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EXCEL函数公式教学-自动处理员工信息(4):MOD函数与IS类函数
方蛟凤
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今天我们来介绍MOD和ISODD函数。
浏览器版本过低,暂不支持视频播放MOD函数
MOD函数是一个数学函数,用途是求除法的数。它有两个参数,一个是被除数,一个是除数。例如我们在单元格中输入公式 5 除以 2, 商2余1,结果就是余数1。
语法:MOD(number, pisor)
MOD 函数语法具有下列参数:
Number 必需。 要计算余数的被除数。Divisor 必需。 除数。
MOD函数在编程上常用来做为检查奇偶数的方法。因为偶数可以被2整除。所以我们可以用上一次学习逻辑表达式来进行判断,输入公式 = MOD(5,2)=0,因为余数为1,所以这个结果是假FALSE,表示被除数5是一个奇数。
IS类函数
现在我们介绍ISODD函数。EXCEL中有一批以IS开头的函数,它们都是用于逻辑判断的函数。ISODD就是判断一个数是否为奇数的函数。它只需要一个参数,就是需要被判断的数。
用之前的例子5来说明,使用MOD函数还需要用被除数2求余后判断,而使用公式=ISODD(5),直接得到逻辑结果为TRUE,表示5是一个奇数。
IS类的函数很多,我们在下面列举一些说明供参考。
ISBLANK:如何值为空,返回TRUEISERR:如果值为除#N/A之外的任何错误值,返回TRUEISERROR:如果值是一个错误,返回TRUEISNA: 如果值为一个#N/A,返回TRUEISNUMBER: 如果值为一个数字,返回TRUEISTEXT: 如果值为一个文本,返回TRUE
以上的这些函数,都是在实际运用中可能被用到的。它们可以灵活地帮助公式处理一些复杂的逻辑条件,使得公式的适应性更好。当然,这也会提升一个公式的复杂度,让它的理解难度增加。
以后,我们可以结合实际的例子加以介绍。
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Excel快速入门教程4-公式和函数
韩青旋
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转载自百家号作者:雪峰磁针石
本文中,我们将介绍以下主题。
什么是公式?
在Excel中使用公式时要避免的错误
什么是函数? (函数向导)
函数的重要性
常用函数
数值函数
字符串函数
日期时间功能
V Lookup函数
教程数据
在本教程中,我们将使用以下数据集。
家居用品预算
房屋建筑项目进度表
什么是公式?
公式是由单元格地址和算术运算符组成的表达式。公式也可以由离散值组成,如= 6 * 3。 Excel将公式计算为值。公式的示例如下所示。
= A2 * D2 / 2
在Excel中使用公式时要避免的错误
计算顺序。首先计算括号里的内容。对于算术运算符,首先计算除法,然后乘法,然后加法和减法。公式通常与数值数据混合使用。要确保使用公式中引用的正确单元格地址,按F2键将突出显示公式中使用的单元格地址。处理多行时,可以对所有行使用序列号。什么是函数?
函数是预定义的公式。函数允许您使用描述性名称自动为您应用公式。 函数的例子:
SUM 求和AVERAGE 平均值COUNT 统计函数的重要性
函数可提高用户工作效率。假设你想获得上述家庭用品预算的总额。使用公式,您必须逐个引用单元格E4到E8。您必须使用以下公式。
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
使用函数,您可以将上面的公式编写为 = SUM(E4:E8)
从上面用于获取一系列单元格的函数可以看出,使用函数来获得总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。
常用函数
我们来看看Excel中一些最常用的函数。我们将从统计函数开始。
数值函数
字符串函数
日期时间函数
VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在最左侧列中执行垂直查找,并从您指定的列返回同一行中的值。
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
“= VLOOKUP”调用查找功能
“C12”指定要在最左侧列中查找的值
“A4:B8”指定包含数据的表格数组
“2”指定具有VLOOKUP函数返回的行值的列号
“FALSE,”是否精确匹配
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excel中常用数学函数减法怎么算?
