邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

一、应用场景

有小伙伴看了EXCEL学习微课堂分享的教程《Excel插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2分钟？》后，私信和留言提出了新的问题：怎么用邮件合并的方式给每个表里添加照片呢？今天分享一个工作实例，用WORD和EXCEL组合拳——邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要准备工作做得好，合并不用5分钟！提问的小伙伴速来围观哦，WORD和EXCEL的组合拳——邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量生成、批量制作、批量输出带照片的准考证、设备信息卡、员工履历表以及带图片的考试卷等等！

二、应用效果

三、准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名，案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板（如下图所示）。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

四、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

动图演示：

五、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要设置成自动刷新，否则效率太低。

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

六、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不用5分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看EXCEL学习微课堂分享的往期课程 《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

我是EXCEL学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论和转发！更多的EXCEL技能，可以关注家号“EXCEL学习微课堂”。

Office操作：Word邮件合并

当我们在批量处理部分内容相同而特殊信息不同的文档进行处理时该如何更快速的操作呢？比如：实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面、奖状以及请帖等内容相同的功能。下面将与大家分享一下更高级的利用“邮件合并”功能的方法，希望大家能举一反三，制作出符合自己实际需要的效果来。

1、用户信息的准备

首先、准备好基本文档，也就是在合并文件中相同文字的部分此处以奖状为例；

其次、我们需要利用Excel将制作奖状所需要的信息，以二维表格的形式全部输入其中。

2、打开Word文档，注意：红色部分是我们要邮件合并添加的内容，输入时可以不用输入，此处是为方便理解。

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；选择之前创建的信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

6、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

刚入职场，办公业务非常生疏老是浪费大把时间？老板突然布置你整理会议资料，办公软件不甚熟练做起事来格外手忙脚乱?虽然office办公软件如今已经渗透到我们工作的方方面面，然而办公室小白在其事无巨细的庞大操作步骤面前，依然感到十分无所适从！

那么，今天生活君就为大家带来一些鲜为人知，却能大大提高你工作效率的office软件实用小技巧。帮你节省时间，工作质量up up。

显示Word工作路径

老板要你修改Word文档？然后还要你同时显示每一步操作路径？其实，只要你在修改文档之前，先打开Word里面的【修订功能】或【比较功能】，你的所有修改工作路径就会都被记录下来，清晰可见，甚至想要修改其中的一步也会变得轻而易举哦。

方法1：显示批注法

1.点击最上方的【审阅】

2.选择【修订】-【显示标记】

3.勾选【批注框】，再勾选【在批注框中显示修订】

这样子，你就会发现你修改过的Word就如同老师批改过的学生作业一样，每一个修改步骤都清晰明了啦！

方法2：比较文档法

1.依然是点击最上角的【审阅】

2.选择【比较】-子选项【比较文档】，就会跳出一个面板

3.左边勾选【选择原文件】，右边勾选【选择修改文件】，点击【确认】

此时你就会发现Word文档中出现了修改前和修改后的两篇文档，新旧文档对比就一目了然了。

Word&Excel邮件合并大法

如果你供职于公司的人事或者行政部门，制作邀请函或每月的工资条一定是你最头痛的事情。如何将这繁琐的工作高效率地搞定呢？你需要用到Word和Excel里的邮件合并大法！

1.首先在Word里面输入或导入你的内容。

2.点击Word上方【邮件】，点击【选择收件人】并勾选【使用现有列表】。

3.选择目标Excel，点击【打开】。

4.点击【插入合并域】，并选择目标字段。

如此一来，就能将邮件准确无误地发送给每个人啦。如若需要，你还可以点击预览，查看邮件名是否有误。

Word表格转移到Excel法

生活君在上个月曾为大家介绍过如何将Excel里的表格无格式错误地，完美转移到Word里面。但是，当我们将Word里的文档转移到Excel里时，同样也会遭遇到格式错位的现象。这种情况下，该如何处理呢?

