在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

Excel制表，不可随意合并单元格，否则会影响后续的数据计算、透视表分析等操作。那么需要将单元格中的内容合并到一起，怎么？这时文本合并函数就派上用场了。使用合并文本函数，可以将多个单元格中的数据合并为一个单元格。

1.使用CONCATENATE函数将多个文本合并到一起

CONCATENATE函数用于将两个或多个文本合并为一个整体。

函数语法：= CONCATENATE(text1, text2 ...)。

参数说明：

text1（必选）：表示要合并的第一个文本项，该参数还可以是数字或单元格引用。

text2（可选）：表示其他文本项，最多为 255 项，项与项之间必须用逗号隔开，该参数还可以是数字或单元格引用。

例如，把电话区号与号码分开输入的电话号码合并为一个，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=CONCATENATE(A2,"-",B2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即合并其他文本，如下图所示。

又例如，某公司在年底年度对员工进行考核后，得出员工各项考核成绩，现在需要根据员工各项考核成绩评定员工的等级为【优秀】或【一般】，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格E2，输入函数“=CONCATENATE(SUM(B2:D2)," / ",IF(SUM(B2:D2)>230,"优秀","一般"))”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可显示出其他员工的考核等级，如下图所示。

2.使用PHONETIC函数合并单元格内容

PHONETIC函数用于对三个或多个单元格内值的合并。

函数语法：= PHONETIC(reference)。

参数说明：

reference（必选）：需要合并的文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。

例如，某员工统计出商品的产地，名称以及产品ID编号，现在需要将这三个信息合并到一个单元格中，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格D2，输入函数“=PHONETIC(A2:C2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可对其他单元格数据进行计算，如下图所示。

大家好，今天和大家分享"按姓名合并单元格内容“，如下图，曹丽物品放在一个单元格；天津丫头的物品放在一个单元格，小老鼠的物品放在一个单元格

一、公式截图

二、公式

=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)),$D2,"、"),2,100)

三、公式解释

1、数组公式，复制到公式到编辑栏，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

2、要把A列姓名进行排序，让相同的姓名排在一起、、、更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

3、OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)这个函数作用根据D2姓名，返回相同姓名区域，如D2是曹丽，那么offset这个函数就返回单元格区域，大家记得单元格区域A2:D4；，如D2是小老鼠，那么offset这个函数就返回单元格区域A7:B7; ，如D2是天津丫头，那么offset这个函数就返回单元格区域A5:B6。

4、PHONETIC这个函数把文本合本，记得数值型数字不行，当作空，如D4单元格是曹现丽，PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2))会返回"曹丽衣服曹丽水杯曹丽学步带"

5、然后我们通过查找替换函数substitute函数把曹丽替换成顿号SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH($D2,$A$2:$A$7,0),0,COUNTIF($A$2:$A$7,$D2),2)),$D2,"、")，这样得到了"、衣服、水杯、学步带"

6、substitute函数得到的这一串"、衣服、水杯、学步带"，第1个顿号不要，所以我们通过提取函数mid从第2个位置提取，这样就第一个顿号就不要了，得到我们想的结果

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

Excel合并单元格既可以用鼠标操作，也可以用快捷键；其中用鼠标操作共有三个选项，分别为合并后居中、跨越合并和单元格合并，它们之间有区别，具体区别在实例后分享；用快捷键可分为两种情况，一种用Excel默认的快捷键，另一种用智能快捷键。除合并单元格外，还可以合并单元格数据与文字内容，具体怎么合并？也可分为两处情况，一种是按列合并，另一种是按行合并。以下是Excel合并单元格及内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel合并单元格

(一）合并后居中

1、选中要合并的两个空单元格，例如选中 A1 和 B1，单击“开始”选项卡下“合并后居中”，则两个单元格合并为一个；再选中两个有文本的单元格，同样单击“合并后居中”，弹出一个提示窗口提示“合并单元格时仅保留左上角的值，而放弃其他值”，单击“确定”，则两个单元格合并为一个，但仅保留了第一个单元格的内容且内容自动居中；操作过程步骤，如图1所示：