房绫
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在excel中,减法的函数是:IMSUB 函数。公式是: A2-B2。
IMSUB 函数就是excel减法函数。
它的语法是:IMSUB(inumber1, inumber2)
其中参数:Inumber1:必需。被减(复)数。Inumber2:必需。减(复)数。
如下图所示:数字A2减去数字B2,C2单元格公式为:=IMSUB(A2,B2),确定,再次选中C2单元格,鼠标对准单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动填充,即可复制公式。
6. 其实在这个地方,只是作为一个知识点了解excel减法函数而已。不使用excel减法函数,直接写公式:=A2-B2,下拉复制,还来得简单些。
excel函数四则算术运算符如下所示:
+(加) 加法运算 (b2+c2) ;
–(减) 减法运算 (b2-c2);
*(乘) 乘法运算 (b2*c2) ;
/(除) 除法运算 (b2/c2) 。(本文内容由百度知道网友N_0_1贡献)
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小朋友都会,一秒做九九乘除法口诀表!
一米八
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九九乘法除法口诀表是我们从小都会被的,但是你知道怎么在Excel中快速做出来吗,今天小言就带大家一起学习一下快速在Excel中做九九乘除法口诀表。
其实非常简单,只需要一个公式就搞定了,公式如下:
乘法口诀公式:
=IF((ROW()+COLUMN()-3)>9,"",(COLUMN()-1)&"×"&(ROW()+COLUMN()-3)&"="&(COLUMN()-1)*
(ROW()+COLUMN()-3))
具体操作如下,从B2开始:
除法口诀公式
=IF(ROW()<=COLUMN(),(COLUMN()-ROW()+1)*(11-ROW())&"÷"&(11-ROW())&"="&(COLUMN()-ROW()+1),"")
具体操作如下,从B2开始:
以上,是不是非常快捷,大家赶紧去试试吧。
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2017年最全的excel函数大全9—数学和三角函数(下)
夜蓉
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上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全9—数学和三角函数(中)》,这次分享给大家数学和三角函数(下)。
ODD 函数
描述
返回数字向上舍入到的最接近的奇数。
用法
ODD(number)
ODD 函数用法具有下列参数:
Number必需。 要舍入的值。
备注
如果 number 是非数值的,则 ODD 返回 错误值 #VALUE!。不论参数 number 的符号如何,数值都是沿绝对值增大的方向向上舍入。 如果 number 恰好是奇数,则不进行舍入。
案例
PI 函数
描述
返回数字 3.14159265358979(数学常量 pi),精确到 15 个数字。
用法
标准偏差
PI 函数用法没有参数:
案例
POWER 函数
描述
返回数字乘幂的结果。假设要计算加工零件极小的容差级别或计算两个星系间极大的距离。若要对数字进行幂运算,请使用 POWER函数。
用法
POWER(number, power)
POWER 函数用法具有下列参数:
Number必需。 基数。 可为任意实数。power必需。 基数乘幂运算的指数。
备注
可以使用“^”代替 POWER,以表示基数乘幂运算的幂,例如 5^2。
案例
PRODUCT 函数
描述
PRODUCT函数使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 例如,如果单元格 A1 和 A2 中包含数字,则可以使用公式=PRODUCT(A1,A2)将这两个数字相乘。 您也可以通过使用乘 (*) 数学运算符(例如=A1*A2)执行相同的操作。
当需要使很多单元格相乘时,PRODUCT函数很有用。 例如,公式=PRODUCT(A1:A3, C1:C3)等价于=A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3。
用法
PRODUCT(number1, [number2], ...)
