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今天

我们来讲讲

在职场中经常会用到的

EXCEL合并技巧

合并

顾名思义

就是将多个内容合并成新的内容

从范围上讲

它包括

单元格与单元格之间的合并

区域与区域之间的合并

工作表与工作表之间的合并

工作簿与工作簿之间的合并

那么

我们就一起来看看

这4种都是怎么进行合并的

一：单元格与单元格

以下列表格为例

将A列和B列的内容合并到C列中

使用连接符号&

按住“Shift和7”出现&

输入“=A2&B2”

合并后如下

二：区域与区域

以下列表格为例

将新工号区域合并到旧工号区域上

复制新工号区域

选中A1

右击选择【选择性粘贴】

勾选【跳过空单元】

点击确定

合并后如下

三：工作表和工作表

以下列3个工作表为例

将【1月销售量】工作表

和【2月销售量】工作表

的牛奶和面包的销售量

合并到【1,2月总销售量】中

选中【1,2月总销售量】中的范围

点击【数据】—【合并计算】

函数选择【求和】

引用位置选择

【1月销售量】和【2月销售量】

中的销售量范围

最后点击确定

合并后如下

四：工作簿和工作簿

以下列两个工作簿为例

将工作簿【1-6月工资】的内容

合并到工作簿【7-12月工资】上

将两个工作簿都打开

在【1-6月工资】工作簿上

点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

在【1-6月工资】工作簿上

选中【1月】工资表

按住Shift键

选中其他工资表

右击选择【移动或复制】

选择对应的【7-12月工资】工作簿后

选择【移至最后】

点击确定

这样

就将两个工作簿的内容

合并在一起了

所以

这4种EXCEL合并技巧

我们就讲完了

大家看完有没有收获呢

应该都是有的吧

学会这4种EXCEL合并技巧

可是能让你工作效率大大提高的呢

难道你们都不想去试下

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本图文案例教程 由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学请移步到头条号Excel880观看地址如下

Excel合并单元格使用lookup匹配不同产品单价

关键字:

案例文件可到EXCEL880网站下载

详细步骤图文演示如下

1.案例情况

2.数据如下图

3.公式

=vlookup(lookup(“座”,a$2:a3),h:i,2,)*c3)

用lookup(“座”的方式可以提取最后一个文本,这样可以解决合并单元格问题

详见视频

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

经常使用Excel的都知道一个规则：就是尽可能的少用合并单元格。合并单元格对我们的数据处理非常的不变，例如数据查询。那么如果对合并单元格的数据进行查询了？

例如：

我们要查询“王东”在“上海”或“广东”的销量，如果用LOOKUP函数来操作，会返回错误值。那么该如何查询“王东”在“上海”或“广东”的销量了？

一、添加辅助列并复制内容。

方法：

1、选定合并单元格右侧的一列（暨C列），快捷键：Ctrl+Shift++插入一行。

2、复制合并单元格的内容（暨B3:B9）,粘贴到新插入的列中。

3、【开始】，单击【合并后居中】右侧的箭头，选择【取消单元格合并】。

4、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并确定。

5、输入公式：=C3。

6、Ctrl+Enter填充。

解读：

第5部公式中C3单元格的确定方法：当前空单元格的上一单元格即可。

二、数据查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((C3:C9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9)。

拓展：

关于LOOKUP函数的万能查询公式：

=LOOKUP(1,0/((查询区域1=条件1）*（查询区域2=条件2）*……*（查询区域N=条件N))，数据返回区域）。

各位小伙伴们好久不见，今天教大家一个excel小技巧，将合并单元格取消并自动填充。

可能大家看标题不知道我教的是什么，给大家简单解释一下。比如按照日期来讲，当天有许多产品，你可能会为了美观，就将日期合并单元格，这样，某天什么产品就会一目了然。但是，如果你要处理分析这些数据，想要每个产品都单独对应日期，合并单元格将会是个大问题。

具体怎么操作呢？首先，选中合并单元格区域，然后点击取消单元格合并，打开定位F5，找到定位条件，选择查找“空值”，接着在选中区域输入“=向上箭头”，最后ctrl+enter完成填充。

话不多说，直接上GIF教程

最后，老生常谈的事了。如果没有特别的需要，记得把公式区域复制粘贴为数值。之所以老是强调，是为了考虑到对数据进行各种操作的时候，公式容易出问题。当然，你是大神的话，可以忽略。作者原创不容易，随手点个赞评论一下，土豪的话赞助一下也ok的啦。

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

今天题目是这样的：

关键在于：不能增加辅助列！

其实，数据量小，增加辅助列，还可以，如果数据量大，手工增加辅助列，终究不可行！

关键步骤提示

先把公式解剖了，再一、二、三逐步解释：

第一步：合并单元格拆分

G1单元格输入公式“＝LOOKUP("韩",$E$3:E3)”，该公式是利用LOOKUP函数的数组方式查找：

语法：LOOKUP(lookup_value, array)；

中文语法：LOOKUP(数组中搜索的值, 单元格区域)

如果搜索的值在单元格区域内搜不到，那结果返回单元格区域的最后一个单元格。

“＝LOOKUP("韩",$E$3:E3)”搜索不到“韩”，那返回可变区域$E$3:E3的最后一个单元格，从而实现合并单元格的拆分。

拆分的结果：

第二步：查找单价

G1单元格输入公式“=LOOKUP(LOOKUP("韩",$E$3:E3),$A$3:$A$7,$B$3:$B$7)”，该公式是利用LOOKUP函数的向量方式查找：

语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])；

中文语法：LOOKUP(搜索的值, 包含搜索值的单元格区域，包含搜索结果的单元格区域)；

查找结果：

第三步：计算销售总价

G1单元格输入公式“=LOOKUP(LOOKUP("韩",$E$3:E3),$A$3:$A$7,$B$3:$B$7)*F3”

结果如下：

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发