由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

一般我都建议尽量少使用合并单元格，因为在复制、删除、计算等诸多方面都存在一些麻烦。

不过，工作中，不可避免的还是会遇到合并单元格。既然已经合并了，也不一定就要拆分开，掌握下面的小技巧，可以将标准单元格中的数据直接粘贴到合并单元格中。

方法：选中所有“负责人”的单元格，按住Ctrl键，同时点击第一个单元格，输入公式，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式即可。

公式：=INDEX(F:F,COUNTA($C$1:C2))

解释：

还记得我们在自动填充合并单元格序号时，是怎么做的吗？

没错，就是用到了“COUNTA($C$1:C2)”这样的公式。

公式中使用了混合引用，在填充时会自动变成“=COUNTA($C$1:C4)”“=COUNTA($C$1:C8)”等，从而实现自动编号。

而这个编号不正好是F列数据的行数吗？

这样我们就可以使用“INDEX(数据,第几个数据)”函数来填充数据啦。

有朋友说了，COUNTA函数计算结果不一定和要复制数据的行数相对应啊。

其实，没有关系，就算要复制的内容在另外一张表上也没有关系，只要使用INDEX函数时，对COUNTA部分适当地做点偏移，例如“+2”、“-3”之类即可。

如公式：=INDEX([工作簿1]Sheet1!$A:$A,COUNTA($C$1:C2)+2)

拓展

所以，将标准单元格中的内容复制粘贴到合并后的单元格，关键在于获取每个合并单元格的序号。

之后，除了可以使用INDEX函数，也可以使用OFFSET函数来实现。

公式：=OFFSET($F$1,COUNTA($C$1:C2)-1,,1)

OFFSET公式以“$F$1”为基准点，向下偏移“COUNTA($C$1:C2)-1”行，获得一个数据。

还可以使用INDIRECT函数实现。

公式：=INDIRECT("F"&COUNTA($C$1:C2))

INDIRECT公式执行的结果将得到“=INDIRECT(F2)”、“=INDIRECT(F2)”等，也就得到了F2、F3单元格的值。

不过使用INDIRECT函数后，不要插入或删除数据哦，否则要复制的内容列号变了，INDIRECT的结果就变了。

你喜欢用哪个函数呢？

在Excel中处理问题，总是有许多方法的，常常思考和总结，可以让我们事半功倍。

相关阅读：《WPS Excel：合并单元格求和、填充序号、计数、排序》。

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Excel在会计核算与财务管理上的应用，是非常重要的！共分四个部分，提高EXCEL应用水平应掌握的知识和技巧、常用EXCEL

函数的运用、EXCEL技巧在财务基础工作中的运用，掌握这些，你就是财务职场中的一名小精英了。虽然学习的过程比较痛苦，但最后你会收获很多哒，加油！

今天我们来讲讲，如何不复制被隐藏的单元格？

如下图所示，2、4、6、8行被隐藏了，希望将显示的数据复制到其他位置，而不希望复制被隐藏的数据。

解决方法：

全选所有数据，按下F5键，调出定位对话框，点击定位条件，如下图：

在定位条件对话框中选择“可见单元格”，如下图：

最后，复制-粘贴即可。

结语：欢迎大家随时留言交流；喜欢我就“关注”我、“转发”我、“收藏”我！

Excel合并单元格既可以用鼠标操作，也可以用快捷键；其中用鼠标操作共有三个选项，分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并，它们之间有区别，具体区别在实例后分享；用快捷键可分为两种情况，一种用Excel默认的快捷键，另一种用智能快捷键。除合并单元格外，还可以合并单元格数据与文字内容，具体怎么合并？也可分为两处情况，一种是按列合并，另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel合并单元格

(一）合并后居中

1、选中要合并的两个空单元格，例如选中 A1 和 B1，单击“开始”选项卡下“合并后居中”，则两个单元格合并为一个；再选中两个有文本的单元格，同样单击“合并后居中”，弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值，而放弃其他值”，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中；操作过程步骤，如图1所示：

