大家好，今天和大家分享"按姓名合并单元格内容“，如下图，曹丽物品放在一个单元格；天津丫头的物品放在一个单元格，小老鼠的物品放在一个单元格

一、公式截图

二、公式

=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)),$D2,"、"),2,100)

三、公式解释

1、数组公式，复制到公式到编辑栏，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

2、要把A列姓名进行排序，让相同的姓名排在一起、、、更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

3、OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)这个函数作用根据D2姓名，返回相同姓名区域，如D2是曹丽，那么offset这个函数就返回单元格区域，大家记得单元格区域A2:D4；，如D2是小老鼠，那么offset这个函数就返回单元格区域A7:B7; ，如D2是天津丫头，那么offset这个函数就返回单元格区域A5:B6。

4、PHONETIC这个函数把文本合本，记得数值型数字不行，当作空，如D4单元格是曹现丽，PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2))会返回"曹丽衣服曹丽水杯曹丽学步带"

5、然后我们通过查找替换函数substitute函数把曹丽替换成顿号SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)),$D2,"、")，这样得到了"、衣服、水杯、学步带"

6、substitute函数得到的这一串"、衣服、水杯、学步带"，第1个顿号不要，所以我们通过提取函数mid从第2个位置提取，这样就第一个顿号就不要了，得到我们想的结果

前日，自习君推送了一篇文章《Excel单元格合并后无法排序，如何拯救？》，解决了以下问题

解决的手段也不难，只是有点小技巧

不久后，好学的朋友又问了，反过来如何操作呢？

竟然如此，自习君今天就索性讲讲“批量合并相同内容的单元格”及“合并单元格如何填序”的问题吧，主要就是解决下图的问题。

1、批量合并相同内容的单元格

Excel思维：若要合并相同单元格，必须先识别哪些是相同的内容，如果你用过“分类汇总”，应该很容易联系到它具备这个功能。

操作步骤：

1、选中数据——分类汇总——选定汇总项（姓名）

2、现在再看A列，如果经常关注自习君的读者，应该很快反应过来，可以用“定位空值”——合并。再把分类汇总删除，只保留合并项目。

3、最后用“格式刷”，将B列刷成A列的格式

我们还是来看看具体的操作吧（这个GIF应该算是自习君讲课以来比较复杂的操作吧）

2、合并单元格如何填序

首先我们试一下往常的拖动填充

没错，合并后的单元格是不允许自动填充的，下面自习君介绍两个公式，可以解决此类问题。

操作要点为：

1、选中需要编号的所有空格，在A2单元格输入公式 =MAX($A$1:A1)+1

2、然后按 Ctrl+Enter 组合键，实现一次性填充所有单元格

公式解读：

计算自$A$1单元格，至公式所在行的上一行里的最大值，再用计算结果加1，从而实现了连续序号的效果。

同样的，将上面的公式替换为 =COUNT($A$1:A1)+1 也能达到一样的效果，COUNT函数是用来统计单元格数字的个数，COUNT（$A$1:A3）就是统计A1单元格到A3单元格拥有的数字个数。

如果你还是理解不了以上两个函数的意思，没关系，毕竟在Excel里，这已经是初中的知识。晚安

— 本文完 —

让我们一起把Excel用得飞起来

单元格按照类别合并之后，大体会有这么几个问题，怎样快速得到这些问题的答案呢？

1. 每个类别的和是多少（求和）？

2. 总共有几个类别啊（序号）？

3. 每个类别下有几个数据（组内计数）？

4. 每个类别下单独编号吧？

5. 每个类别内部数据排个序吧？

1.合并单元格分别求和

公式解释：公式中用所有数据的和减去已有数据的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和，这里用到了一个相对引用和一个绝对引用，因此填充公式时，C2会随着单元格的变化而变化，$C$16则不会变化，例如第二个合并单元格的公式就会自动变成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是类似。

2.合并单元格填充序号

公式解释：向下填充公式时，MAX和COUNT函数中的第二个参数会自动更新，变成A4\A7\A12，每一项都等于前面一项加1。

3.统计组内计数

公式解释：和上面的求和公式类似，我们用COUNTA函数求得当前合并单元格左侧及之后所有数据的个数，再扣除当前合并单元格之外数据的个数。

4.组内编号

公式解释：IF公式表示当A2单元格不为空时，填充1。D2单元格的公式为“=IF(A3<>"",1,D2+1)”，由于合并单元格的数据实际是在第一个单元格，因此A2单元格不是空的，D2得到数据1，A3单元格是空的，因此得到2（即“D2+1”）。

5.组内排序

公式解释：COUNTA函数将得到数据1，2，3，4，我们再将这个数字放大一千倍一万倍，之后再加上原有的销量，可以使每组内的数据在同一级别，并且较大的数据处理后仍然是较大的，因此可以很容易地排序。

相关阅读：WPS的合并功能确实比Excel好用

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常使用Excel的人都知道，数据处理时，最麻烦的就是合并单元格的数据，但是合并单元格在我们的工作中无处不在，经常见到。那么如果对其进行求和，计数等操作了？

一、合并单元格求和。

目的：对班组的销售量进行求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、公式=SUM(C3:C12)对C3:D12区域的值求和；公式=SUM(D4:D12)对除了第一小组外的区域求和。然后求差得到第一小组的和。

2、对公式进行分解更有利于理解。

二、合并单元格计数。

目的：求班组人数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTA(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、公式：=COUNTA(C3:C12)对C3:C12区域的非空单元格计数。公式=SUM(D4:D12)对除第一小组外的区域求和。然后求差得到第一小组的个数。