PRODUCT 函数用法具有下列参数:
number1必需。 要相乘的第一个数字或范围。number2, ...可选。 要相乘的其他数字或单元格区域,最多可以使用 255 个参数。
注意:如果参数是一个数组或引用,则只使用其中的数字相乘。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值和文本将被忽略。
案例
QUOTIENT 函数
描述
返回除法的整数部分。 要放弃除法的余数时,可使用此函数。
用法
QUOTIENT(numerator, denominator)
QUOTIENT 函数用法具有下列参数:
Numerator必需。 被除数。Denominator必需。 除数。
备注
如果任一参数是非数值的,则 QUOTIENT 返回 错误值 #VALUE!。
案例
RADIANS 函数
描述
将度数转换为弧度。
用法
RADIANS(angle)
RADIANS 函数用法具有下列参数:
Angle必需。 要转换的以度数表示的角度。
案例
RAND 函数
描述
返回大于等于 0 且小于 1 的均匀分布随机实数。 每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。
用法
RAND
RAND 函数用法没有参数。
备注
若要生成 a 与 b 之间的随机实数,请使用:
RAND()*(b-a)+a
如果要使用函数 RAND 生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按 F9,将公式永久性地改为随机数。
案例
RANDBETWEEN 函数
描述
返回位于两个指定数之间的一个随机整数。 每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。
用法
RANDBETWEEN(bottom, top)
RANDBETWEEN 函数用法具有下列参数:
Bottom必需。 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。Top必需。 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。
案例
ROMAN 函数
描述
将阿拉伯数字转换为文字形式的罗马数字
用法
ROMAN(number, [form])
ROMAN 函数用法具有下列参数:
Number必需。 需要转换的阿拉伯数字。Form 可选。指定所需罗马数字类型的数字。罗马数字样式的范围从古典到简化,形式值越大,样式越简明。请参阅以下案例 ROMAN(499,0)。
备注
如果数字为负数,则返回 错误值 #VALUE!。如果数字大于3999,则返回 错误值 #VALUE!。
案例
ROUND 函数
描述
ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。 例如,如果单元格 A1 包含 23.7825,而且您想要将此数值舍入到两个小数位数,可以使用以下公式:
=ROUND(A1, 2)
此函数的结果为 23.78。
用法
ROUND(number, num_digits)
ROUND 函数用法具有下列参数:
number必需。 要四舍五入的数字。num_digits必需。 要进行四舍五入运算的位数。
备注
如果num_digits大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位数。如果num_digits等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于 0,则将数字四舍五入到小数点左边的相应位数。若要始终进行向上舍入(远离 0),请使用ROUNDUP函数。若要始终进行向下舍入(朝向 0),请使用ROUNDDOWN函数。若要将某个数字四舍五入为指定的倍数(例如,四舍五入为最接近的 0.5 倍),请使用MROUND函数。
案例
ROUNDDOWN 函数
描述
朝着零的方向将数字进行向下舍入。
用法
ROUNDDOWN(number, num_digits)
ROUNDDOWN 函数用法具有下列参数:
Number必需。需要向下舍入的任意实数。num_digits必需。要将数字舍入到的位数。
备注
ROUNDDOWN 的行为与 ROUND 相似,所不同的是它始终将数字进行向下舍入。如果 num_digits 大于 0(零),则将数字向下舍入到指定的小数位数。如果 num_digits 为 0,则将数字向下舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。
案例
ROUNDUP 函数
描述
朝着远离 0(零)的方向将数字进行向上舍入。
用法
ROUNDUP(number, num_digits)
ROUNDUP 函数用法具有下列参数:
Number必需。需要向上舍入的任意实数。num_digits必需。要将数字舍入到的位数。
备注
ROUNDUP 的行为与 ROUND 相似,所不同的是它始终将数字进行向上舍入。如果 num_digits 大于 0(零),则将数字向上舍入到指定的小数位数。如果 num_digits 为 0,则将数字向上舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。
案例
SEC 函数
描述
返回角度的正割值。
用法
SEC(number)
SEC 函数用法具有下列参数。
Number 必需。 Number 为要获得其正割值的角度,以弧度表示。
备注
number 的绝对值必须小于 2^27。如果角度是以度表示的,则可将其乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将角度转换成弧度。如果 number 超出其限制范围,则 SEC 返回错误值 #NUM! 。如果 number 是非数值,则 SEC 返回错误值 #VALUE! 。
案例
SECH 函数
描述
返回角度的双曲正割值。
用法
SECH(number)
SECH 函数用法具有下列参数。
Number 必需。 Number 为对应所需双曲正割值的角度,以弧度表示。
备注
number 的绝对值必须小于 2^27。如果角度是以度表示的,则可将其乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将角度转换成弧度。如果 number 超出其限制范围,则 SECH 返回错误值 #NUM! 。如果 number 是非数值,则 SECH 返回错误值 #VALUE! 。
案例
SERIESSUM 函数
描述
许多函数可由幂级数展开式近似地得到。
返回基于以下公式的幂级数之和:
用法
SERIESSUM(x, n, m, coefficients)
SERIESSUM 函数用法具有下列参数:
X必需。 幂级数的输入值。N必需。 x 的首项乘幂。M必需。 级数中每一项的乘幂 n 的步长增加值。Coefficients必需。 与 x 的每个连续乘幂相乘的一组系数。 coefficients 中的值的数量决定了幂级数中的项数。 例如,如果 coefficients 中有三个值,则幂级数中将有三项。
