文档的使用过程中，经常需要添加不规则的表格，这时我们就需要对单元格进行拆分或者合并的组合使用, 对表格进行排版,随心所欲的制作出自己满意的表格。今天就和小编一起来学习如何快速拆分/合并文档中的表格单元格吧~

一、拆分单元格

拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先，选中目标单元格，这时选项卡中弹出【表格工具-设计/布局】上下文选项卡，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。

二、合并单元格

合并单元格是把一个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。同样，选中目标单元格，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【合并单元格】按钮，原有的单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

PS:比较常用的不规则文档表格有档案类、简历类、登记表等，以下为大家展示一种：员工个人档案表。

欢迎关注，以上。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

因为安装方便，有不少读者是使用WPS表格。昨天聊到了WPS表格中那些比较好用的技巧，通过跟读者交流后，发现WPS表格的函数也同样贴心，值得推荐。

下面通过4个案例，进行说明。

操作版本，WPS最新版。

1.计算表达式

在Excel中计算表达式要通过定义名称，而WPS表格中的EVALUATE函数本身就自带，使用起来更方便。

=EVALUATE(A2)

下面3个案例使用的函数都是office365付费版本才能使用的函数，而WPS最新免费版居然都支持，真是让人惊喜。

2.判断成绩的等级，90分以上优秀，80分以上良好，60分以上及格，0分以上不及格。

简单的条件判断，我们使用IF函数，复杂的条件判断，我们使用多个IF函数。

而WPS表格新增加了IFS函数，可以同时进行多条件判断。

=IFS(A2>90,"优秀",A2>70,"良好",A2>60,"及格",A2>0,"不及格")

3.将多个单元格内容合并成一个单元格

这是Excel效率手册 早做完，不加班(升级版)这本书里面的一个案例。合并字符首先想到的是用&，因为实在太多单元格，用&连接很麻烦。因此，书中采用了自定义函数合并内容。

WPS表格提供了CONCAT函数，连接字符真的太简单了，参数直接选择字符串所有的单元格区域即可。

=CONCAT(A2:O2)

4.查找书籍对应的读者，如果有多个对应的读者，合并在一个单元格。

VLOOKUP函数只能查找到一个对应值，而对于多个对应值，VLOOKUP函数显得有心无力。

WPS表格中提供了TEXTJOIN函数，再结合IF函数就完美解决这个问题。

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$18=D2,$B$2:$B$18,""))

这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的。而是输入公式的时候，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，这就是传说中的数组公式。

IF函数的作用就是将满足条件的值返回本身，不满足的显示空白。TEXTJOIN函数就是将所有值合并起来，分隔符号为逗号。

WPS表格的函数都是中文语法，比较通俗，便于理解。

推荐：7个好用到强烈推荐的Excel神奇函数，你值得拥有

上文：WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能

看人看优点，天下皆是可用之人；看人看缺点，天下无可用之人。

同理，如果我们善于发现不同软件本身的优点，才能让软件更好的为我们服务。

来，聊一下微软的Excel跟WPS表格，分别有哪些优点？

使用表格时，规整的行与列操作是很简单的，但是不对齐不对称的行与列怎样实现呢，也有人说如果可以像纸质一样，拿起笔和橡皮随意修改就好了，WPS也考虑到了这一点，让我们也可以拿起鼠标当“笔”和“橡皮擦”，随意修改表格的哦。下面我们就来详细介绍下。

