Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

转载自百家号作者：因为专注

在使用Excel输入数据过程中，您是否碰到过想在同一个单元格中输入多行文字，每次都是输入完一行打算切换到下一行的时候，光标却跳转到了另外一格单元格，即光标不是在单元格内跳转。若是碰到想在一个单元格中输入多行文字又该如何实现呢？本教程以Excel2013为例，介绍两种将单行文字变成多行文字技巧。

1、每行字数随单元格宽度变化：当我们输入的单行文字超过了单元格宽度的时候，超出单元格宽度的部分将无法直观的看到，故我们想将隐藏的那部分内容能够另起一行显示。此时我们只需要单击自动换行命令即可。具体操作如下，首先选择需要处理的单元格区域，然后找到菜单栏开始选项卡下，对齐方式功能区中的自动换行命令，单击它即可实现超出单元格宽度的部分自动换行。此方法的特点是当调整单元格宽度的时候，每行字数也会随着变动。

2、每行字数不随单元格宽度变化：若我们想实现在指定的文字位置换行且每行的字数不随着单元格宽度调整而变化，就可以采用此方式，首先将鼠标光标停留在指定的文字位置，然后按下Alt+Enter键即可实现光标在单元格内部跳转，完成换行操作。此方法的特点是换行后的每行内容字数不受单元格宽度变化影响。

如果对您有点帮助，请帮忙收藏或分享一下再走，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

如果是针对多工作簿，而且工作簿存在多个工作表，该如何合并？

一个文件夹内有多个工作簿

一个工作簿中含有多个工作表

现在要将格式相同的所有表格合并在一张表格中，如果采用最原始的复制粘贴是多么恐怖的一件事。模拟的数据只是几个工作簿，而实际工作可能有几十个，光复制粘贴，手都废了。

而对于高手，编写一段VBA代码也要花1小时，有没适合普通人的简单办法？

有！不过前提是你安装了Excel2016。

Excel2016只需要一个简单的公式就可以搞定。

Step 01关闭打开的工作簿，新建一个新工作簿。单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step 02浏览到指定的文件夹，单击确定。

Step 03单击编辑。

Step 04单击添加列→自定义列，输入自定义列公式，确定。注意：字母区分大小写，必须保持一致。

=Excel.Workbook([Content])

Step 05单击自定义的扩展按钮，确定。

Step 06单击自定义.Data的扩展按钮，确定。

Step 07这样默认就将需要合并的列全部选择，右键删除其他列。

Step 08将第一行用做标题。

Step 09取消多余的标题筛选。

Step 10关闭并上载。

这样就合并成功。

因为有一些人第一次接触，所以我在截图的时候比较详细。这样看起来步骤就很多，熟练以后，实际上操作起来很快，1、2分钟就搞定。

相信很多时候我们在操作Excel合并单元格的时候，都会遇到这样的问题，那就是我们每次需要合并的时候都是逐个去点击合并，当我们需要合并很多单元格的时候感觉这样不仅很浪费时间，而且工作效率非常的低下，那么我们有没有更好的方法可以进行大批量的合并单元格呢？接下来小爬就教大家如何快速大批量的合并单元格。

第一步：首先我们选中需要合并单元格的区域按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定。

主要目的：选中需要合并单元格这片区域里面的所有空白单元格。

第二步：在编辑栏输入“等于上一个单元格”（假设你激活的单元格是A3，那么我们就输入他的上一个单元格“=A2”，假设在A8电话就输入“=A7”）按“Ctrl+enter（回车）”结束选中区域。

这里有的小伙伴会问：为什么不直接在A3单元格输入=A2呢？因为我们这片区域是属于选中状态，如果点击A3单元格在输入就会取消选中区域。

第三步：利用分类汇总过渡去实现批量合并单元格的效果。在菜单栏找到“数据”点击“分类汇总”选择汇总项确定（确定后会出现一个辅助数据出来）。

第四步：再次重复第一步操作。批量选中空白单元格按“Ctrl+G”或者“F5” 调出定位对话框点击“定位条件”选择“空值”确定点击菜单栏中“开始”点击“合并后居中”。

