超级简单的合并及拆分单元格，一看就懂的。

选中需要合并单元格的内容，使用鼠标下拉合并的单元格个数

合并单元格区域选定后，点击导航栏如图工具，可直接选择合并单元格

可以使用单元格内内容居中合并，或者靠左或右等，鼠标直接点击下图位置即可

选择居中合并单元格后，效果如图

如果要拆分上图合并的单元格，直接点击如图位置即可

直接点击后，单元格自动拆分，效果如图。

在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

经常使用Excel的都知道一个规则：就是尽可能的少用合并单元格。合并单元格对我们的数据处理非常的不变，例如数据查询。那么如果对合并单元格的数据进行查询了？

例如：

我们要查询“王东”在“上海”或“广东”的销量，如果用LOOKUP函数来操作，会返回错误值。那么该如何查询“王东”在“上海”或“广东”的销量了？

一、添加辅助列并复制内容。

方法：

1、选定合并单元格右侧的一列（暨C列），快捷键：Ctrl+Shift++插入一行。

2、复制合并单元格的内容（暨B3:B9）,粘贴到新插入的列中。

3、【开始】，单击【合并后居中】右侧的箭头，选择【取消单元格合并】。

4、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并确定。

5、输入公式：=C3。

6、Ctrl+Enter填充。

解读：

第5部公式中C3单元格的确定方法：当前空单元格的上一单元格即可。

二、数据查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((C3:C9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9)。

拓展：

关于LOOKUP函数的万能查询公式：

=LOOKUP(1,0/((查询区域1=条件1）*（查询区域2=条件2）*……*（查询区域N=条件N))，数据返回区域）。

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

今天题目是这样的：

关键在于：不能增加辅助列！

其实，数据量小，增加辅助列，还可以，如果数据量大，手工增加辅助列，终究不可行！

关键步骤提示

先把公式解剖了，再一、二、三逐步解释：

第一步：合并单元格拆分

G1单元格输入公式“＝LOOKUP("韩",$E$3:E3)”，该公式是利用LOOKUP函数的数组方式查找：

语法：LOOKUP(lookup_value, array)；

中文语法：LOOKUP(数组中搜索的值, 单元格区域)

如果搜索的值在单元格区域内搜不到，那结果返回单元格区域的最后一个单元格。

“＝LOOKUP("韩",$E$3:E3)”搜索不到“韩”，那返回可变区域$E$3:E3的最后一个单元格，从而实现合并单元格的拆分。

拆分的结果：

第二步：查找单价

G1单元格输入公式“=LOOKUP(LOOKUP("韩",$E$3:E3),$A$3:$A$7,$B$3:$B$7)”，该公式是利用LOOKUP函数的向量方式查找：

语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])；

中文语法：LOOKUP(搜索的值, 包含搜索值的单元格区域，包含搜索结果的单元格区域)；

查找结果：

第三步：计算销售总价

G1单元格输入公式“=LOOKUP(LOOKUP("韩",$E$3:E3),$A$3:$A$7,$B$3:$B$7)*F3”

结果如下：

虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

本节完，欢迎留言讨论，期待你的转发

如果Excel表格的某列中包含合并的单元格，在对该列进行自动筛选时可能会出现只显示合并单元格所在区域第一行的问题，例如图中筛选“市场部”，就只会显示“孙力”一条记录。

   出现这个问题的原因是合并单元格中除第一个单元格外，其他单元格都为空，自动筛选时自然不会显示对应行的数据了。要解决这个问题，可以采用下面的方法，假如数据区域为A2:C18：复制合并单元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。选择A2:A18，单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。保留A2:A18的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“空值”后确定。     

Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。在编辑栏中输入公式：=A2也可先输入“=”号，再按上箭头键，Excel自动输入上述公式。按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空单元格。复制A2:A18区域，在原区域将其选择性粘贴为值。选择E2:E18区域，单击工具栏或功能区中的格式刷按钮，这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形，再选择A2:A18区域，将原来的合并区域的格式复制到A2:A18，删除E列。这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。    其中Excel 2010快速访问工具栏放置到了功能区的下方，并添加了“合并后居中”与“格式刷”两个命令。

