我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

问题情景

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

“excel中合并单元格如何保留单元格中的所有数据”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、如果合并A1:B6单元格，直接选择“对齐”中的“合并单元格”，只能保留左上角的数据，而放弃其他值；

3、传统的方式合并单元格未能全部保留所有数据，因此如果需要保留所有数据到合并单元格，需要进行转换；

4、选择D1:E6单元格，在“开始”“对齐方式”的“合并”下拉选项中，选择“合并单元格”；

5、选择A1:B6单元格，按Ctrl+C，“复制”；

6、双击合并后的单元格D1:E6，使其进入编辑状态，然后点击剪贴板，并单击刚才复制的内容；

7、剪贴板中的复制数据被粘贴到了合并单元格；

8、按Enter键完成操作，光标进入下一个单元格，此时A1:B6单元格的数据全部保留在了合并单元格；

9、根据需要，删除原A1:B6，或者将D1:E6复制并粘贴到A1:B6区域，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

超级简单的合并及拆分单元格，一看就懂的。

选中需要合并单元格的内容，使用鼠标下拉合并的单元格个数

合并单元格区域选定后，点击导航栏如图工具，可直接选择合并单元格

可以使用单元格内内容居中合并，或者靠左或右等，鼠标直接点击下图位置即可

选择居中合并单元格后，效果如图

如果要拆分上图合并的单元格，直接点击如图位置即可

直接点击后，单元格自动拆分，效果如图。

excel中进行单元格合并我们都用到过，如何进行快速的单元格合并。

如面动画所示：以下表为例，在A列有100-600的数值在单元格中，我们要做的就是把每一个单元格的A和B列进行合并，选中A和B两列所对应的单元格，单击开始菜单，对齐方式中的合并后居中右侧按键，选择“跨越合并”，完成了单元格的合并。用同样的方法选中合并后的单元格，单击开始菜单，对齐方式中的合并后居中右侧按键，选择“取消单元格合并”，完成了单元格合并的取消。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！

今天主要给大家分享一个小分技巧。我们在合并单元格后如何快速自动填充序号？比如下面的案例。要填充序号改咋样做？

其实这个很简单。下面一步一步跟着做吧、

第一步：选中我们序号列

第二步：在编辑栏输入函数=max（A$1：A1）+1

第三步：批量填充，按住ctrl不放，直接敲回车键即可，神奇的事情就发生了。

注意要点：第一个A1要行绝对引用

大家看懂了吗，赶紧练一练吧，知道和做到相差很多呢。。

一直以来，我都反对合并单元格。如果你一定要用，也不是不可以。

要达到效果：对地区跟金额进行合并单元格统计。

数据源还是跟原来一样，规规矩矩做表。

现在就一起跟着卢子来操作。

Step 01根据数据源插入表格。

Step 02添加一个辅助列，计算每个地区的金额。

Step 03创建数据透视表。

Step 04将字段拖到相应的位置。

Step 05以表格格式显示，不显示分类汇总。

Step 06设置合并单元格。

借助数据透视表合并单元格究竟有何优势？

根据表格创建数据透视表，只要数据源更新，透视表也能智能更新，包括合并单元格，这是普通操作无法实现的。这样是一劳永逸！

现在新增一条记录，刷新数据透视表，就实现了自动统计。

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~