.合并单元格分别求和
公式解释:公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和,这里用到了一个相对引用和一个绝对引用,因此填充公式时,C2会随着单元格的变化而变化,$C$16则不会变化,例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。
2.合并单元格填充序号
公式解释:向下填充公式时,MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新,变成A4\A7\A12,每一项都等于前面一项加1。
3.统计组内计数
公式解释:和上面的求和公式类似,我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数,再扣除当前合并单元格之外数据的个数。
4.组内编号
公式解释:IF公式表示当A2单元格不为空时,填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”,由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格,因此A2单元格不是空的,D2得到数据1,A3单元格是空的,因此得到2(即“D2+1”)。
5.组内排序
公式解释:COUNTA函数将得到数据1,2,3,4,我们再将这个数字放大一千倍一万倍,之后再加上原有的销量,可以使每组内的数据在同一级别,并且较大的数据处理后仍然是较大的,因此可以很容易地排序。
相关阅读:WPS的合并功能确实比Excel好用
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excel表格合并:如何把多单元格的内容合并到一起
骆孤菱
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编按:分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的,甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并,容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢?这不,只有抓脑袋求助了……
话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!
肿么办?
大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。
方法一:IF函数
为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式。
(1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22,所以C22的值等与B22值“樊磊”。
(2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。
(3)如此,向上填充到C2,结果如下:
(4)拷贝C列,然后再原位选择性粘贴,粘贴为值。
(5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列。
(6)选中A、B两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择。
(7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框,得到最终结果。
上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。
方法二:IFERROR+VLOOKUP组合
(1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。
(2)采用方法一的(4)~(7)步骤,完成最终结果。
函数公式解析:
我们从内到外逐层解释。
(1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。
(2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“,”,不再返回0。
(3)IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白,反之返回vlookup公式结果。
函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误)。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&",",即“谷优美,”。
(4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,”。
(5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,”。
如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。
(6)如果到不同部门衔接处C6,vlookup统计结果#N/A,IFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白),C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员。
所以这样向下完成填充后就得到以下结果。
(7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况,也可以用于没有排序的情况,如下:
好了分享结束,有没有明白呢。不过呢,日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。
****部落窝教育-excel合并技巧****
原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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EXCEL录入数据时怎样将多个单元格的内容合并到一个单元格中?
董翠梅
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施老师:
有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,如果录错的数据少,还可以手动移过来,如果数据多的话,一个一个的手动移过来,岂不是要累死,这时候我们也不需在重新建立或修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。
一、使用连接符&
最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可,完成后在公式栏中打对勾,然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格,如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。
二、 使用函数CONCATENATE
使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置)】也可以快速达到合并的效果。
大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的?请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。
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Excel数据表格中如何对大小不一的合并单元格进行统计求和?
Zu
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合并单元格可以美化Excel数据表格,也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中,如果非合并单元格,我们就方便操作了,但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。
下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并,如果数据比较少的话,每个合并单元格里填写公式就行了,但是如果合并单元格多的话,那可是一个麻烦的工作,有没有简单的方法呢?
今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格,如何进行统计求和。
例:如下图,要求在E列对各分公司的销售额进行求和。
1、选中需要求和的合并单元格E2:E13,在编辑栏输入公式:SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13);
2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成,如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。
分析:Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用,通过D2、E3的变动,进行累计求和计算,【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。
注意:输好公式后,切忌不要按Enter哦!
解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法,希望对你们在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习!1
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WPS表格怎么合并单元格并且合并内容
潘傲柏
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我们在操作WPS或Excel表格进行两行或多行合并时,表格中的内容只能保留其中一行的内容,如何把表格合并后,内容也合并呢,用下面的步骤,就可以达到合并表格并且合并内容的效果。
第一步:打开要操作WPS或Excel的表格。选择要合并的WPS或Excel的表格的两行或多行。
第二步:在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行,然后在第一个空格输入“=”号。如下图
第三步:然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格(即相对应等号的那一列)在等号后就会出现该内容格的坐标。如下图
第四步:然后我们用键盘上shift+7输入符号&,(即先按键盘上的shift,然后再按数字7键,注意:不是小键盘上的数字7)如下图
第五步:然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格(即相对应等号的那一列)在&后就会出现该内容格的坐标点,如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图
第六步:然后在键盘上点击“回车键”,这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。如下图
第七步:选择已完成的第一行,鼠标左键拉着不松手往下拉,拉至所要合并的所有行。完成所有合并内容,但如果复制到别的地方会出现乱码,看下面操作怎么去掉此现象
第八步:按着鼠标左键不松手,用下拖的方式,选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键,用鼠标左键选择复制。复制所有合并表格,如下图
第九步:然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中,方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。如下图
第十步:然后我们用鼠标左键,选择“数值”单击击确定,完成。现在就可以把原来的行,及合并行删除掉。整理表格,完成合并单元格及单元格内容的工作。
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excel表格合并单元格后要怎么在合并单元格顶格打字?