2、以上只列举了合并两个单元格的例子，合并多个单元格也是一样的，例如一次合并五列三行中的十五个单元格，选中它们，如图2所示：

单击“合并后居中”，则所有单元格也被合并为一个（若单元格中有文字，同样只保留第一个单元格中的），如图3所示：

(二）合并单元格

合并单元格与合并后居中是一样的，只是合并后文字不居中，操作过程步骤，如图4所示：

(三）跨越合并

选中要跨越合并的所有单元格，例如1列1行至5列3行这块区域（即 A1:E3），单击“开始”下的“合并后居中”右边指向下的黑色小三角，在弹出的选项中选择“合并单元格”则弹出只保留第一个单元格的提示窗口，单击“确定”，再弹出两个提示窗口，同样单击“确定”，则选中的单元格被合并为三个单元格，操作过程步骤，如图5所示：

（四）合并后居中、合并单元格与跨越合并的区别

合并后居中与合并单元格的区别仅是合并后文字是否居中，跨越合并只合并列不合并行，也就是只把同一行中的单元格合并为一个，用图表示它们的区别如图6所示：

二、Excel合并单元格快捷键

（一）用 Excel 默认快捷键

1、合并后居中的快捷键为：Alt + H + M + C，应用举例如下：

选中要合并后居中的单元格，例如 A2:C4 这片区域，按住 Alt 键，分别按一次 H、M 键，再按一 C 键，弹出一个提示只保留第一个单元格文字的窗口，单击“确定”，则所有选中的单元格合并为一个；操作过程步骤，如图7所示：

2、合并单元格的快捷键为：Alt + H + M + M

操作方法也是先选中要合并单元格，按住 Alt，再按一次 H，最后按两次 M，则选中单元格被合并为一个，也只保留第一个单元的文字。

3、跨越合并的快捷键为：Alt + H + M + A

操作方法为：选中要合并的单元格后，一个键一个键的按即可，按键时会弹出相应的选项，弹出提示窗口，单击“确定”即可。

（二）用 Excel 智能快捷键

当进行一次合并单元格操作后，无论是用鼠标还是用快捷键，Excel 会记住所选择的合并类型，例如：如果选择了“合并后居中”，需要再进行这样的合并，只需按 Alt + 回车（Enter) 组合键，就会自动合并后居中，操作过程步骤，如图8所示：　　

三、Excel合并单元格数据与文字内容

（一）按行合并

1、把公式 =A1&"，"&B1&"，"&C1&"，"&D1 复制到放合并后内容的单元格（如 E1），按回车，把鼠标移到单元格填充柄上并按住左键然后往下拖，到达最后一行后放开左键，所经过的单元格全用 E1 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则每个单元格的内容变为对应单元格合并后的内容，操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：A1、B1、C1 与 D1 表示单元格；& 是“与”的意思，起连接作用；“，”用于列与列之间合并后内容的分隔符，可以自已设置，例如可以把逗号改为“-、_、。、.、；”等。

（二）按列合并

假如要合并一个表格中的第四行与第五行数据，合并后保存到第六行。在 A6 单元格输入公式 =A4&"；"&A5 回车，A4 和 A5 的数据被合并到 A6；把鼠标移到单元格填充柄上并按住，往右拖，则经过单元格都用 A6 的内容填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则用 A6 数据填充的单元格都用对应列第四、五行合并后的数据填充，操作过程步骤，如图10所示：

以上列举了按行与按列合并单元格内容的实例，公式中的单元格可以根据需要选择，按行合并时选择了四个单元格，按列合并时只选择了两单元格，以下图11是按行与按列合并后效果图：

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今天带个大家的是：如何把下面第一张图中的两列黄色背景的单元格中的内容合并放到一个单元格呢？第二张图是结果图。