备注
如果任一参数是非数值的,则 SERIESSUM 返回 错误值 #VALUE!。
案例
SIGN 函数
描述
确定数字的符号。 如果数字为正数,则返回 1;如果数字为 0,则返回零 (0);如果数字为负数,则返回 -1。
用法
SIGN(number)
SIGN 函数用法具有下列参数:
Number必需。 任意实数。
案例
SIN 函数
描述
返回已知角度的正弦。
用法
Sin( number )
SIN 函数用法具有下列参数:
Number必需。 需要求正弦的角度,以弧度表示。
备注
如果参数是以度数表示的,请将它乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将它转换为弧度。
案例
SINH 函数
描述
返回数字的双曲正弦。
用法
SINH(number)
SINH 函数用法具有下列参数:
Number必需。 任意实数。
备注
双曲正弦的公式为:
案例
SQRT 函数
描述
返回正的平方根。
用法
SQRT(number)
SQRT 函数用法具有下列参数:
Number必需。 要计算其平方根的数字。
备注
如果 number 为负值,则 SQRT 返回错误值 #NUM!。
案例
SQRTPI 函数
描述
返回某数与 pi 的乘积的平方根。
用法
SQRTPI(number)
SQRTPI 函数用法具有下列参数:
Number必需。 与 pi 相乘的数。
备注
如果 number 0,则 SQRTPI 返回错误值 #NUM!。
案例
SQRTPI 函数
描述
返回某数与 pi 的乘积的平方根。
用法
SQRTPI(number)
SQRTPI 函数用法具有下列参数:
Number必需。 与 pi 相乘的数。
备注
如果 number 0,则 SQRTPI 返回错误值 #NUM!。
案例
SUBTOTAL 函数
描述
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
用法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函数用法具有以下参数:
Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111,用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11,将包括手动隐藏的行,如果使用 101-111,则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。
Ref1必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
备注
如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。
案例
SUMIF 函数
可以使用SUMIF函数对 范围 中符合指定条件的值求和。例如,如果某列中含有数字,你只需对大于 5 的数值求和。可使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,5)
用法
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF函数用法具有以下参数:
区域必需。根据条件进行计算的单元格的区域。每个区域中的单元格必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。所选区域可以包含标准 Excel 格式的日期(案例如下)。criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、32、B5、32、苹果 或 TODAY()。
重要:任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 () 括起来。 如果条件为数字,则无需使用双引号。
sum_range可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数,Excel 会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。可以在criteria参数中使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
备注
使用 SUMIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串或字符串 #VALUE! 时,将返回不正确的结果。sum_range参数与range参数的大小和形状可以不同。 求和的实际单元格通过以下方法确定:使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。 例如:
但是,当 SUMIF 函数中的range和sum_range参数不包含相同的单元格个数时,工作表重新计算需要的时间可能比预期的长。
案例
案例 1
案例 2
SUMPRODUCT 函数
描述
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
用法
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
SUMPRODUCT 函数用法具有下列参数:
Array1必需。 其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3,...可选。 2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行...
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Excel 做表格,总有你不知道的小秘密 快捷键
感悟
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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数? 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数? 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列? 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列此时,你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项? 不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。 33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列? 选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护? 如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...