第五步：合并单元格后找到菜单栏中的“数据”点击“分类汇总”点击“全部删除”选中已经合并好的空白单元格找到“开始”选择“格式刷”点击B列单元格，用格式刷刷一下就可以了删除A列单元格把单元格文字设置居中即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

步骤概述：

1、选中A2-A21区域，按“Ctrl+G”或“F5”，调出定位对话框，定位条件，空值；

2、在编辑栏输入公式“=上一单元格”；

3、按“Ctrl+enter”结束；

4、这时空白单元格就快速填充上数据了；

5、光标放在控制区域内；

6、点“数据”，“分类汇总”；

7、再次选中A-A单元格区域，按“Ctrl+G”或“F5”，调出定位对话框，定位条件，空值；

8、在编辑栏输入“=上一单元格”；

9、按“Ctrl+enter”结束；

10、点“开始”，“合并后居中”；

11、点“数据”，“分类汇总”，“全部删除”；

12、格式刷，删除A列单元格。

上期精彩回顾：Excel中如何利用Row函数快速填充序号

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

快到年底了，有小伙伴提出了如何快速将12个月的数据合并到一个工作表问题，比如将每个月不同销售员不同产品的销售数据汇总到一个工作表。今天我们就来分享一个快速将多个结构相同的工作簿数据汇总到一个工作表的方法，快速简单，一键搞定，提问的小伙伴速来围观！

一、如下数据源，我们需要将12个月的产品销售数据工作簿合并到一个工作表中。

二、效果展示

三、实现步骤

1、导入VBA模块：新建一个EXCEL汇总表，将sheet1更名为“汇总表”，删除其余的工作表，按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（快速合并工作表和工作簿.bas）→关闭VBA 编辑器。导入后可以从【开发工具】→【宏】处看到“合并工作簿”和“合并工作表”两个宏。

2、制作一键＂合并工作簿＂和一键＂合并工作表＂按钮。插入矩形，输入文字“合并工作簿”并调整文字颜色大小和对齐方式等，然后复制一个矩形，并将文字改为“合并工作表”。选中文字为“合并工作簿”的矩形，右键→指定宏→选择宏“合并工作簿”，选中文字为“合并工作表”的矩形，右键→指定宏→选择宏“合并工作表”。

３、合并1至12月的12个工作簿数据到1个工作表。单击“合并工作簿”，首先选择需要合并的所有工作簿，点【打开】，将12个月的销售表合并到EXCEL汇总表。然后复制标题行到汇总表的第一行，再单击“合并工作表”，所有工作表即汇总到汇总表中了。

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。如一键合并工作表如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。 需要一键快速合并多个工作簿到工作表原文件和VBA代码的，请评论转发后私信联系我或留下您的邮箱！

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

如果是跟数据打交道的小伙伴（财务、人事、数据分析类），一天负责十几张表格应该是正常事情，但是这十几张表格大多数结构类似，主要由于上传的部门不一样或者是分公司上传过来，当你一遍遍复制粘贴，老板在聊天软件上不停地消息催促你的汇总表。

就会有有趣的事情发生了。

嘤嘤嘤，老板真不是我的问题啊（( ▼-▼ )）

汇总神器：Power Query

解决这个问题的神器就是它：Power Query

首先这个Power Query可不是插件！他是Excel2016版本自带的一个功能，实际上呢也是微软PowerBI（可视化数据工具）的附带功能，微软的数据导入亲儿子。

Power Query可应用的场景可多了：关系型数据库、Excel、文本和XML文件,OData提要、web页面、Hadoop的HDFS等等。

【数据】菜单-右侧就是Power Query啦

而数据整合以后，就建立好数据模型，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map进行进一步的数据分析做好准备。

并且这个设置都是自动化的！一次设置以后，后续右键刷新即可。

什么？你只装2007版本？老哥现在是2018年了为，不过你要使用Power Query也不是不可以，那就要去官网下载了，相关链接：

Power BI：

https://powerbi.microsoft/zh-cn/desktop/

Power Query：

http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

老哥，为什么我下载了还是不行啊？

老铁，WPS可没有这个功能........

