在之前我们了解的Excel内容中，如果我们想把两个单元格的内容合并到一个单元格，直接用=A1&B2即可，但是日期形式的如果这样写，则出来的结果肯定不是你想要的，日期格式会转化成数字，今天我们来分享下日期格式的该如何合并到一个单元格

例如以下例子，我们想在一个单元格中表示出始末时间：

方法一：公式法，=TEXT(A2,"YYYY/m/d")&"-"&TEXT(B2,"yyyy/m/d")，输入此公式，然后下拉即可，此公式是将日期先转化成文本在进行合并

方法二：快速填充法，我们现在C2单元格中写出来我们想要实现成的格式，然后选中所要填充的单元格，按Ctrl+E，或者直接下拉然后在最后一个单元格处有一个倒三角符号点击之后选择快速填充

如果您觉得此方法您在工作中经常用到欢迎收藏或分享给更多同道中人。

在使用Excel时，如果想把两个单元格中的文字合并到一个单元格中，或者想把两列文字合并成一列，可参考下述方法：

例如要将下图表格中的省和市合并到一个单元格、列中。

●先用鼠标点击选择一个保存合并内容的单元格。

●然后在编辑栏中输入一个等号。

●输入等号后，用鼠标点击要进行合并的第一个单元格。点击后，该单元格的名称会自动输入到编辑栏中。

●再在编辑栏中输入一个“&”符号（按住键盘的Shift键不放的同时按大键盘上方的数字7键）。

●输入“&”后，再用鼠标点击要合并的第二个单元格。

●完成以上步骤后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮。

●这样，就将两个单元格中的文字合并到一个单元格中了。如果要合并两列，可用鼠标点击合并后单元格右下角的填充柄。

●点击填充柄后，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，则相同两列中的文字就会自动合并到一列中。

合并后的单元格中虽然显示的是文字，但点击单元格后从编辑栏中可看出单元格中的实际内容是公式。此时如果将该单元格中的内容直接复制粘贴到其他位置，粘贴后的内容会发生改变。如果想保持粘贴后的内容不变，可以采用选择性粘贴数值的方法粘贴，或者将单元格中的内容复制粘贴到word中，再从word中复制粘贴过来。

一：我们看到这里有两个单元格的内容

二：任意选中一个单元格

三：在单元格中打出“＝”，并且用鼠标点击第一列单元格的“姓名”

四：在“A1”后打出“&”，再用鼠标点击第二列的“学号”。

五：按下回车键，就会出现姓名学号

六：按中这个单元格，将鼠标放置单元格的右下角，使鼠标变成十字架“＋”往下拉，就形成效果了。

想学习更多技巧的朋友请点个赞，关注一下小小鱼

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，每天晚上帮帮的视频比新闻联播还准时，为什么今天晚上来图文版呢？因为帮帮我已经在景区的酒店准备度过愉快的周末啦，所以没有办法制作视频啦！

我错了

好啦，我保证图文版一样很精彩，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张表格，怎么将变身前的表格批量快速的变成变身后的表格呢，就是将同一个班级放在一个单元格里面，如图1

图1

我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我们可以一个班级一个班级的合并嘛，我想说，你真是有耐心的好同学，如果有几十个班级，每个班级有几十个人，那你不是晚上就不能娱乐了？下面帮帮给大家介绍一个方法，可以轻松搞定哦！

首先，请大家一定要保证班级的连续性，就是相同的班级一定要放在一起，如果不能确定就先利用班级列为数据区域排序一下，然后我们点击需要合并的列，然后选择菜单栏中的数据选项卡，然后点击分类汇总按钮，就会弹出一个对话框（如图2），在弹出的窗口中的红色框框处勾选首列（就是您需要合并的列），我们这里勾选班级，其他的保持默认选项，点击确定.

图2

然后整个表格就变成这个样子啦（图3）！下面同学们只需要按图中的样子，选中A列的数据区域

图3

选好后按下快捷键CTRL+G，就会弹出定位对话框，就像这个样子（图4），点击定位条件按钮

图4

点击后又会弹出一个对话框（图5），在里面选择空值，点击确定

图5

大家看是不是A列数据区域的空单元格都被选中啦（图6）

图6

然后我们对着合并的单元格点击鼠标右键，在单元格格式中将他们合并一下（图7）

图7

接下来我们再按前面的步骤调出分类汇总对话框，删除分类汇总（图8）

图8

删除分类汇总后就是这个样子拉（图9），然后我们选中A列的数据区域，点击格式刷

图9

然后就是见证奇迹的时刻，最后一张上动图（图10）

图10

好啦，下课啦！！！！！愉快的周末开始了

officer6666

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

有时我们需要把表格的两列合并在一起，如果我们一个个去复制，太浪费时间，还有可能出错。那有没有简单的方法呢？我们可以用公式一下子就搞定，效率是非常的高，下面我们就把过程做一下。