1.打开Word文档，点击你键盘上的【F12】键

2.点击保存类型，勾选【网页】文件，并点击【确定】

3.打开Excel，在右上角点击【文件】-【打开】-【这台电脑】（Ps：生活君的电脑是Mac所以显示略有不同）

4.选择【网页文件】，点击【确定】

如此一来，Word里的表格即被完美转移到Excel里面啦，是不是很简单呢？

这些office软件的小技巧，你现在学会了吗？如果你在平时工作学习中，还遇到了另外的难题，千万别忘了给生活君留言哟，说不定下一篇文章，就是解决你燃眉之急的那颗灵丹妙药！

利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片路径：

照片存放：

将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位置添加到Excel表格中。

注意事项：

1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

3、照片必需以姓名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

备注：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法：

1、选择照片位置。

2、【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在【文件名或URL】中输入：照片-【确定】。

4、选中照片显示控件，并调整其大小。

5、按Alt+F9组合键，选中“照片”。

6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9组合键。

7、单击【预览结果】，并按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

方法：

1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。

工程施工过程中,施工人员（安全员、技术员、质检员及资料员等）往往需要填写大量的施工记录，以便真实反映施工过程、质量情况及管理痕迹。大量的施工记录填写工作，往往耗费大量的精力，利用Word的邮件合并功能，结合Excel表格，可以轻松实现施工记录的批量填写，节省人力，方便快捷，且不易出错。以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，阐述具体操作步骤如下：

1.编制空白表格作为母版

1.1以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，首先在word里编制空白表格，对表格内容进行检查，排版，调整好字体大小、页面边距等等，确保内容正确、页面美观，符合归档要求，需要手写的单元格，调整大小，以便于手写。

1.2把定性的单元格填写好，有些项目检验结果是定性描述的，也就是用固定的文字描述，有些则是定量描述，用数据体现。把那些固定不变的先填好，如下表中的红色字体部分。需要手写的则留空。不涉及的则用斜线封闭（由于直线塔和耐张塔结构倾斜不一样，应分开填写）。

2.新建Excel表格文件作为数据源

建立一个Excel表格，行标题就是上述施工记录母版里需要填写的项目名称，比如桩号、塔号、塔型……等等，把实测结果填写到这个表格里，作为数据源，供后续引用。由于这些数据大部分在设计提供的杆塔明细表里都有，或者稍加改动即可，这样可以提高效率，而且这些数据，大部分其他施工记录也能引用。

3.打开母版，建立母版与数据源之间的连接

以上工作完成后，开始进行母版与数据源之间的连接。打开施工记录母版文件，点击“邮件---开始邮件合并---分步向导”（版本不一样可能稍有差异）；

然后开始进入邮件合并步骤，右侧会出现以下操作菜单栏，选择：信函，点击“下一步启动文档”，进入下一步。

选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人”，开始进入链接数据源操作。

选择“使用现有列表”，点击“浏览”，开始选择数据源文件，找到存放数据源Excel表格的目录，选择文件，点击“打开”。

往下一直点击“确定”按钮，直到出现以下界面：

开始进行“插入合并域”操作，所谓合并域，就是我们需要填写的单元格，把鼠标放到需要填写的空白单元格，点击插入“合并域---选择对应的名称”，逐个操作，直到所有的合并域都完成插入。

插入合并域后，域的名称在表格里默认用书名号括起来，以示区别，有些名称较长，插入后导致排版显得乱，不用管它，最终合并后就好了。

上述工作完成后，基本就ok了，剩余的操作，就是很简单了。接着开始进行：“下一步撰写信函”操作，

这一步不用进行任何操作（有些word版本，菜单栏里如果没有插入合并域按钮，也可以在这一步点击其他项目实现合并域的插入），接着进入下一步：预览信函----完成合并----编辑单个信函---选择全部。到此，大功告成，word会自动生成一个新的文件，批量完成数据源里所有塔号的施工记录的填写。此时左下角状态栏会显示生成的总页数，仔细核对看看是否有误，确认无误另存文件即可。

