大家都知道，excel是储存数据的，但是在录入数据的时候，大家是否会经常动鼠标呢？比如换行，换下一个单元格等，我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法：

第一步：先把普通区域转化为智能表格

具体操作方法：先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格（ctrl+T），然后点击确定。

确定后会出现对应如下的效果：

第二步：对应设置文件选项属性

点击文件-选项，在excel选项对话框里面选择高级，然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

最后就会得到对应如下的效果了，输入资料时我们只需要按回车键即可，不要动鼠标了，

希望这个技巧能帮助到大家，欢迎分享给其他小伙伴哦！

在之前我们了解的Excel内容中，如果我们想把两个单元格的内容合并到一个单元格，直接用=A1&B2即可，但是日期形式的如果这样写，则出来的结果肯定不是你想要的，日期格式会转化成数字，今天我们来分享下日期格式的该如何合并到一个单元格

例如以下例子，我们想在一个单元格中表示出始末时间：

方法一：公式法，=TEXT(A2,"YYYY/m/d")&"-"&TEXT(B2,"yyyy/m/d")，输入此公式，然后下拉即可，此公式是将日期先转化成文本在进行合并

方法二：快速填充法，我们现在C2单元格中写出来我们想要实现成的格式，然后选中所要填充的单元格，按Ctrl+E，或者直接下拉然后在最后一个单元格处有一个倒三角符号点击之后选择快速填充

如果您觉得此方法您在工作中经常用到欢迎收藏或分享给更多同道中人。

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今天

我们来讲讲

在职场中经常会用到的

EXCEL合并技巧

合并

顾名思义

就是将多个内容合并成新的内容

从范围上讲

它包括

单元格与单元格之间的合并

区域与区域之间的合并

工作表与工作表之间的合并

工作簿与工作簿之间的合并

那么

我们就一起来看看

这4种都是怎么进行合并的

一：单元格与单元格

以下列表格为例

将A列和B列的内容合并到C列中

使用连接符号&

按住“Shift和7”出现&

输入“=A2&B2”

合并后如下

二：区域与区域

以下列表格为例

将新工号区域合并到旧工号区域上

复制新工号区域

选中A1

右击选择【选择性粘贴】

勾选【跳过空单元】

点击确定

合并后如下

三：工作表和工作表

以下列3个工作表为例

将【1月销售量】工作表

和【2月销售量】工作表

的牛奶和面包的销售量

合并到【1,2月总销售量】中

选中【1,2月总销售量】中的范围

点击【数据】—【合并计算】

函数选择【求和】

引用位置选择

【1月销售量】和【2月销售量】

中的销售量范围

最后点击确定

合并后如下

四：工作簿和工作簿

以下列两个工作簿为例

将工作簿【1-6月工资】的内容

合并到工作簿【7-12月工资】上

将两个工作簿都打开

在【1-6月工资】工作簿上

点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

在【1-6月工资】工作簿上

选中【1月】工资表

按住Shift键

选中其他工资表

右击选择【移动或复制】

选择对应的【7-12月工资】工作簿后

选择【移至最后】

点击确定

这样

就将两个工作簿的内容

合并在一起了

所以

这4种EXCEL合并技巧

我们就讲完了

大家看完有没有收获呢

应该都是有的吧

学会这4种EXCEL合并技巧

可是能让你工作效率大大提高的呢

难道你们都不想去试下

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合并单元格换行方式跟普通单元格的换行方式一样，有两种方式，一个是设置自动换行，一个是设置强制换行，下面分别介绍。

1、自动换行。

选中合并单元格，右键设置单元格格式，在对齐命令中，选中自动换行。这样改变合并单元格的列宽，数据就跟随列宽的大小自动换行。

2、强制换行。

选中合并单元格，将光标放在需要换行的位置，按下alt+enter键，强制换行。强制换行的数据，不会因单元格列宽的大小而改变。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

我们在平时处理数据的过程中，经常会遇到如下图1的数据形式，类似的数据格式在下一步的各种数据分析过程中是很不方便的，为此我们常常需要将数据转换为图2的形式。

图1

图2

那么，我们如何能够快速的将数据转换为图2要求的格式呢？下面介绍两种方法。

一、公式法

使用IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT函数的配合，可以实现本功能。公式如下：

部门：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),1),"r1c0"),)&""

姓名：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),3),"r0c0"),)&""

结果为：

该公式看起来非常复杂，下面以姓名为例对该公式做一下解释：

$A$2:$E$16<>""：根据A2：E16是否为空，生成一个逻辑数组，该数组为15行5列。{TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE; TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE;……}，表格示意如下：

ROW($2:$16)*10：行数组成的数组,该数组为15行1列。{20;30;40……160}；

COLUMN($A:$E)*10001：列数组成的数组，该数组为1行5列。{10001,20002,3003,40004,50005}；

ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001：以上两个数组相加，根据数组运算法则，生成15行5列的数组。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}。表格示意如下：