（1）绘制表格

插入表格后，单击“表格属性”菜单中的“绘制表格”按钮，此时我们可以看到光标变成了一支笔的形状，此时在表格中拖动鼠标可以绘制线条改变表格的外观。

例如在表头位置绘制一条斜线，制作成斜线表头，在表头的左上角按下鼠标并拖动到右下角，如下图所示。

同样，还可以在单元格中添加线条，改变行或列的布局，在未松开鼠标前绘制的线条显示的是虚线，如下图所示。

（2）擦除表格

绘制在表格中的线条如果不需要的话还可以再擦除。单击“擦除”按钮，鼠标的光标变成橡皮擦的形状，表示现在就可以擦除表格中的任意线条了。

在需要擦除的线条上按住鼠标左键并拖过线条位置，此时线表显示加粗，表示要擦除的就是此段线条，硹开鼠标后就会发现这条线不见了。

提示：将单元格中间的线条擦除，功能有点类似合并单元格，但是有些单元格通过“合并单元格”命令是没办法实现的，例如下面的这种情况，此时是没办法通过命令将左侧上方的单元格与右侧的单元格合并，但是擦除线条后就可以发现出现了一个不规则形状的单元格。

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用，我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示。

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

＊＊＊＊部落窝教育－wps表格拆分合并技巧＊＊＊＊

原创：梦雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。在微软自带的OFfice办公软件上可能大家都会这个，那么下面我就来说一下wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。

创建并打开一个表格。

打开表格后，进入到我们常见的编辑模式下。

接着，选中我们要合并的表格单元。

选中要合并的单元格后，在上方的工具栏中找到”合并居中“选项。

找到这个选项后，点击打开它。

打开它后，弹出一个小列表出来。

在列表中我们选择”合并单元格“选项，这时就合并了。

单元格按照类别合并之后，大体会有这么几个问题，怎样快速得到这些问题的答案呢？

1. 每个类别的和是多少（求和）？

2. 总共有几个类别啊（序号）？

3. 每个类别下有几个数据（组内计数）？

4. 每个类别下单独编号吧？

5. 每个类别内部数据排个序吧？

1.合并单元格分别求和

公式解释：公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和，这里用到了一个相对引用和一个绝对引用，因此填充公式时，C2会随着单元格的变化而变化，$C$16则不会变化，例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

公式解释：向下填充公式时，MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新，变成A4\A7\A12，每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

公式解释：和上面的求和公式类似，我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数，再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

公式解释：IF公式表示当A2单元格不为空时，填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”，由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格，因此A2单元格不是空的，D2得到数据1，A3单元格是空的，因此得到2（即“D2+1”）。

5.组内排序

公式解释：COUNTA函数将得到数据1，2，3，4，我们再将这个数字放大一千倍一万倍，之后再加上原有的销量，可以使每组内的数据在同一级别，并且较大的数据处理后仍然是较大的，因此可以很容易地排序。

相关阅读：WPS的合并功能确实比Excel好用

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在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

    我们在操作WPS或Excel表格进行两行或多行合并时，表格中的内容只能保留其中一行的内容，如何把表格合并后，内容也合并呢，用下面的步骤，就可以达到合并表格并且合并内容的效果。

第一步：打开要操作WPS或Excel的表格。选择要合并的WPS或Excel的表格的两行或多行。

第二步：在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行，然后在第一个空格输入“＝”号。如下图

第三步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格（即相对应等号的那一列）在等号后就会出现该内容格的坐标。如下图

第四步：然后我们用键盘上shift+7输入符号&,（即先按键盘上的shift，然后再按数字7键，注意：不是小键盘上的数字7）如下图

第五步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格（即相对应等号的那一列）在&后就会出现该内容格的坐标点，如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图

第六步：然后在键盘上点击“回车键”，这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。如下图

第七步：选择已完成的第一行，鼠标左键拉着不松手往下拉，拉至所要合并的所有行。完成所有合并内容，但如果复制到别的地方会出现乱码，看下面操作怎么去掉此现象

第八步：按着鼠标左键不松手，用下拖的方式，选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键，用鼠标左键选择复制。复制所有合并表格，如下图

第九步：然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中，方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。如下图

第十步：然后我们用鼠标左键，选择“数值”单击击确定，完成。现在就可以把原来的行，及合并行删除掉。整理表格，完成合并单元格及单元格内容的工作。

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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