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Excel减法函数公式怎么用与求日期时间差并转为天与小时
雨帆
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Excel没有直接提供减法函数公式,但可以用求和函数公式和减号做减法运算,因此,Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时,通常直接用减号,这样比用求和函数公式书写方便,效果又完全一样。在做减法计算过程中,单纯的数字相减比较容易,比较麻烦的问题做日期时间差,特别是跨小时与跨超过两天的情况,这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果,因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟,做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel用“减号-”做减法运算
1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格,输入公式 =F2-E2,按回车,则求出两月销量之差;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则所经过的单元格全用 G2 的值填充,按 Ctrl + S 保存,则所有行变为对应的月销量之差,操作过程步骤,如图1所示:
图12、在计算结果中出现了负值,这是由于一月销量大于二月销量所致。
二、Excel减法函数公式怎么用
1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2),如图2所示:
图22、按回车,则求得与用减号一致的结果,如图3所示:
三、Excel用减法计算日期时间差
(一)计算结果只保留时分(h:mm)
1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1)),按回车,则求得结果为小数,操作过程步骤,如图4所示:
图42、选中 C1,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边“分类”下面的“自定义”,选择“时分(h:mm)”的时间格式,单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13,即 3 小时 13 分,操作过程步骤,如图5所示:
图5提示:A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32,B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35,两者之间相差 2 天 3 小时 2 分,而计算结果只有 3 小时 2 分,把 2 天丢了,这明显不正确,因此还要把天显示出来,方法看下面的“计算结果保留天和时分(d h:mm)”。
3、选中 C1,按住单元格填充柄并往下拖,则所经过单元格用 C1 的值填充,如图6所示:
图64、按 Ctrl + S 组合键保存,则自动计算出剩余行的时间差,如图7所示:
图7(二)计算结果保留天和时分(d h:mm)
1、选中 C1:C5,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边的“自定义”,把 h:mm 改为 d h:mm,单元“确定”,则计算结果变为 天和时分(d h:mm);操作过程步骤,如图8所示:
图82、如果日期相差超过一个月,则日期格式需要再增加月(m);如果日期相差超过一年,则日期格式需要再增加年(yyyy)。
(三)把计算结果转为小时
1、为便于计算,有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60),如图9所示:
图92、按回车,则求出结果 3.216666667 小时;按住单元格填充柄并往下拖,然后按 Ctrl + S 保存,则把剩余行的日期差转为小时,如图10所示:
图103、公式说明:公式先从 C1 取出天,然后乘以 24 小时,则把天转为小时;然后取出小时;再取出分钟并除以60,以把分钟转为小时;最后把它们加起来。
四、Excel把表格中的所有数减去一个数
1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格,右键 G2,在弹出的菜单中选择“复制”;框选 E2:F8,右键选中的区域,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开该窗口,选择“运算”下的“减”,单击“确定”,则框选的所有数字都减了 6;操作过程步骤,如图11所示:
图112、无论是乘除还是加减,如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算,都可以用选择性粘贴的方法。
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在Excel表格里,怎么进行数学计算?
牧凄扉
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1、左键双击打开Excel文档,首先普及一下Excel的基本知识,在Excel表格中行分为1,2,3,4…… ,列则分为A,B,C,D…… 。
2、首先在A1和B1中分别输入8和4,首先来进行加法运算,在C1栏中。首先单击C1栏选中,然后点击任务栏中的”公式“选项,然后点击“公式”中的“查入函数”选项。
3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”,然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。
4、下面说一下减法运算,首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车,然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。
5、然后是乘法运算和减法类似,左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车,然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。(“*”是按住上档键Shift不放手然后按8)。
6、除法运算也是类似的,左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车,然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。
7、注:PRODUCT 相乘函数(较常用)
A1-SUM 减法函数(很少用)
A1/PRODUCT除商公式(极少用)
(本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献)
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学会设置excel软件公式,1分钟解决数据!
安天德
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在工作中,常常遇到在表格中设置除法公式后得到的结果不是整数而是有小数点的情况,但实际上我们只需要整数,不需要小数点后面的部分,当数据多达到一页或几页,用手动更改不仅花费很多时间还令人眼花缭乱,头晕脑胀!比如预算金额除以单价求可购买数量,如下表在在D2单元格输入公式=B2/C2,D2单元格显示33,333333,而“可购买数量”只需要整数,不需要整数后的小数
例图1小编建议这时可以在D2单元格输入公式=TRUNC(B2/C2),完成后如下图:
例图2TRUNC(B2/C2)公式含义:求除法的整除数(公式括号中的两个要素根据表格实际情况而定)
1. 公式括号中的B2表示被除数,上图中预算金额是被除数,单元格位置是B2;
2. 公式括号中的C2表求除数,上图中单价是除数,单元格位置是C2;
小编请各位留意括号里的两个要素之间是除号不是逗号!
