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工作中必备的几个Excel小技巧之表格内容合并
安雨珍
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在上一节我们介绍了几个Excel表格方面的小技巧,小知识点。第一个我们介绍了如何让Excel表格里面的内容以百分比的形式展现出来,这个知识点我们在财务报表和销售报表中比较常见,第二个知识点我们讲述了单元格如何显示一定的小数位数,这个同样在财务中经常用到,第三个知识点我们顺带介绍了如何让单元格显示分数。
本计划今天我们讲述数值与字符格式的设置对Vlookup等函数的影响,因为家中有些事情,课件未完成,最近几天可能更新上可能不太及时,希望大家谅解。
今天我们第一个介绍的是多个单元格内容的合并,可能大家遇到单元格内容的拆分比较多一些,单元格合并也有一定的用途,比如电商系统里面的省市县区是分列显示,但是我们有时候想让他们显示到同一个单元格里面,这时候就用到单元格的内容合并。
姓名和电话两列如上图所展现的表格内容,我们要将姓名和电话两列内容合并为一列,这个时候我们用到了Excel表格字符串合并的字符 & 符号,我们在和并列使用公式=A1&B2
使用&符号进行合并使用该公式之后,得到了最终的结果值为:
得到合并单元格内容2. 第二个内容我们介绍下如何设置单元格边框。在打印单元格内容的时候,我们希望单元格有边框,比如在盘点商品的时候,有单元格边框让我们可以在盘点的时候不会看错行,设置单元格的边框也会让表格看起来格外的漂亮、美观,未设置单元格格式的表格会让人感觉一团糟。
设置单元格边框在一个Excel表格,我们使用快捷键CTRL+A全选单元格内容,然后选择单元格按钮,选择所有框线,设置完成后效果图如下图:
设置完成效果图今天我们讲的两个知识点比较简单,大部分Excel使用者应该比较熟悉,这也是我们工作中必须掌握的知识点,希望对大家有所帮助。
如果内容对大家有所帮助,欢迎留言交流。
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Excel合并操作,你真的会吗?遇到批量合并相同值单元格该怎么办
Joyce
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大家好,Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!
我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候,你真确定要一个一个的合并吗?其实你大可不必慌忙,我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中,执行代码即可。
照例举个例子,如下图所示,C列是部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。
源数据:
我们看看执行的效果:
看了上面的动画,是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.
附上Excel VBA代码
Sub MergeRange()
Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next
Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列!", Default:=Selection.Address, Type:=8)
Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算
lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始,使用此句读取开始行
lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select
'激活rngData对象所在的工作表,避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next
rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成!"End Sub
PS:
1,该段代码只支持单列单元格区域,即按照相同的列进行合并。例如A10:A20,B2:B500等。
2,由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值,因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前,而不是从前向后,后者是新人常出错之处,注意for-next循环是从Step -1开始的。
3,当然也可以采用从前向后的遍历顺序,先将Rng装入数组,对数组中的数据进行遍历判断是否等同,标记头尾行号,再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。
其实合并单元格,对我处理数据的时候,造成非常大的麻烦,我们最好还是少合并单元格。
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
Excel中的每一个函数都有特定的用途,不是他们没有用处,而是你不了解他们或者用不着,建议同学们收藏起来,万一要用着呢!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
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批量合并相同内容单元格,你花了1个小时,别人却只用了10秒
宁舞仙
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在各类的数据汇总中,为了更美观的查看数据,我们经常会需要将相同内容的单元格进行合并,这样可以更加美观的查看各类数据。
如上图所示,我们需要将部门相同的单元格合并为调整后的样式,合并后的数据相比合并前看起来会更加的直观和清晰,现在我们就来讲一下如何最快的将相同单元格内容进行合并。
【动态效果图】
第一步:选择数据区域后,点击插入—透视表,在当前表格中插入。如下图:
第二步:将部门和姓名移动到行标签,销售量移动到数值标签,从而制作好数据透视表。如下图:
第三步:点击设计—报表布局,以表格的方式显示数据;再点击设计—分类统计—不显示分类汇总,将分类汇总数据取消掉。如下图:
第四步:点击数据透视表区域,点击右键—数据透视表选项,布局下面勾选合并且居中带标签单元格。如下图:
最后调整一下单元格边框、位置即可形成我们需要的表格样式。现在你学会这个操作方法了吗?
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WPS Excel: 如何合并多个Excel文件
爱与诚
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合并多个表格文件,Excel中可以使用power query,WPS中可以使用数据透视表来完成,两者各有优缺点。
例如,有下面3个表格,表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢?