2、对公式分解更有利于理解。

三、合并单元格排序。

目的：对所有班组的所有人员按照销量进行排序。

方法：

1、选定合并的单元格区域。

2、单击【合并后居中】右侧的箭头-【取消单元格合并】。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式：=A3并Ctrl+Enter填充。

5、对拆分开的单元格添加边框线。

6、拖动鼠标全选数据-【数据】-【排序】。选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】-【确定】。

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

如果表格中存在合并单元格，就无法对表格进行排序。要想排序，需要先取消合并单元格。

方法：打开查找命令，或者按下快捷键ctrl+f，并点击查找替换对话框中的选项，这时就会出现查找格式命令。

点击格式后面的小三角，选择从单元格选择格式，这时鼠标变成一个小探针，用鼠标点选一个合并单元格，给excel下达查找合并单元格的命令。

点击查找全部，那么整个表格中合并单元格都会被找到。

这时默认第一个被找到的单元格是选中状态，这里要注意操作方法，先用鼠标点击第一个，然后按下shift点击最后一个，或者按下Ctrl键，将两个点选，这时单元格中的合并单元格全部处于被选中状态，再点击一次顶部的合并后居中命令，合并单元格就全部被解散。

没有合并单元格的表格区域，在进行排序筛选等数据分析就没有什么障碍了。合并单元格是数据分析的大忌，除非汇总表，不然一般不要使用合并单元格，如果非要居中的形式，可以考虑跨列居中，在设置单元格格式文本对齐方式里可以设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

合并单元格虽然看起来很美，但如果要进行后续处理是相当的麻烦，比如排序功能的使用，下面分享一个合并单元格排序的技巧，只需几步，轻松搞定！

【例】将左侧数据源按合计金额的降序排列，最终形成右侧效果。

步骤1：全选数据源A1：D19，点击开始选项卡 - 合并单元格，取消数据源的合并

步骤2：F5定位空值，编辑栏输入=A2，按CTRL+ENTER快速填充上方单元格内容，并按合计单元格降序排序。（如果你还要将各区域内部销售人员按销量排序，只需在排序时再加一个按销售金额列排序即可）

步骤3：数据选项卡- 分类汇总，分类字段按销售片区。

步骤4：F5定位销售员列空值，并右键将将空单元格右移，再使用F5定位E列空值，点击开始 - 单元格合并。

步骤5：使用格式刷将E列格式匹配至A列，完成合并并删除掉汇总行。

分解步骤看似多，熟了之后也就是秒秒钟的事了！

end.

作者：笨笨四

来源：Excel精英培训

昨天文章末提了一个小问题：

下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

回答这个问题前，我们先来聊一聊excel操作的一个很重要的思维：如果你的表格存在数据分析需求，尽量不要单元格合并，因为后续的排序、汇总、数据透视表等功能都会受影响。

比如上表中，要对星期一数据进行降序，就会弹出以下警告：

竟然合并的单元格如此碍事，那我们要怎样恢复正常呢？可分3步走：

1

取消所有的单元格合并

①选中第一列

②取消单元格合并

2

F5定位空白单元格

②快捷键F5调出“定位条件”界面

③选择“空值”定位即一次性选中了所有的空白单元格

3

利用公式使空单元格等于上一单元格内容

这是非常重要、关键的一步，昨天的推文中（如何快速删除excel中的所有空行或空列——4、填充所有的单元格）也讲解了这招：

F5选择空值后，直接输入“=A2”，再按Ctrl+Enter，这个组合键的功能就是在所有选中单元格中输入相同信息。

具体我们还是来看看GIF吧

其实，我们根据excel提供的功能有效结合，会产生意想不到的效果。当然，前提是你得知道有这个功能存在，如果你不知道，那还不赶紧一起自习，一起成长。

Q&A 今日思考题：

Excel表格中，有合并单元格的话，那么原先很方便的筛选，排序，求和等操作，将变的非常繁琐……那么，如果对合并的单元格进行筛选，排序，求和操作呢？

一、合并单元格排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MAX($A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

二、合格单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、复制内容到合并单元格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDEX($G$3:$G$6,COUNTA($B$2:B2))。

3、Ctrl+Enter填充。

四、对合并单元格进行筛选。

方法：

1、选定目标单元格，并复制数据到新的单元格备用。

2、取消单元格合并。

3、Ctrl+G打开定位对话框。

4、在【定位条件】种【空值】。

5、输入公式：=B3。

6、Ctrl+Enter填充。

7、【数据】-【筛选】-根据需要筛选数据即可。

五、合并单元格排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击【合并后居中】命令。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，在【定位条件】中选择【空值】，并【确定】。

4、输入公式：=A3。

5、Ctrl+Enter填充。

6、【数据】-排序。

操作版本：EXCEL 2016

在Excel操作过程中尽量不要用合并单元格，因为它的弊大于利。但无论怎样，总有人会去用合并单元格，也总会有人要求对合并单元格进行一些操作，例如排序。今天我就给大家带来合并单元格排序的方法。

首先说明一个情况，很多人认为通过普通操作合并单元格，并不能进行排序。这个说法是错误的，合并单元格也可以直接进行排序，但我们要保证合并单元格的大小是一样的，如我们对有合并单元格的数据进行排序时，就会出现如下提示。

所以所有合并单元格大小一样可以排序，如下。

一，对合并单元格的内容进行排序。要求：合并单元格要具有同样大小。

二，表格中有合并单元格且大小一样，但对非合并单元格数据进行排序。

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