最后在B2单元格右下角下拉表格,表格自动完成所有的数据,完成后如下表:
例图3小贴士:
当我们所得值为负数时,比如-3.9,用TRUNC公式后只会取整数部分-3,不会四舍五入为-4.
大家可以抽空几分钟试试,反复练习三次加深印象,熟练后实际工作中一列的数据不到一分钟就搞定啦!轻轻松松,这样可以准时下班啦!
最后祝各位工作愉快!
工作愉快! - ?
Excel乘法函数怎么用与除法及用一个数乘或除所有数如何计算
晓露
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在 Excel 中,如果求两个数的乘积,可以用乘法函数;它既可以求表格中任意两个数的乘积,也可以求指定几个单元格中数字的乘积,还可以求一行一列所有数的乘积。此外,还可以把表格中的所有数乘以一个指定的数。做乘法运算可以用Excel乘法函数,而做除法运算同样可以Excel乘法函数,Excel没有提供专门的除法函数,但完全可以用乘法函数运算。以上是两个或多个数相乘或相除的情况,如果要用一个数乘或除表格中的所有数就不能再单用乘法函数实现,需要用选择性粘贴功能。以下是Excel乘法函数与除法及用一个数乘或除所有数的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。
一、Excel乘法函数怎么用
1、假如要计算一个服装销量表的价格与销量的乘积。选中用于保存计算结果的单元格 G2,输入乘法函数公式 =Product(B2:F2),按回车,则计算出第二行“长袖白衬衫”的价格与销量的乘积,结果为 28294,操作过程步骤,如图1所示:
图12、自动计算剩余行的乘积。按住单元格填充柄,往下拖,则所经过的行用 G2 的值填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则所有行变为对应行的价格与销量的乘积;操作过程步骤,如图2所示:
图2二、Excel用 * 做乘法计算
1、在 G2 单元格中输入公式 = E2*F2,如图3所示:
图32、按回车,则求得结果为 28294,与用乘法函数公式 =Product(B2:F2) 求得的结果一致,如图4所示:
图43、如果要自动计算剩余行的乘积,用上面的方法往下拖,然后保存更新即可。
三、Excel用一个数乘表格中的所有数
在 G2 单元格输入 0.5,单击 G3 单元格结束 G2 的输入状态,再次选中 G2 单元格,右键,在弹出的菜单中选择“复制”;框选要乘 0.5 的所有单元格,在选中的单元格上右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,在打开的窗口中选择“运算”下面的“乘”,单击“确定”,则所有选中的数字都乘了 0.5;操作过步骤,如图5所示:
四、Excel除法运算怎么操作
1、以用服装表中总销量除以价格为例。选中单元格 G2,输入公式 =Product(F2/E2),按回车,则求得除法运算结果 73.23255814,操作过程步骤,如图6所示:
2、自动计算剩余行的除法。用鼠标按住单元格填充柄(选中单元格 G2 右下角的小绿点),往下拖,则所经过单元格用 G2 的值填充,如图7所示:
图7按 Ctrl + S 组合键保存,则所有行变为对应行的运算结果,如图8所示:
图83、说明:Excel 没有提供除法运算的函数,但可以用Excel乘法函数 Product() 实现。另外,运算结果 73.23255814 保留的8位小数,若只想保留两位小数,可以右键 G2 单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择左边“分类”下面的“数值”,在“小数位数”右边输入2,单击“确定”即可。
五、Excel用表格中的所有数除一个数
1、在 G2 单元格中输入 1.2,单击一下 G3 结束 G2 的输入状态,再次选中 G2 并右键,在弹出的菜单中选择“复制”;框选 E2:F7,右键选中的区域,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,在打开的窗口中选择“运算”下的“除”,单击“确定”,则选中的所有数字都除了 1.2;操作过程步骤,如图9所示:
图92、从操作过程可知,用表格中的所有数除一个数与乘一个方法一样,只是在“选择性粘贴”窗口的选择不同。
excel表格除法公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并