2、以上只列举了合并两个单元格的例子，合并多个单元格也是一样的，例如一次合并五列三行中的十五个单元格，选中它们，如图2所示：

单击“合并后居中”，则所有单元格也被合并为一个（若单元格中有文字，同样只保留第一个单元格中的），如图3所示：

(二）合并单元格

合并单元格与合并后居中是一样的，只是合并后文字不居中，操作过程步骤，如图4所示：

(三）跨越合并

选中要跨越合并的所有单元格，例如1列1行至5列3行这块区域（即 A1:E3），单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角，在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口，单击“确定”，再弹出两个提示窗口，同样单击“确定”，则选中的单元格被合并为三个单元格，操作过程步骤，如图5所示：

（四）合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中，跨越合并只合并列不合并行，也就是只把同一行中的单元格合并为一个，用图表示它们的区别如图6所示：

二、Excel合并单元格快捷键

（一）用 Excel 默认快捷键

1、合并后居中的快捷键为：Alt + H + M + C，应用举例如下：

选中要合并后居中的单元格，例如 A2:C4 这片区域，按住 Alt 键，分别按一次 H、M 键，再按一 C 键，弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口，单击“确定”，则所有选中的单元格合并为一个；操作过程步骤，如图7所示：

2、合并单元格的快捷键为：Alt + H + M + M

操作方法也是先选中要合并单元格，按住 Alt，再按一次 H，最后按两次 M，则选中单元格被合并为一个，也只保留第一个单元的文字。

3、跨越合并的快捷键为：Alt + H + M + A

操作方法为：选中要合并的单元格后，一个键一个键的按即可，按键时会弹出相应的选项，弹出提示窗口，单击“确定”即可。

（二）用 Excel 智能快捷键

当进行一次合并单元格操作后，无论是用鼠标还是用快捷键，Excel 会记住所选择的合并类型，例如：如果选择了“合并后居中”，需要再进行这样的合并，只需按 Alt + 回车（Enter) 组合键，就会自动合并后居中，操作过程步骤，如图8所示：　　

三、Excel合并单元格数据与文字内容

（一）按行合并

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 复制到放合并后内容的单元格（如 E1），按回车，把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖，到达最后一行后放开左键，所经过的单元格全用 E1 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：A1、B1、C1 与 D1 表示单元格；& 是“与”的意思，起连接作用；“，”用于列与列之间合并后内容的分隔符，可以自已设置，例如可以把逗号改为“-、_、。、.、；”等。

（二）按列合并

假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据，合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&"；"&A5 回车，A4 和 A5 的数据被合并到 A6；把鼠标移到单元格填充柄上并按住，往右拖，则经过单元格都用 A6 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充，操作过程步骤，如图10所示：

以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例，公式中的单元格可以根据需要选择，按行合并时选择了四个单元格，按列合并时只选择了两单元格，以下图11是按行与按列合并后效果图：

大家好，Excel合并单元格，是一个让人又爱又恨的东西！强烈建议，尽量不要把单元格合并在一起，因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦！但合并单元格的功能，在套打或设定版面时，又有其不可替代的作用，因此让人又爱又恨！

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候，你真确定要一个一个的合并吗？其实你大可不必慌忙，我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中，执行代码即可。

照例举个例子，如下图所示，C列是部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

源数据：

我们看看执行的效果：

看了上面的动画，是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.

附上Excel VBA代码

Sub MergeRange()

Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列！", Default:=Selection.Address, Type:=8)

Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算

lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始，使用此句读取开始行

lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

'激活rngData对象所在的工作表，避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成！"End Sub

PS:

1，该段代码只支持单列单元格区域，即按照相同的列进行合并。例如A10:A20，B2:B500等。

2，由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值，因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前，而不是从前向后，后者是新人常出错之处，注意for-next循环是从Step -1开始的。

3，当然也可以采用从前向后的遍历顺序，先将Rng装入数组，对数组中的数据进行遍历判断是否等同，标记头尾行号，再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。