1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

2、我们可以选择C2元单元格，输入公式： =A2&B2，即表示A2单元格和B2单元格相连接

3、当我们回车后，表格如下，C2单元格内容就变成了 上海张三

4、我们选择C2单元格后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字状，按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整，填充后的表格如下：

总结，通过上面用公式连接单元格，并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求，用时短，效率高，你快试试吧！

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在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

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今天

我们来讲讲

在职场中经常会用到的

EXCEL合并技巧

合并

顾名思义

就是将多个内容合并成新的内容

从范围上讲

它包括

单元格与单元格之间的合并

区域与区域之间的合并

工作表与工作表之间的合并

工作簿与工作簿之间的合并

那么

我们就一起来看看

这4种都是怎么进行合并的

一：单元格与单元格

以下列表格为例

将A列和B列的内容合并到C列中

使用连接符号&

按住“Shift和7”出现&

输入“=A2&B2”

合并后如下

二：区域与区域

以下列表格为例

将新工号区域合并到旧工号区域上

复制新工号区域

选中A1

右击选择【选择性粘贴】

勾选【跳过空单元】

点击确定

合并后如下

三：工作表和工作表

以下列3个工作表为例

将【1月销售量】工作表

和【2月销售量】工作表

的牛奶和面包的销售量

合并到【1,2月总销售量】中

选中【1,2月总销售量】中的范围

点击【数据】—【合并计算】

函数选择【求和】

引用位置选择

【1月销售量】和【2月销售量】

中的销售量范围

最后点击确定

合并后如下

四：工作簿和工作簿

以下列两个工作簿为例

将工作簿【1-6月工资】的内容

合并到工作簿【7-12月工资】上

将两个工作簿都打开

在【1-6月工资】工作簿上

点击【视图】—【全部重排】—【垂直并排】

在【1-6月工资】工作簿上

选中【1月】工资表

按住Shift键

选中其他工资表

右击选择【移动或复制】

选择对应的【7-12月工资】工作簿后

选择【移至最后】

点击确定

这样

就将两个工作簿的内容

合并在一起了

所以

这4种EXCEL合并技巧

我们就讲完了

大家看完有没有收获呢

应该都是有的吧

学会这4种EXCEL合并技巧

可是能让你工作效率大大提高的呢

难道你们都不想去试下

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我们在平时处理数据的过程中，经常会遇到如下图1的数据形式，类似的数据格式在下一步的各种数据分析过程中是很不方便的，为此我们常常需要将数据转换为图2的形式。

图1

图2

那么，我们如何能够快速的将数据转换为图2要求的格式呢？下面介绍两种方法。

一、公式法

使用IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT函数的配合，可以实现本功能。公式如下：

部门：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),1),"r1c0"),)&""

姓名：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A$2:$E$16<>"",ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001,99999),ROW(A1)),3),"r0c0"),)&""

结果为：

该公式看起来非常复杂，下面以姓名为例对该公式做一下解释：

$A$2:$E$16<>""：根据A2：E16是否为空，生成一个逻辑数组，该数组为15行5列。{TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE; TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE;……}，表格示意如下：

ROW($2:$16)*10：行数组成的数组,该数组为15行1列。{20;30;40……160}；

COLUMN($A:$E)*10001：列数组成的数组，该数组为1行5列。{10001,20002,3003,40004,50005}；

ROW($2:$16)*10+COLUMN($A:$E)*10001：以上两个数组相加，根据数组运算法则，生成15行5列的数组。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}。表格示意如下：

IF():根据前面的逻辑数组，如果为空的全部填充为99999。{10021,20022,30023,40024,50025;10031……}，表格示意如下：

SMALL(……,ROW(A1))：依次从小到大取出上述数组中的数据。

RIGHT(……,3):取出上述数据的后3位，上述的数据中最后一位表示单元格的列号，倒数第二位表示行号。

TEXT(……,"r0c0"):将上一步取出来的数字格式化为RC格式的单元格引用。

INDIRECT（……,）：将文本变为单元格的引用，第二个参数省略代表引用为RC模式。

二、POWER QUERY工具

Excel官方发布了POWER QUERY工具，可以更加方便的对数据进行处理，在Excel 2016中已经自带了本工具，其他版本的Excel可以在微软官方网站下载安装包。

下面就演示使用该工具实现上述的功能，在工具面板中选择"从表/范围"，弹出编辑PQ的编辑界面。

在【转换】选项卡下选择【逆透视列】，就可以得到需要的结果啦，然后将结果上载回工作表。

怎么样，PQ工具的实现是不是很简单呢？同时，该工具还提供了其他非常多的使用功能呢，大家可以多了解一下，同时再后期我也会持续给大家分享相关功能，希望大家一如既往的关注哟。