（本文内容由百度知道网友崔师尊贡献）

Excel合并单元格既可以用鼠标操作，也可以用快捷键；其中用鼠标操作共有三个选项，分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并，它们之间有区别，具体区别在实例后分享；用快捷键可分为两种情况，一种用Excel默认的快捷键，另一种用智能快捷键。除合并单元格外，还可以合并单元格数据与文字内容，具体怎么合并？也可分为两处情况，一种是按列合并，另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel合并单元格

(一）合并后居中

1、选中要合并的两个空单元格，例如选中 A1 和 B1，单击“开始”选项卡下“合并后居中”，则两个单元格合并为一个；再选中两个有文本的单元格，同样单击“合并后居中”，弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值，而放弃其他值”，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中；操作过程步骤，如图1所示：

2、以上只列举了合并两个单元格的例子，合并多个单元格也是一样的，例如一次合并五列三行中的十五个单元格，选中它们，如图2所示：

单击“合并后居中”，则所有单元格也被合并为一个（若单元格中有文字，同样只保留第一个单元格中的），如图3所示：

(二）合并单元格

合并单元格与合并后居中是一样的，只是合并后文字不居中，操作过程步骤，如图4所示：

(三）跨越合并

选中要跨越合并的所有单元格，例如1列1行至5列3行这块区域（即 A1:E3），单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角，在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口，单击“确定”，再弹出两个提示窗口，同样单击“确定”，则选中的单元格被合并为三个单元格，操作过程步骤，如图5所示：

（四）合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中，跨越合并只合并列不合并行，也就是只把同一行中的单元格合并为一个，用图表示它们的区别如图6所示：

二、Excel合并单元格快捷键

（一）用 Excel 默认快捷键

1、合并后居中的快捷键为：Alt + H + M + C，应用举例如下：

选中要合并后居中的单元格，例如 A2:C4 这片区域，按住 Alt 键，分别按一次 H、M 键，再按一 C 键，弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口，单击“确定”，则所有选中的单元格合并为一个；操作过程步骤，如图7所示：

2、合并单元格的快捷键为：Alt + H + M + M

操作方法也是先选中要合并单元格，按住 Alt，再按一次 H，最后按两次 M，则选中单元格被合并为一个，也只保留第一个单元的文字。

3、跨越合并的快捷键为：Alt + H + M + A

操作方法为：选中要合并的单元格后，一个键一个键的按即可，按键时会弹出相应的选项，弹出提示窗口，单击“确定”即可。

（二）用 Excel 智能快捷键

当进行一次合并单元格操作后，无论是用鼠标还是用快捷键，Excel 会记住所选择的合并类型，例如：如果选择了“合并后居中”，需要再进行这样的合并，只需按 Alt + 回车（Enter) 组合键，就会自动合并后居中，操作过程步骤，如图8所示：　　

三、Excel合并单元格数据与文字内容

（一）按行合并

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 复制到放合并后内容的单元格（如 E1），按回车，把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖，到达最后一行后放开左键，所经过的单元格全用 E1 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：A1、B1、C1 与 D1 表示单元格；& 是“与”的意思，起连接作用；“，”用于列与列之间合并后内容的分隔符，可以自已设置，例如可以把逗号改为“-、_、。、.、；”等。

（二）按列合并

假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据，合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&"；"&A5 回车，A4 和 A5 的数据被合并到 A6；把鼠标移到单元格填充柄上并按住，往右拖，则经过单元格都用 A6 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充，操作过程步骤，如图10所示：

以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例，公式中的单元格可以根据需要选择，按行合并时选择了四个单元格，按列合并时只选择了两单元格，以下图11是按行与按列合并后效果图：

Excel表格中，有合并单元格的话，那么原先很方便的筛选，排序，求和等操作，将变的非常繁琐……那么，如果对合并的单元格进行筛选，排序，求和操作呢？

一、合并单元格排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MAX($A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

二、合格单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、复制内容到合并单元格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDEX($G$3:$G$6,COUNTA($B$2:B2))。

3、Ctrl+Enter填充。

四、对合并单元格进行筛选。

方法：

1、选定目标单元格，并复制数据到新的单元格备用。

2、取消单元格合并。

3、Ctrl+G打开定位对话框。

4、在【定位条件】种【空值】。

5、输入公式：=B3。

6、Ctrl+Enter填充。

7、【数据】-【筛选】-根据需要筛选数据即可。

五、合并单元格排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击【合并后居中】命令。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，在【定位条件】中选择【空值】，并【确定】。

4、输入公式：=A3。

5、Ctrl+Enter填充。

6、【数据】-排序。

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~