步骤1:将这3个文件存放到同一个文件夹下(很重要),随意打开一个文件(例如01.xlsx),再新建一个空白表格文件。
步骤2:在空白表格文件中,插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。
步骤3:用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据,点击“添加”,就会在“所有区域”看到该数据区域;接着一一选取其他文件区域。
文件很多的话,这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字,这样选取了第一个表格数据之后,后面的数据就不需要打开表格选取,而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同,在添加区域时,可以将区域设置的大一些,例如使用“$1:$4”(表示表格前4行)。
步骤4:数据选取完毕,就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表,会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。
步骤5:还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下,这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”,分别对应步骤3所添加的文件啦。
步骤6:如果某个原始表格中的数据变更了,可以在汇总表格上右键一下,点击“刷新”,汇总表数据也会随之更新。
和Excel的Power Query相比:
1. Excel中操作更简单一些,不过也只有Excel2016以上的版本才支持。
2. Excel的power query合并表格文件时,要求每个表格中的工作表名称相同,列数也必须相同,否则合并后数据会有遗漏或差错;使用数据透视表则没有这个限制。
3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同,使用Excel的power query则不能合并;使用数据透视表则可以合并。
4. 原始数据更新时,两者都可以同步更新。
5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。
谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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怎么把几张excel表格中的内容合并到一张表里
白寒
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可以利用VBA将多个格式相同的Excel表格数据快速合并到一张表格中。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.在当前工作簿中有多个格式万全相同,但数据不同的工作表,将其内容合并到SHeet1中:
2.Alt+F11,输入代码如下:
sub m()
for each sh in sheets
if sh.name<>Sheets(1).name then
sh.range("A2:B3").copy sheets(1).range("A"&Sheets(1).range("A65536").end(4).row+1)
end if
next
end sub
3.F5执行代码,得到结果如下:
(本文内容由百度知道网友贡献)
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EXCEL中如何批量把相同名称庞大的数据相加
张二民
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日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加,如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大,SUM可能就不好用了。
比如表格(1)要把名称相同的数据都相加,简便的方法是用SUMIF,有俩种用法
表格(1)
一、单独算“梨、苹果。。”的数据,直接点击B19为条件区域则可以按表格(1)中可以轻松求出。
=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18
二、批量算出所要相加的名称数据则用到:
=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)
表格(2)
B1:B17则是我们要引用的区域(及我们求和的苹果,梨。。。名称相同的地方)我们输入的,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格(1)(2)
3.C1:C17则是我们要求和的区域
俩种方法都没有多大区别,只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组
4.如果要让结果按列显示,则用;(分号) 如表格(1),如果要让结果按行显示,则用,(逗号)。
表格(3)
5.批量填充下来的话,则选中求和的区域表格(3)中的红色框框中,点击输入函数的框框表格(4),然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格(5)
表格(4)
表格(5)
简单几步,再复杂的求和也可以搞定,如果名称排序没有规律,可以用这个函数来求和,是不是比用sum一个个求和快呢
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EXCEL录入数据时怎样将多个单元格的内容合并到一个单元格中?
Shams
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施老师:
有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,如果录错的数据少,还可以手动移过来,如果数据多的话,一个一个的手动移过来,岂不是要累死,这时候我们也不需在重新建立或修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。
一、使用连接符&
最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可,完成后在公式栏中打对勾,然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格,如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。
二、 使用函数CONCATENATE
使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置)】也可以快速达到合并的效果。
大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的?请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。
请关注宁双学好网施老师百家号,本文欢迎转载与分享,转载请注明出处!
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Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!
夏寒
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从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?
1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:
2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub
运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。
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excel中如何相同名称如何把他的其他数据合并一起
Elroy
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我们想把姓名一样的人员,语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数,比如下面俩个表格:
(表格1)
(表格2)
第一种方法,数据比较小,我们可以复制对应的分数去第一个表中。
如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数:
(表格3)
公式为=vlookup(A2,sheet2!A1:B6,2,0)
A2为我们要匹配的对象,sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取)的数据所在的表格(表格2),分数在第二列,所以为2,如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.
鼠标定位到75的单元格,当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。
注意:精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。
这个公式可以帮我们处理很大的数据,好好学习吧
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如何把几个excel表格的内容合并到同一个表格里面?
听筠
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把几个excel表格的内容,合并到同一张表格里面,如何操作?看小编给你演示。
第一步:把需要合并的表格放在同一个文件夹里面,然后再新建一个excel,如图:
第二步:打开“新建Excel2007”,鼠标右键单击Sheet1,选择“查看代码”并打开进去。
第三步:将下列代码粘贴进代码栏:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <>""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
第四步:点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”,等待几秒后提示合并完成,点击确定。如图:
完成,这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。
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