其实合并单元格，对我处理数据的时候，造成非常大的麻烦，我们最好还是少合并单元格。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

Excel中存在合并的单元格,对我们来说已经是司空见惯啦!在另外一些时候我们又需要将已经合并的单元格的值,进行取消合并,并每个都填充原来合并之前的值。

对于结构简单的带有合并单元格的表格,我们一般正常操作是手动取消单元格合并,然后手动进行定位,然后填充空白值。但是如果有几千行数据,或者上万行数据需要取消合并单元格时在每个单元格中保留内容,你确定需要一个一个的手动进行操作吗?其实你大可不必慌张,我们可以一键操作即可。

照例举一个例子,源数据如下图所示,B列为已经合并的数据,需要将部门字段取消合并单元格并在每个单元格中保留内容。

源数据:

我们先看看动画执行的效果：

看了以上的动画，你是不是发现批量操作取消合并单元格，并保留原来的值，其实很简单。

您只需要将以下代码复制到Excel的VBE窗口的模块中，然后执行程序即可。

PS:操作流程如下，按照顺序1到4步，然后执行程序。

附上Excel VBA代码

Sub CancelMergeCells()

Dim r As Integer,MergeStr As String,MergeCot As Integer,i As Integer

Dim rng As Range

On Error Resume Next

选择需要合并的列，由用户进行制定，并限定值

Set rng = Application.InputBox("请输入需要合并的列", "区域选择", , , , , , 8)

将用户指定的单元列取得行号

k = rng.Column

With Sheet1

取得最大循环数

r = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 2 To r

将合并单元格赋值给到变量

MergeStr = .Cells(i, k).Value

计算合并单元格区域的大小

MergeCot = .Cells(i, k).MergeArea.Count

取消合并单元格

.Cells(i, k).UnMerge

将取消的单元格进行赋值填充

.Range(.Cells(i, k), .Cells(i + MergeCot - 1, k)).Value = MergeStr

循环的步长进行累加，减少循环的次数

i = i + MergeCot - 1

Next

添加边框线，数据美化

.Range("A1:C" & r).Borders.LineStyle = xlContinuous

End With

End Sub

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

今天带个大家的是：如何把下面第一张图中的两列黄色背景的单元格中的内容合并放到一个单元格呢？第二张图是结果图。

下面是得到的结果，姓名这一列和语文成绩这一列的内容全部放在一个单元格了。怎么做到的呢？下面上步骤：

首先在下面空白处找到一个单元格用来放内容，并且首先输入一个等号，如下图中红色线框内的单元格。

等号输入后，有鼠标点击左侧姓名的单元格，如图中红色线框内。下面会出现A50，这是红色线框内单元格对应的位置。

然后，在A50后面输入一个“和”符号（&），如图：

再次单击右侧这一列黄色背景列的语文这个单元格，如图：

单击好后，直接回车，就得到第一个合并的单元格了，如图：

然后单击选中该单元格，把鼠标放在右下角，等出现黑色加号为止，如图：

向下拖拽，有多少列就拖拽多少列，如图：

拖拽好后，就得到下图的结果，如图

这个平常在工作中还是挺实用的，不需要一个一个复制粘贴了，学会的点个赞吧！！！

更多Excel技巧，请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

我们再对excel合并单元格时，有时候会遇到这种情况，两个单元格都有内容，合并后只会保留一个单元格的内容，而另一个单元格内容就被删除了，那么我们怎么才能做到excel合并单元格保留所有内容呢，今天我来教大家这个吧。

excel合并单元格保留所有内容

如图我们如果选择好合并的单元格，然后通过右键选择设置单元格格式，在文本控制中选择合并单元格选项，确定后就会出现这样的提示，说合并单元格后只能保留最左上角的数据，不能保留所有内容。

碰到这种想合并又不能合并的时候，其实是有折中的办法的，我这边有两个，一个就是我们先在本地创建一个doc文档打开，然后将需要合并的excel单元格内容复制到doc文档内，选择黏贴为文本，这样两个单元格之间就只剩下空格了。