4.值得注意的事项

有时候，数据源里的数据明明是整数或者是固定位数的小数，但是合并后可能显示成很多小数位数的数据，导致排版错乱。解决的办法：在数据源excel表格里，在数字最前面加一个英文的单引号，比如95%，变成'95%，这样就系统就不把这个当数值看待，显示就不会错乱了。

5.寄语

该方法可以活学活用到其他需要重复填写的各种记录，此文仅抛砖引玉之用，不足之处还请指正。

关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法：

打开收款详情Excel表格。删除表头。插入辅助列。命名为【大写】。对【金额】进行大写转换，并保存数据。

备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为

2、邮件合并。

方法：

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。

　　如何使用邮件合并？以制作成绩条为例，它的操作步骤是（EXCEL2003和WORD2003版）：

　　1、在EXCEL中创建数据源。如图：

　　2、打开WORD，点击“工具”菜单、“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。

　　3、在“邮件合并工具栏”上点“打开数据源”按钮，选择已创建好的成绩表。

　　4、在WORD中制作一个成绩条的样式。如图：

　　5、在成绩条中，将光标定位在“姓名”下方的单元格中，然后点“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的窗口中选择“姓名”字段，再点“插入”。据此可依次插入相应的字段。

　　6、将光标定位在表格下方，点“邮件合并工具栏”上的“插入WORD域”、“下一记录”。如图。

　　7、选中表格及表格下的“Next Record”，复制、粘贴。有多少学生，粘贴多少表格。

　　8、点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”，可生成所有成绩条。如图。

（本文内容由百度知道网友红旗雪贡献）

邮件合并：Excel的数据Word用

大家好，我是@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲Word中的邮件合并功能，这个功能在打印请柬或者成绩通知书、证书之类的场景中应用广泛，能大量节省人力物力。我们来看看具体操作方法吧。系统Windows7，软件为Office2007。

概述：假设我们要为企业出具相同格式的证明，格式如下：

如果需要出具的文件较少，我们一个个的输入相关信息就行了，如果有几十个上百个的证明文件需要出具，在Word中输入起来就太麻烦了，而且容易出错，也不便于修改，这个时候，我们的"邮件合并"功能就能派上用场了。

第一步：处理Excel表格数据

一般情况下，我们都会有相关信息的表格数据，如果没有，那重新在Excel中输入也比直接在Word中进行录入更方便一点。假设我们Excel中已经录入好了相应的数据，如下图：

第二步：开始使用邮件合并功能

1.先把Excel表格关闭，在Word中，点击"邮件"/"开始邮件合并"/"邮件合并分步向导"

在文档右侧出现如下选项：

选择"信函"/"下一步：正在启动文档"/"使用当前文档"/"下一步：选取收件人"/"浏览"，找到Excel文件

打开

我的数据存在Sheet1中，所以选择Sheet1，确定。

继续确定，然后点"撰写信函"

选择"其他项目"

选择相应的位置，插入合并域。

如果现在鼠标的位置不对，就先点"取消"，将鼠标移动到"兹有"字样后面，重新操作。公司名称插入后效果如下：

点击"关闭"后，将鼠标移动到"公司地址为"后面，依次插入相应数据。

全部插入后的效果如下：

可以对格式进行调整，比如去掉空格，改变字体等调整好后，就可以"预览信函"

然后按下面图示方框进行选择。

弹出"合并到新文档"对话框，点击确定。

可以看到，生成了6个相同格式的证明文件，我们成功了，下图是第六个文件。

把生成的文件保存好，就可以打印了。

好吧，在Word中使用邮件合并功能，利用Excel中的数据来简化操作的方法就讲到这里。文章由@爱玩电脑原创，转载请注明出处。

word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下（很重要）。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

如图，Excel表格必须包含标题，其中的照片必须包含名称和后缀。很多朋友使用邮件合插入照片失败，往往就是因为这里的照片名称和路径不准确导致的。

word模板中相同的部分都需要填写完整，不同之处保留空白。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表，这时“插入合并域”功能选项就会由灰色不可用变成可用。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。不需要插入照片的朋友，请忽略这个步骤，直接参考步骤5即可。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

步骤很长，谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。