IF():根据前面的逻辑数组，如果为空的全部填充为99999。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}，表格示意如下：

SMALL(……,ROW(A1))：依次从小到大取出上述数组中的数据。

RIGHT(……,3):取出上述数据的后3位，上述的数据中最后一位表示单元格的列号，倒数第二位表示行号。

TEXT(……,"r0c0"):将上一步取出来的数字格式化为RC格式的单元格引用。

INDIRECT（……,）：将文本变为单元格的引用，第二个参数省略代表引用为RC模式。

二、POWER QUERY工具

Excel官方发布了POWER QUERY工具，可以更加方便的对数据进行处理，在Excel 2016中已经自带了本工具，其他版本的Excel可以在微软官方网站下载安装包。

下面就演示使用该工具实现上述的功能，在工具面板中选择"从表/范围"，弹出编辑PQ的编辑界面。

在【转换】选项卡下选择【逆透视列】，就可以得到需要的结果啦，然后将结果上载回工作表。

怎么样，PQ工具的实现是不是很简单呢？同时，该工具还提供了其他非常多的使用功能呢，大家可以多了解一下，同时再后期我也会持续给大家分享相关功能，希望大家一如既往的关注哟。

Excel本应一行的数据放在了两行，快速还原技巧

有的一些公司软件导出来的表格数据，本来放一行的，放在了两行，不利于数据分析，我们要把二行数据快速放到一行

举一个简单的例子，比如左边的表格的两行数据是一条信息，我们要转换成右边一行的数据利于分析，这里的数据量少，如果数据量大的情况下可以用下面的方法进行处理

操作步骤如下所示：

在第一条数据的第一行最后面，接上第二行，也就是C2单元格的位置输入=A3，然后向右填充，向下填充，得到下面的结果

然后我们将数据，复制，在原位置，选择性粘贴为数值，这样将里面的公式进行去除

然后我们只需要将偶数行的数据保留，将奇数行的数据全部删除即可，有很多种方法，我用我一种方法，在E列建立一个辅助列，在E2输入1，然后选中两个单元格，E2和E3，然后再向下填充

然后对E列进行筛选，筛选出空白的项目，将其进行删除掉

取消筛选后，将辅助列E列进行删除

最后把第一行标题行的字段修改一下就可以了。

本节完，你学会了么？

给坚持学习的自己点个赞和转发吧

在Excel表格中，怎样快速的将多行数据转变成一行？其实有三种非常简单的方法，下面我来给大家分享一下，希望能够帮助大家！

方法一：利用函数公式

首先输入辅助列"、"，然后在单元格中输入函数"=PHONETIC"，选中单元格数据即可。

具体操作如下：

方法二：利用F9运算符

在单元格中输入"="，选中单元格数据，在编辑状态下按"F9"键，删除数据的头尾的符号。按快捷键"Ctrl+H"弹出查找和替换框，符号替换为"、"即可。

具体操作如下：

方法三：利用剪切板

选中单元格数据进行复制，打开剪切板，将数据粘贴到另一个单元格中，按快捷键"Ctrl+H"弹出查找替换框，按"Ctrl+J"将查找内容更换为"换行符"即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧了。怎么样大家有没有学会呢？

有时我们需要把表格的两列合并在一起，如果我们一个个去复制，太浪费时间，还有可能出错。那有没有简单的方法呢？我们可以用公式一下子就搞定，效率是非常的高，下面我们就把过程做一下。

1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

2、我们可以选择C2元单元格，输入公式： =A2&B2，即表示A2单元格和B2单元格相连接

3、当我们回车后，表格如下，C2单元格内容就变成了 上海张三

4、我们选择C2单元格后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字状，按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整，填充后的表格如下：

总结，通过上面用公式连接单元格，并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求，用时短，效率高，你快试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

两种情况，一种是没有内容时的合并；一种是有内容时的合并。

没有内容时的合并：选中相邻的两行，然后点击“合并居中”按钮，那么就可以得到已经合并的一行，如图所示：

未点击合并居中前

点击合并居中后

有内容时的合并有两种方法，第一种方法：

如图在需要得到结果的格子B5中输入“＝B3&B4”，然后回车得出以下结果：张三李四

然后要得到成绩的合并值，可通过以下方法得到

用鼠标放置在图中红色圈的点上，然后将该点往右拖动，然后松开鼠标即可得到结果：8067

第二种合并方法：

点击“插入”“函数”，然后找到  concatenate函数，点击使用

然后选择需要合并的参数，B3和B4

然后回车即可得到合并后的结果

最后一步与第一种方法该步骤相同，拖拽该点得到结果

（本文内容由百度知道网友juese550贡献）

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~