下面是得到的结果，姓名这一列和语文成绩这一列的内容全部放在一个单元格了。怎么做到的呢？下面上步骤：

首先在下面空白处找到一个单元格用来放内容，并且首先输入一个等号，如下图中红色线框内的单元格。

等号输入后，有鼠标点击左侧姓名的单元格，如图中红色线框内。下面会出现A50，这是红色线框内单元格对应的位置。

然后，在A50后面输入一个“和”符号（&），如图：

再次单击右侧这一列黄色背景列的语文这个单元格，如图：

单击好后，直接回车，就得到第一个合并的单元格了，如图：

然后单击选中该单元格，把鼠标放在右下角，等出现黑色加号为止，如图：

向下拖拽，有多少列就拖拽多少列，如图：

拖拽好后，就得到下图的结果，如图

这个平常在工作中还是挺实用的，不需要一个一个复制粘贴了，学会的点个赞吧！！！

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我们再对excel合并单元格时，有时候会遇到这种情况，两个单元格都有内容，合并后只会保留一个单元格的内容，而另一个单元格内容就被删除了，那么我们怎么才能做到excel合并单元格保留所有内容呢，今天我来教大家这个吧。

excel合并单元格保留所有内容

如图我们如果选择好合并的单元格，然后通过右键选择设置单元格格式，在文本控制中选择合并单元格选项，确定后就会出现这样的提示，说合并单元格后只能保留最左上角的数据，不能保留所有内容。

碰到这种想合并又不能合并的时候，其实是有折中的办法的，我这边有两个，一个就是我们先在本地创建一个doc文档打开，然后将需要合并的excel单元格内容复制到doc文档内，选择黏贴为文本，这样两个单元格之间就只剩下空格了。

然后我们在doc文档中通过键盘ctrl+f调出查找和替换窗口，选择替换，然后将单元格内容之间的空格复制到查找内容中，再点击全部替换。这样原先独立的两个单元格的内容就合并了。

然后我们再将合并后的内容复制回excel表格就可以了，具体excel列字段大家自己调整下。

当然了，其实还有第二种更快速的方法，那就是用公式，我们原先的数据是在A列和B列，那么我们在C列输出A列和B列就可以了。首先我们点击C2单元格，然后输入下面的公式：=A2&B2，然后按回车键运行一下公式就合并了A2和B2的内容了。

合并后我们只得到了C2的内容，下面的内容没有怎么办呢?很简单，鼠标移动到C2右下角选中后下拉就可以把公式应用到下方的其它单元格中了。通过上面的这两种方法，都可以让excel合并单元格保留所有内容。你学会了吗?

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施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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在使用Excel时，如果想把两个单元格中的文字合并到一个单元格中，或者想把两列文字合并成一列，可参考下述方法：

例如要将下图表格中的省和市合并到一个单元格、列中。

●先用鼠标点击选择一个保存合并内容的单元格。

●然后在编辑栏中输入一个等号。

●输入等号后，用鼠标点击要进行合并的第一个单元格。点击后，该单元格的名称会自动输入到编辑栏中。

●再在编辑栏中输入一个“&”符号（按住键盘的Shift键不放的同时按大键盘上方的数字7键）。

●输入“&”后，再用鼠标点击要合并的第二个单元格。

●完成以上步骤后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮。

●这样，就将两个单元格中的文字合并到一个单元格中了。如果要合并两列，可用鼠标点击合并后单元格右下角的填充柄。

●点击填充柄后，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，则相同两列中的文字就会自动合并到一列中。

合并后的单元格中虽然显示的是文字，但点击单元格后从编辑栏中可看出单元格中的实际内容是公式。此时如果将该单元格中的内容直接复制粘贴到其他位置，粘贴后的内容会发生改变。如果想保持粘贴后的内容不变，可以采用选择性粘贴数值的方法粘贴，或者将单元格中的内容复制粘贴到word中，再从word中复制粘贴过来。