场景1：同文件，多sheet的合并

同文件，多sheet的合并，我们来设置下（文件名：表1）

表1~表4（表格格式一样，规范）

每个sheet分别是一个代销商信息，所有列是一一对应的，没有列混乱的。

那我们就新建一个新的sheet,取名“汇总表”

【菜单栏】→【数据】 →【新建查询】→【从文件】 →【从工作簿】

选择文件【表1】、“打开”后，进入【导航器】，可以看到文件中的4个sheet，勾选“选择多项”，然后勾选所需的sheet，点击右下角【加载】。

稍等片刻，右边弹出“工作簿查询”窗口后会显示刚刚导入的四个表格。

重点来了！点击【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询】→选择【追加】→在追加窗中选择【三个或更多表】→选取数据→点击【确定】

这时【查询编辑器】会自动打开看到几个sheet数据已经追加在一起了。 之后点击【关闭并上载】就可以看到了最后的我们要的【汇总表】了！

表要修改数据？不要紧，在原sheet进行修改然后再汇总表进行右键刷新就可以。

要追加新的Sheet?没事，下面就教下如何快速增加心得Sheet数据，不必会去再去导入：

在汇总表中点击【数据】→【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询→【编辑器】→点击【高级编辑器】

在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正确的表名就可以，比如：源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3，表4})→完成点击左上角的【关闭并上载】

场景2：多个文件的合并

假设你的文件还是刚才那几个数据源，但是Sheet变成文件了，但是在同一个文件夹，那么就是另外一个操作方法。

注意文件夹不要有其他无关的文件，不然会影响计算。

首先新建一个表格→【数据】→【新建查询】→【从文件夹】→在弹窗中选择目标文件夹路径确定

然后点击右下角的【编辑】弹出【查询编辑器】

新建自定义列：键入公式 =Excel.Workbook([Content])

注意公式一定要一模一样，包括大小写、全半角、符号。

然后点击最后一列【确认】两次，如图所示（必须点两下确认哦！要扩展两次。）

然后我们在【转换】→【把第一行作为标题】→【地区】这一列进行筛选，取消地区的勾选，这样就不会有重复的标题出现了

最后删除无关数据列，选中地区列，按住shift键，单击代销商列，这样正确的数据源都被选中后，在列标题上右键单击【删除其他列】

完成后点击左上角的【关闭并上载】，数据就完成啦~

本次教程结束

谢谢各位观看~

如有问题可以在后台提问或者私信我

Excel | HR必备神器，员工生日自动化提醒

图表说 | 如何六步制作商业级的柱状图

图表说01-平时用的这些图表，可能会害了你

技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些？

在Excel表格中，怎样快速的将多行数据转变成一行？其实有三种非常简单的方法，下面我来给大家分享一下，希望能够帮助大家！

方法一：利用函数公式

首先输入辅助列"、"，然后在单元格中输入函数"=PHONETIC"，选中单元格数据即可。

具体操作如下：

方法二：利用F9运算符

在单元格中输入"="，选中单元格数据，在编辑状态下按"F9"键，删除数据的头尾的符号。按快捷键"Ctrl+H"弹出查找和替换框，符号替换为"、"即可。

具体操作如下：

方法三：利用剪切板

选中单元格数据进行复制，打开剪切板，将数据粘贴到另一个单元格中，按快捷键"Ctrl+H"弹出查找替换框，按"Ctrl+J"将查找内容更换为"换行符"即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧了。怎么样大家有没有学会呢？

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~