雷波萨里
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举例说明。
第一步:选择区域A1:A3。如图:
第二步:点击合并单元格。如图:
第三步:点击格式-设置单元格格式。如图:
第四步:选择对齐方式-水平靠左-垂直靠上。如图:
第五步:输入“我的文字输入,验证格式”,如图:
第六步:因为不理想。再设置格式为两端对齐。如图:
结果如图:
(本文内容由百度知道网友pepe3399贡献)
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Office小技巧-Excel表格合并单元格的技巧
廉乐萱
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我们在使用Excel表格的时候,经常需要对部分单元格进行合并操作,合并单元格也是表格中使用的常见的操作,不仅能使表格更加的布局合理,也能更方便查看。小编今天和大家一起来学习合并单元格的几种技巧吧~
一、基础操作合并单元格
基础的合并单元格有很多种操作方式,首先选中目标合并单元格:(1)切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中可直接单击【合并后居中】按钮,即可完成合并;(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷工具栏中,点击【设置单元格格式】按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,在【对齐】选项卡中,【文本控制】复选框中点击勾选【合并单元格】,单击【确定】按钮,即可返回表格完成合并;(3)也可以通过【对齐方式】组中右下角的扩展按钮,打开【设置单元格格式】对话框,完成合并。
二、跨越合并单元格
切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【合并后居中】右侧的下三角按钮,弹出快捷菜单即可看到【跨越合并】功能按钮。
它与合并单元格不同在于,例如选中A1:B3单元格,选择【跨越合并】功能,那么A1:B1,A2:B2,A3:B3每行都分别合并,但列不会合并;而且会沿用合并前每行第1个单元格的格式。若使用【合并并居中】功能,则A1:B3区域就合并成一整个单元格了,且水平、垂直方向都居中
三、合并多个单元格中有数据
当我们选中的单元格有多个数据的时候,表格会弹出提示框【选定区域包含多重数值。合并到一个单元格后只能保留最左上角的数据】,这样单击【确定】按钮后,仅保留了第一个单元格的数据。
EXCEL中没有直接可以完成这类合并的功能,但我们有以下几种方式可以完成多个具有数据的单元格合并。
(1)将合并的内容先复制到“记事本”当中,然后再次复制粘贴到目标单元格即可。
(2)使用excel表格的纽带符号“&”。在目标单元格将各个单元格通过“&”链接起来,之后在复制粘贴到目标单元格,粘贴时选择为“粘贴数值”,去除公式效果。
(3)使用excel表格函数【CONCATENATE】。在目标单元格将各个单元格输入公式,并在公式中挨个输入单元格并使用“逗号”进行单元格间的分隔,之后在复制粘贴到目标单元格,粘贴时选择为“粘贴数值”,去除公式效果。
(4)使用excel表格函数【PHONETIC】。这个函数可以选择合并区域,但这个函数具有缺点,对于空白单元格、数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接均不支持,对文本可支持。如果把不支持的变为支持的文本格式即可。
欢迎关注,以上。
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电子表格怎么合并单元格
酆灵松
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初学者在学习电子表格的时候,不懂得怎么操作电子表格,例如要把要几个单元格合并成一个单元,下面有详细的操作步骤。
如下图所显示出来,公司2015年销售业绩表,要合成一个单元格。
首先选择abc这个项,在右击,单击设置单元格式。
这里在选择对齐,合并单元格。
单击之后在单击确定。
确定之后可以看到几个单元变成了一个单元格了。
在单击居中可以看到了公司2015年销售业绩一居中了。
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EXCEL中,怎样在合并单元格中快速填充序号?超级简单!
画窗
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各位办公室大神们都知道,我们在使用EXCEL进行统计的时候,常常会将部分单元格进行合并,而表格中一旦出现合并单元格,就会给表格的后续处理带来很多不便,甚至无从下手,只能用最笨拙的办法处理。
下面这个问题就是大家最常见,也是最深恶痛绝的吧?
怎样在合并单元格中快速填充序号?
如下图A列:我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示:合并过的单元格大小不一致。
怎么办呢?方法超级简单:将A2到A11全选,然后在上面编辑框输入下面这个函数:
=COUNTA(B$2:B2)
输入完成后,按住Ctrl键的同时,按回车Enter键
看看效果图,是不是就轻松搞定了?
电子表格怎么合并单元格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并