然后我们在doc文档中通过键盘ctrl+f调出查找和替换窗口，选择替换，然后将单元格内容之间的空格复制到查找内容中，再点击全部替换。这样原先独立的两个单元格的内容就合并了。

然后我们再将合并后的内容复制回excel表格就可以了，具体excel列字段大家自己调整下。

当然了，其实还有第二种更快速的方法，那就是用公式，我们原先的数据是在A列和B列，那么我们在C列输出A列和B列就可以了。首先我们点击C2单元格，然后输入下面的公式：=A2&B2，然后按回车键运行一下公式就合并了A2和B2的内容了。

合并后我们只得到了C2的内容，下面的内容没有怎么办呢?很简单，鼠标移动到C2右下角选中后下拉就可以把公式应用到下方的其它单元格中了。通过上面的这两种方法，都可以让excel合并单元格保留所有内容。你学会了吗?

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日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

复制，粘贴，使我们日常工作中必不可少的部分，尤其是在Excel中，但是在Excel中复制粘贴时，经常会遇到各种各样的问题，例如，当合并单元格的单元格数不一样、合并单元格粘贴到非合并单元格时就会提示无法粘贴……遇到此类情况，我们该如何去解决了？

一、错误展示。

目的：将信息表中的“家庭住址”复制到“现住址”。

从展示图中我们可以看出，当把“家庭住址”中的信息粘贴到“现住址”单元格中时，提示：无法对合并单元格执行此操作。当我们类似情况时，习惯性的就是【确定】，继续复制粘贴……

二、原因分析。

1、“家庭地址”所在单元格由B6:D6三个单元格合并而成。

2、“现住址”由F6一个单元格单独组成，其右侧为“照片”单元格，且是由G2:G9单元格合并而成的。

3、当我们将“家庭住址”粘贴到“现住址”时，系统默认的还是粘贴到是三个单元格，而F6右侧为合并单元格，系统默认的不予拆分，暨“现住址”单元格无法进行扩展，所以出现无法复制粘贴的情况。

三、实现方法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=OFFSET(B6,0,0)，其中B6为“家庭住址”所在的单元格地址。

解读：

1、解决办法也非常的简单，用了Offset函数。Offset函数的主要作用为：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。

2、Offset语法结构：

=OFFSET（参照位置，移动的行数，移动的列数，[扩展的高度]，[扩展的宽度]）。

1、参照位置为必须，是新位置形成的参考点。

2、移动的行数：需要参照位置移动的行数，可以为正数，也可以为负数，当为正数时，向参考位置的右侧移动，当为负数时，向参考位置的左侧移动（下正上负）。

3、移动的列数：需要参照位置移动的列数，可以为整数，也可以为负数，当为正数时，想参考位置的下方移动，当为负数时，向参考位置的上方移动（右正左负）。

4、【扩展的高度】、【扩展的宽度】这两个参数可以省略，但必须是正数，可以理解为移动了指定的行数、列数后向下，向右扩展的行数和列数。

四、Offset函数示例。

公式：=OFFSET（B2,3,4,5,6）。

Offset函数类似于一个搜寻小分队，接到命令：

1、从基地（B2）出发，向南搜寻3公里。暨：=Offset（b2,3……

2、向东搜寻4公里。暨=Offset（B2,3,4……

3、分为三个小队，1小队原地待命，2小队向南5公里，3小队向东6公里，然后占领此区域。暨=Offset（b2,3,4,5,6）。

解读：

1、2小队向南5公里，到达F10，2小队向东6公里，到达L5单元格。

2、3小队小东，2小队小南在L10单元格处相遇。

3、F5:L10区域被搜寻小分队占领。

结束语：

对于合并单元格的复制粘贴问题，我们只用了Offset函数的基本功能便轻松的解决了，可谓省时省力，效率也很高哦，大家在学习的过程中要细心的加以揣摩哦，遇到问题欢迎在留言区留言讨论哦！